周五发送的 Bacs 付款:企业须知

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  1. 导言
  2. 如果您在周五发送 Bacs 付款,什么时候可以结算?
  3. 为什么 Bacs 付款在周末需要更长的结算时间?
  4. 周五 Bacs 付款如何影响企业和员工?
  5. 如何处理周五发起的失败 Bacs 付款
  6. 如何安排 Bacs 付款以避免周五延误
  7. 周五 Bacs 付款的替代方案有哪些?

Bacs 付款是英国用于直接借记和直接贷记的一种银行间转账。这些交易由 Bacs Payment Schemes Limited 管理,并通过 Bacs 系统处理,通常在三个工作日内完成。这种付款方式可靠且具有成本效益,对于处理定期付款的企业特别有用。Bacs 付款广泛用于经常性交易和批量付款,例如水电费和工资支付。2023 年,Bacs 在英国记录了近 68 亿笔直接贷记和直接借记交易。

下面,我们将解释周五进行的 Bacs 付款会发生什么情况,并建议企业用策略来避免周末处理延迟造成的潜在中断。

目录

  • 如果您在周五发送 Bacs 付款,什么时候可以结算?
  • 为什么 Bacs 付款在周末需要更长的结算时间?
  • 周五 Bacs 付款如何影响企业和员工?
  • 如何处理周五发起的失败 Bacs 付款?
  • 如何安排 Bacs 付款以避免周五延误?
  • 周五 Bacs 付款有哪些替代方案?

如果您在周五发送 Bacs 付款,什么时候可以结算?

Bacs 付款以三个工作日为周期运行:

  • 第 1 天(提交):发起付款并进入系统。

  • 第 2 天(处理):处理付款。

  • 第 3 天(结算):资金结算并记入收款人的账户。

如果您在周五的银行截止时间前发送 Bacs 付款,它通常会在下周二之前结算。稍后支付的任何款项都可能在周三结算。

为什么 Bacs 付款在周末需要更长的结算时间?

Bacs 付款在周末需要更长的时间,因为 Bacs 系统仅在工作日(周一至周五,不包括公共假期)处理交易。

  • 如果 Bacs 付款是在周五早些时候发起的,它将在周一处理,并在周二结算到收款人的账户。

  • 如果 Bacs 付款是在周五银行截止时间之后发起的,它将在周一提交、周二处理,并在周三结算到收款人的账户。

由于 Bacs 系统在周末不运行,因此在周五发起的 Bacs 付款可能会遇到延迟,从而将通常的三天流程延长到四到五个日历日。

周五 Bacs 付款如何影响企业和员工?

周五 Bacs 付款的延迟可能会给付款人和收款人带来以下情况:

  • 现金流中断:周五 Bacs 付款可能会扰乱企业的正常现金流周期。这可能使管理运营费用变得具有挑战性,特别是对于现金管理要求更严格的小型企业。这些公司可能需要调整其财务政策或安排短期融资解决方案来支付费用,直到 Bacs 付款资金到位。

  • 工资延迟:如果 Bacs 付款是在周五支付的,这可能意味着员工要到下周三才能收到工资。如果员工已在预期发薪日前后安排了自动借记或财务支出,这可能会导致其他问题。延迟付款会导致财务压力、透支、信任度下降和士气低落。

  • 供应商逾期付款:周五 Bacs 付款可能会导致延迟向供应商付款。这可能会使关系紧张,并导致滞纳金或服务中断,特别是在供应商依赖及时付款来支付现金流的情况下。

  • 会计挑战:周五 Bacs 付款可能会使财务报告和会计实践复杂化。如果付款延迟,准确预测现金流将变得更具挑战性,从而影响预算制定和财务决策。会计团队必须了解并考虑这些延迟,以避免在错误的时间对账。

  • 法律处罚:在英国,雇主必须根据 1996 年就业权利法案在约定的日期支付工资。如果周五 Bacs 付款延迟工资发放,企业可能会因违规而受到经济处罚并损害其声誉。

如何处理周五发起的失败 Bacs 付款

如果周五发起的 Bacs 付款失败,企业将遇到进一步的延迟。以下是处理失败 Bacs 付款的方法:

  • 检查错误:如果交易未完成,大多数 Bacs 系统都会通知您。请查找说明付款失败原因的通知或报告。问题可能是由不正确的银行或付款详细信息、资金不足或技术故障引起的。

    • 如果问题是资金不足,请确保账户有足够的资金,然后重新尝试付款。
    • 如果付款详情(例如,帐号、分类代码)有误,请在您的系统中进行更正。
    • 如果问题出在银行身上,请与银行联系以了解发生了什么以及何时修复。
  • 通知财务团队:尽快联系您的财务团队,以便他们了解这对现金流和任何其他预定付款的影响。

  • 与受影响方沟通:如果付款失败影响到工资或对供应商的付款,请通知受影响方。

  • 重新发送付款:如果这是一项重要付款,请考虑使用处理速度更快的替代付款方式。如果您决定仍使用 Bacs,请再次安排付款,避开周末和银行假期,以防止进一步延误。

虽然这些方法有助于在付款失败后立即控制损失,但请考虑采用以下最佳做法:

  • 定期检查您的付款流程,以发现任何反复出现的问题。这可能涉及自动化流程的某些部分或在提交之前添加更多检查。

  • 确保参与支付处理的每个团队成员都知道查找的内容以及如何避免常见错误。

  • 准备好备用支付方式,例如更快的支付,以防您在支付失败后需要快速汇款。

  • 为付款失败制定计划,以便团队中的每个人都知道该怎么做。

如何安排 Bacs 付款以避免周五延误

为避免周五 Bacs 付款延迟,请提前计划备用付款时间表。使用以下最佳做法:

  • 不要在周五发送 Bacs 付款。由于 Bacs 付款需要三个工作日才能处理,因此周五付款可能要到下周三才能结算。

  • 将付款安排在周一、周二或周三进行,以避免周末延误。

  • 查看日历是否有任何即将到来的银行假期(银行假期可能会进一步延长处理时间),并避免安排在这些日期付款。

  • 考虑自动化您的付款计划,以提前实施经常性付款

周五 Bacs 付款的替代方案有哪些?

如果您想避免周五 Bacs 付款的潜在延迟,可以考虑几种替代付款方式,每种方式都有优缺点。如何正确选择将取决于具体因素,例如付款的紧迫性和涉及的金额。下面我们来详细了解一下:

  • 快速支付系统 (FPS):FPS 是总部位于英国的一家公司提供的服务,可促进银行账户之间几乎即时的转账,通常在几小时甚至几分钟内完成。与 Bacs 不同,FPS 全天候运营,包括周末和银行假期。这使其成为紧急或最后一刻付款的理想选择。与 Bacs 相比,企业使用 FPS 服务的交易费用可能略高。

  • 清算所自动支付系统 (CHAPS):CHAPS 是另一种英国支付方式,只要在截止时间(通常在工作日下午 4 点左右)之前发送指令,就可以保证当天转账。它对于大型、时间敏感的交易特别有用,尽管与 Bacs 相比,它确实收取更高的交易费用。

  • 自动结算所 (ACH):ACH 支付在美国很常见。一些英国银行可以接受来自美国银行账户的国际 ACH 转账。这对国际企业来说可能很方便,但可能会产生货币兑换费用。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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