Las normas de sujeción a impuestos únicas de Luisiana y las diferentes tasas jurisdiccionales pueden hacer que el cumplimiento del impuesto sobre las ventas sea todo un desafío. Debido al número de parroquias en el estado, tu empresa debe gravar la dirección de cada cliente para cobrar y presentar correctamente una declaración fiscal sobre las ventas.

Completar una declaración del impuesto sobre las ventas en Luisiana es un proceso de tres pasos. Las empresas deben entender primero cómo se cobra el impuesto sobre las ventas en Luisiana, después preparar la declaración y, por último, gravar y remitir el impuesto sobre las ventas. Seguir este proceso te ayudará a preparar y completar tu declaración sin problemas y con precisión.

¿Qué contiene este artículo?

• Cómo cobrar el impuesto sobre las ventas en Luisiana
  
• Cómo preparar tu declaración del impuesto sobre las ventas en Luisiana
  
• Identificar las transacciones de ventas sujetas a impuestos
  
• Cómo declarar y remitir un impuesto sobre las ventas de Luisiana
  

Cómo cobrar el impuesto sobre las ventas en Luisiana

Antes de empezar a cobrar el impuesto sobre las ventas, primero debes determinar si los productos o servicios que vendes están sujetos a impuestos, y asegurarte de estar registrado para cobrar el impuesto sobre las ventas de Luisiana. En Luisiana, podría registrarte para varios tipos de licencia en función de tus actividades empresariales: vendedor directo, vendedor a distancia o estándar.

El siguiente paso es determinar cuánto impuesto sobre las ventas hay que cobrar. De forma similar a los condados o distritos de otros estados, Luisiana está dividida en lo que se denominan distritos. Luisiana es un estado con un impuesto sobre las ventas basado en el destino, lo que significa que debes cobrar a todos los clientes establecidos en Luisiana la tasa impositiva sobre las ventas del lugar donde se entrega el artículo. Eso podría incluir una combinación de tasas impositivas del estado, condado, ciudad, parroquia y distrito.

En Luisiana, las empresas con tipos de licencia estándar están obligadas a informar, cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas en cada parroquia particular en la que realicen ventas. Los tipos de licencia de vendedor a distancia declaran, cobran y remiten el impuesto sobre las ventas en un único formulario. Los tipos de licencia de vendedor directo cobran y remiten una tasa fija y no se requieren datos parroquiales, que es una de las razones por las que el cumplimiento de la normativa fiscal sobre las ventas puede ser difícil en Luisiana.

El sistema actual de impuestos sobre las ventas en Luisiana requiere que las empresas mantengan informes de impuestos sobre las ventas, cobren el impuesto sobre las ventas y lo remitan en cada parroquia particular en la que hagan negocios. Hay 64 parroquias en total, lo que significa que una empresa podría tener que presentar declaraciones en 64 parroquias diferentes, además de la declaración de impuestos estatales sobre las ventas. Sin embargo, los vendedores a distancia y los vendedores directos sólo gravan una declaración (fiscal) sobre las ventas.

Cómo preparar tu declaración del impuesto sobre las ventas en Luisiana

Antes de comenzar tu declaración, es importante que conozcas tu frecuencia de declaración fiscal. Se te asignará una frecuencia de declaración cuando te registres para obtener tu permiso del impuesto sobre las ventas. En Luisiana, deberás presentar y remitir el impuesto sobre las ventas mensual o trimestralmente. Las declaraciones del impuesto sobre las ventas en Luisiana vencen siempre el día 20 del mes siguiente al periodo de declaración. Si la fecha de vencimiento de la declaración cae en fin de semana o día festivo, el impuesto sobre las ventas suele vencer el siguiente día laborable.

Para preparar tu declaración, empezarás por cobrar la información sobre las ventas correspondiente al periodo impositivo, que puede ser un mes, un año o un trimestre. La declaración fiscal del impuesto sobre las ventas suele requerir la siguiente información sobre las transacciones de venta:

• Ventas brutas
  
• Ventas sujetas a impuestos por tipo
  
• Ventas no sujetas a impuestos por tipo
  
• Deducciones como los gastos de envío
  
• Total de impuestos sobre ventas recaudados
  

Identificar las transacciones de ventas sujetas a impuestos

Las empresas necesitarán saber dos cosas para completar su declaración de impuestos sobre las ventas en Luisiana: cuánto han vendido -tanto en ventas totales como en ventas sujetas a impuestos- y a quién han vendido.

Si el importe de las ventas sujetas a impuestos no alcanza los umbrales de nexo económico en Luisiana, es posible que no sea necesaria la declaración del impuesto sobre las ventas. Además de cumplir los umbrales de nexo económico, si una empresa tiene empleados, una oficina o un depósito situados en Luisiana y vende bienes y/o servicios sujetos a impuestos, la empresa debe cobrar los impuestos sobre las ventas de todas las transacciones sujetas a impuestos, presentar declaraciones y pagar la cantidad correspondiente al estado.

Además del sistema por parroquias, otra razón por la que el cumplimiento del impuesto sobre las ventas en Luisiana es engorroso es por el gran número de exenciones, exclusiones y créditos fiscales sobre las ventas que hay en el estado. Es difícil para los vendedores determinar cuándo deben aceptar pagos por el impuesto sobre las ventas de un producto. El estado cuenta con un total de 192 exenciones, exclusiones y créditos del impuesto sobre las ventas. Puedes encontrar una lista completa de exenciones en la página web del estado.

Además, hay algunos otros requisitos a tener en cuenta a la hora de preparar tu declaración del impuesto sobre las ventas en Luisiana:

• Devoluciones cero: Luisiana exige a cualquier empresa con permiso para pagar el impuesto sobre las ventas que presente una declaración fiscal en su fecha de vencimiento, incluso si no tiene ningún impuesto sobre las ventas que declarar o pagar. Si no la presenta, Luisiana le impondrá una multa por declaración fiscal tardía aunque no deba ningún impuesto sobre las ventas.
  
• Declaraciones tardías: Si una declaración fiscal sobre las ventas se grava fuera de plazo, se impone una multa por mora del 5% del impuesto adeudado por cada 30 días, aunque sin exceder el 25% del impuesto neto adeudado. Encontrarás más información sobre la política de declaraciones fiscales estatales fuera de plazo en la página web estatal.
  

Cómo declarar y remitir el impuesto sobre las ventas en Luisiana

La forma de declaración fiscal en Luisiana depende del tipo de licencia que tengas. A continuación, encontrarás las diferentes formas de declaración fiscal y de remitir el impuesto sobre las ventas en Luisiana:

• Comercializadores directos: Archivo usando el Punto de Acceso para Contribuyentes de Luisiana (LaTAP).
  
• Vendedores a distancia: Declaración a través de la página web Vendedores a distancia.
  
• Estándar: Declaración utilizando la página web Parish E-File.