De unieke belastingregels en variërende jurisdictiepercentages van Louisiana kunnen het naleven van de omzetbelasting lastig maken. Vanwege het grote aantal parishes in de staat moet je onderneming het adres van elke klant bijhouden om de omzetbelasting correct te kunnen innen en aangeven.
Het invullen van een aangifte omzetbelasting in Louisiana bestaat uit drie stappen. Ondernemingen moeten eerst weten hoe ze omzetbelasting in Louisiana moeten innen, vervolgens moeten ze de aangifte voorbereiden en ten slotte moeten ze de omzetbelasting indienen en afdragen. Door die procedure te volgen, kun je je goed voorbereiden en je aangifte vlot en nauwkeurig invullen.
Wat staat er in dit artikel?
- Hoe je omzetbelasting int in Louisiana
- Hoe je je aangifte omzetbelasting in Louisiana voorbereidt
- Belastbare verkooptransacties vaststellen
- Hoe je omzetbelasting in Louisiana indient en afdraagt
Hoe je omzetbelasting int in Louisiana
Voordat je begint met het innen van omzetbelasting, moet je eerst bepalen of de producten of diensten die je verkoopt belastbaar zijn en ervoor zorgen dat je bent geregistreerd om omzetbelasting in Louisiana te innen. In Louisiana kun je registreren voor meerdere licentietypen, afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten: direct marketeer, verkoper op afstand of standaard.
De volgende stap is om te bepalen hoeveel omzetbelasting moet worden geïnd. Net als provincies of stadsdelen in andere staten, is Louisiana verdeeld in zogenaamde parishes. Louisiana is een bestemmingsgebaseerde omzetbelastingstaat. Dat betekent dat je alle klanten in Louisiana het btw-tarief moet berekenen dat geldt voor de plaats waar het artikel wordt geleverd. Dat kan een combinatie zijn van belastingtarieven van de staat, de provincie, de stad, de parish en het district.
In Louisiana zijn bedrijven met standaardlicenties verplicht om omzetbelasting te rapporteren, te innen en af te dragen in elke afzonderlijke parish waar ze verkopen doen. Verkopers met een licentie voor verkoop op afstand rapporteren, innen en dragen omzetbelasting af op één enkel formulier. Verkopers met een licentie voor directe marketing innen en dragen een vast tarief af en hoeven geen gegevens over de parish te verstrekken. Dit is een van de redenen waarom het in Louisiana moeilijk kan zijn om aan de omzetbelastingregels te voldoen.
Het huidige omzetbelastingsysteem in Louisiana verplicht bedrijven om omzetbelastingrapporten bij te houden, omzetbelasting te innen en af te dragen in elke afzonderlijke parish waar ze actief zijn. Er zijn in totaal 64 parishes, wat betekent dat een bedrijf naast de staatsomzetbelasting ook in 64 verschillende parishes aangifte moet doen. Verkopers op afstand en direct marketeers hoeven echter slechts één omzetbelastingaangifte in te dienen.
Hoe je je aangifte omzetbelasting in Louisiana voorbereidt
Voordat je begint met je aangifte, is het belangrijk om te weten hoe vaak je aangifte moet doen. Wanneer je je registreert voor je omzetbelastingvergunning, krijg je een aangiftefrequentie toegewezen. In Louisiana ben je verplicht om maandelijks of driemaandelijks omzetbelasting aan te geven en af te dragen. Aangiften voor omzetbelasting in Louisiana moeten altijd uiterlijk op de 20e van de maand volgend op de rapportageperiode worden ingediend. Als de uiterste datum voor aangifte in een weekend of op een feestdag valt, moet de omzetbelasting over het algemeen op de volgende werkdag worden betaald.
Om je aangifte voor te bereiden, begin je met het verzamelen van de verkoopinformatie voor de belastingperiode. Dat kan een maand, een jaar of een kwartaal zijn. Voor het indienen van een omzetbelastingaangifte zijn over het algemeen de volgende verkooptransactiegegevens nodig:
- Brutoverkoop
- Belastbare verkoop per type
- Niet-belastbare verkoop per type
- Aftrekposten zoals verzendkosten
- Totale ingehouden omzetbelasting
Belastbare verkooptransacties vaststellen
Ondernemingen moeten twee dingen weten om hun aangifte voor de omzetbelasting in Louisiana te kunnen invullen: hoeveel ze hebben verkocht – zowel de totale omzet als de belastbare omzet – en aan wie ze hebben verkocht.
Als het bedrag aan belastbare verkopen niet voldoet aan de economische nexusdrempels in Louisiana, is het mogelijk dat er geen omzetbelastingaangifte hoeft te worden gedaan. Naast het voldoen aan de economische nexusdrempels, moet een onderneming die medewerkers, een kantoor of een magazijn in Louisiana heeft en belastbare goederen en/of diensten verkoopt, omzetbelasting heffen op alle belastbare transacties, aangifte doen en het juiste bedrag aan de staat betalen.
Naast het systeem per parish is er nog een reden waarom de naleving van de omzetbelasting in Louisiana zo omslachtig is, namelijk het grote aantal vrijstellingen, uitsluitingen en omzetbelastingkredieten in de staat. Het is voor verkopers moeilijk om te bepalen wanneer ze omzetbelasting op een product moeten heffen. De staat kent in totaal 192 vrijstellingen, uitsluitingen en kredieten voor omzetbelasting. Een volledige lijst van vrijstellingen is te vinden op de website van de staat.
Daarnaast zijn er nog een paar andere vereisten waarmee je rekening moet houden bij het voorbereiden van je aangifte omzetbelasting in Louisiana:
- Nulaangiften: Louisiana verplicht alle ondernemingen met een omzetbelastingvergunning op de vervaldatum een omzetbelastingaangifte in te dienen, zelfs als je geen omzetbelasting hoeft aan te geven of te betalen. Als je geen aangifte doet, legt Louisiana een boete voor te late aangifte op, zelfs als je geen omzetbelasting verschuldigd bent.
- Te late aangiften: Als een aangifte omzetbelasting te laat wordt ingediend, wordt een boete opgelegd van 5% van de verschuldigde belasting per 30 dagen, met een maximum van 25% van de verschuldigde nettobelasting. Meer informatie over het beleid van de staat inzake te late aangiften vind je op de website van de staat.
Hoe je omzetbelasting in Louisiana indient en afdraagt
Hoe je in Louisiana aangifte, hangt af van je licentietype. Hieronder staan de verschillende manieren om omzetbelasting in Louisiana in te dienen en af te dragen:
- Direct marketeers: Doe aangifte met behulp van het Louisiana Taxpayer Access Point (LaTAP).
- Verkopers op afstand: Doe aangifte met behulp van de website Remote Sellers.
- Standaard: Doe aangifte met behulp van de website Parish E-File.
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.