Vroeger stortten mensen cheques bij een bank, maar tegenwoordig doen velen van hen (en ondernemingen) dat vanaf hun telefoon. Mobiele stortingen van cheques hebben de manier veranderd waarop ondernemingen en particulieren betalingen via cheques beheren: 63% van de bankrekeninghouders in de Verenigde Staten gebruikte mobiel bankieren in 2024. Dit proces is sneller, handiger en vrijwel overal toegankelijk. Hieronder leggen we uit hoe een mobiele storting van een cheque werkt en waarom het zo belangrijk is geworden voor bankieren.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat houdt de mobiele storting van cheques in?
  
• Hoe werkt de mobiele storting van een cheque?
  
• Wat zijn de voordelen van mobiele stortingen van cheques voor ondernemingen?
  
• Welke beveiligingsmaatregelen maken mobiele stortingen veilig?
  
• Wat zijn de beperkingen van mobiele stortingen van cheques?
  

Wat houdt de mobiele storting van cheques in?

Een mobiele storting van een cheque houdt in dat je je smartphone of tablet gebruikt om een cheque op je bankrekening te storten zonder dat je een filiaal of geldautomaat hoeft te bezoeken. Je maakt gewoon foto's van de voor- en achterkant van de cheque via de app van je bank, volgt de gevraagde stappen en verzendt de foto's voor verwerking. Het is een handige manier om cheques te verwerken wanneer het je uitkomt.

Hoe werkt de mobiele storting van een cheque?

Mobiele stortingen van cheques worden gedaan via de app van je bank. Elke bank heeft zijn eigen specifieke eigenaardigheden en instructies, maar het proces ziet er over het algemeen als volgt uit:

• Open de app van je bank en log in. Zoek de functie voor mobiele stortingen (meestal direct in het hoofdmenu of weggestopt onder "Storten").

• Draai de cheque om en keur deze goed door je naam te ondertekenen. Veel banken willen ook dat je "Alleen voor mobiel storten" schrijft, of er staat misschien een vakje op de achterkant dat je kunt aanvinken.

• Volg de instructies om foto's te maken van beide zijden van de cheque. Leg de cheque plat op een schoon oppervlak, zorg voor goede verlichting en positioneer de cheque in het midden van het frame zodat alle vier de hoeken zichtbaar zijn.

• Typ het bedrag van de cheque in de app wanneer je daarom wordt gevraagd en selecteer op welke rekening je dit wilt storten.

• Dien de storting in en wacht op bevestiging via een pop‑upbericht, e‑mail of beide. Bewaar daarna de cheque ten minste 14 tot 30 dagen voor het geval je bank deze om welke reden dan ook nodig heeft. Verscheur de cheque na die periode om veiligheidsrisico's te voorkomen.

Banken verwerken mobiele stortingen doorgaans binnen één of twee werkdagen. De timing kan variëren, afhankelijk van het bedrag op de cheque, je rekeninggeschiedenis of sluitingstijden van de bank. Cheques met grotere bedragen kunnen een gespreide beschikbaarheid hebben, wat betekent dat een deel van het geld meteen beschikbaar komt en de rest later volgt.

Wat zijn de voordelen van mobiele stortingen van cheques voor ondernemingen?

Mobiele stortingen van cheques kunnen ondernemingen tijd en moeite besparen en de administratie en boekhouding vereenvoudigen. Dit zijn de belangrijkste voordelen:

• Snellere stortingen: Met mobiele stortingen kun je een cheque op je rekening storten zodra je deze hebt, of je nu op kantoor bent of op reis.

• Betere beschikbaarheid: In plaats van cheques op een hoopje te laten liggen of iemand ze naar de bank te laten brengen, kan je team ze vanaf elke plek storten. Op dezelfde manier kun je 's avonds laat, in het weekend of wanneer je maar tijd hebt zaken afhandelen.

• Eenvoudiger proces: Dankzij mobiele stortingen zijn stortingsbewijzen en bankbezoeken verleden tijd. Het is een sneller, eenvoudiger proces met minder stappen.

• Meer besparingen: Minder ritjes naar de bank betekent dat er minder tijd en geld wordt besteed aan benzine, het afleggen van kilometers of koeriers om stortingen af te handelen. Als je onderneming veel cheques verwerkt, kunnen mobiele stortingen je in de loop van de tijd veel geld besparen.

• Betere registratie: Telkens wanneer je een cheque stort, maakt de app een digitale registratie met tijdstempel en foto's van de cheque. Dat maakt het eenvoudiger om je boeken te reconciliëren, rapporten op te halen of een audit af te handelen.

• Minder risico op fraude: Hoe eerder je een cheque stort, hoe kleiner de kans dat deze verloren gaat of wordt gestolen. Bovendien verifiëren bankapps doorgaans de identiteit van de gebruiker voordat deze kan inloggen en actie kan ondernemen.

Welke beveiligingsmaatregelen maken mobiele stortingen veilig?

Hoewel geen enkel systeem 100% immuun is voor risico's, worden bij mobiele stortingen sterke beveiligingsmaatregelen genomen die voortdurend worden verbeterd. Wanneer je ze combineert met goede praktijken aan jouw kant, zoals het up-to-date houden van je app, het vermijden van openbare wifi voor bankieren en het beveiligen van je apparaten, kun je mobiele stortingen met een gerust hart gebruiken.

Hier zijn enkele beveiligingsmaatregelen waarmee mobiele stortingen worden beschermd.

Encryptie

De app versleutelt alle gegevens die tijdens een mobiele storting worden verzonden, wat betekent dat de gegevens worden vervormd in een veilige indeling die voor hackers bijna onmogelijk te decoderen is. Dit geldt zowel voor de foto's van de cheque als voor de gegevens van de persoonlijke of zakelijke rekening die je indient.

Authenticatie

Voordat je toegang krijgt tot de functie voor mobiele stortingen, vereisen de meeste bankapps multifactorauthenticatie. Dit betekent dat je naast een wachtwoord nog een andere factor nodig hebt om in te loggen, zoals een eenmalige code die naar je telefoon wordt verzonden of biometrische gegevens (bijv. vingerafdruk, gezichtsherkenning).

Veilig app-ontwerp

Bankapps zijn gebouwd met beveiligingslagen om toegang door onbevoegden te voorkomen. Ze gebruiken functies zoals:

• time-outinstellingen die je uitloggen na een periode van inactiviteit

• beperkingen die de app blokkeren op rooted of jailbroken apparaten, die kwetsbaarder zijn voor aanvallen

Validatie van foto's

Wanneer je een foto van je cheque maakt, gebruikt de app ingebouwde technologie om te controleren of de afbeelding echt is. Er wordt gecontroleerd op geknoei, dubbele inzendingen en andere tekenen van fraude voordat de storting wordt geaccepteerd.

Stortingslimieten en vastgehouden betalingen

Banken stellen vaak dagelijkse of maandelijkse stortingslimieten vast en houden grote bedragen vast totdat ze de cheques hebben geverifieerd. Dit vermindert de kans op fraude of fouten.

Verificatie van goedkeuring

Veel banken vereisen dat je "Alleen voor mobiele storting" op de achterkant van de cheque schrijft, wat helpt voorkomen dat dezelfde cheque ergens anders wordt gestort. Sommige apps scannen zelfs naar deze tekst als extra beschermingslaag.

Fraudemonitoring

Banken controleren mobiele-stortingsactiviteiten actief op ongebruikelijke patronen. Als iets er verdacht uitziet, bijvoorbeeld meerdere stortingen van dezelfde cheque of stortingen die afwijken van je normale gedrag, zullen ze dit markeren en mogelijk contact met je opnemen voor bevestiging.

Audittrails

Elke mobiele storting genereert een digitaal spoor, compleet met tijdstempels, afbeeldingen van de cheque en stortingsgegevens. In het geval van eventuele geschillen kan zo precies worden bekeken wat er in het verleden is gebeurd.

Beveiliging van apparaten

Mobiele apparaten voegen een extra beschermingslaag toe. Functies zoals telefoontoegangscodes, biometrische vergrendelingen en mogelijkheden voor wissen op afstand zorgen ervoor dat je bankgegevens veilig blijven, zelfs als je apparaat zoekraakt of wordt gestolen.

Gebruikersrechten

In veel apps kun je gebruikersrollen en machtigingen instellen als meerdere mensen stortingen voor je onderneming beheren. Door alleen geautoriseerde teamleden toe te staan cheques te storten, wordt zo nog een beveiligingslaag toegevoegd.

Wat zijn de beperkingen van mobiele stortingen van cheques?

Mobiele stortingen van cheques zijn handig, maar ze hebben ook zo hun uitdagingen. Hier zijn enkele van de beperkingen waarmee je rekening moet houden.

Stortingslimieten

De meeste banken stellen dagelijkse of maandelijkse limieten in voor stortingen via de app. Als je cheques met grote bedragen of grote aantallen cheques verwerkt, loop je misschien snel tegen die limieten aan en moet je zelf naar de bank gaan.

Kwaliteitseisen voor foto's

Als de foto van de cheque niet perfect is (te donker, wazig of ontbrekende hoeken), kan de app deze weigeren. Dat kan een obstakel zijn, vooral als je volgens een strak schema probeert te storten.

Geschiktheid controleren

Sommige cheques kunnen gewoon niet telefonisch worden gestort (bijv. postgedateerde cheques, buitenlandse cheques, cheques van derden).

Frauderisico

Hoewel mobiele stortingen veilig zijn, is er altijd het risico dat iemand een cheque twee keer probeert te storten: een keer telefonisch en nog een keer persoonlijk.

Technische beperkingen

Als je telefoon of tablet verouderd is, als de app hapert of als je internetverbinding niet stabiel is, kun je problemen ondervinden. Een slechte camera, een app met veel bugs en een slecht signaal kunnen je er allemaal van weerhouden om cheques te storten totdat je het probleem hebt opgelost.