As regras exclusivas de tributabilidade da Louisiana e as alíquotas jurisdicionais variáveis podem tornar a conformidade fiscal sobre vendas um desafio. Devido ao número de localidades no estado, sua empresa deve rastrear o endereço de cada cliente para recolher e declarar corretamente o imposto sobre vendas.
O preenchimento de uma declaração de imposto sobre vendas na Louisiana é um processo de três etapas. As empresas devem primeiro entender como recolher o imposto sobre vendas na Louisiana, depois preparar a declaração e, finalmente, declarar e repassar o imposto sobre vendas. Seguir esse processo ajudará você a se preparar e a preencher sua declaração com tranquilidade e precisão.
O que será abordado neste artigo?
- Como recolher o imposto sobre vendas na Louisiana
- Como preparar sua declaração de imposto sobre vendas na Louisiana
- Identificar transações de vendas tributáveis
- Como declarar e repassar um imposto sobre vendas na Louisiana
Como recolher o imposto sobre vendas na Louisiana
Antes de começar a recolher o imposto sobre vendas, você deve primeiro determinar se os produtos ou serviços que está vendendo são tributáveis e certificar-se de que está registrado para recolher o imposto sobre vendas na Louisiana. Na Louisiana, você pode se registrar para vários tipos de licença, dependendo de suas atividades empresariais: comerciante direto, vendedor remoto ou Standard.
A próxima etapa é determinar o valor do imposto sobre vendas a ser recolhido. Semelhante aos condados ou bairros de outros estados, a Louisiana é dividida no que chamamos de paróquias. A Louisiana é um estado de imposto sobre vendas com base no destino, o que significa que você deve cobrar de todos os clientes localizados na Louisiana a alíquota do imposto sobre vendas do local onde o item está sendo entregue. Isso pode incluir uma combinação de alíquotas de impostos estaduais, do condado, da cidade, da paróquia e do distrito.
Na Louisiana, as empresas com tipos de licença Standard são obrigadas a declarar, recolher e repassar o imposto sobre vendas em cada pessoa física onde realizam vendas. Os tipos de licença de vendedor remoto informam, recolhem e repassam o imposto sobre vendas em um único informe fiscal. Os tipos de licença de comerciante direto recolhem e repassam uma alíquota fixa e nenhum dado da paróquia é exigido, o que é um dos motivos pelos quais a conformidade fiscal sobre vendas pode ser difícil na Louisiana.
O sistema atual de imposto sobre vendas na Louisiana exige que as empresas mantenham relatórios e recolham o imposto sobre vendas e o repassem em cada uma das localidades em que fazem negócios. Há 64 localidades no total, o que significa que uma empresa poderia ter de declarar em 64 localidades diferentes, além de declarar o imposto estadual sobre vendas. No entanto, os vendedores remotos e os vendedores de marketing direto apresentam apenas uma declaração de imposto sobre vendas.
Como preparar sua declaração de imposto sobre vendas na Louisiana
Antes de iniciar sua declaração, é importante saber a frequência de declaração. você receberá uma frequência de declaração quando se registrar para obter sua licença de imposto sobre vendas. Na Louisiana, você deverá declarar e repassar o imposto sobre vendas mensal ou trimestralmente. As declarações de imposto sobre vendas na Louisiana devem ser entregues sempre no dia 20 do mês seguinte ao período de relatório. Se a data de vencimento da declaração cair em um fim de semana ou feriado, o imposto sobre vendas geralmente vence no próximo dia útil.
Para preparar sua declaração, você começará recolhendo as informações sobre vendas para o período tributado - que pode ser um mês, um ano ou um trimestre. A declaração de imposto sobre vendas geralmente requer as seguintes informações sobre transações de vendas:
- Vendas brutas
- Vendas tributáveis por tipo
- Vendas não tributáveis por tipo
- Deduções, como despesas de envio
- Total do imposto sobre vendas recolhido
Identificar transações de vendas tributáveis
As empresas precisarão saber duas coisas para preencher sua declaração de imposto sobre vendas na Louisiana: quanto venderam - tanto em vendas totais quanto em vendas tributáveis - e para quem venderam.
Se o valor das vendas tributáveis não atingir os limites de nexo econômico na Louisiana, talvez não seja necessário apresentar uma declaração de imposto sobre vendas. Além de atender aos limites de nexo econômico, se uma empresa tiver funcionários, um órgão tributário ou um depósito localizado na Louisiana e estiver vendendo mercadorias e/ou serviços tributáveis, a empresa deverá recolher impostos sobre vendas em todas as transações tributáveis, declarar e pagar o valor apropriado ao estado.
Além do sistema de localidade por localidade (parish-by-parish), outro motivo pelo qual a conformidade fiscal sobre vendas na Louisiana é complicada é o grande número de isenções, sem impostos e créditos de imposto sobre vendas no estado. É difícil para os vendedores determinar quando devem cobrar imposto sobre vendas de um produto. O estado tem 192 isenções, exclusões e créditos totais de imposto sobre vendas em vigor. A lista completa de isenções pode ser encontrada no site do estado .
Além disso, há alguns outros requisitos a serem considerados ao preparar sua declaração de imposto sobre vendas na Louisiana:
- Devoluções zero: A Louisiana exige que qualquer empresa com uma permissão de imposto sobre vendas apresente uma declaração de imposto sobre vendas na data de vencimento, mesmo que você não tenha nenhum imposto sobre vendas a declarar ou pagar. Se você deixar de declarar, a Louisiana cobrará uma multa por atraso na declaração, mesmo que você não deva imposto sobre vendas.
- Declarações atrasadas: Se uma declaração de imposto sobre vendas for apresentada com atraso, será imposta uma multa de 5% do imposto devido para cada 30 dias, embora não exceda 25% do imposto líquido devido. Para obter mais informações sobre a política de declaração estadual em atraso, visite o site do estado .
Como declarar e repassar o imposto sobre vendas na Louisiana
A forma como você fará a declaração na Louisiana depende do tipo de licença que possui. Veja abaixo as diferentes maneiras de declarar e repassar o imposto sobre vendas na Louisiana:
- Mercadores diretos: Declaração usando o Louisiana Taxpayer Access Point (LaTAP).
- Vendedores remotos: Declarar usando o site Remote Sellers.
- Padrão: Declarar usando o site Parish E-File.
O conteúdo deste artigo é apenas para fins gerais de informação e educação e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou tributário. A Stripe não garante a exatidão, integridade, adequação ou atualidade das informações contidas no artigo. Você deve procurar a ajuda de um advogado competente ou contador licenciado para atuar em sua jurisdição para aconselhamento sobre sua situação particular.