Minnesota heeft een modern, digitaal oprichtingsproces dat het oprichten van een vennootschap kan vereenvoudigen. Dat blijkt uit het aantal ondernemers dat gebruik heeft gemaakt van het systeem van de staat: in 2024 werden meer dan 4.500 nieuwe bedrijven geregistreerd in Minnesota.

De vennootschapswetgeving van de staat is ontworpen met het oog op betrouwbaarheid. Zodra je vennootschap is geregistreerd, wordt deze opgenomen in een openbaar register dat in realtime wordt bijgewerkt. De staat beschrijft ook elke stap in het proces in duidelijke bewoordingen, van welke informatie in je statuten moet worden vermeld tot de gratis jaarlijkse verlenging die ervoor zorgt dat je bedrijf in goede staat blijft. Deze duidelijkheid kan oprichters, juridische teams en financiële teams helpen om zonder verrassingen aan de regels te blijven voldoen.

Hieronder leggen we uit hoe je een vennootschap opricht in Minnesota: wat het kost, wat de wet vereist en de praktische stappen om een vennootschap op te zetten dat voldoet aan de staatswetgeving en de eisen van investeerders.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Minnesota?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Minnesota?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Minnesota?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Minnesota?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in Minnesota?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Minnesota?

In Minnesota geeft het oprichten van een vennootschap je bedrijf een wettelijke identiteit als een door de staat erkende onderneming. Zodra de statuten zijn ingediend en geregistreerd door de staatssecretaris van Minnesota, bestaat de onderneming wettelijk. Het kan eigendommen bezitten, contracten ondertekenen, schulden aangaan en blijven opereren, zelfs als de oprichters verder gaan. Die scheiding beschermt de mensen achter het bedrijf, zolang de onderneming een goede administratie bijhoudt en financieel onafhankelijk blijft.

De wetgeving van Minnesota erkent verschillende vennootschapsvormen:

• Business corporations: deze kunnen worden belast als C Corporations, of ze kunnen bij de Amerikaanse belastingdienst (IRS) kiezen voor de status van S Corporation.

• Professional corporation: deze zijn bedoeld voor beroepen waarvoor een vergunning nodig is, zoals advocatuur, geneeskunde of accountancy. Ze vallen onder de Minnesota Professional Firms Act.

• Non-profit corporations: deze zijn bedoeld voor liefdadigheids- of publieke doeleinden en zijn georganiseerd rond leden in plaats van aandeelhouders.

• Public benefit corporations: dit zijn entiteiten met winstoogmerk die een verklaard sociaal of milieudoel nastreven en een jaarlijks verslag over hun resultaten publiceren.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Minnesota?

Door je vennootschap in Minnesota op te richten, krijgt het een juridische structuur en geloofwaardigheid onder een duidelijk omschreven vennootschapswet. De vennootschapswetgeving van de staat (met name Minnesota statute 302A) is duidelijk en wordt ondersteund door een snel en gecentraliseerd online registratieproces.

Dit is wat het oprichten van een vennootschap in Minnesota voor je bedrijf betekent.

Sterke beperkte aansprakelijkheid

De wetgeving van Minnesota maakt een duidelijk onderscheid tussen aandeelhouders en het bedrijf zelf. Zolang de financiën en administratie van de vennootschap gescheiden blijven, zijn eigenaren niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden of juridische claims van het bedrijf. De wet maakt duidelijk waar die bescherming begint en eindigt, zodat corporations aan de regels kunnen blijven voldoen en rechtbanken deze consequent kunnen handhaven.

Continuïteit en overdraagbaarheid

Vennootschappen in Minnesota hebben een onbeperkte levensduur. Ze worden niet ontbonden wanneer een eigenaar vertrekt of overlijdt, en het eigendom kan via aandelen worden overgedragen zonder de bedrijfsvoering te verstoren. Die permanentie kan investeerders vertrouwen geven en de opvolgingsplanning vereenvoudigen.

Geloofwaardigheid en toegang tot kapitaal

De vennootschaps-bedrijfsvorm heeft gewicht bij banken, partners en investeerders omdat het bestuur (statuten, functies van bestuurders, rechten van aandeelhouders) gestandaardiseerd en transparant is. Die voorspelbaarheid helpt bedrijven in Minnesota om geld op te halen of institutionele investeerders aan te trekken zonder dat er grote veranderingen nodig zijn.

Fiscale flexibiliteit en transparantie

Vennootschappen kunnen worden belast als C Corporations en 9,8% vennootschapsbelasting betalen, of ze kunnen kiezen voor de status van S Corporation voor doorgegeven belastingheffing. Door deze keuze kunnen oprichters hun belastingprofiel afstemmen op hun groei- en herinvesteringsplannen.

Aangiften worden online afgehandeld en kunnen binnen drie tot vijf werkdagen worden verwerkt als er spoed is. Jaarlijkse verlengingen zijn verplicht maar gratis (zolang “de entiteit actief is en een goede reputatie heeft”), waardoor de administratieve kosten laag blijven en het bedrijfsregister van Minnesota nauwkeurig en up-to-date blijft.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Minnesota?

De vereisten voor het oprichten van een vennootschap in Minnesota zijn duidelijk. Hoofdstuk 302A van de wetten van de staat beschrijft precies wat bedrijven moeten opnemen in hun statuten en wanneer een bedrijf als actief wordt beschouwd. De wet bepaalt zowel hoe een bedrijf wordt opgericht als hoe het moet worden onderhouden om in goede staat te blijven.

Belangrijkste vereisten voor registratie

Een vennootschap komt wettelijk tot stand wanneer de statuten worden geregistreerd bij de staatssecretaris en de vergoeding wordt geaccepteerd. Er is geen beoordelingsperiode of voorlopige status, en de datum van registratie wordt de wettelijke startdatum van de onderneming.

Interne organisatie

Na de registratie stelt de oprichter of de raad van bestuur statuten vast, benoemt hij functionarissen en geeft hij toestemming voor de uitgifte van aandelen. Deze interne documenten worden niet bij de staat geregistreerd, maar ze geven de vennootschap structuur en zorgen ervoor dat haar beperkte aansprakelijkheid bij nader onderzoek standhoudt.

Doorlopende compliance

Elk jaar moeten bedrijven vóór 31 december een jaarlijkse verlenging indienen. De indiening is gratis voor binnenlandse bedrijven en kan binnen enkele minuten online worden voltooid. Als de verlenging niet wordt ingediend, wordt het bedrijf administratief beëindigd en moet het met terugwerkende kracht worden hersteld, anders wordt het uiteindelijk ontbonden.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Minnesota?

Het registratiesysteem voor bedrijven in Minnesota is ontworpen met het oog op duidelijkheid en consistentie. Dit zijn de kosten die je kunt verwachten.

Kosten voor aangifte in de staat

Het indienen van de statuten kost $ 155 als je dit online of persoonlijk doet, of $ 135 als je dit per post doet. Het verschil heeft te maken met de verwerkingssnelheid: online en persoonlijke registraties worden doorgaans sneller verwerkt, terwijl registraties per post worden verwerkt in de volgorde waarin ze worden ontvangen. Non-profitorganisaties betalen $ 90 voor online of persoonlijke registratie, of $ 70 voor registratie per post.

Optionele registraties en reserveringen

Als je een naam wilt reserveren voordat je registreert, zijn de kosten $ 55 online of persoonlijk, of $ 35 per post. De reservering is 12 maanden geldig. Het indienen van een Certificate of Assumed Name (een DBA) kost $ 50 online of persoonlijk, of $ 30 per post.

Kosten voor herstel

Als je de jaarlijkse verlengingsdeadline mist, wordt het bedrijf als inactief gemarkeerd en uiteindelijk ontbonden. Het herstellen kost $ 85 online of persoonlijk, of $ 65 per post.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in Minnesota op te richten?

In Minnesota volgt de oprichting van een vennootschap een duidelijk, stapsgewijs proces.

Bepaal of een vennootschap past bij je bedrijfsstructuur

Vennootschappen zijn zinvol voor bedrijven die van plan zijn om kapitaal aan te trekken, aandelen uit te geven of het management te scheiden van het eigendom. De wet van Minnesota, onder hoofdstuk 302A, beschrijft duidelijke bestuursnormen (besturen, functionarissen en aandeelhoudersrechten) die investeerders en eigenaren een voorspelbaar kader bieden. Bepaal voordat je de aanvraag indient of je bedrijf zal opereren als een C Corporation – belast tegen het tarief van 9,8% van de staat – of dat je bedrijf zal kiezen voor de status van S Corporation, zodat winsten en verliezen worden doorberekend aan de aandeelhouders.

Kies een naam

De naam van je vennootschap moet uniek zijn in de registers van de staatssecretaris en ‘Corporation’, ‘Incorporated’, ‘Company’ of ‘Limited’ (of afkortingen zoals ‘Inc.’, ‘Corp.’ of ‘Ltd.’) bevatten. Je kunt online controleren of een naam beschikbaar is via de database van de staatssecretaris. Als je een naam wilt reserveren voordat je klaar bent om je aanvraag in te dienen, kun je betalen om de naam voor 12 maanden te reserveren.

Als je onder een handelsnaam gaat opereren, dien dan een Certificate of Assumed Name in en publiceer twee keer achter elkaar een kennisgeving in een erkende juridische krant in de provincie waar je hoofdkantoor is gevestigd.

Geef je statutaire zetel op

Elke vennootschap in Minnesota moet een statutaire zetel hebben met een fysiek adres in de staat. Dit is waar juridische documenten worden bezorgd. Minnesota vereist geen aparte geregistreerde agent; iemand op dat adres kan tijdens kantooruren de bezorging in ontvangst nemen. Veel bedrijven maken nog steeds gebruik van een agent omwille van de privacy, maar dit is optioneel.

Dien de statuten in

Je statuten vormen de juridische basis van het bedrijf. Dien ze online, persoonlijk of per post in. De staat erkent je bedrijf als actief op het moment dat de aanvraag is geaccepteerd en er een tijdstempel is toegevoegd.

Elke aanvraag moet het volgende bevatten:

• De naam van de vennootschap en het adres van de statutaire zetel

• Het aantal toegestane aandelen (minstens één)

• De naam en het adres van minstens één oprichter

• Een e-mailadres voor kennisgevingen van de staat en een contactpersoon die overdag bereikbaar is

Je kunt ook optionele details toevoegen, zoals aandelenklassen, eerste bestuurders of een bedrijfsdoel, maar dat is niet verplicht.

Organiseer de vennootschap

Houd na de indiening een organisatievergadering (of leg schriftelijke besluiten vast) om statuten vast te stellen, functionarissen te benoemen en aandelen uit te geven aan oprichters of investeerders.

In de statuten staat hoe beslissingen worden genomen en wie bevoegd is om te handelen. Ze worden niet bij de staat ingediend, maar zijn essentieel voor het behoud van beperkte aansprakelijkheid. Houd vanaf dag één de notulen en bedrijfsdocumenten goed bij.

Als je meerdere aandeelhouders hebt, overweeg dan een aandeelhoudersovereenkomst om overdrachtsrechten, stemprocedures en uitstapvoorwaarden vast te leggen.

Registreer je voor belastingen en eventuele vereiste vergunningen

Als je belastbare goederen of diensten gaat verkopen, registreer je dan bij het Minnesota Department of Revenue voor een omzet- en gebruiksbelastingrekening. Werkgevers moeten zich registreren voor staatsbelasting en werkloosheidsbelasting. Bepaalde sectoren, zoals de bouw, de gezondheidszorg en de horeca, hebben extra staats- of gemeentelijke vergunningen nodig. Op de Minnesota elicensing-website staan alle gereguleerde sectoren en vergunningverlenende instanties vermeld.

Dien je jaarlijkse verlenging in

Elk jaar moeten bedrijven vóór 31 december een jaarlijkse verlenging indienen. De verlenging is gratis, maar verplicht. Als dit niet gebeurt, wordt het bedrijf inactief en kan het uiteindelijk worden ontbonden.

Zodra je documenten zijn ingediend, wordt je bedrijf in Minnesota opgenomen in het openbare register van de staat: gearchiveerd, voorzien van een tijdstempel en doorzoekbaar in een database die het hele jaar door actueel blijft.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.