Het Nationaal Instituut voor de Statistiek (INE) meldt dat in mei 2025 er 13.229 ondernemingen zijn opgericht in Spanje, wat een stijging is van 36,9% ten opzichte van de 9.663 ondernemingen die in mei 2024 zijn opgericht.

Hoewel de gegevens van het INE afkomstig zijn van het Spaanse handelsregister, dat alle informatie over de registratie van ondernemingen en ondernemers verzamelt, zijn er in alle provincies van het land lokale registers aanwezig. Zo registreerde het handelsregister van Madrid 2.759 van deze ondernemingen, terwijl de vier handelsregisters van Catalonië (Barcelona, Girona, Lleida en Tarragona) er 2.800 registreerden.

Als je van plan bent om een onderneming op te richten in Spanje, houd er dan rekening mee dat registratie in het handelsregister een wettelijke vereiste is waaraan je moet voldoen. Om het proces voor aanvragers te vergemakkelijken, hebben we een gids opgesteld met alle stappen die moeten worden gevolgd.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is het handelsregister?
  
• Wie moet zich inschrijven in het handelsregister?
  
• Waarom moet je je inschrijven in het handelsregister?
  
• Hoe schrijf je je in bij het handelsregister?
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  
• Veelgestelde vragen over registratie in het handelsregister
  

Wat is het handelsregister?

Het handelsregister is een administratieve instantie die verschillende taken heeft:

• Ondernemingen officieel maken: Dit betekent dat ondernemingen door registratie officieel worden erkend.

• Relevante informatie publiceren: Dit betekent dat je dingen die ondernemingen en individuele ondernemers doen transparanter maakt, zodat transacties veiliger worden. Denk bijvoorbeeld aan het publiceren van kapitaalverhogingen en insolventieprocedures die invloed hebben op entiteiten.

• Validatie van bedrijfsdocumenten: Dit betekent dat bedrijfsdocumenten, zoals boekhouding en notulen, worden ontvangen om transparantie te garanderen en vervolgens worden gelegaliseerd.

Wie moet zich inschrijven in het handelsregister?

Volgens de Spaanse wetten, zoals het Wetboek van Koophandel, de Wet op de vennootschappen en de Wet op de professionele vennootschappen, hoeven de meeste individuele ondernemers niet in het handelsregister te staan. Alleen mensen in de volgende categorieën moeten dat wel doen:

• Vervoerders: Dit zijn eenmanszaken die koopvaardijschepen exploiteren. De verplichting om zich in te schrijven in het handelsregister is vastgelegd in artikel 19 van het Wetboek van Koophandel.

• Ondernemers met beperkte aansprakelijkheid (ERL): Wet 14/2013 heeft dit ongebruikelijke juridische concept in het leven geroepen, dat een aantal bijzondere kenmerken heeft. Ondernemers die voor de ERL-status kiezen, zijn onbeperkt financieel aansprakelijk jegens derden. Door aan specifieke vereisten te voldoen, kunnen zij echter mogelijk voorkomen dat zij schulden moeten aflossen die zijn aangegaan op hun hoofdverblijfplaats of op zaken die belangrijk zijn voor hun economische activiteit.

Alle ondernemingen moeten in het handelsregister staan. Hier zijn een paar van de meest voorkomende soorten in Spanje:

• Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (SL's): Kleine of middelgrote ondernemingen waar aandeelhouders hun persoonlijke bezittingen niet op het spel zetten. Om een SL op te richten, moet je je inschrijven in het handelsregister.

• Naamloze vennootschappen (SA's): Middelgrote of grote ondernemingen die ook beperkte aansprakelijkheid hebben en waar het eigen vermogen is verdeeld in aandelen die door hun aandeelhouders worden gehouden.

• Professionele partnerschappen: Groepen van beroepsbeoefenaars die zich verenigen om gezamenlijk een beroepsactiviteit uit te oefenen.

• Beleggingsmaatschappijen: Deze ondernemingen geven financiële activa uit om geld van beleggers te krijgen en vallen onder Wet 35/2003. Hieronder vallen bijvoorbeeld vastgoedbeleggingsfondsen (FII) en open-end beleggingsmaatschappijen (SICAV). Ook pensioenfondsen worden in het handelsregister opgenomen.

• Ondernemingen met wederzijdse garantie: Non-profitorganisaties die Spaanse kleine en middelgrote ondernemingen (mkb) financieren en vallen onder Wet 1/1994, zoals Avalmadrid, Avalis de Catalunya en ISBA.

• Buitenlandse ondernemingen: Als een onderneming dat in het buitenland is opgericht besluit om naar Spanje te verhuizen, moet het zich ook inschrijven in het handelsregister.

Waarom registreren in het handelsregister?

Naast de wettelijke verplichting om in het handelsregister te staan, heeft het formaliseren van een onderneming ook nog andere voordelen.

Voordelen van registratie in het handelsregister

• Wettelijke scheiding: Dit wordt vaak de 'corporate veil' genoemd en is niet beschikbaar voor niet-geregistreerde ondernemingen. Het zorgt ervoor dat de bedrijfsmiddelen gescheiden blijven van de persoonlijke bezittingen van aandeelhouders.

• Verhoogde betrouwbaarheid: Het zorgt voor meer betrouwbaarheid door bedrijfsdocumenten openbaar te maken, zodat klanten, leveranciers en banken er op een transparante manier toegang toe hebben.

• Betere toegang tot financiering: Naast dat het de betrouwbaarheid voor banken verhoogt, maakt inschrijving in het handelsregister het makkelijker om financiering te krijgen, zoals bankleningen; de Bank van Spanje zegt dat dit een belangrijke financieringsbron is voor 55% van de Spaanse kleine en middelgrote ondernemingen.

Hoe je je inschrijft in het handelsregister

Het registreren van een onderneming in het handelsregister is een simpel proces dat uit vier stappen bestaat. Laten we eens kijken:

• De bedrijfsnaam reserveren
  Om een onderneming op te richten, moet je laten zien dat er geen andere ondernemingen zijn met dezelfde naam. Dit kun je van tevoren checken met de zoekfunctie voor bedrijfsnamen van het Spaanse handelsregister. Als de naam beschikbaar is, reserveer je deze door een negatief naamcertificaat aan te vragen.

• De onderneming oprichten
  Zorg voor het minimale aandelenkapitaal van € 1 dat nodig is volgens de Crea y Crece in Spanje. Gebruik de online Entrepreneurship Service Point (PAE) om verder te gaan met het opzetten van de onderneming. Stuur daarna het Uniek elektronisch document (DUE) in en ga naar de notaris om de oprichting officieel te maken met een notariële akte.

• Schrijf de onderneming in bij het handelsregister
  Zodra de notariële akte is ondertekend, heb je een maand de tijd om de oprichting in te schrijven in het handelsregister dat hoort bij het geregistreerde adres. Hiervoor moet je de notariële akte samen met andere gegevens indienen, zoals een tijdelijk fiscaal identificatienummer (NIF) dat je via Formulier 036 kunt aanvragen, en de betaling van de ITPAJD (overdrachtsbelasting en zegelrecht) via Formulier 600.

• Vraag het registratiecertificaat aan
  Als je wilt, kun je het bestaan van de entiteit bewijzen door een registratiecertificaat aan te vragen bij het handelsregister in je provincie. Hiervoor moet je een verzoek indienen voor een uittreksel van de inschrijving van de onderneming in het handelsregister, ook wel een 'nota simple' (niet-gewaarmerkt uittreksel) of een 'certificación literal' (gewaarmerkte volledige kopie) genoemd. Deze documenten bewijzen dat de onderneming is geregistreerd.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Nadat je je onderneming hebt geregistreerd in het handelsregister, kun je nu officieel je onderneming starten en betalingen ontvangen.

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing die elk bedrijf, van start-ups tot internationals, helpt om online, fysieke en wereldwijde betalingen te ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betaling UI's, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.
  
• Sneller uitbreiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.
  
• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
  
• De betaalprestaties te verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
  
• Sneller werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met je mee te groeien, met een uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
  

Meer informatie over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga vandaag nog aan de slag.

Veelgestelde vragen over registratie in het handelsregister

Wat gebeurt er als je niet voldoet aan de vereisten van het handelsregister?

Het ministerie van Justitie zegt dat als een individuele ondernemer of bedrijf niet in het handelsregister staat, het boetesysteem van Koninklijk Besluit 1/2010 van toepassing is, met boetes vanaf € 1.200.

Hoeveel kost het om je in te schrijven in het handelsregister?

De kosten voor inschrijving hangen af van de zakelijke handeling of gebeurtenis die je wilt registreren. Als een kleine of middelgrote onderneming wordt opgericht (met een startkapitaal van minimaal € 3.005,06), moet je € 18,19 betalen om de bedrijfsnaam te reserveren en € 6,01 voor elk document dat je indient. Decreet 757/1973 bepaalt de tarieven die door handelsregisters worden aangerekend.