Enligt de nationella statistikinstitutet (INE) bildades 13 229 företag i Spanien i maj 2025, vilket motsvarar en ökning med 36,9 % från de 9 663 företag som bildades i maj 2024.

INE:s uppgifter kommer från Spaniens handelsregister som samlar in all information om registrering av företag och entreprenörer, men det finns lokala registreringsmyndigheter i alla provinser. Till exempel registrerade Madrids handelsregister 2 759 av dessa företag, medan de fyra handelsregistren i Katalonien (Barcelona, Girona, Lleida och Tarragona) registrerade 2 800.

Om du planerar att registrera ett företag i Spanien bör du vara medveten om att du enligt lag måste registrera det i handelsregistret. För att underlätta processen har vi skapat en guide med stegvisa anvisningar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är handelsregistret?
  
• Vem måste registrera sig i handelsregistret?
  
• Vad är syftet med en registrering i handelsregistret?
  
• Så går registrering i handelsregistret till
  
• Så kan Stripe Payments hjälpa till
  
• Vanliga frågor om registrering i handelsregistret
  

Vad är handelsregistret?

Handelsregistret är ett administrativt organ som utför flera funktioner:

• Formaliserar företag: Detta innebär officiell etablering av företag genom registrering.

• Publicerar relevant information: Detta ger insyn i händelser som rör företag och enskilda firmor som syftar till att göra transaktioner säkrare, till exempel publicering av kapitalökningar och insolvensförfaranden som påverkar företag.

• Validerar företagets bokföring: Detta innebär att ta emot företagets handlingar, t.ex. bokföring och protokoll, för att garantera transparens och sedan notarisera dem.

Vem måste registrera sig i handelsregistret?

Enligt spansk lagstiftning, t.ex. Commercial Code, Corporate Enterprises Act och Professional Companies Act, behöver de flesta enskilda firmor inte registrera sig i handelsregistret. Endast personer i följande kategorier är skyldiga att göra det:

• Transportköpare: Detta är enskilda näringsidkare som driver handelsfartyg. Skyldigheten att registrera sig i handelsregistret framgår av artikel 19 i Commercial Code.

• Entreprenörer med begränsat ansvar (ERL): Detta ovanliga juridiska koncept skapades genom lag 14/2013 och har vissa distinkta egenskaper. Entreprenörer som väljer statusen ERL har obegränsad finansiell exponering gentemot tredje part. Genom att efterleva särskilda krav kan de dock slippa betala skulder som uppkommit på deras primära bostad eller på artiklar som är viktiga för deras ekonomiska verksamhet.

Alla företag måste registreras i handelsregistret. Här är några av de vanligaste typerna i Spanien:

• Aktiebolag (SL): Små eller medelstora företag där aktieägarna inte riskerar sina personliga tillgångar. För att bilda ett aktiebolag krävs registrering i handelsregistret.

• Publika aktiebolag (SA): Medelstora eller stora företag vars aktieägare också har begränsat ansvar och där det egna kapitalet är uppdelat i aktier som innehas av aktieägarna.

• Professionella partnerskap: Grupper av yrkesutövare som går samman för att bedriva en professionell verksamhet kollektivt.

• Investeringsföretag: Dessa företag emitterar finansiella tillgångar offentligt för att samla in medel från investerare och regleras av lag 35/2003. De omfattar till exempel fastighetsfonder (FII) och öppna investeringsföretag (SICAV). Ett annat syfte med handelsregistret är också att registrera pensionsfonder.

• Ömsesidiga garantibolag: Ideella organisationer som finansierar små och medelstora företag (SMF) i Spanien och regleras i lag 1/1994, till exempel Avalmadrid, Avalis de Catalunya och ISBA.

• Utländska företag: Ett företag som bildats utomlands som beslutar sig för att flytta till Spanien måste också registrera sig i handelsregistret.

Vad är syftet med en registrering i handelsregistret?

Registrering i handelsregistret är ett lagstadgat krav, men ger även företaget ytterligare fördelar.

Fördelar med registrering i handelsregistret

• Juridisk separation: Detta skydd, som ibland kallas en ”företagsslöja”, ges inte till personföretag och skiljer företagets tillgångar från aktieägarnas personliga tillgångar.

• Ökad tillförlitlighet: Det ger ökad tillförlitlighet eftersom företagets deklarationer blir offentliga, vilket innebär transparens gentemot kunder, leverantörer och banker.

• Bättre tillgång till finansiering: Utöver ökad tillförlitlighet i bankernas ögon blir det enklare att erhålla finansiering såsom banklån när företaget är registrerat i handelsregistret. Spaniens centralbank noterar att detta utgör en stor finansieringskälla för 55 % av Spaniens små och medelstora företag.

Så går registrering i handelsregistret till

Registrering av ett företag i handelsregistret är en okomplicerad process som består av fyra huvudsteg. Vi tar en titt:

• Reservera företagsnamnet
  Om du vill bilda ett företag måste du bevisa att det inte finns några andra företag med samma namn, vilket du kan kontrollera i förväg genom att använda det spanska handelsregistrets sökverktyg för företagsnamn. När du har bekräftat att namnet är tillgängligt reserverar du det genom att ansöka om ett negativt namnintyg.

• Bilda företaget
  Tillhandahåll det minsta aktiekapital på 1 euro som krävs enligt Create and Grow Law i Spanien. Fortsätt registreringen online via Entrepreneurship Service Point (PAE). Skicka sedan in det unika elektroniska dokumentet (DUE) och besök notarius publicus för att formalisera etableringen genom en notarieakt.

• Registrera företaget i handelsregistret
  När notarieakten har undertecknats har du en månad på dig att lämna in stiftelsedokumenten till tillämpligt handelsregister för företagets säte. Lämna in notarieakten tillsammans med övriga inlämningsuppgifter, till exempel ett tillfälligt skatteidentifieringsnummer (NIF) som erhållits via formulär 036 och betalning av ITPAJD (överföringsskatt och stämpelskatt) som bearbetats via formulär 600.

• Begära ett registreringsbevis
  Företagets legitimitet kan bevisas genom att begära ett registreringsbevis från handelsregistret i din provins. Lämna in en begäran om utdrag av företagets registrering i handelsregistret, även kallad en ”nota simple” (icke-bestyrkt utdrag) eller ”certificación literal” (bestyrkt fullständig kopia). Dessa bevisar att företaget är registrerat.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

När du har registrerat ditt företag i handelsregistret har du laglig rätt att inleda verksamheten och börja ta emot betalningar.

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera kassaupplevelsen: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga betalningsgränssnitt, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.
  
• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.
  
• Skapa en enhetlig betalningsupplevelse fysiskt och online: Bygg en enhetlig handelsupplevelse i alla digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.
  
• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner för att förbättra auktoriseringstider.
  
• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med 99,999 % upptid och branschledande tillförlitlighet.
  

Läs mer om hur Stripe Payments kan driva dina betalningar online och i fysisk miljö, eller börja idag.

Vanliga frågor om registrering i handelsregistret

Vad händer om du inte uppfyller kraven på registrering i handelsregistret?

Enligt justitiedepartementets föreskrifter tillämpas påföljdssystemet med böter från 1 200 euro enligt Royal Legislative Decree 1/2010 om en enskild firma eller ett företag underlåter att registrera sig i handelsregistret.

Vad kostar en registrering i handelsregistret?

Kostnaden för registrering beror på vilken företagshandling eller händelse som ska registreras. Vid etablering av ett litet eller medelstort företag (med ett initialt aktiekapital på minst 3 005,06 euro) kostar det 18,19 euro att reservera företagsnamnet och 6,01 euro för varje dokument som lämnas in. I dekret 757/1973 anges de avgifter som debiteras av kommersiella registratorer.