Votre client vous a demandé d'émettre une attestation de paiement. Que devez-vous faire? Qu'est-ce qu'un certificat de paiement? Existe-t-il un modèle de certificat de paiement à suivre? Dans cet article, vous trouverez ce qu'il faut savoir sur les attestations de paiement en tant qu'entreprise ou association, notamment ce qui les différencie des factures et des reçus, et les informations à inclure.

 Que contient cet article?

• Qu'est-ce qu'un certificat de paiement et à quoi sert-il?
  
• Quelle est la différence entre un certificat de paiement et une facture?
  
• Quelle est la différence entre une attestation de paiement et un reçu?
  
• Quelles informations doivent figurer dans un certificat de paiement?
  
• Où trouver un modèle de certificat de paiement?
  

Qu'est-ce qu'un certificat de paiement et à quoi sert-il?

Une attestation de paiement est un document qui certifie le paiement de services, la livraison de marchandises ou le reçu de cotisations de sécurité sociale ou de frais d'adhésion. Le document est daté et signé par un représentant de l'entreprise (souvent le membre du conseil d'administration ou le trésorier).

Émises à la requête d'un client, les attestations de paiement ne constituent pas une étape systématique du processus de facturation. Ils sont toutefois utiles pour les paiements partiels, les acomptes ou les paiements de cotisations ou de frais. Dans ces cas, ils confirment qu'un paiement a bien eu lieu.

Ces certificats peuvent servir de preuve de paiement pour un don à une association ou à une fondation. Elles peuvent également servir de preuve de paiement d'une cotisation sociale lors de la déclaration des bénéfices au bureau des services fiscaux. En tant que microentreprise, vous pouvez télécharger un exemplaire à partir du site de l'Urssaf.

Enfin, la banque d’un client peut en demander un. En tant que fournisseur ou prestataire de services, vous devez donc être prêt à rédiger une lettre d’attestation de paiement pour votre client.

Quelle est la différence entre un certificat de paiement et une facture?

Une facture est émise lors de la fourniture d'un fournisseur ou de la livraison de marchandises. Elles sont obligatoires : elles informent le client que la vente ou le service a été effectué et qu'il est temps de procéder au paiement de l'achat.

Les attestations de paiement sont toutefois facultatives : elles sont émises au client après le paiement de la facture et uniquement à la requête de ce dernier. Ce document, qui se présente souvent sous la forme d'une lettre, confirme que le paiement a été effectué.

Quelle est la différence entre une attestation de paiement et un reçu?

Un certificat de paiement et un reçu (également appelé ticket de caisse) sont tous deux des preuves de paiement. Les reçus sont utilisés dans le cadre des transactions commerciales (physiques et en ligne) pour certifier le paiement d'un achat. En revanche, une attestation de paiement est souvent émise par les associations et pour les cotisations sociales (par exemple, l'assurance maladie, les cotisations de formation professionnelle, etc.)

Quelles informations doivent figurer dans un certificat de paiement?

Contrairement aux factures, les certificats de paiement ne sont pas soumis à la réglementation fiscale. Vous pouvez en savoir plus sur les informations devant figurer sur les factures dans notre article sur le sujet. Les informations à faire figurer sur une attestation de paiement ne sont donc pas obligatoires; il est toutefois conseillé de s’arranger à ce que votre attestation soit simple, lisible et claire.

Vous devez joindre à votre paiement une lettre d'attestation :

• Le nom complet, les informations sur la personne à contacter et le rôle du représentant de l'entreprise ou de l'association qui émet le certificat de paiement.
  
• Le nom complet et les coordonnées du client ou du donateur qui a payé l'achat, la contribution ou les frais, ou qui a fait le don à l'association.
  
• L'objet de la lettre (par exemple, confirmation du paiement d'une facture, d'un frais annuel, d'un don, etc.)
  
• La période de contribution ou de frais de plateforme et le numéro de facture (le cas échéant)
  
• Le montant payé, la date du paiement et le mode de paiement (par exemple, carte bancaire, chèque, transfert, espèces, etc.)
  
• La date et le lieu d'émission d’une attestation du paiement
  
• La signature du représentant de l'entreprise ou de l'association
  

Où trouver un modèle d’attestation de paiement?

Vous pouvez télécharger et personnaliser un modèle en ligne pour vous aider à créer votre attestation de paiement. Le contenu de la lettre variera légèrement en fonction du type de dépense. Vous pouvez vous référer à cet article à tout moment.

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