Nu de trend naar transacties zonder contant geld de afgelopen jaren is versneld, beginnen meer bedrijven creditcardbetalingen te accepteren op hun e-commercesites en fysieke winkels.

De eerste stap bij het toevoegen van creditcardverwerking aan je bedrijf is het screenen van handelaren. Om dit te halen, is enige planning nodig.

Dit artikel biedt een basiskennis van het screenen van aanbieders van creditcardverwerking, inclusief de voordelen van het worden van een handelaar en de voorbereidingen die nodig zijn voordat je een aanvraag indient.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is het screeningsproces voor creditcardbetalingen?
  
• Hoe een bedrijf een handelaar kan worden
  
• Geavanceerde voorbereiding vereist voor screening van handelaren
  
• Vlot slagen voor het screeningsproces van de handelaar
  

Hoe verloopt het screeningproces voor creditcardbetalingen?

Net zoals een persoon moet worden doorgelicht voor lidmaatschap, ongeacht of hij een creditcard aanvraagt bij een of meer bedrijven, wordt een handelaar ook geëvalueerd wanneer een winkel creditcardverwerkingsdiensten initieert.

Het screeningsproces bepaalt de financiële stabiliteit en geschiktheid van bedrijven die aanbiedingen voor creditcardbetalingen willen implementeren. Over het algemeen wordt gekeken naar het soort producten en diensten dat wordt verwerkt, de aard van het bedrijf, de verkoopvorm en de kredietwaardigheid van het bedrijf.

Waarom is screening van handelaren nodig?

Het screenen van handelaren is noodzakelijk omdat de betaalflow voor creditcardgebruikers (klanten), handelaren (bedrijven), kopers en uitgevende banken hetzelfde is. Het is een krediettransactie op basis van vertrouwen tussen hen.

De ontvanger betaalt de handelaar een tijdelijk voorschot voor de goederen en diensten waarvoor de klant betaalt. Als de betaling echter niet kan worden geïnd vanwege een omstandigheid tussen de handelaar en de klant, zou dit een aanzienlijk verlies voor de ontvanger zijn.

Om dergelijke risico's te vermijden, worden bedrijven onderworpen aan screening van aanbieders bij het introduceren van creditcardbetalingen; Alleen individuen worden gescreend op lidmaatschap.

De details van de screeningcriteria variëren per ontvanger en kredietmaatschappij en worden niet openbaar gemaakt, maar de evaluatie is gebaseerd op verschillende factoren, waaronder omzet en bedrijfsgrootte.

Over het algemeen wordt aangenomen dat eenmanszaken en kleine winkels het screeningproces kunnen doorstaan zolang ze de vergunningen en licenties hebben verkregen van officiële instanties die vereist zijn voor het bedrijf, zoals verkoop, operaties, enz., en over alle benodigde documentatie beschikken. Toch zijn de screeningscriteria strenger voor mensen met een onstabiele cashflow of problemen met een kredietverleden.

Voordelen van het worden van een handelaar

Creditcardbetaling is een zeer handige en veelgebruikte betaalmethode voor verschillende situaties, waaronder e-commercesites. Wanneer een bedrijf als handelaar creditcardbetalingen kan accepteren, profiteert het van het volgende:

• Het aantrekken van nieuwe klanten
  Als een restaurant, kapsalon, boetiek of ander fysiek bedrijf bijvoorbeeld creditcards accepteert, kan het verwachten klanten aan te trekken die de voorkeur geven aan deze methode. Als kaartbetalingen worden geaccepteerd, ongeacht of een klant bij zijn bezoek geen contant geld heeft, is de kans dus groter dat hij de dienst gebruikt.

• Lager optreden van problemen en geoptimaliseerde bedrijfsvoering in vergelijking met contant geld
  Wanneer naast contant geld ook kan worden gekozen voor creditcardbetalingen, is er minder behoefte aan fysiek geld, zoals het geval is bij contante betalingen in fysieke winkels en rembours op e-commercesites. Dit vermindert problemen zoals het verkeerd tellen van het ontvangen bedrag of wisselgeld en verloren geld. Het vermindert ook de hoeveelheid geld die moet worden berekend bij het sluiten van de kassa aan het einde van de dag, waardoor de tijd en moeite die wordt besteed aan cashmanagement wordt verminderd.

Belangrijkste items gecontroleerd tijdens de screening van handelaren

• Type bedrijf en verkoop

• Verkochte producten en geleverde diensten

• Of je een web- of e-commercesite hebt en hoe deze wordt beheerd

• Prestaties van het management

Houd er rekening mee dat het meestal moeilijker is om door de screening te komen als je in een specifieke branche actief bent of bepaalde producten of diensten aanbiedt die onder Specified Continuous Service Offerings vallen. Als je EC-winkel nog in voorbereiding is, kun je worden geaccepteerd voor beoordeling als je in plaats daarvan materiaal indient dat duidelijk de details van je geplande website laat zien.

Hoe een bedrijf een handelaar kan worden

Om een handelaar te worden, zijn er twee soorten betalingsovereenkomsten voor creditcards, elk met verschillende procedures voor screening.

Direct contract met de ontvanger

In het geval van directe contracten sluit de handelaar individueel en rechtstreeks contracten met de ontvanger, die de licentie van het kaartmerk bezit en de screening en het beheer van de aanbieders uitvoert. In dit geval is het onmogelijk om meerdere kaartmerken tegelijk te implementeren en moeten aanbieders individuele acties ondernemen, zoals het doorlopen van screeningprocedures voor elk kaartmerk waarbij ze zich willen aansluiten, wat het boekhoud- en informatiebeheer kan bemoeilijken.

Contract via een bedrijf dat betalingen verwerkt

Het type overkoepelende handelaar van een betalingsverwerkingsbedrijf wordt gebruikt wanneer het namens het bedrijf de contractuele procedures voor meerdere creditcardbetalingen afhandelt.

Het inschakelen van een betalingsverwerkingsbedrijf vermindert de administratieve last voor het bedrijf, omdat de handelaar maar één keer wordt doorgelicht.

Daarnaast bieden ze diensten die verschillende operationele taken verenigen, waaronder productbetaling en beheer van uitbetalingen, verkoop en klantinformatie. Sommige introduceren ook een betalingsfunctionaliteit, waardoor je creditcardbetalingen kunt doen vanaf je smartphone zonder een gespecialiseerde terminal aan te schaffen.

Voor meer informatie over de banden tussen exploitanten, betalingsverwerkers en ontvangers in handelsovereenkomsten, verwijzen wij je naar de "Relaties tussen entiteiten die betrokken zijn bij handelsovereenkomsten (voorlopige regeling) van het ministerie van Economie, Handel en Industrie.

Een creditcardvereffening kan alleen worden uitgevoerd met een screeningproces voor handelaren via directe contracten of een afwikkelingsagent. Daarom is het belangrijk om je hier ruim van tevoren op voor te bereiden, inclusief het controleren van de benodigde documenten en het voorbereiden van de bedrijfsomgeving.

Geavanceerde voorbereiding vereist voor screening van handelaren

Om het screeningsproces met succes te doorstaan, moet je je vooraf voorbereiden op de introductie van creditcardbetalingen. Nadat je de belangrijkste items hebt begrepen die tijdens de screening van de handelaar worden gecontroleerd, bereid je het volgende grondig voor:

Zorg ervoor dat je website goed werkt

Naast of je een web- of e-commercesite hebt, wordt bij de screening ook gekeken of de website goed wordt beheerd, inclusief of elke pagina correct wordt weergegeven en of winkelinformatie zonder problemen kan worden bekeken. Voor e-commercesites moet je niet alleen de producten duidelijk te koop aanbieden en een winkelwagenfunctie bieden, maar ook duidelijk informatie vermelden die wordt weergegeven onder de Specified Commercial Transactions Law.

• Weergegeven onder de Specified Commercial Transactions Law: bedrijfsnaam, locatie, contactgegevens, verkoopprijs van de goederen, tijd en wijze van betaling, klantkosten en vergoedingen ten laste van de klant, tijdstip van levering van de goederen, of de goederen al dan niet kunnen worden geretourneerd en de voorwaarden waaronder ze kunnen worden geretourneerd.
  

Bereid verschillende documenten voor om in te dienen

De belangrijkste vereiste documenten zijn een afdrukcertificaat van het bedrijfszegel, kwalificatiedocumenten, een vergunning (indien een licentie nodig is), een kopie van de registratie en bankrekeninggegevens voor bankoverschrijvingen. Het is echter noodzakelijk om van tevoren te bevestigen welke documenten nodig zijn, aangezien deze kunnen verschillen afhankelijk van het type bedrijf of branche. Een foto van de winkel is bijvoorbeeld vereist als het een fysieke winkel is.

Verkrijgen van licenties en vergunningen

Licenties en vergunningen, die kort in het artikel werden geïntroduceerd, zijn goedkeuringen die zijn verkregen van overheidsinstanties, zoals nationale en lokale overheden, om bepaalde bedrijven uit te voeren. Voorbeelden hiervan zijn drankvergunningen (restaurants), geneesmiddelenvergunningen (apotheken) en herbergvergunningen (hotels en herbergen). Als je een website hebt, moet daar ook vergunningsinformatie worden verstrekt.

De screening van handelaren soepel doorstaan

In dit artikel werd het screeningproces voor aanbieders besproken, een belangrijke stap die nodig is om creditcardtransacties te starten. Als je de benodigde documenten begrijpt, andere voorbereidingen voor de prescreening en goed voorbereid bent om de geloofwaardigheid en staat van dienst van je bedrijf aan te tonen, kun je de screening doorstaan.

Wanneer je een betalingsverwerkingsbedrijf gebruikt om creditcardtransactiemethoden te implementeren, is het bovendien aan te raden er een te kiezen die past bij de grootte van je bedrijf en klantenbestand, na een grondige vergelijking van de verschillende verwerkingskosten, service-inhoud en beveiligingsmaatregelen van elk bedrijf.

Stripe biedt verschillende betaalmethoden, waaronder Konbini-betalingen, bankoverschrijvingen en verschillende creditcardopties. Het biedt ook een scala aan transactiegerelateerde functies en diensten, van het accepteren van geld tot informatieverwerking en inkomstenbeheer. Met de introductie van Stripe Payments creëer je bijvoorbeeld een systeem dat op één platform aan al je transactiebehoeften voldoet, zodat je soepel en eenvoudig betalingen van klanten kunt accepteren.