Seu cliente solicitou que você emita um certificado de pagamento. O que você deve fazer? O que são certificados de pagamento? Existe um modelo de certificado de pagamento a seguir? Neste artigo, você encontrará o que precisa saber sobre certificados de pagamento como empresa ou associação, incluindo como eles diferem das faturas e recibos, e as informações a incluir.

O que será abordado neste artigo?

• O que são certificados de pagamento e para que são usados?
  
• Qual é a diferença entre um certificado de pagamento e uma fatura?
  
• Qual é a diferença entre um certificado de pagamento e um recibo?
  
• Que informações devem constar de um certificado de pagamento?
  
• Onde você pode encontrar um modelo de certificado de pagamento?
  

O que são certificados de pagamento e para que são usados?

Um certificado de pagamento é um documento que atesta o pagamento de serviços, a entrega de mercadorias ou o recibo de contribuições previdenciárias ou honorários de associação. O documento é datado e assinado por um representante da empresa (geralmente o diretor ou tesoureiro).

Emitidos por solicitação de um cliente, os certificados de pagamento não são uma etapa sistemática no processo faturamento. No entanto, eles são úteis para pagamentos parciais, entradas ou pagamentos de contribuições ou taxas. Nesses casos, eles confirmam que um pagamento ocorreu.

Esses certificados podem ser utilizados como comprovante do pagamento de uma doação a uma associação ou fundação. Eles também podem servir como comprovante do pagamento de uma contribuição de previdência social ao declarar renda ao órgão tributário. Como microempresa, você pode baixar uma cópia do seu do site Urssaf.

Por fim, o banco de um cliente pode pedir uma, portanto, como fornecedor ou provedor de serviços, você deve estar preparado para escrever uma carta de certificado de pagamento para o seu cliente.

Qual é a diferença entre um certificado de pagamento e uma fatura?

Uma fatura é emitida quando um serviço é prestado ou mercadorias são entregues. Eles são obrigatórios: eles informam o cliente que a venda ou serviço foi concluído e é hora de pagar pela compra.

No entanto, os certificados de pagamento são opcionais: eles são emitidos ao cliente após o pagamento da fatura e somente mediante solicitação deste. Esse documento, muitas vezes na forma de uma carta, confirma que o pagamento foi efetuado.

Qual é a diferença entre um certificado de pagamento e um recibo?

Um certificado de pagamento e um recibo (também conhecido como recibo de vendas) são ambos comprovantes de pagamento. Os recibos são usados em transações comerciais (tanto físicas quanto online) para certificar o pagamento de uma compra. Por outro lado, um certificado de pagamento é frequentemente emitido por associações e para contribuições de previdência social (por exemplo, seguro de saúde, contribuições para formação profissional etc.).

Quais informações devem ser incluídas em um certificado de pagamento?

Ao contrário das faturas, os certificados de pagamento não estão sujeitos a regulamentos fiscais. Você pode obter mais informações sobre as informações exigidas sobre faturas em nosso artigo sobre o assunto. As informações a serem incluídas em um certificado de pagamento não são, portanto, obrigatórias; no entanto, aconselhamos que torne seu certificado simples, legível e claro.

Você deve incluir na carta do comprovante de pagamento:

• Nome completo, dados de contato e função do representante da empresa ou associação que emitiu o certificado de pagamento
  
• Nome completo e informações de contato do cliente ou doador que pagou pela a compra, contribuição ou tarifa, ou fez a doação à associação
  
• A finalidade da carta (por exemplo, confirmação do pagamento de uma fatura, uma tarifa anual, doação etc.)
  
• O período de contribuição ou tarifa e número da fatura (se aplicável)
  
• O valor pago, a data do pagamento e a forma de pagamento (por exemplo, cartão do banco, cheque, transferência, dinheiro vivo etc.)
  
• Data e local de emissão da carta de comprovante de pagamento
  
• Assinatura do representante da empresa ou associação
  

Onde você pode encontrar um modelo de certificado de pagamento?

Você pode baixar e personalizar um modelo online para ajudar a criar seu certificado de pagamento. O conteúdo da carta variará ligeiramente dependendo do tipo de despesa. Você pode voltar a este artigo a qualquer momento.

Você também pode aumentar sua produtividade usando uma solução de faturamento, como o Stripe Invoicing. Esse software automatizado de faturamento acelera a criação, entrega, personalização e pagamento de suas faturas, no formato no-code. As faturas da Stripe normalmente são pagas em três dias. Comece já com a Stripe para otimizar seu processo de faturamento de ponta a ponta.