Minnesota verfügt über einen modernen, digitalen Prozess zur Gründung einer Kapitalgesellschaft, was die Gründung einer Kapitalgesellschaft vereinfachen kann. Das schlägt sich in der Anzahl der Unternehmer/innen nieder, die das System des Bundesstaates für sich genutzt haben: 2024 wurden in Minnesota mehr als 4500 neue Kapitalgesellschaften registriert.

Das Unternehmensgesetzbuch des Bundesstaates ist auf Zuverlässigkeit ausgelegt. Nach der Einreichung wird Ihr Unternehmen Teil eines lebendigen öffentlichen Datensatzes, der in Echtzeit aktualisiert wird. Der Bundesstaat legt auch jeden Schritt des Prozesses klar und deutlich fest – von den Informationen, die in Ihrer Gründungsurkunde enthalten sein müssen, bis hin zur kostenlosen jährlichen Verlängerung für den rechtmäßigen Fortbestand Ihres Unternehmens. Dieses Maß an Klarheit kann Gründerinnen und Gründern, Rechtsabteilungen sowie Finanzteams helfen, ohne Überraschungen gesetzeskonform zu bleiben.

Im Folgenden erklären wir die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Minnesota: welche Kosten damit verbunden sind, was das Gesetz verlangt und welche praktischen Schritte zum Aufbau einer Kapitalgesellschaft nötig sind, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht und der Prüfung durch Investorinnen und Investoren standhält.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Minnesota zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Minnesota?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Minnesota?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Minnesota?
  
• Welche Schritte sind erforderlich, um eine Kapitalgesellschaft in Minnesota zu gründen?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Minnesota zu gründen?

In Minnesota erlangt Ihr Unternehmen mit der Gründung eine Rechtspersönlichkeit als staatlich anerkannte Kapitalgesellschaft. Sobald die Gründungsurkunde eingereicht und vom Secretary of State in Minnesota registriert ist, existiert die Kapitalgesellschaft im rechtlichen Sinne. Sie kann Eigentum besitzen, Verträge unterzeichnen, Schulden aufnehmen und ihre Geschäftstätigkeit auch dann fortsetzen, wenn ihre Gründer/innen ausscheiden. Diese Trennung schützt die Menschen hinter dem Unternehmen, solange die Kapitalgesellschaft ordnungsgemäße Aufzeichnungen führt und finanzielle Unabhängigkeit bewahrt.

Das Recht von Minnesota erkennt mehrere Gesellschaftsformen an:

• Business Corporations: Sie können als C-Corporations besteuert werden oder beim US-amerikanischen Internal Revenue Service (IRS) den Status einer S-Corporation wählen.

• Professional Corporations: Sie dienen der lizenzierten Berufsausübung in Bereichen wie Recht, Medizin oder Buchhaltung. Sie unterliegen dem Minnesota Professional Firms Act.

• Nonprofit Corporations: Sie dienen gemeinnützigen oder öffentlichen Zwecken und haben Mitglieder anstelle von Aktionärinnen und Aktionären.

• Public Benefit Corporations: Hierbei handelt es sich um gemeinnützige Einrichtungen, die ein erklärtes soziales oder ökologisches Ziel verfolgen und einen jährlichen Wohltätigkeitsbericht veröffentlichen.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Minnesota?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Minnesota verleiht Ihrem Unternehmen eine Rechtsform und Vertrauenswürdigkeit gestützt auf ein klar formuliertes Unternehmensgesetzbuch. Die Unternehmensgesetze der Bundesstaates (insbesondere das Minnesota statute 302A) sind unkompliziert und werden durch einen schnellen und zentralen Prozess für Online-Einreichungen unterstützt.

Im Folgenden erfahren Sie, was die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Minnesota für Ihr Unternehmen bedeutet.

Starke Haftungsbeschränkung

Das Recht von Minnesota zieht eine strikte Grenze zwischen Aktionärinnen und Aktionären und dem Unternehmen selbst. Solange eine klare Trennung der Unternehmensfinanzen und -aufzeichnungen aufrechterhalten wird, haften Inhaber/innen nicht persönlich für Schulden des Unternehmens oder rechtliche Ansprüche. Das Gesetz legt deutlich fest, wo dieser Schutz beginnt und endet, damit Unternehmen die Compliance wahren und Gerichte ihn konsequent durchsetzen können.

Kontinuität und Übertragbarkeit

Kapitalgesellschaften bestehen in Minnesota auf unbestimmte Zeit. Sie lösen sich nicht auf, wenn Inhaber/innen ausscheiden oder sterben. Außerdem kann die Inhaberschaft durch Anteile übertragen werden, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen. Diese Beständigkeit kann bei Investorinnen und Investoren vertrauensbildend wirken und die Nachfolgeplanung vereinfachen.

Vertrauenswürdigkeit und Zugang zu Kapital

Die Rechtsform der Kapitalgesellschaft hat bei Banken, Partnerinnen und Partnern sowie Investorinnen und Investoren Gewicht, da ihre Unternehmensführung (Satzung, leitende Funktionen, Aktionärsrechte) standardisiert und transparent ist. Diese Vorhersehbarkeit hilft Kapitalgesellschaften in Minnesota, ohne strukturelle Überarbeitung Gelder zu beschaffen oder institutionelle Investoren anzuziehen.

Steuerliche Flexibilität und Transparenz

Kapitalgesellschaften können als C-Corporations besteuert werden und eine Körperschaftssteuer von 9,8 % zahlen oder den Status einer S-Corporation mit Pass-Through Besteuerung wählen. Mit dieser Wahlmöglichkeit können Gründer/innen ihr Steuerprofil an Wachstums- und Reinvestitionspläne anpassen.

Einreichungen werden online abgewickelt und können bei beschleunigter Bearbeitung innerhalb von drei bis fünf Werktagen bearbeitet werden. Jährliche Verlängerungen sind erforderlich, aber kostenlos (solange „das Unternehmen aktiv ist und ordnungsgemäß geführt wird“). Das hält die Verwaltungsaufwendungen niedrig und stellt gleichzeitig sicher, dass das Unternehmensregister in Minnesota korrekt und auf dem neuesten Stand bleibt.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Minnesota?

Die Gründungsvoraussetzungen sind in Minnesota klar. In Kapitel 302A der Gesetze des Bundesstaates wird genau beschrieben, was Unternehmen in ihre Gründungsurkunde aufnehmen müssen und wann ein Unternehmen als aktiv gilt. Das Gesetz definiert sowohl die Art und Weise der Gründung einer Kapitalgesellschaft als auch die Anforderungen für deren ordnungsgemäße Aufrechterhaltung.

Wesentliche Einreichungsanforderungen

Eine Kapitalgesellschaft entsteht rechtlich, wenn ihre Gründungsurkunde beim Secretary of State eingereicht und die Gebühr akzeptiert wird. Es gibt keinen Prüfungszeitraum oder vorläufigen Status und der Zeitstempel der Einreichung wird zum rechtlich Startdatum des Unternehmen.

Interne Organisation

Nach der Einreichung verabschieden die Gründer/innen oder der Vorstand die Unternehmenssatzung, ernennen Vorstandsmitglieder und genehmigen die Ausgabe von Anteilen. Diese internen Dokumente werden nicht beim Staat eingereicht, geben der Kapitalgesellschaft aber Struktur und stellen sicher, dass ihre beschränkte Haftung der Überprüfung standhält.

Kontinuierliche Compliance

Jedes Jahr müssen Kapitalgesellschaften bis zum 31. Dezember eine jährliche Verlängerung einreichen. Die Einreichung ist für innerstaatliche Kapitalgesellschaften kostenlos und kann innerhalb von Minuten online abgeschlossen werden. Wenn die Verlängerung nicht eingereicht wird, wird die Kapitalgesellschaft administrativ beendet und muss rückwirkend wiederhergestellt werden, ansonsten wird sie schließlich aufgelöst.

Wie hoch sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Minnesota?

Das System für Unternehmenseinreichungen ist in Minnesota auf Klarheit und Konsistenz ausgelegt. Hier erfahren Sie, welche Kosten Sie zu erwarten haben.

Gebühren für Einreichungen auf staatlicher Ebene

Die Einreichung der Gründungsurkunde kostet 155 USD, wenn sie online oder persönlich eingereicht wird, oder 135 USD bei Einreichung per Post. Der Unterschied spiegelt die Bearbeitungsgeschwindigkeit wider: Online- und persönliche Einreichungen werden in der Regel schneller erfasst, während postalische Einreichungen in der Reihenfolge ihres Eingangs registriert werden. Gemeinnützige Kapitalgesellschaften zahlen online oder persönlich 90 USD oder 70 USD für die Einreichung per Post.

Optionale Einreichungen und Reservierungen

Wenn Sie vor der Einreichung einen Namen reservieren möchten, beträgt die entsprechende Gebühr 55 USD online oder persönlich oder 35 USD per Post. Die Reservierung ist 12 Monate lang gültig. Die Einreichung einer Bescheinigung über einen angenommenen Geschäftsnamen (DBA) kostet 50 USD online oder persönlich oder 30 USD per Post.

Kosten für die Wiederherstellung

Wenn Sie die jährliche Verlängerungsfrist verpassen, wird das Unternehmen als inaktiv markiert und schließlich aufgelöst. Die Wiederherstellung kostet 85 USD online oder persönlich oder 65 USD per Post.

Welche Schritte sind erforderlich, um eine Kapitalgesellschaft in Minnesota zu gründen?

In Minnesota erfolgt die Gründung nach einem klaren, in Schritte untergliederten Ablauf.

Entscheiden Sie, ob eine Kapitalgesellschaft das Richtige für Ihre Unternehmensstruktur ist

Kapitalgesellschaften sind für Unternehmen sinnvoll, die Kapital beschaffen, Aktien ausgeben oder die Geschäftsführung von der Inhaberschaft trennen möchten. Das Gesetz von Minnesota legt in Kapitel 302A klare Governance-Standards (Vorstände, leitende Funktionen und Aktionärsrechte) fest, die Investorinnen und Investoren sowie Inhaberinnen und Inhabern einen vorhersehbaren Rahmen geben. Entscheiden Sie vor der Einreichung, ob Ihr Unternehmen als C-Corporation tätig sein soll – besteuert mit dem Unternehmenssatz des Bundesstaates von 9,8 % – oder ob es den Status einer S-Corporation wählt, sodass Gewinne und Verluste an die Aktionärinnen und Aktionäre weitergegeben werden.

Wählen Sie einen Namen

Der Name Ihres Unternehmens muss in den Aufzeichnungen des Secretary of State eindeutig sein und „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder „Limited“ (bzw. Abkürzungen wie „Inc.“, „Corp.“ oder „Ltd.“) enthalten. Sie können die Verfügbarkeit des Namens online über die Datenbank des Secretary of State überprüfen. Wenn Sie einen Namen reservieren möchten, bis Sie zur Einreichung bereit sind, ist das gegen Gebühr für 12 Monate möglich.

Wenn Sie unter einem registrierten Firmennamen tätig sind, reichen Sie eine Bescheinigung über einen angenommenen Geschäftsnamen ein und veröffentlichen Sie zweimal hintereinander in einer qualifizierten rechtlichen Publikation im Bezirk Ihres eingetragenen Sitzes eine Mitteilung.

Geben Sie Ihren eingetragenen Sitz an

Jede Minnesota Corporation muss einen eingetragenen Sitz mit einer physischen Adresse im Bundesstaat haben. An diese Adresse werden rechtliche Dokumente zugestellt. Minnesota verlangt keine separate registrierte Vertretung; eine beliebige Person kann Zustellungen unter dieser Adresse während der Geschäftszeiten des Unternehmens entgegennehmen. Viele Unternehmen setzen aus Datenschutzgründen dennoch eine Vertretung ein, das ist aber optional.

Reichen Sie Ihre Gründungsurkunde ein

Ihre Gründungsurkunde ist die rechtliche Grundlage des Unternehmens. Reichen Sie sie online, persönlich oder per Post ein. Der Bundesstaat erkennt Ihr Unternehmen in dem Moment als aktiv an, in dem die Einreichung angenommen und ein Zeitstempel hinzugefügt wird.

In jeder Einreichung muss Folgendes enthalten sein:

• Name und Adresse des eingetragenen Sitzes der Kapitalgesellschaft

• Die Anzahl der genehmigten Anteile (mindestens einer)

• Name und Adresse mindestens einer Gründerin oder eines Gründers

• Eine E-E-Mail-Adresse für staatliche Mitteilungen und eine Kontaktperson zu Geschäftszeiten

Sie können auch optionale Details angeben, wie z. B. Aktienklassen, anfängliche Geschäftsführer/innen oder einen Geschäftszweck. Diese Angaben sind jedoch nicht erforderlich.

Organisieren Sie die Kapitalgesellschaft

Halten Sie nach der Einreichung eine konstituierende Sitzung ab (oder zeichnen Sie schriftliche Maßnahmen auf), um eine Satzung zu verabschieden, leitende Angestellte zu ernennen und Anteile an Gründer/innen oder Investorinnen und Investoren auszugeben.

Die Satzung legt fest, wie Entscheidungen getroffen werden und wer handlungsbefugt ist. Sie wird nicht beim Staat eingereicht, ist aber von zentraler Bedeutung für die Aufrechterhaltung der beschränkten Haftung. Führen Sie vom ersten Tag an geordnete Protokolle und Unternehmensaufzeichnungen.

Wenn Sie mehrere Aktionärinnen und Aktionäre haben, sollten Sie eine Aktionärsvereinbarung in Betracht ziehen, um Übertragungen, Abstimmungsverfahren und Ausstiegskonditionen festzulegen.

Registrieren Sie sich für Steuern und erforderliche Lizenzen

Wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen möchten, registrieren Sie sich beim Minnesota Department of Revenue für ein Konto für die Umsatzsteuer und Gebrauchssteuer. Arbeitgeber müssen sich für die bundesstaatliche Quellensteuer und Arbeitslosensteuer registrieren. Bestimmte Branchen – wie Baugewerbe, Gesundheitswesen und Gastronomie – benötigen zusätzliche bundesstaatliche oder kommunale Lizenzen. Auf der Website für Lizenzen in Minnesota sind alle regulierten Bereiche und ausstellenden Gremien aufgeführt.

Reichen Sie Ihre jährliche Verlängerung ein

Jedes Jahr müssen Kapitalgesellschaften bis zum 31. Dezember eine jährliche Verlängerung einreichen. Die Verlängerung ist kostenlos, aber verpflichtend. Wird sie verpasst, wird das Unternehmen inaktiv und kann schließlich aufgelöst werden.

Sobald Ihre Einreichungen abgeschlossen sind, wird Ihre Minnesota Corporation Teil eines öffentlichen Datensatzes des Bundesstaates – eingereicht, mit Zeitstempel versehen und in einer Datenbank suchbar, die das ganze Jahr über auf aktuellem Stand gehalten wird.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer nutzen

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 $ Umsatz im ersten Jahr.

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