Minnesota tiene un proceso de constitución digital y moderno que puede ayudar a simplificar la formación de una sociedad. Esto queda demostrado en el número de empresarios que se beneficiaron del sistema estatal: en 2024, se registraron más de 4500 nuevas sociedades en Minnesota.

El código corporativo del estado está diseñado para ser confiable. Una vez que se presenta, tu sociedad se convierte en parte de un registro público activo que se actualiza en tiempo real. El estado también establece cada paso del proceso en términos claros, desde qué información debe aparecer en tus estatutos de constitución hasta la renovación anual gratuita que mantiene a tu empresa en regla. Este nivel de claridad puede ayudar a los fundadores, equipos legales y equipos financieros a cumplir con la normativa sin sorpresas.

A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Minnesota: cuánto cuesta, qué exige la ley y los pasos prácticos para construir una sociedad que cumpla con la ley estatal y el escrutinio de los inversores.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Minnesota?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Minnesota?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Minnesota?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Minnesota?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Minnesota?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Minnesota?

En Minnesota, la constitución le da a tu empresa una identidad legal como una sociedad reconocida por el estado. Una vez que se presentan los estatutos de constitución y el secretario de estado de Minnesota los registra, la sociedad existe legalmente. Puede poseer propiedades, firmar contratos, endeudarse y continuar operando incluso si sus fundadores abandonan la empresa. Esa separación protege a las personas detrás de la empresa, siempre y cuando la sociedad mantenga los registros adecuados y conserve la independencia financiera.

La ley de Minnesota reconoce varias formas societarias:

• Corporaciones comerciales: pueden tributar como corporaciones o elegir el estado de sociedad de tipo S ante el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS).

• Corporaciones profesionales:prestan servicios a profesiones reguladas, como el derecho, la medicina o la contabilidad. Se rigen por la Ley de Firmas Profesionales de Minnesota.

• Corporaciones sin fines de lucro: sirven para fines benéficos o públicos, y se organizan en torno a miembros en lugar de accionistas.

• Corporaciones de beneficio público: son entidades con fines de lucro que persiguen un objetivo social o ambiental declarado y publican un informe anual de beneficios.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Minnesota?

La constitución de una sociedad en Minnesota le da a tu empresa estructura legal y credibilidad bajo un código corporativo claramente escrito. Los estatutos corporativos del estado (especialmente el Estatuto 302A de Minnesota) son sencillos y están respaldados por un proceso de presentación en línea rápido y centralizado.

Esto es lo que la constitución de una sociedad en Minnesota aporta a tu negocio.

Responsabilidad limitada sólida

La ley de Minnesota traza una línea firme entre los accionistas y la empresa misma. Mientras las finanzas corporativas y los registros permanezcan separados, los propietarios no son personalmente responsables de las deudas ni los reclamos legales de la empresa. La ley deja claro dónde comienza y termina esa protección para que las corporaciones puedan mantener el cumplimiento de la normativa y los tribunales puedan hacerla cumplir de manera coherente.

Continuidad y transferibilidad

Las corporaciones en Minnesota tienen vida perpetua. No se disuelven cuando un titular abandona la empresa o fallece, y la propiedad se puede transferir a través de acciones sin interrumpir las operaciones. Esa permanencia puede dar confianza a los inversores y simplificar la planificación de la sucesión.

Credibilidad y acceso al capital

La forma societaria tiene peso ante los bancos, socios e inversores porque su gobernanza (estatutos, funciones de los directivos, derechos de los accionistas) está estandarizada y es transparente. Esa previsibilidad ayuda a las sociedades de Minnesota a recaudar fondos o atraer inversores institucionales sin necesidad de reformas estructurales.

Flexibilidad y transparencia fiscal

Las sociedades constituidas pueden tributar como corporaciones y pagar un impuesto sobre los ingresos corporativos del 9.8 %, o pueden elegir el estado de sociedad de tipo S para la tributación de transferencia. La elección permite a los fundadores adaptar su perfil fiscal a planes de crecimiento y reinversión.

Las presentaciones se tramitan en línea y pueden procesarse en un plazo de tres a cinco días hábiles cuando se aceleran. Las renovaciones anuales son obligatorias, pero gratuitas (siempre que «la entidad esté activa y en regla»), lo que mantiene bajos los gastos administrativos generales y garantiza que el registro de sociedades de Minnesota siga siendo preciso y esté actualizado.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Minnesota?

Los requisitos de constitución de Minnesota son claros. El capítulo 302A de los estatutos del estado describe exactamente lo que las empresas deben incluir en sus estatutos de constitución y cuándo se considera que una empresa está activa. La ley define tanto cómo se constituye una sociedad como cómo debe mantenerse para conservar su vigencia.

Requisitos básicos de presentación

Una sociedad nace legalmente cuando sus estatutos de constitución se presentan ante la Secretaría de Estado y se acepta la comisión. No hay período de revisión ni estado provisional, y la fecha de presentación se convierte en la fecha de inicio legal de la empresa.

Organización interna

Tras la presentación, el fundador o la junta directiva adoptan los estatutos de la empresa, nombran funcionarios y autorizan la emisión de acciones. Estos documentos internos no se presentan ante el estado, pero le dan a la sociedad estructura y garantizan que su responsabilidad limitada se mantenga bajo escrutinio.

Cumplimiento continuo de la normativa

Cada año, las sociedades deben presentar una renovación anual antes del 31 de diciembre. La presentación es gratuita para las sociedades nacionales y se puede completar en línea en cuestión de minutos. Si no se presenta la renovación, la sociedad queda rescindida administrativamente, y tendrá que ser restituida retroactivamente, o finalmente se disolverá.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Minnesota?

El sistema de presentación de documentos corporativos de Minnesota está diseñado para ofrecer claridad y coherencia. Esto es lo que debes esperar pagar.

Comisiones de declaración de impuestos estatales

La presentación de los estatutos de constitución cuesta 155 dólares si se presenta en línea o en persona, o 135 dólares si se hace por correo. La diferencia refleja la velocidad de procesamiento: las presentaciones en línea y en persona suelen registrarse con mayor rapidez, mientras que las que se realizan por correo se introducen en el orden en que se reciben. Las sociedades sin fines de lucro pagan 90 dólares por realizar la presentación en línea o en persona, o 70 dólares si se hace por correo.

Presentaciones y reservas opcionales

Si quieres hacer una reserva antes de la presentación, la tarifa es de 55 dólares si se hace en línea o en persona, o 35 dólares si se hace por correo. La reserva es válida por 12 meses. La presentación de un Certificado de nombre comercial asumido cuesta 50 dólares si se hace en línea o en persona, o 30 dólares si se hace por correo.

Costo de restablecimiento

Si no cumples con el plazo anual de renovación, la empresa se declara como inactiva y, finalmente, se disuelve. Restituirla cuesta 85 dólares si se hace en línea o en persona, o 65 dólares si se hace por correo.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Minnesota?

En Minnesota, la constitución de una sociedad sigue un proceso claro y paso a paso.

Decide si una sociedad se adapta a tu estructura empresarial

Las sociedades tienen sentido para las empresas que planean recaudar capital, emitir acciones o separar la administración de la propiedad. La ley de Minnesota, según el capítulo 302A, describe estándares claros de gobernanza (juntas directivas, funcionarios y derechos de los accionistas) que brindan a los inversores y propietarios un marco predecible. Antes de la presentación, debes decidir si tu empresa operará como una corporación, tributada a la tasa corporativa estatal del 9.8 %, o si tu empresa optará por el estado de corporación S, para que las ganancias y pérdidas se transfieran a los accionistas.

Elige un nombre

El nombre de la sociedad debe ser único en los registros de la secretaría de estado e incluir «Sociedad anónima», «Incorporada», «Empresa» o «Limitada» (o abreviaturas como «Inc.», «S. A.» o «Ltda.»). Puedes verificar la disponibilidad del nombre en línea a través de la base de datos de la secretaría de estado. Si quieres reservar uno antes de que sea el momento de presentarlo, puedes pagar para hacerlo por un plazo de 12 meses.

Si operarás bajo un nombre comercial, deberás presentar un Certificado de nombre comercial asumido y publicar el aviso dos veces consecutivas en un periódico legal calificado en el condado del domicilio social.

Inscribe tu domicilio social

Todas las sociedades de Minnesota deben tener un domicilio fiscal con una dirección física en el estado. Aquí es donde se entregan los documentos legales. Minnesota no requiere un agente registrado diferente; alguien en esa dirección puede aceptar el servicio en el horario comercial. Es posible que muchas empresas sigan utilizando un agente para garantizar la privacidad, pero es opcional.

Presenta los estatutos de constitución

Los estatutos de constitución son la base legal de la empresa. Preséntalos en línea, en persona o por correo. El estado reconoce que la sociedad está activa en el momento en que se acepta la presentación, y se agrega una marca de tiempo.

Cada presentación debe incluir lo siguiente:

• El nombre de la sociedad y la dirección del domicilio social

• La cantidad de acciones autorizadas (al menos una)

• El nombre y la dirección de al menos un constituyente

• Una dirección de correo electrónico para los avisos estatales y un contacto diurno

También puedes incluir información opcional, como clases de acciones, directores iniciales o un objeto social, pero esto no es obligatorio.

Organiza la sociedad

Tras la presentación, deberás celebrar una asamblea de organización (o registrar las acciones escritas) para adoptar estatutos, nombrar funcionarios y emitir acciones para los fundadores o inversores.

Los estatutos establecen cómo se toman las decisiones y quiénes tienen autoridad para actuar. No se presentan ante el estado, pero son fundamentales para mantener la responsabilidad limitada. Mantén las actas y los registros corporativos organizados desde el primer día.

Si tienes varios accionistas, considera un acuerdo de accionistas para definir los derechos de transferencia, los procedimientos de votación y las condiciones de salida.

Regístrate para pagar impuestos y obtener las licencias necesarias

Si vas a vender bienes o servicios sujetos a impuestos, regístrate en el Departamento de Ingresos de Minnesota para obtener una cuenta de impuestos sobre las ventas y el uso. Los empleadores deben registrarse para las retenciones fiscales y los impuestos sobre el desempleo estatales. Ciertos sectores, como la construcción, la atención médica y el servicio de alimentos, requieren licencias estatales o municipales adicionales. El sitio web de licencias de Minnesota enumera todos los campos regulados y las juntas emisoras.

Presenta la renovación anual

Cada año, las sociedades deben presentar una renovación anual antes del 31 de diciembre. Esta es gratuita, pero obligatoria. Si no se cumple, la empresa queda inactiva y, finalmente, puede disolverse.

Una vez que las presentaciones estén completas, tu sociedad de Minnesota se convierte en parte del registro público del estado: archivada, fechada y consultable en una base de datos que se mantiene actualizada durante todo el año.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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