Si quieres establecer una empresa en Australia y unirte a sus aproximadamente 2.7 millones de negocios, uno de los primeros pasos legales es registrar el nombre de tu empresa. El registro del nombre de empresa vincula tu nombre comercial a tu Número de Empresa Australiano (ABN) y te otorga el derecho legal de operar bajo ese nombre. El proceso es relativamente rápido y se puede realizar por completo en línea.

A continuación, explicaremos cómo registrar un nombre de empresa en Australia, cuánto cuesta, cuánto tiempo lleva y qué configurar una vez que el nombre esté registrado oficialmente.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es el registro del nombre de empresa en Australia?
  
• ¿Por qué debes registrar un nombre de empresa en Australia?
  
• ¿Cómo elegir el nombre de empresa adecuado para tu empresa australiana?
  
• ¿Cómo registrar un nombre de empresa en Australia?
  
• ¿Cuánto cuesta registrar un nombre de empresa en Australia?
  
• ¿Cuánto tiempo lleva el registro del nombre de empresa en Australia?
  
• ¿Qué debes configurar después de registrar el nombre de tu empresa en Australia?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué es el registro del nombre de empresa en Australia?

​​En Australia, un nombre de empresa es el nombre público bajo el que operas comercialmente. Es el nombre que los clientes ven en tu sitio web, facturas, local y publicidad. Puede ser diferente del nombre legal que usas, que puede ser tu propio nombre (si eres trabajador autónomo), el nombre de una sociedad, el nombre de una sociedad de responsabilidad limitada privada o el nombre de una asociación incorporada.

El registro del nombre de empresa es el proceso de vincular oficialmente ese nombre comercial a tu ABN en el registro nacional de nombres de empresa de la Comisión Australiana de Valores e Inversiones (ASIC). En Australia, el registro del nombre de empresa es independiente del registro de la empresa. No te otorga derechos exclusivos sobre el nombre.

¿Por qué debes registrar un nombre de empresa en Australia?

Registrar un nombre de empresa en Australia es un requisito legal si quieres operar bajo un nombre específico. Ayuda a establecer transparencia, credibilidad y claridad.

Estas son las razones por las que debes registrar un nombre de empresa en Australia:

• Obligación legal: si operas bajo cualquier nombre que no sea tu nombre personal, debes registrar ese nombre de empresa. Operar bajo un nombre no registrado cuando el registro es obligatorio constituye una infracción según la legislación australiana.

• Transparencia pública: el registro incluye el nombre de tu empresa en el registro nacional de nombres de empresa de ASIC y lo vincula a tu ABN. Esto permite que clientes, proveedores y organismos reguladores verifiquen quién está detrás de un negocio y confirmen que está debidamente constituido.

• Derecho a operar a nivel nacional: una vez registrado el nombre, tienes el derecho legal de operar bajo él en cualquier parte de Australia.

• Credibilidad comercial: un nombre de empresa registrado transmite legitimidad. Usar el nombre de tu empresa para emitir facturas, firmar contratos, abrir cuentas bancarias y operar en general demuestra legitimidad ante clientes, socios e instituciones financieras.

• Base de marca: el registro formaliza tu identidad comercial, aunque no otorga protección de marca comercial. Se necesita una marca comercial para tener derechos exclusivos sobre un nombre.

¿Cómo elegir el nombre de empresa adecuado para tu empresa australiana?

Elegir un nombre de empresa es una decisión de imagen de marca con consecuencias legales. El nombre debe funcionar comercialmente, ser único y permitir crecer con el negocio que planeas construir.

Estos son algunos consejos para elegir el nombre de empresa adecuado para tu empresa australiana:

• Que sea claro y relevante: un buen nombre de empresa es fácil de pronunciar, escribir y recordar. El nombre debe reflejar tu producto, servicio o posicionamiento sin limitar tus opciones.

• Piensa en el posicionamiento a largo plazo: el nombre de tu empresa debe seguir teniendo sentido en cinco años. Considera si será compatible con nuevos productos, nuevos mercados o nuevos canales de distribución sin resultar obsoleto.

• Comprueba que no tenga significados no deseados: di el nombre en voz alta. Considera cómo se lee a nivel internacional. Busca dobles significados o lenguaje específico del sector que pueda desorientar o alejar a los clientes.

• Verifica la disponibilidad en ASIC con anticipación: busca en el registro de nombres de empresa de ASIC mientras evalúas opciones. No es posible registrar un nombre que otra persona ya haya registrado como nombre de empresa o marca comercial.

• Busca marcas comerciales existentes: el registro del nombre de empresa no te otorga derechos de propiedad intelectual (PI). Usa la herramienta de búsqueda de marcas comerciales con IP de Australia para confirmar que el nombre que propones no entra en conflicto con una marca registrada existente en tu sector.

• Investiga más allá del registro: un nombre puede no estar registrado en ASIC, pero ya podría tener un uso extendido en línea. Esto puede generar confusión de marca y riesgo reputacional.

¿Cómo registrar un nombre de empresa en Australia?

El registro del nombre de empresa se puede realizar de forma relativamente rápida y completamente en línea. Estos son los pasos.

Obtener un ABN

Debes tener un ABN activo para registrar un nombre de empresa. Si no tienes uno, puedes solicitar un ABN y registrar el nombre de tu empresa al mismo tiempo a través del Servicio de Registro de Empresa del Gobierno australiano.

Elegir la estructura de tu empresa

Antes de registrar un nombre de empresa, debes seleccionar una estructura empresarial. Es posible cambiarla, pero recuerda que tu elección afecta los impuestos, las licencias y más.

Crear una cuenta en ASIC Connect

Los registros de nombres de empresa se gestionan a través de ASIC Connect. Tendrás que crear una cuenta o iniciar sesión si ya tienes una.

Buscar el nombre de empresa que propones

Usa el registro de nombres de empresa de ASIC para ver si el nombre que prefieres está disponible. Esto es independiente de una verificación de marcas comerciales.

Iniciar un nuevo registro de nombre de empresa

En ASIC Connect, selecciona «Licences and registrations» y luego «Business name registration». Confirma si ya tienes un ABN e ingresa los datos requeridos. Los nombres distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Ingresa el nombre exacto con el que piensas operar. Incluso las pequeñas diferencias ortográficas importan, así que revisa el formato antes de continuar. Puedes registrar el nombre por un año o tres. El período más largo reduce la frecuencia de renovación y suele ser más eficiente.

Proporcionar los datos del titular y de la empresa

Para solicitar el registro, deberás indicar tu ABN, el nombre de empresa que elegiste y tu estructura empresarial. El nombre de empresa quedará vinculado directamente al titular del ABN. Antes de enviar, revisa cada detalle, en particular, la ortografía y la información del ABN.

Pagar las cuotas de registro

ASIC requiere el pago dentro de los 10 días hábiles posteriores a la aprobación de la solicitud. Si no se recibe el pago dentro del plazo, la solicitud será rechazada.

Recibir la confirmación y el certificado

Una vez que se procesa el pago, ASIC generalmente registra el nombre de empresa en un plazo de 48 horas. Recibirás un correo electrónico que confirma que el nombre está registrado oficialmente.

¿Cuánto cuesta registrar un nombre de empresa en Australia?

ASIC cobra 45 dólares australianos (AUD) por registrar un nombre de empresa por un año y AUD 104 por tres años. Esta comisión aplica a nuevos registros y renovaciones. El pago de la comisión de registro debe realizarse en un plazo de 10 días hábiles desde la aprobación. Si no se recibe el pago en ese tiempo, la solicitud será rechazada y habrá que volver a presentarla.

Los nombres de empresa deben renovarse antes de su vencimiento. ASIC enviará recordatorios de renovación, pero la responsabilidad recae en última instancia en el titular del negocio. Los negocios pueden elegir la opción de tres años para reducir la frecuencia de renovación y la carga administrativa.

Ten cuidado con los avisos de terceros que solicitan pagos adicionales y con correos electrónicos que no provienen de la dirección ASIC.Transaction.No-reply@asic.gov.au. Los actores fraudulentos pueden intentar usar direcciones de aspecto similar.

¿Cuánto tiempo lleva el registro del nombre de empresa en Australia?

Una vez recibido el pago, ASIC normalmente registra el nombre de la empresa en un plazo de 48 horas. Tras el registro, ASIC enviará un correo electrónico de confirmación.

¿Qué debes configurar después de registrar el nombre de tu empresa en Australia?

El registro hace oficial tu nombre comercial. A partir de ese momento, puedes usar ese nombre registrado para desarrollar una presencia empresarial funcional.

Esto es lo que debes hacer a continuación:

• Mostrar correctamente el nombre de tu empresa: la legislación australiana exige que muestres claramente el nombre de tu empresa en todos los lugares donde operes, tanto en ubicaciones físicas como en la correspondencia, aunque existen excepciones.

• Abrir una cuenta bancaria empresarial dedicada: mantener las finanzas del negocio separadas de las cuentas personales ayuda a mejorar la precisión de los informes, simplificar el cumplimiento de la normativa fiscal y ganar credibilidad ante proveedores e instituciones financieras.

• Registrarte para el GST, si es necesario: si la facturación de tu impuesto sobre bienes y servicios (GST) es de AUD 75,000 o más, debes registrarte para el GST. Algunos negocios optan por registrarse voluntariamente, según su modelo.

• Implementar sistemas de contabilidad y gestión de registros: establece una contabilidad estructurada desde el principio. Los registros financieros precisos respaldan el cumplimiento de la normativa, la gestión del flujo de caja y la confianza de inversores o prestamistas.

• Asegurar tu dominio y activos digitales: puedes registrar el nombre de dominio correspondiente y las cuentas en redes sociales relevantes, incluso si no vas a lanzar un sitio web completo de inmediato. Asegurar estos identificadores digitales ayuda a proteger tu marca.

• Establecer una infraestructura de pagos: Stripe Payments permite a las empresas australianas aceptar las principales redes de tarjeta y métodos de pago digitales, gestionar la facturación e integrar la confirmación de compra directamente en sitios web o plataformas.

• Considerar la protección de marca comercial: el registro del nombre de empresa no otorga derechos exclusivos de PI. Si la protección de la marca es estratégicamente importante, explora el registro de marca comercial a través de IP Australia.

• Revisar los requisitos de licencias y cumplimiento normativo: según tu sector, es posible que necesites permisos adicionales o aprobaciones regulatorias antes de poder operar.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su IP (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Presentación automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección de impuestos 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados a fin de ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año sin cargo de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas sin cargo durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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