Het starten van een schoonmaakbedrijf lijkt misschien eenvoudig: je koopt wat benodigdheden, zoekt een paar klanten en begint te schrobben, toch? Hoewel de schoonmaaksector vol kansen zit, vereist het opbouwen van een succesvolle onderneming een goede strategie en hard werken om je plaats in de markt te veroveren. De wereldwijde markt voor schoonmaakdiensten was in 2024 naar schatting $ 415,93 miljard waard en zal naar verwachting tussen 2025 en 2030 jaarlijks met 6,90% groeien.

Of je nu op zoek bent naar een bijbaantje, een fulltime baan of een nieuwe onderneming, een schoonmaakbedrijf biedt flexibiliteit en groeipotentieel. Hieronder bespreken we hoe je een schoonmaakbedrijf start, inclusief het kiezen van je niche, het prijzen van je diensten, het afhandelen van het papierwerk en het vinden van je eerste klanten.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom een schoonmaakbedrijf oprichten?
  
• Welke benodigdheden en apparatuur heb je nodig?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten voor een schoonmaakbedrijf?
  
• Hoe bepaal je de prijs van je schoonmaakdiensten?
  

Waarom een schoonmaakbedrijf starten?

Er zijn verschillende goede redenen om een schoonmaakbedrijf op te richten. Je kunt onder andere een klein bedrijf hebben en flexibel blijven. Dit is waarom deze industrie een serieus potentieel heeft:

Je speelt in op een constante, onveranderlijke vraag

Mensen en ondernemingen hebben behoefte aan schone ruimtes: er is geen automatisering, app of uitvinding die de behoefte aan een fysiek schone omgeving wegneemt. Of je nu huizen, kantoren, scholen of commerciële gebouwen schoonmaakt, je betreedt een altijd aanwezige, veerkrachtige markt.

Je kunt een niche creëren met premium tarieven

Wil je de tarieven verhogen, dan kun je je specialiseren in gebieden met een hoge waarde, zoals het opruimen na de bouw, sanitaire voorzieningen van medische faciliteiten, milieuvriendelijke schoonmaak en het klaarmaken vakantiewoningen voor nieuwe huurders. Wanneer je de go-to in een niche wordt, kun je dienovereenkomstig kosten in rekening brengen en je onderscheiden van concurrenten die gestandaardiseerde diensten aanbieden.

Je onderneming kan opschalen zonder extra overhead

Met een schoonmaakbedrijf kun je klein beginnen (alleen jij en wat benodigdheden) en je service opschalen tot een grotere operatie met minimaal risico. Je kunt personeel toevoegen, servicegebieden uitbreiden en lucratievere contracten aannemen zonder grote investeringen. Het is een natuurlijke basis voor ondernemersgroei.

Je kunt profiteren van terugkerende klanten

Klanten hebben regelmatig schoonmaakbedrijven nodig. Je kunt een voorspelbare inkomstenstroom genereren door wekelijkse schoonmaakbeurten in huis, tweewekelijks kantooronderhoud of dagelijkse industriële schoonmaak te plannen. Het is een bedrijfsmodel waarin terugkerende klanten deel uitmaken van de service, in tegenstelling tot andere industrieën waarin je constant achter nieuwe klanten aan zit.

Je hebt de flexibiliteit om het bedrijf op te bouwen dat je wilt

In de schoonmaakbranche kun je de levensstijl en bedrijfscultuur opbouwen die jij voor jezelf en je werknemers wilt. Wil je alleen tegemoetkomen aan luxe klanten in een specifieke buurt? Geen probleem. Geef je de voorkeur aan commerciële ruimtes waar je werk buiten kantooruren plaatsvindt? Dat is ook een optie.

Je doet werk met een grote impact

Schoonmaken gebeurt voornamelijk achter de schermen, maar het kan een echte impact hebben: of je nu een druk gezin helpt hun tijd terug te winnen, werknemers een gezonde werkomgeving biedt of iemand met een handicap helpt om diens huis te onderhouden. Dit geeft je als ondernemer een gevoel van voldoening.

Je hebt een lage toetredingsdrempel

Hoewel de opstartkosten laag zijn en het gemakkelijk is om de markt te betreden, zijn dat geen redenen om het potentieel op dit gebied te onderschatten. Als uitstekende prestaties en duidelijke communicatie je uitgangspunt zijn, kun je beter presteren dan concurrenten en een reputatie opbouwen die verwijzingen zal opleveren.

Je kunt technologie gebruiken om uit te breiden

Er zijn tal van technische oplossingen, waaronder planningsapps en CRM-tools (Customer Relationship Management), die het gemakkelijker kunnen maken om je schoonmaakbedrijf te runnen. Je bent niet afhankelijk van papieren facturen en handmatige planning.

Welke benodigdheden en apparatuur heb je nodig?

De materialen die je nodig hebt om een schoonmaakbedrijf te starten, hangen af van de soorten diensten die je van plan bent aan te bieden. Als je bij de lancering investeert, kun je later tijd, geld en frustratie besparen. Dit zijn de materialen die je nodig hebt per categorie:

Schoonmaakbenodigdheden

• Allesreiniger: Kies een veelzijdig product voor aanrechten, oppervlakken en algemene rommel.

• Ontsmettingsmiddel: Gebruik hoogwaardige, door de overheid goedgekeurde ontsmettingsmiddelen voor badkamers, keukens en andere ruimtes die door mensen worden bezocht. Als je je richt op een groene niche, overweeg dan milieuvriendelijke opties.

• Glasreiniger: Streeploze prestaties zijn onmisbaar voor ramen en spiegels.

• Ontvetter: Dit is vooral handig in keukens of industriële omgevingen.

• Vloerreiniger: Kies er een die geschikt is voor meerdere oppervlakken, of werk met specifieke producten voor hout, tegels en laminaat.

• Badkamerreiniger: Zoek een product dat zeepresten, meeldauw en vlekken van hard water verwijdert.

• Meubels polijsten: Dit is een must als je in huizen of kantoren met houten oppervlakken werkt.

Tools voor toepassingen

• Microvezeldoeken: Om kruisbesmetting te voorkomen, investeer je in verschillende maten en kleuren (bijvoorbeeld één kleur voor badkamers en een andere voor keukens).

• Sponzen en schrobbers: Bewaar verschillende texturen voor lichte vlekken versus hardnekkig vuil.

• Dweilen: Denk aan een stevige sproeimop voor kleinere klussen en een traditionele emmermop voor grotere ruimtes.

• Stofzuiger: Kies een betrouwbare stofzuiger voor commerciële toepassingen. Als je in allergiegevoelige omgevingen gaat werken, geef dan prioriteit aan lichtgewicht, zakloze modellen met HEPA-filters.

• Stoffer en blik: Een heavy-duty bezem is perfect voor het bereiken van hoeken en ruimtes waar een stofzuiger moeilijk bij kan.

• Verlengbare stofdoeken: Gebruik langere stofdoeken voor plafondventilatoren, hoge planken en moeilijk bereikbare plaatsen.

Apparatuur voor speciale diensten

• Tapijtreiniger: Dit is een gespecialiseerde machine voor het diep reinigen van tapijten.

• Stoomreiniger: Dit is geweldig voor ontsmetting zonder chemicaliën, vooral voor stoffering, gordijnen of gevoelige gebieden.

• Hogedrukreinigers: Gebruik een van deze als je terrassen, trottoirs of opritten aan de buitenkant schoonmaakt.

• Glazenwassersset: Dit bestaat uit een wisser, uitschuifbare paal en glasschraper voor het beste resultaat.

Opslag en transport

• Reinigingscaddy of draagtas: Met een duurzame caddy kun je je benodigdheden gemakkelijk van de ene kamer naar de andere te verplaatsen.

• Rollende kar: Een kar houdt alles bij de hand voor grotere klussen of commerciële ruimtes.

• Oplossingen voor de organisatie in je auto: Overweeg bakken of organizers om je auto netjes te houden en te voorkomen dat benodigdheden lekken.

Veiligheid en hygiëne

• Handschoenen: Gebruik nitrielhandschoenen voor eenmalig gebruik vanwege hun chemische bestendigheid en duurzaamheid.

• Gezichtsmaskers of ademhalingstoestellen: Draag een masker voor klussen met veel stof, allergenen of sterke chemicaliën.

• Schort of uniform: Werkkleding zorgt ervoor dat je er ervaren uitziet en beschermt je kleding.

• Vuilniszakken: Heavy-duty tassen zijn handig voor het afvoeren van afval, vooral uit kantoren of na het opruimen van de bouw.

• EHBO-doos: Zorg dat je een van deze kits bij de hand hebt in geval van een blessure.

Marketing- en administratietools

• Visitekaartjes en flyers: Hiermee kunnen mensen meer te weten komen over je bedrijf.

• Planningssoftware: Apps zoals Jobber of Housecall Pro kunnen helpen bij het boeken en factureren van klanten.

• Merkuitrusting: Door overhemden of schorten te combineren met je logo, kun je vertrouwen en herkenning opbouwen.

Wat zijn de wettelijke vereisten voor een schoonmaakbedrijf?

Hoewel de wettelijke vereisten voor het starten van een schoonmaakbedrijf per locatie kunnen verschillen, zijn er enkele veelvoorkomende stappen die je moet volgen. Dit is wat je moet doen om legaal te opereren:

Registratie

• Een ondernemingsstructuur kiezen: Kies of je opereert als eenmanszaak, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of vennootschap. Een LLC is een gebruikelijke keuze voor schoonmaakbedrijven omdat het bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid biedt en relatief eenvoudig aangiften indient.

• Registreer je bedrijfsnaam: Als je een andere naam gebruikt dan je eigen naam, moet je een 'handelend onder de naam' (DBA) opgeven bij je lokale overheid.

• Vraag een belasting-ID aan: Als je in de VS bent gevestigd en van plan bent werknemers in dienst te nemen of als onderneming te opereren, heb je een werkgeversidentificatienummer (EIN) nodig. Andere landen hebben vergelijkbare belasting-ID's voor ondernemingen.

Licenties en vergunningen

• Algemene bedrijfsvergunning: Veel gemeenten en provincies vereisen een basisbedrijfsvergunning om te kunnen opereren.

• Speciale licenties: Sommige gemeenten vereisen aanvullende vergunningen voor specifieke schoonmaakdiensten, zoals de behandeling van gevaarlijke stoffen en industriële reiniging.

• Licentie van de leverancier: Als je van plan bent schoonmaakmiddelen of -producten aan klanten te verkopen, heb je mogelijk een leverancierslicentie nodig.

Verzekeringsdekking

• Algemene aansprakelijkheidsverzekering: Deze dekking is niet altijd verplicht, maar beschermt je tegen claims van materiële schade of letsel terwijl je op locatie werkt.

• Arbeidsongevallenverzekering: Als je werknemers hebt, is dit vaak een wettelijke vereiste om letsel op de werkplek te dekken.

• Commerciële autoverzekering: Als je een voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, is je persoonlijke autoverzekering mogelijk niet voldoende.

Fiscale en financiële compliance

• Registratie omzetbelasting: Als je belasting moet berekenen voor het verlenen van schoonmaakdiensten, moet je je registreren voor een omzetbelastingvergunning.

• Belastingaangifte: Afhankelijk van je structuur moet je mogelijk driemaandelijkse geschatte belastingen of loonbelasting indienen als je werknemers in dienst neemt.

Arbeidsrecht

• Arbeidswetgeving: Zorg ervoor dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten, waaronder het betalen van ten minste minimumloon, eventuele overwerkvoordelen en non-discriminatieregels.
  

Naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften

• Naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: Voor schoonmaakbedrijven die met chemicaliën werken, vereisen overheidsinstanties zoals de Occupational Safety and Health Administration (OSHA) in de VS de juiste etikettering, veiligheidstraining en opslagprotocollen om werknemers te beschermen.

• Voorschriften voor reinigingsproducten: Maak jezelf vertrouwd met de lokale regels met betrekking tot het gebruik en de verwijdering van bepaalde schoonmaakchemicaliën, vooral voor industriële diensten.

Regelgeving voor marketing en reclame

• Lokale advertentieregels: Sommige gemeenten kunnen reguleren waar en hoe ondernemingen mogen adverteren (bijv. bewegwijzering, huis-aan-huisflyers).

• Wetten inzake waarheidsgetrouwheid in reclame: Zorg ervoor dat alle beweringen over je diensten (bijv. '100% milieuvriendelijk' of 'tevredenheid gegarandeerd') kloppen om juridische problemen te voorkomen.

Hoe bepaal je de prijs van schoonmaakdiensten?

De prijzen voor je diensten moeten je kosten dekken, winst maken en je concurrerend houden in je markt. Zo bepaal je de tarieven:

Inzicht in je kosten

Voordat je prijzen kunt bepalen, moet je weten wat het kost om je diensten te leveren. Denk hierbij aan:

• Arbeid: Wat betaal je jezelf of je team per uur? Vermeld lonen, belastingen en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden als je werknemers hebt.

• Benodigdheden: Zelfs kleine individuele kosten voor schoonmaakproducten, gereedschappen en apparatuur tellen op.

• Vervoer: Gas, slijtage aan je voertuig en verzekering maken deel uit van je uitgaven.

• Overhead: Vergeet de bedrijfslicenties, verzekeringen, marketing, software en andere lopende kosten niet.

Bereken de kosten van een uur schoonmaken als basis voor een ruwe schatting.

Kies je tariefmodel

Schoonmaakbedrijven gebruiken voor hun diensten meestal een van deze drie methoden:

• Uurtarief: Dit is een vaste prijs per uur werk. Het is eenvoudig en zinvol voor klussen waarbij de benodigde tijd kan variëren, zoals een grondige reiniging.

• Vast bedrag: Dit is een vaste prijs voor een specifieke klus of ruimte, zoals een huis met twee slaapkamers of een kantoor van 5000 vierkante meter. Klanten houden van vaste tarieven omdat ze de kosten van tevoren kennen, maar dit model vereist nauwkeurige schattingen.

• Per vierkante meter: Deze methode is standaard voor commerciële klussen en omvat het in rekening brengen van een bepaald bedrag per vierkante meter (bijv. $ 0,10 - $ 0,50), afhankelijk van de ruimte en service.

Doe onderzoek naar je markt

Kijk naar wat je concurrenten in rekening brengen. Controleer lokale websites, bel ondernemingen als potentiële klant of lees recensies om inzicht te krijgen in wat klanten verwachten. Hoewel je andere ondernemingen niet moet onderbieden om te concurreren, kun je met een goed begrip van het bereik jezelf effectief positioneren.

Houd rekening met het type en de frequentie van de dienst

Het type en de frequentie van de reiniging zijn van invloed op de prijs:

• Basis- vs. grondige reiniging: Een grondige reiniging (bijv. plinten schrobben, binnenkant van apparaten schoonmaken) kost meer tijd en moeite, dus reken meer voor deze service dan voor standaardreiniging.

• Eenmalige vs. terugkerende diensten: Bied kortingen aan voor terugkerende klanten omdat de ruimte na je eerste bezoek gemakkelijker te onderhouden zal zijn.

• Gespecialiseerde diensten: Als je extra's biedt, zoals tapijtreiniging, ramen wassen en opruimen na de bouw, prijs deze dan als add-ons of afzonderlijke services.

Houd rekening met je winstmarge

Zodra je de basiskosten hebt berekend, voeg je een winstmarge toe. Afhankelijk van je locatie en niche kan de gemiddelde winstmarge variëren. Een van de grootste conciërgeondernemingen in de VS had bijvoorbeeld een winstmarge van 3,1% in 2025. Wees niet bang om in rekening te brengen wat je waard bent: klanten hechten veel waarde aan kwaliteit en betrouwbaarheid.

Houd rekening met de omvang en complexiteit van taken

Niet alle klanten zijn hetzelfde. Het schoonmaken van een rommelig huis of een drukbezocht kantoor zal meer inspanning vergen dan het schoonmaken van een opgeruimd huis. Als een ruimte speciale omstandigheden heeft (bijv. haren van huisdieren, vlekken, ongebruikelijke schoonmaakbehoeften), houd hier dan rekening mee in de prijs.

Maak transparante offertes

Wanneer je offertes verstrekt, moet duidelijk zijn wat er bij de prijs is inbegrepen:

• Is de was of afwas inbegrepen, of zijn er extra kosten aan verbonden?

• Breng je kosten in rekening voor benodigdheden of bied je tegen een meerprijs een milieuvriendelijk pakket aan?

• Breng je een extra vergoeding in rekening voor het schoonmaken van hoge ramen of de koelkast?

Test je tarieven en pas zo nodig wijzigingen aan

Zodra je je prijzen hebt bepaald, kun je ze testen. Als je te snel geboekt wordt, zijn je prijzen mogelijk te laag. Als je niet genoeg klanten krijgt, moet je je misschien aanpassen. Vraag klanten om feedback en houd een oogje op je winstmarges om bij te houden of je je financiële doelen haalt.