Als je een bedrijf wilt oprichten in Australië, en je wilt je aansluiten bij de ongeveer 2,7 miljoen bedrijven daar, dan is een van de eerste juridische stappen het registreren van je bedrijfsnaam. Door je bedrijfsnaam te registreren, wordt je handelsnaam gekoppeld aan je Australian Business Number (ABN) en krijg je het wettelijke recht om onder die naam te opereren. Het proces verloopt relatief snel en kan volledig online worden afgehandeld.

Hieronder bespreken we hoe je een bedrijfsnaam registreert in Australië, wat het kost, hoe lang het duurt en wat je moet regelen zodra je naam officieel is geregistreerd.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is bedrijfsnaamregistratie in Australië?
  
• Waarom moet je een bedrijfsnaam registreren in Australië?
  
• Hoe kies je de juiste bedrijfsnaam voor je Australische onderneming?
  
• Hoe registreer je een bedrijfsnaam in Australië?
  
• Hoeveel kost het om een bedrijfsnaam in Australië te registreren?
  
• Hoe lang duurt de registratie van een bedrijfsnaam in Australië?
  
• Wat moet je regelen nadat je je bedrijfsnaam in Australië hebt geregistreerd?
  
• Hoe Stripe Atlas je kan helpen
  

Wat is bedrijfsnaamregistratie in Australië?

​​In Australië is een bedrijfsnaam de naam waarmee je naar buiten treedt. Het is de naam die klanten zien op je website, facturen, winkelpui en in je marketing. Deze kan verschillen van de juridische naam die je gebruikt, wat je eigen naam kan zijn (als je een eenmanszaak hebt), de naam van een partnerschap, de naam van een besloten vennootschap of de naam van een vereniging met rechtspersoonlijkheid.

Bedrijfsnaamregistratie is het proces waarbij je die bedrijfsnaam officieel koppelt aan je ABN in het nationale register voor bedrijfsnamen van de Australian Securities & Investments Commission (ASIC). In Australië staat de registratie van een bedrijfsnaam los van de registratie van het bedrijf. Het geeft je geen exclusieve rechten op de naam.

Waarom moet je een bedrijfsnaam registreren in Australië?

Het registreren van een bedrijfsnaam in Australië is een wettelijke verplichting als je onder een specifieke naam wilt handelen. Het helpt bij het creëren van transparantie, geloofwaardigheid en duidelijkheid.

Dit is waarom je een bedrijfsnaam moet registreren in Australië:

• Wettelijke verplichting: als je onder een andere naam dan je eigen persoonlijke naam handelt, moet je die bedrijfsnaam registreren. Handelen onder een niet-geregistreerde naam terwijl registratie verplicht is, is volgens de Australische wet een overtreding.

• Openbare transparantie: door registratie wordt je bedrijfsnaam opgenomen in het nationale register voor bedrijfsnamen van ASIC en gekoppeld aan je ABN. Hierdoor kunnen klanten, leveranciers en toezichthouders controleren wie er achter een onderneming zit en bevestigen dat het op de juiste manier is opgericht.

• Recht om nationaal zaken te doen: zodra je naam is geregistreerd, heb je het wettelijke recht om ermee overal in Australië zaken te doen.

• Commerciële geloofwaardigheid: een geregistreerde bedrijfsnaam straalt legitimiteit uit. Door je bedrijfsnaam te gebruiken voor het uitsturen van facturen, het ondertekenen van contracten, het openen van bankrekeningen en je algemene bedrijfsvoering, toon je je legitimiteit aan klanten, partners en financiële instellingen.

• Basis voor je merk: registratie formaliseert je handelsidentiteit, hoewel het geen merkbescherming biedt. Een handelsmerk is vereist voor exclusieve rechten op een naam.

Hoe kies je de juiste bedrijfsnaam voor je Australische onderneming?

Het kiezen van een bedrijfsnaam is een merkbeslissing met juridische gevolgen. De naam moet commercieel werken, uniek zijn en meegroeien met de onderneming die je wilt opbouwen.

Hier zijn enkele tips voor het kiezen van de juiste bedrijfsnaam voor je Australische bedrijf:

• Maak het duidelijk en relevant: een sterke bedrijfsnaam is makkelijk uit te spreken, te spellen en te onthouden. De naam moet je product, dienst of positionering weerspiegelen zonder je opties te beperken.

• Denk na over je positionering op de lange termijn: je bedrijfsnaam moet over vijf jaar nog steeds logisch zijn. Bedenk of de naam nieuwe producten, nieuwe markten of nieuwe distributiekanalen kan ondersteunen zonder dat hij verouderd aanvoelt.

• Controleer op onbedoelde betekenissen: zeg de naam hardop. Bedenk hoe hij internationaal overkomt. Controleer op dubbele betekenissen of branchespecifieke taal die klanten zou kunnen misleiden of afschrikken.

• Controleer vroeg of de naam beschikbaar is bij ASIC: zoek in het bedrijfsnamenregister van ASIC terwijl je opties overweegt. Je kunt geen naam registreren die iemand anders al als bedrijfsnaam of handelsmerk heeft geregistreerd.

• Zoek naar bestaande handelsmerken: registratie van een bedrijfsnaam geeft je geen intellectuele eigendomsrechten (IP). Gebruik de zoekfunctie voor handelsmerken van IP Australia om te controleren of je voorgestelde naam niet in conflict is met een bestaand geregistreerd handelsmerk in je branche.

• Kijk verder dan het register: een naam is misschien niet geregistreerd bij ASIC, maar kan online al op grote schaal worden gebruikt. Dat kan merkverwarring en reputatierisico's veroorzaken.

Hoe registreer je een bedrijfsnaam in Australië?

Het registreren van een bedrijfsnaam kan relatief snel en volledig online worden gedaan. Hier zijn de stappen.

Zorg voor een ABN

Je moet een actief ABN hebben om een bedrijfsnaam te registreren. Als je er nog geen hebt, kun je een ABN aanvragen en tegelijkertijd je bedrijfsnaam registreren via de Business Registration Service van de Australische overheid.

Kies je bedrijfsstructuur

Voordat je een bedrijfsnaam registreert, moet je een bedrijfsstructuur kiezen. Je kunt dit later nog wijzigen, maar onthoud dat je keuze invloed heeft op belastingen, vergunningen en meer.

Maak een ASIC Connect-account aan

De registratie van bedrijfsnamen wordt beheerd via ASIC Connect. Je moet een account aanmaken of inloggen als je er al een hebt.

Zoek je voorgestelde bedrijfsnaam op

Gebruik het bedrijfsnamenregister van ASIC om te zien of je gewenste naam beschikbaar is. Dit staat los van een merknaamcontrole.

Start een nieuwe registratie van een bedrijfsnaam

Selecteer binnen ASIC Connect ’Licenties en registraties’ en vervolgens ’Registratie van bedrijfsnaam’. Bevestig of je al een ABN hebt en voer de vereiste gegevens in. Bij namen wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Voer de exacte naam in waaronder je wilt handelen. Zelfs kleine verschillen in spelling zijn van belang, dus controleer de opmaak nogmaals voordat je verdergaat. Je kunt de naam voor één of drie jaar registreren. De langere periode vermindert de frequentie van verlenging en is vaak efficiënter.

Geef gegevens van de houder en de onderneming op

Om je aanvraag in te dienen, moet je je ABN, de door jou gekozen bedrijfsnaam en je bedrijfsstructuur vermelden. De bedrijfsnaam wordt rechtstreeks gekoppeld aan de ABN-houder. Controleer alle gegevens voordat je de aanvraag indient, met name de spelling en de ABN-gegevens.

Betaal de registratiekosten

ASIC vereist betaling binnen 10 werkdagen na goedkeuring van de aanvraag. Als de betaling niet binnen de deadline is ontvangen, wordt de aanvraag afgewezen.

Ontvang de bevestiging en het certificaat

Zodra de betaling is verwerkt, registreert ASIC de bedrijfsnaam meestal binnen 48 uur. Je ontvangt een e-mail waarin wordt bevestigd dat de naam officieel is geregistreerd.

Hoeveel kost het om een bedrijfsnaam in Australië te registreren?

ASIC rekent 45 Australische dollar (AUD) voor het registreren van een bedrijfsnaam voor één jaar en 104 AUD voor drie jaar. Deze kosten gelden voor zowel nieuwe registraties als verlengingen. Je moet de registratiekosten binnen 10 werkdagen na goedkeuring betalen. Als de betaling niet binnen die termijn is ontvangen, wordt de aanvraag afgewezen en moet je een nieuwe aanvraag indienen.

Bedrijfsnamen moeten vóór het verstrijken van de geldigheidsduur worden verlengd. ASIC stuurt herinneringen voor verlenging, maar de verantwoordelijkheid ligt uiteindelijk bij de ondernemingseigenaar. Ondernemingen kunnen kiezen voor de optie van drie jaar om de frequentie van verlengingen en de administratieve rompslomp te verminderen.

Pas op voor berichten van derden waarin om extra betaling wordt gevraagd en voor e-mails die niet afkomstig zijn van het e-mailadres ASIC.Transaction.No-reply@asic.gov.au. Fraudeurs kunnen proberen om adressen te gebruiken die er hetzelfde uitzien.

Hoe lang duurt de registratie van een bedrijfsnaam in Australië?

Zodra je betaling is ontvangen, registreert ASIC de bedrijfsnaam doorgaans binnen 48 uur. Na registratie stuurt ASIC een bevestigingsmail.

Wat moet je regelen nadat je je bedrijfsnaam in Australië hebt geregistreerd?

Door de registratie wordt je handelsnaam officieel. Daarna kun je die geregistreerde naam gebruiken om een functionerende zakelijke aanwezigheid op te bouwen.

Dit is wat je vervolgens moet doen:

• Je bedrijfsnaam correct weergeven: de Australische wet vereist dat je je bedrijfsnaam duidelijk vermeldt overal waar je actief bent. Dat geldt zowel voor fysieke locaties als voor correspondentie, hoewel er uitzonderingen zijn.

• Open een speciale zakelijke bankrekening: door zakelijke financiën gescheiden te houden van persoonlijke rekeningen verbeter je de nauwkeurigheid van je rapportages, vereenvoudig je de compliance met belastingregels en bouw je geloofwaardigheid op bij leveranciers en financiële instellingen.

• Registreer je voor GST, indien nodig: als je omzet voor de goederen- en dienstenbelasting (GST) 75.000 AUD of meer bedraagt, moet je je registreren voor GST. Sommige ondernemingen kiezen ervoor om zich vrijwillig te registreren, afhankelijk van hun businessmodel.

• Zet boekhoud- en administratiesystemen op: implementeer vanaf het begin een gestructureerde boekhouding. Nauwkeurige financiële gegevens ondersteunen compliance, cashflowbeheer en het vertrouwen van investeerders of kredietverstrekkers.

• Zorg voor je domein en digitale activa: je kunt de bijpassende domeinnaam en relevante social media-accounts registreren, zelfs als je niet meteen een volledige website lanceert. Het veiligstellen van deze digitale identiteiten helpt je merk te beschermen.

• Zet een betaalinfrastructuur op: Stripe Payments stelt Australische ondernemingen in staat om betalingen via de belangrijkste kaartnetwerken en digitale betaalmethoden te accepteren, facturering te beheren en de kassa direct in websites of platforms te integreren.

• Overweeg merkbescherming: het registreren van een bedrijfsnaam geeft je geen exclusieve intellectuele-eigendomsrechten. Als merkbescherming strategisch belangrijk is, kijk dan eens naar merkregistratie via IP Australia.

• Bekijk vergunningen en compliance-vereisten: afhankelijk van je branche heb je mogelijk aanvullende vergunningen of wettelijke goedkeuringen nodig voordat je kunt beginnen met handelen.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Nadat je je bedrijf hebt opgericht, vraagt Atlas je Employer Identification Number (EIN) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardprocedure doorlopen, wat iets langer kan duren. Daarnaast maakt Atlas betalingen en bankzaken mogelijk nog voordat je EIN binnen is, zodat je al betalingen kunt accepteren en transacties kunt doen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met hun intellectuele eigendom (bijv. auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, waarbij het aankoopbewijs wordt opgeslagen in je Atlas-dashboard. Je intellectuele eigendom moet een waarde hebben van $ 100 of minder om deze functie te kunnen gebruiken; als je intellectuele eigendom bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verdergaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om de inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient dit voor je in, of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, via USPS Certified Mail met tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen je nieuwe onderneming snel en eenvoudig op te zetten, of ga vandaag nog aan de slag.