Il Minnesota ha elaborato una procedura moderna e digitale che può aiutare a semplificare la costituzione di una società. Lo dimostra il numero di imprenditori che hanno sfruttato il sistema dello Stato: nel 2024, nel Minnesota sono state registrate più di 4.500 nuove società.

Il codice societario dello Stato è stato studiato per garantire l'affidabilità. Una volta depositata, la tua società viene inserita in un registro pubblico aggiornato dinamicamente in tempo reale. Lo stato definisce inoltre con termini chiari ogni fase della procedura, dalle informazioni che devono figurare nell'atto costitutivo al rinnovo annuale gratuito per mantenere in regola l'attività. Questo livello di chiarezza può aiutare i fondatori, i team legali e i team finanziari a mantenere la conformità senza alcuna sorpresa.

Di seguito viene illustrato come costituire una società in Minnesota: quanto costa, cosa richiede la legge e i passaggi pratici per costituire una società che regga alle leggi statali e al controllo degli investitori.

Contenuto dell'articolo

• Significato della costituzione di un'attività in Minnesota
  
• Vantaggi della costituzione di una società in Minnesota
  
• Requisiti di legge per costituire una società in Minnesota
  
• Costi della costituzione di una società in Minnesota
  
• Fasi della costituzione di una società in Minnesota
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Significato della costituzione di un'attività in Minnesota

In Minnesota, la costituzione conferisce all'attività un'identità legale in quanto società riconosciuta dallo Stato. Una volta depositato e registrato l'atto costitutivo da parte della Segreteria di Stato del Minnesota, la società esiste legalmente. Può possedere beni, firmare contratti, contrarre debiti e continuare a operare anche se ne escono i fondatori. Tale separazione protegge le persone che stanno dietro all'attività, a condizione che la società tenga registrazioni contabili adeguate e mantenga la propria indipendenza finanziaria.

La legge del Minnesota riconosce diverse forme societarie:

• Società commerciali: queste possono essere tassate come C-Corporation oppure possono scegliere lo stato di S-Corporation presso lo US Internal Revenue Service (IRS).

• Società professionali: cono costituite da professionisti autorizzati, come avvocati, medici o commercialisti. Sono disciplinate dal Minnesota Professional Firms Act.

• Società non profit: servono a scopi di beneficenza o sociali e sono organizzate per soci, anziché azionisti.

• Società di pubblica utilità: si tratta di enti a scopo di lucro che perseguono un obiettivo sociale o ambientale dichiarato e pubblicano un rapporto annuale sui benefici.

Vantaggi della costituzione di una società in Minnesota

La costituzione di una società in Minnesota conferisce alla tua attività una struttura giuridica e credibile basata su un chiaro codice societario. Gli statuti societari dello Stato (in particolare lo Statuto 302A del Minnesota) sono semplici e sono supportati da una procedura di presentazione online rapida e centralizzata.

Ecco cosa rappresenta la costituzione in società della tua attività in Minnesota.

Forte limitazione di responsabilità

La legge del Minnesota traccia una linea netta tra gli azionisti e l'attività stessa. Finché le finanze e i registri aziendali rimangono separati, i titolari non sono personalmente responsabili dei debiti dell'azienda o delle richieste legali. La legge chiarisce dove inizia e dove finisce tale protezione, in modo che le società possano mantenere la conformità e i tribunali possano applicarla in modo coerente.

Continuità e trasferibilità

Le società di persone in Minnesota hanno una durata perpetua. Non si sciolgono quando un titolare ne esce o muore, e la proprietà può essere trasferita tramite azioni senza interrompere l'operatività. Tale permanenza può offrire fiducia agli investitori e semplificare la pianificazione della successione.

Credibilità e accesso ai capitali

La forma societaria ha peso presso banche, partner e investitori perché la governance (statuto, ruoli dei funzionari, diritti degli azionisti) è standardizzata e trasparente. Questa prevedibilità aiuta le società del Minnesota a raccogliere fondi o a attirare gli investitori istituzionali senza supervisione strutturale.

Flessibilità e trasparenza fiscale

Le società di capitali possono essere tassate come C-Corporation e pagare un'imposta del 9,8% sul reddito aziendale, oppure possono scegliere lo stato di S-Corporation per una tassazione pass-through. La scelta consente ai fondatori di adattare il proprio profilo fiscale ai piani di crescita e di reinvestimento.

Le domande vengono gestite online e possono essere elaborate entro tre-cinque giorni lavorativi se viene richiesta la procedura accelerata. I rinnovi annuali sono obbligatori ma gratuiti (purché "l'entità sia attiva e in regola"), e questo mantiene basso il carico amministrativo e garantisce al contempo che il registro delle imprese del Minnesota rimanga accurato e aggiornato.

Requisiti di legge per costituire una società in Minnesota

Nel Minnesota, i requisiti per la costituzione sono chiari. Il capitolo 302A dello statuto dello Stato delinea esattamente cosa devono includere le attività nell'atto costitutivo e quando un'azienda viene considerata attiva. La legge definisce sia come viene costituita una società, sia come deve essere mantenuta per rimanere in regola.

Requisiti fondamentali per la registrazione

Una società nasce legalmente quando il suo atto costitutivo viene depositato presso la Segreteria di Stato e viene accettata la commissione. Non è previsto un periodo di riesame o uno stato provvisorio e la data di dichiarazione diventa la data legale di inizio attività per l'azienda.

Organizzazione interna

Dopo la registrazione, il costituente o il consiglio di amministrazione adotta lo statuto aziendale, nomina i dirigenti e autorizza l'emissione di azioni. Questi documenti interni non vengono depositati presso lo Stato, ma definiscono la struttura societaria e garantiscono la limitazione di responsabilità di fronte a ogni controllo.

Conformità continua

Ogni anno, entro il 31 dicembre, le società devono richiedere il rinnovo annuale. La richiesta è gratuita per le società nazionali e può essere compilata online in pochi minuti. Se non viene presentato il rinnovo, la società viene sciolta d'ufficio amministrativamente e dovrà essere reintegrata retroattivamente, altrimenti verrà definitivamente sciolta.

Costi della costituzione di una società in Minnesota

Il sistema di registrazione delle società in Minnesota è stato studiato per garantire chiarezza e coerenza. Ecco cosa dovresti aspettarti di pagare.

Tassa statale di registrazione

La registrazione dell'atto costitutivo costa 155 $ se presentata online o di persona, o 135 $ se presentata per posta. La differenza rispecchia la velocità di elaborazione: le dichiarazioni online e di persona vengono in genere registrate più velocemente, mentre quelle per posta vengono inserite nell'ordine in cui vengono ricevute. Le società non profit pagano 90 $ per registrarsi online o di persona, o 70 $ se questo avviene per posta.

Dichiarazioni e prenotazioni facoltative

Se vuoi prenotare un nome prima della registrazione, la commissione è di 55 $ online o di persona, o di 35 $ per posta. La prenotazione è valida per 12 mesi. La dichiarazione di un certificato di ragione sociale (DBA) costa 50 $ online o di persona, o 30 $ per posta.

Costo per il ripristino

Se non rispetti la scadenza annuale per il rinnovo, l'azienda viene contrassegnata come inattiva e viene sciolta d'ufficio. Reintegrarla costa 85 $ online o di persona, o 65 $ per posta.

Fasi della costituzione di una società in Minnesota

In Minnesota, la costituzione segue una procedura chiara e dettagliata.

Decidere se una società è adatta alla struttura della propria attività

Le società di capitali hanno senso per le attività che intendono raccogliere capitali, emettere azioni o separare la gestione dalla proprietà. La legge del Minnesota, Capitolo 302A, stabilisce standard di governance chiari (consigli di amministrazione, funzionari e diritti degli azionisti) che offrono un quadro prevedibile agli investitori e ai titolari. Prima della registrazione devi decidere se la tua azienda opererà come C-Corporation, tassata con l'aliquota statale del 9,8% per le società, o se scegliere lo stato di S-Corporation, in modo che profitti e perdite confluiscano nei redditi degli azionisti.

Scegliere un nome

Il nome della società deve essere univoco negli archivi della Segreteria di Stato e deve includere "Corporation", "Incorporated", "Company" o "Limited" (o abbreviazioni come "Inc.", "Corp." o "Ltd"). Puoi verificare online la disponibilità del nome attraverso il database della Segreteria di Stato. Se vuoi prenotare un nome prima di richiedere la registrazione, puoi pagare la prenotazione per 12 mesi.

Se opererai con un nome commerciale, deposita un certificato di nome fittizio e pubblica per due volte consecutive un avviso su un giornale qualificato a tema giuridico nella contea della tua sede legale.

Dichiarare la sede legale

Ogni società del Minnesota deve avere una sede legale con un indirizzo fisico nello stato. È qui che vengono consegnati i documenti legali. Il Minnesota non richiede un agente autorizzato separato; qualcuno che a quell'indirizzo possa espletare il servizio durante l'orario lavorativo. Molte aziende possono comunque utilizzare un agente per la privacy, ma questo è facoltativo.

Depositare l'atto costitutivo

L'atto costitutivo costituisce la base legale dell'attività. Viene presentalo online, di persona o per posta. Lo Stato riconosce la tua società come attiva nel momento in cui la registrazione viene accettata e viene applicato un timbro temporale.

Ogni dichiarazione deve includere:

• Nome e indirizzo della sede legale della società

• Numero di azioni autorizzate (almeno una)

• Nome e indirizzo di almeno un costituente

• Indirizzo email per gli avvisi dello Stato e un contatto diurno

Puoi anche includere dettagli facoltativi, come le classi di azioni, i membri del consiglio di amministrazione iniziale o l'oggetto sociale, ma questi non sono obbligatori.

Organizzare la società

Dopo la registrazione, indici una riunione organizzativa (o registra le azioni scritte) per adottare lo statuto, nominare i funzionari ed emettere azioni a favore dei fondatori o degli investitori.

Lo statuto stabilisce come vengono prese le decisioni e chi ha l'autorità di agire. Non vengono depositate presso lo stato, ma sono fondamentali per mantenere la limitazione di responsabilità. Tieni organizzati i verbali e i registri aziendali fin dal primo giorno.

Se hai più azionisti, puoi considerare un accordo tra azionisti per definire diritti di trasferimento, procedure di voto e condizioni di uscita.

Registrarsi per le imposte e le eventuali licenze richieste

Se vendi beni o servizi tassabili, registra presso il Dipartimento delle entrate del Minnesota account per le imposte sulle vendite e sull'uso. I datori di lavoro devono registrarsi per le ritenute fiscali statali e per l'imposta sulla disoccupazione. Alcuni settori, come l'edilizia, la sanità e le forniture alimentari, richiedono ulteriori licenze statali o comunali. Il sito web Minnesota elenca tutti i campi regolamentati e gli enti che emettono le licenze.

Richiedere il rinnovo annuale

Ogni anno, le società devono presentare un rinnovo annuale entro il 31 dicembre. Il rinnovo è gratuito ma obbligatorio. Se la scadenza non viene rispettata, l'azienda diventa inattiva e può essere sciolta d'ufficio.

Una volta compilate le dichiarazioni, la tua società in Minnesota viene inserita nei registri pubblici dello Stato, archiviata con data e ora e consultabile in un database che rimane aggiornato tutto l'anno.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella Dashboard di Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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