Haarverzorging is veelbelovend voor nieuwe ondernemers: de markt voor haarverzorging wereldwijd zal in 2025 naar verwachting een omzet genereren van $ 96,82 miljard. In een branche die talloze productcategorieën bevat, is er ruimte om iets helemaal van jezelf op te zetten.

Hieronder leggen we je uit hoe je een haarbedrijf start, inclusief inkoop, branding, juridische opzet, marketing, betaalinfrastructuur en tariefstructuur. Van vroeg onderzoek tot je eerste verkoop, dit is wat het lanceren van een haarbedrijf inhoudt.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom een haarbedrijf starten?
  
• Welke typen haarproducten kun je verkopen?
  
• Hoe kom je aan haarproducten voor wederverkoop?
  
• Wat zijn de juridische stappen om een haarbedrijf te starten?
  
• Hoe brengt je je haarbedrijf op de markt?
  
• Welke tools kunnen je helpen bij het beheren van betalingen en voorraad?
  
• Hoe geef je je producten een concurrerend tarief?
  

Waarom een haarbedrijf starten?

Haarverzorging is om verschillende redenen een aantrekkelijke ruimte voor bedrijfseigenaren. Ten eerste blijft de vraag naar haarproducten stabiel. Pruiken en extensions zijn al tientallen jaren populair en ze worden meer geaccepteerd als dagelijks gebruik voor diverse mensen. De wereldwijde markt voor pruiken en extensions werd in 2023 gewaardeerd op $ 8,00 miljard en zal naar verwachting groeien tot $ 17,66 miljard in 2032.

Klanten hebben een steeds grotere verscheidenheid aan haarverzorgingsopties om uit te kiezen, of het nu gaat om verzorging zonder chemicaliën of dramatische transformaties zoals pastelkleurige pruiken en extra lange clip-ins. Dit houdt de verkoop sterk in verschillende categorieën, van volledig natuurlijke cleansers tot handgemaakte synthetische stukken.

Een andere factor is de mogelijkheid om te schalen. Haarproducten kunnen gezonde marges opleveren wat mogelijkheden biedt voor uitbreiding in de loop van de tijd. Bedrijven kunnen klein beginnen, met een beperkte productlijn (misschien slechts één type weefsel of één verzameling handgemaakte conditioners) en groeien naar gelang hun budget. Een nieuw merk kan de vraag peilen met een bescheiden voorraad en vervolgens geleidelijk meer items toevoegen. De mogelijkheid om je richting te bepalen zonder enorme overhead is een van de redenen waarom zoveel ondernemers een haarbedrijf als een waardevol pad zien.

Veelvoorkomende motivaties voor het starten van een haarbedrijf zijn onder andere de volgende:

• Persoonlijke interesse in beauty en styling: een passie voor haartrends, -producten en -technieken is een natuurlijke drijfveer.

• Constante vraag: De branche is relatief goed bestand tegen recessies. Hoewel mensen hun budget kunnen verkleinen, blijft haar vaak een prioriteit.

• Flexibele voorraad: productlijnen kunnen klein of groot zijn en worden aangepast aan je behoeften.

• Ruimte voor creativiteit: met branding, verpakking en marketing kun je je artistieke kant laten zien.

Welke typen haarproducten kun je verkopen?

Het is belangrijk om inzicht te hebben in jouw deel van de markt. Extensions en pruiken binden de ene doelgroep, terwijl natuurlijke haarverzorgingslijnen een andere doelgroep bedienen. Sommige bedrijfseigenaren bedienen verschillende markten, maar het is meestal een goed idee om met een beperktere selectie te beginnen. Een gespecialiseerde focus helpt bij het vestigen van je reputatie. Bijvoorbeeld, een merk dat bekend staat om zijn hoogwaardige krullenbundels kan zich vaak sneller onderscheiden dan een winkel die alles heeft en die elke stijl probeert te bieden.

Haarextensions

Extensies behoren tot de populairste producten in de branche. Ze zijn er in vele vormen, waaronder clip-ins, sew-ins, tape-ins en fusions. Ze zijn er ook in verschillende texturen, zoals recht, golvend, krullend en kinky krullend, evenals in stijlen die voortkomen uit verschillende tradities. Deze stijlen hebben elk hun kenmerken, zoals dikte en hoe goed het haar reageert op warmtestyling. Wanneer je je producten labelt, wees dan zo specifiek en gedetailleerd mogelijk, zodat je klanten een perfecte match kunnen kiezen.

Pruiken

Pruiken zijn enorm populair geworden. Mensen dragen ze om van look te veranderen, hun natuurlijke haar te beschermen of een kleur en textuur te ontdekken die ze nog niet eerder hebben gehad. Veel pruikenmerken richten zich op kanten voorkanten, omdat ze een natuurlijke haarlijn creëren. Sommige mensen geven de voorkeur aan synthetische vezels, die budgetvriendelijker zijn, terwijl anderen mensenhaar gebruiken voor een realistisch uiterlijk en een lange levensduur. Opties zijn onder meer gedeeltelijke pruiken, volledig kant of machinaal geweven kappen.

Natuurlijke haarverzorgingsproducten

Shampoos, conditioners, hoofdhuidbehandelingen en stylers die agressieve chemicaliën vermijden, hebben hun deel van de haarmarkt veroverd. Veel klanten willen oplossingen die de hoofdhuid en haarlokken voeden zonder schade of irritatie te veroorzaken. Biologische ingrediënten zoals kokosolie en sheaboter zijn populair. Bepaalde kruidenextracten krijgen aandacht vanwege hun potentiële voordelen. Verpakkingen en berichtgeving rond natuurlijke formules kunnen ingrediëntenbewuste shoppers geruststellen.

Speciale items

Sommige merken vestigen zich in nichecategorieën (bijvoorbeeld baardverzorging voor mannen, gespecialiseerde behandelingen voor dunner wordend haar, items die worden gebruikt tijdens beschermende styling). Er is ook een groeiende golf van haaraccessoires zoals satijnen mutsen en hoogwaardige scrunchies, die wrijving of breuk verminderen.

Het kiezen van een productniche hangt meestal af van persoonlijke interesse, budget en marktgegevens. Kijk naar wat er al te koop is en vind een manier om er je eigen draai aan te geven.

Hoe kom je aan haarproducten voor wederverkoop?

Als je eenmaal een niche hebt gekozen, heb je betrouwbare bronnen nodig. Dat kan betekenen dat je samenwerkt met grootschalige fabrikanten, makers van op maat gemaakte pruiken of samenstellers van natuurlijke producten in kleine batches. Veel potentiële bedrijfseigenaren kijken naar haarverkopers in regio's die bekend staan om hun productie of export, zoals China, India en Zuidoost-Azië. Sommigen wonen beurzen bij of leggen contac via branchegidsen, terwijl anderen kleinere binnenlandse leveranciers overwegen voor gespecialiseerde of milieuvriendelijke lijnen. Let bij het kiezen van je leverancier op het volgende:

• Constante kwaliteit: de prestaties van het product van een leverancier en de haartextuur moeten overeenkomen met de normen van je merk.

• Snelle reactietijden: goede communicatie over verzendtermijnen, productupdates en kwaliteitscontrolekwesties is een noodzaak.

• Ethische inkoop (indien relevant voor je merk): Als je adverteert dat je haar afkomstig is van een fairtrade-bron of dat je ingrediënten dierproefvrij zijn, bevestig dan of je leverancier aan die vereisten voldoet.

Overweeg om monsterzendingen aan te vragen om te controleren of productfoto's en -beschrijvingen overeenkomen met wat er is geleverd. Kijk goed naar de haarweving of verpakking. Controleer op klitten, verharen of een onnatuurlijke geur die wijst op chemische verwerking. Als je natuurlijke haarverzorgingsproducten koopt, bekijk dan de ingrediëntenlijst en bevestig dat deze overeenkomen met de missie van je merk.

Wanneer je op zoek bent naar een productiepartner, denk dan na over je langetermijnplannen. Het kan verleidelijk zijn om je te concentreren op de goedkoopste optie, maar betrouwbaarheid en kwaliteit kunnen op de lange termijn hun vruchten afwerpen. Trage verzending of een inconsistente textuur kunnen klanten afschrikken die een betrouwbare merkervaring verwachten.

Wat zijn de juridische stappen om een haarbedrijf te starten?

Het hebben van een duidelijke juridische structuur beschermt jou en je bedrijf. Hoewel online tutorials een overzicht kunnen geven, is het meest betrouwbare startpunt om contact op te nemen met een advocaat of lokale dienst voor kleine bedrijven. Het oprichtingsproces omvat meestal het registreren van je bedrijf, het verkrijgen van een belastingidentificatienummer en het indienen van de benodigde documenten bij de juiste autoriteiten.

Bedrijfsregistratie

Als je van plan bent als eenmanszaak te opereren, hoef je je bedrijf waarschijnlijk niet formeel te registreren. Als je echter een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of corporation opricht om je privébezittingen te beschermen, moet je formeel statuten indienen.

Naamsregistratie en handelsmerken

Zorg ervoor dat de gewenste naam nog steeds beschikbaar is door ernaar te zoeken in je lokale register. Als je van plan bent een gedenkwaardig merk op te bouwen, overweeg dan registratie van handelsmerken. In de meeste landen begint dat proces met een aanvraag bij de betreffende overheidsinstantie. Na goedkeuring kan de registratie je merkidentiteit binnen specifieke categorieën beschermen.

Vergunningen en licenties

Voor sommige regio's is een algemene bedrijfsvergunning vereist. Anderen hebben meer specifieke vergunningen, vooral als je vanuit een fysieke winkel opereert. Als je producten verkoopt die de hoofdhuid of huid raken, controleer dan alle regels en voorschriften met betrekking tot cosmetica of hygiëne. Veel haarbedrijven opereren volledig online en houden zich voornamelijk bezig met e-commerceregels, maar je moet voldoen aan lokale vereisten.

Verzekeringen

Klanten stellen soms vragen over allergieën of gebruiksinstructies met betrekking tot haarproducten. Een verzekering kan je helpen beschermen tegen rechtszaken of claims. Aansprakelijkheidspolissen zijn standaard. Er kunnen gespecialiseerde versies zijn voor beatybedrijven waar je je bevindt. Zoek deskundig advies om er zeker van te zijn dat je jezelf goed beschermt.

Hoe brengt je je haarbedrijf op de markt?

Marketing van je haarbedrijf betekent dat je klanten laat zien wat je merk onderscheidt en waarom ze bij jou zouden moeten kopen in plaats van bij je concurrenten. Het delen van demonstraties uit het eche leven, beelden van achter de schermen van productinkoop en doordachte tips over haarverzorging kan helpen de stem van je merk vorm te geven.

Sociale media

Socialemediaplatformen zijn belangrijk voor de beatybranche, met inbegrip van haarproducten. Foto's, video's en verhalen zijn snelle manieren om transformaties en nieuwe items te laten zien. Blogberichten of korte instructievideo's kunnen je merk onderscheiden. Het delen van eenvoudig verteerbaar advies schept vertrouwen. Voeg de persoonlijkheid van je merk toe aan deze berichten of video's. Focus op korte tips en duidelijk beeldmateriaal die iedereen kan begrijpen.

Consistentie is belangrijk, dus ontwikkel een plaatsingsroutine die voor jou werkt. Je zou twee of drie keer per week of dagelijks berichten kunnen plaatsen, als je voldoende frisse ideeën hebt.

Samenwerkingen met influencers

Samenwerkingen met influencers kunnen de naamsbekendheid vergroten. Zoek naar makers die aanslaan bij je doelgroep. Micro-influencers met toegewijde volgers leveren soms uitstekende resultaten, vaak tegen een bescheidenere tarief dan bij influencers met een groter aantal volgers of beroemdheden. Stuur ze productmonsters en alle relevante gegevens. Sommigen accepteren misschien betaling voor een bericht, terwijl anderen blij zijn met gratis producten in ruil voor echte recensies.

Pop-up winkels

Een pop-up winkel is een kortdurend retailevenement dat mensen persoonlijk kennis kan laten maken met je merk. Je kunt er een opzetten op lokale beurzen of je kunt samenwerken met een ander bedrijf, zoals een boetiek of beautysalon voor kruislingse promotie. Creëer een uitnodigende ruimte waar bezoekers het haar kunnen aanraken of een pruik kunnen uitproberen. Als je natuurlijke haarverzorgingsitems maakt, overweeg dan een kleine demonstratieruimte waar jij of een teamlid potentiële klanten kan laten zien hoe ze te gebruiken.

Welke tools kunnen je helpen bij het beheren van betalingen en voorraad?

Het runnen van een haarbedrijf brengt tal van taken met zich mee die snel overweldigend kunnen worden om handmatig te beheren. Hier zijn enkele tools die je kunt gebruiken om administratief werk te verminderen en een betere klantervaring te bieden.

Betalingen verwerken

Een vereenvoudigd afrekenproces kan de conversie verhogen en het aantal verlaten winkelwagens verminderen. Stripe kan eenvoudig integreren met online winkelbouwers, of je nu WooCommerce, Wix of een op maat gemaakte site gebruikt. Je kunt ook verschillende typen betaalmethoden accepteren, zoals grote betaalkaarten, digitale wallets en regiospecifieke opties.

Je voorraad beheren

Haarbedrijven bieden vaak veel variaties: verschillende texturen, lengtes, kleuren en kapconstructies. Alles bijhouden in een spreadsheet werkt misschien als je een handvol producten hebt, maar het wordt moeilijker naarmate je opschaalt. Een voorraadbeheersysteem, zoals Fishbowl of Katana, kan je helpen bij te houden wat er op voorraad is en wat bijna op is. Veel van deze systemen kunnen worden gekoppeld met e-commerceplatformen.

Klantinteracties bijhouden

Stripe helpt bedrijven bij het bijhouden van bestellingen, terugbetalingen en vragen van klanten. Het Stripe-dashboard geeft een overzicht van je transacties in een overzichtelijke indeling en kan verkoopgegevens synchroniseren met je boekhoud- en voorraadbeheersoftware, zodat je de verkopen kunt zien terwijl ze plaatsvinden.

Hoe geef je je producten een concurrerend tarief?

Een haarbedrijf heeft vaak meerdere kostenlagen: inkoopkosten voor onbewerkt haar of ingrediënten, verzendkosten, verpakking, brandingkosten, transactiekosten en meer. Je moet die dekken en nog steeds voldoende hebben om jezelf te betalen en opnieuw te investeren in groei. Je tarief moet ook overeenkomen met hoe mensen je merk zien. Hier zijn enkele tips voor het bepalen van je tarieven:

• Tel je kosten op en voeg de toeslag toe waarvan je denkt dat deze redelijk is voor je marktsegment. Als je merk gericht is op luxe, kan die marge hoger zijn.

• Controleer wat anderen in rekening brengen voor items met een vergelijkbare stijl, lengte of herkomst. Denk na over waar je jezelf wilt positioneren. Te lage tarieven kan kopers achterdochtig maken over je kwaliteit. Te hoge tarieven kan ze naar een concurrent drijven, tenzij je een echte buzz rond je producten hebt opgebouwd.

• Veel nieuwe merken zullen een 'soft launch' of een fase met bestellingen vooraf doen om te zien hoe mensen reageren op hun tarieven. Als je consequent uitverkocht bent of feedback krijgt dat je producten te duur zijn, kun je dit aanpassen.

• Sommige eigenaren introduceren een welkomstkorting voor nieuwe klanten en anderen voeren aanbiedingen rondom feestdagen. Deze kunnen leiden tot een toename in bestellingen, maar ze creëren ook een verwachting voor kortingen als je ze te vaak voert.

• Tariefwijzigignen worden verwacht naarmate je bedrijf volwassener wordt, vooral als de kosten van onbewerkt haar of verzending stijgen. Communiceren waarom je tarief is gewijzigd , kan helpen, vooral als je een loyaal publiek hebt opgebouwd dat transparantie waardeert.