สถาบันสถิติแห่งชาติ (INE) รายงานว่าในเดือนพฤษภาคม 2025 มีการจัดตั้งบริษัทในสเปน 13,229 แห่ง ซึ่งเพิ่มขึ้น 36.9% จาก 9,663 แห่งในเดือนพฤษภาคม 2024

แม้ว่าข้อมูล INE จะมาจากสำนักทะเบียนพาณิชย์สเปน ซึ่งรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการจดทะเบียนของบริษัทและผู้ประกอบการ แต่ก็มีสำนักทะเบียนท้องถิ่นอยู่ในทุกจังหวัดของประเทศ ตัวอย่างเช่น สำนักทะเบียนพาณิชย์มาดริดบันทึกการจัดตั้งบริษัทเหล่านี้ได้ 2,759 แห่ง ในขณะที่สำนักทะเบียนพาณิชย์กาตาโลเนียทั้ง 4 แห่ง (บาร์เซโลนา ฌิโรนา เยย์ดา และตาร์ราโกนา) บันทึกไว้ได้ 2,800 แห่ง

หากคุณวางแผนที่จะจัดตั้งบริษัทในสเปน โปรดทราบว่าการจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายที่คุณต้องปฏิบัติตาม เราจึงได้สร้างคู่มือพร้อมขั้นตอนทั้งหมดที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ผู้ยื่นขอจดทะเบียนดำเนินการได้ง่ายขึ้น

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ทะเบียนพาณิชย์คืออะไร
  
• ใครบ้างต้องจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์
  
• ทำไมต้องจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์
  
• วิธีจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์
  
• Stripe Payments ช่วยได้อย่างไร
  
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์
  

ทะเบียนพาณิชย์คืออะไร

ทะเบียนพาณิชย์เป็นหน่วยงานบริหารที่ทำหน้าที่หลายอย่าง ได้แก่

• จัดตั้งธุรกิจให้เป็นทางการ: โดยให้ความถูกต้องอย่างเป็นทางการแก่บริษัทต่างๆ ผ่านการจดทะเบียน

• เผยแพร่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: ซึ่งหมายถึงการเพิ่มความโปร่งใสให้กับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและผู้ประกอบการบุคคลทั่วไป เพื่อให้ธุรกรรมมีความปลอดภัยมากขึ้น เช่น เผยแพร่เรื่องการเพิ่มทุนและกระบวนการล้มละลายที่ส่งผลกระทบต่อนิติบุคคล

• ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีบริษัท: ซึ่งหมายถึงการรับบันทึกของบริษัท เช่น การทำบัญชีและรายงานการประชุม เพื่อรับประกันความโปร่งใส และทำให้บันทึกเหล่านี้ถูกต้องตามกฎหมาย

ใครบ้างต้องจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์

ตามกฎหมายของสเปน เช่น ประมวลกฎหมายพาณิชย์ พระราชบัญญัติว่าด้วยวิสาหกิจ และพระราชบัญญัติว่าด้วยบริษัทวิชาชีพ ผู้ประกอบการบุคคลทั่วไปส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีชื่อปรากฏในทะเบียนพาณิชย์ โดยมีเพียงบุคคลในกลุ่มต่อไปนี้ที่ต้องจดทะเบียน

• ผู้ขนส่งสินค้าทางเรือ: ได้แก่ผู้ค้ารายบุคคลที่ดำเนินกิจการเรือสินค้า โดยมีการระบุภาระหน้าที่ในการจดทะเบียนไว้ในมาตรา 19 แห่งประมวลกฎหมายพาณิชย์

• ผู้ประกอบการที่มีความรับผิดจำกัด (ERL): กฎหมาย 14/2013 ได้สร้างแนวคิดทางกฎหมายที่พบไม่บ่อยนี้ซึ่งมีลักษณะเฉพาะบางประการ ผู้ประกอบการที่เลือกสถานะ ERL จะต้องรับผิดทางการเงินต่อบุคคลที่สามอย่างไม่จำกัด แต่หากปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ ก็อาจหลีกเลี่ยงการชำระหนี้ที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่อาศัยหลักหรือทรัพย์สินที่สำคัญต่อกิจกรรมทางเศรษฐกิจของตนได้

บริษัททุกประเภทต้องมีชื่อปรากฏในทะเบียนพาณิชย์ ประเภทบริษัทที่พบบ่อยที่สุดในสเปนมีดังนี้

• บริษัทที่มีความรับผิดจำกัด (SL): บริษัทขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่ผู้ถือหุ้นไม่นำทรัพย์สินส่วนบุคคลมาเสี่ยง การจดทะเบียนในทะเบียนการค้าเป็นกุญแจสำคัญในการจัดตั้ง SL

• บริษัทมหาชน (SA): บริษัทขนาดกลางหรือใหญ่ที่มีความรับผิดจำกัด และส่วนของผู้ถือหุ้นถูกแบ่งออกเป็นหุ้นที่ถือครองโดยผู้ถือหุ้น

• ห้างหุ้นส่วนวิชาชีพ: กลุ่มผู้ประกอบวิชาชีพที่รวมตัวกันเพื่อประกอบกิจกรรมวิชาชีพร่วมกัน

• บริษัทลงทุน: นิติบุคคลเหล่านี้จะออกสินทรัพย์ทางการเงินเพื่อระดมทุนจากนักลงทุนทั่วไป และอยู่ภายใต้การกำกับของและอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกฎหมาย 35/2003 ตัวอย่างเช่น กองทุนรวมเพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ (FII) และบริษัทการลงทุนแบบเปิด (SICAV) ในทำนองเดียวกัน วัตถุประสงค์อีกอย่างหนึ่งของทะเบียนการค้าคือการบันทึกข้อมูลกองทุนบำนาญ

• บริษัทค้ำประกันร่วม: นิติบุคคลที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งให้เงินทุนแก่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SME) ของสเปนและอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกฎหมาย 1/1994 เช่น Avalmadrid, Avalis de Catalunya และ ISBA

• บริษัทต่างชาติ: หากบริษัทที่จัดตั้งในต่างประเทศตัดสินใจย้ายมาที่สเปน ก็จะต้องลงทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ด้วยเช่นกัน

ทำไมต้องจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์

นอกเหนือจากข้อกำหนดทางกฎหมายที่กำหนดให้ต้องมีชื่ออยู่ในทะเบียนพาณิชย์แล้ว การจัดตั้งธุรกิจให้เป็นทางการยังมาพร้อมข้อดีอื่นๆ ด้วย

ประโยชน์ของการจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์

• การแยกจากกันตามกฎหมาย: มักเรียกว่า "ม่านกั้นขององค์กร" การคุ้มครองนี้จะไม่มีให้กับธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียน และช่วยแยกทรัพย์สินของบริษัทออกจากทรัพย์สินส่วนตัวของผู้ถือหุ้น

• ความน่าเชื่อถือที่เพิ่มขึ้น: การลงทะเบียนจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือด้วยการเปิดเผยข้อมูลบริษัทต่อสาธารณะ ทำให้ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และธนาคารเข้าถึงข้อมูลนี้ได้อย่างโปร่งใส

• การเข้าถึงแหล่งเงินทุนที่ดีขึ้น: นอกเหนือจากการเพิ่มความน่าเชื่อถือที่ธนาคารรับรู้แล้ว การจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ยังช่วยให้การขอเงินทุน เช่น สินเชื่อจากธนาคารทำได้ง่ายขึ้น ซึ่งธนาคารแห่งชาติสเปนระบุว่าสิ่งเหล่านี้เป็นแหล่งเงินทุนสำคัญสำหรับ SME ในสเปนถึง 55%

วิธีจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์

การจดทะเบียนบริษัทในทะเบียนพาณิชย์เป็นขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาซึ่งประกอบด้วยสี่ขั้นตอนหลัก ดังนี้

• จองชื่อบริษัท
  ในการจัดตั้งนิติบุคคล คุณต้องพิสูจน์ว่าไม่มีบริษัทอื่นใช้ชื่อเดียวกัน ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบล่วงหน้าได้โดยใช้เครื่องมือค้นหาชื่อบริษัทของสำนักทะเบียนพาณิชย์สเปน เมื่อยืนยันแล้วว่าชื่อยังว่างอยู่ ให้ทำการจองชื่อโดยการยื่นขอใบรับรองชื่อที่ไม่ซ้ำ

• จัดตั้งบริษัท
  จัดหาทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 1 ยูโรตามที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วยการสร้างและขยายธุรกิจในสเปน ใช้จุดบริการสำหรับผู้ประกอบการ (PAE) แบบออนไลน์เพื่อดำเนินการตั้งบริษัท จากนั้นส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ซ้ำกัน (DUE) และไปที่สำนักงานทนายความเพื่อดำเนินการจัดตั้งอย่างเป็นทางการโดยใช้ตราสารนิติกรรม

• จดทะเบียนบริษัทในทะเบียนพาณิชย์
  เมื่อมีการลงนามในตราสารนิติกรรมแล้ว จะมีเวลา 1 เดือนในการยื่นจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ที่สอดคล้องกับที่อยู่จดทะเบียน โดยมีวิธีคือ ให้ส่งตราสารนิติกรรมพร้อมเอกสารอื่นๆ เช่น หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีชั่วคราว (NIF) ที่ได้รับผ่านแบบฟอร์ม 036 และการชำระ ITPAJD (ภาษีการโอนและอากรแสตมป์) ที่ดำเนินการโดยใช้แบบฟอร์ม 600

• ขอใบรับรองการจดทะเบียน
  หากต้องการ สามารถพิสูจน์การมีอยู่ของนิติบุคคลได้โดยขอใบรับรองการจดทะเบียนจากสำนักทะเบียนพาณิชย์ในจังหวัดของคุณ โดยมีวิธีคือ ให้ส่งคำขอรับสำเนาการลงทะเบียนของบริษัทในทะเบียนพาณิชย์ หรือที่เรียกว่า “nota simple” (สำเนาทะเบียนที่ไม่ได้รับรอง) หรือ “certificación literal” (สำเนาฉบับเต็มที่ผ่านการรับรอง) ซึ่งจะเป็นหลักฐานยืนยันการจดทะเบียนของบริษัท

Stripe Payments ช่วยได้อย่างไร

หลังจากจดทะเบียนบริษัทของคุณในทะเบียนพาณิชย์แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นธุรกิจและเริ่มรับชำระเงินได้อย่างถูกกฎหมาย

Stripe Payments มอบโซลูชันการชำระเงินระดับโลกแบบครบวงจรที่ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่สตาร์ทอัพที่กำลังเติบโตไปจนถึงองค์กรระดับโลก โดยรับชำระเงินออนไลน์ ที่จุดขาย และทั่วโลกได้

Stripe Payments สามารถช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้

• เพิ่มประสิทธิภาพให้ประสบการณ์การชำระเงินของคุณ: สร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับลูกค้าและประหยัดเวลาในการทำงานวิศวกรรมได้หลายพันชั่วโมงด้วย UI การชำระเงินที่สร้างไว้ให้แล้ว, สิทธิ์เข้าถึงวิธีการชำระเงินมากกว่า 125 วิธี และ Link ซึ่งเป็นกระเป๋าเงินที่สร้างโดย Stripe
  
• ขยายไปสู่ตลาดใหม่ๆ ได้เร็วขึ้น: เข้าถึงลูกค้าทั่วโลกและลดความซับซ้อนและค่าใช้จ่ายในการจัดการหลายสกุลเงินด้วยตัวเลือกการชำระเงินข้ามพรมแดนที่มีให้บริการใน 195 ประเทศและกว่า 135 สกุลเงิน
  
• รวมการชำระเงินที่จุดขายและทางออนไลน์ไว้ด้วยกัน: สร้างประสบการณ์การค้าแบบแพลตฟอร์มรวมในช่องทางออนไลน์และที่จุดขายเพื่อปรับแต่งการโต้ตอบ ตอบแทนความภักดี และเพิ่มรายรับ
  
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการชำระเงิน: เพิ่มรายรับด้วยเครื่องมือการชำระเงินที่กำหนดเองได้และปรับแต่งได้ง่ายๆ ซึ่งรวมถึงระบบป้องกันการฉ้อโกงแบบไม่ต้องเขียนโค้ดและฟังก์ชันขั้นสูงเพื่อเพิ่มอัตราการอนุมัติ
  
• เดินหน้าได้เร็วขึ้นด้วยแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นและเชื่อถือได้เพื่อการเติบโต: สร้างบนแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อขยับขยายไปพร้อมกับคุณ โดยมีระยะเวลาให้บริการที่แทบจะไม่หยุดทำงานเลย และมีความน่าเชื่อถือระดับแนวหน้าของวงการ
  

ดูเพิ่มเติมว่า Stripe Payments ช่วยให้คุณสามารถรับการชำระเงินออนไลน์และการชำระเงินที่จุดขายได้อย่างไร หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของทะเบียนพาณิชย์

กระทรวงยุติธรรมระบุว่า หากผู้ประกอบการบุคคลทั่วไปหรือบริษัทไม่มีชื่อปรากฏในทะเบียนพาณิชย์ จะมีการใช้ระบบบทลงโทษภายใต้พระราชกฤษฎีกา 1/2010 โดยมีค่าปรับเริ่มต้นที่ 1,200 ยูโร

การจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่จะจดทะเบียน หากเป็นการจัดตั้ง SME (มีทุนจดทะเบียนเริ่มต้นอย่างน้อย 3,005.06 ยูโร) คุณจะต้องชำระเงิน 18.19 ยูโรเพื่อจองชื่อบริษัท และชำระเงินค่าเอกสารที่ส่งแต่ละฉบับเป็นจำนวนเงิน 6.01 ยูโร พระราชกฤษฎีกา 757/1973 ได้กำหนดค่าธรรมเนียมที่นายทะเบียนพาณิชย์เรียกเก็บ