Se vuoi avviare un'azienda in Australia ed entrare a far parte dei 2,7 milioni circa di attività australiane, uno dei primi passi da compiere è la registrazione della ragione sociale. La registrazione della ragione sociale collega il nome commerciale al tuo Australian Business Number (ABN) e ti conferisce il diritto legale di operare sotto quel nome. La procedura è relativamente rapida e può essere completata interamente online.

Di seguito illustreremo come registrare una ragione sociale in Australia, quanto costa, quanto tempo richiede e cosa configurare una volta che il tuo nome è stato ufficialmente registrato.

Contenuto dell'articolo

• Cos'è la registrazione della ragione sociale in Australia
  
• Perché è necessario registrare una ragione sociale in Australia
  
• Come scegliere la ragione sociale giusta per la tua azienda australiana
  
• Come registrare una ragione sociale in Australia
  
• Quanto costa registrare una ragione sociale in Australia
  
• Quanto tempo è necessario per registrare una ragione sociale in Australia
  
• Cosa devi configurare dopo aver registrato la tua ragione sociale in Australia
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Cos'è la registrazione della ragione sociale in Australia

​​In Australia, la ragione sociale è il nome pubblico con cui operi commercialmente. È il nome che i clienti vedono sul tuo sito web, sulle fatture, sulla vetrina e nelle comunicazioni di marketing. Può essere diverso dal nome che utilizzi legalmente, che potrebbe essere il tuo nome (se sei un lavoratore autonomo), il nome di una società di persone, il nome di una società a responsabilità limitata uninominale o il nome di un'associazione costituita come società.

La registrazione della ragione sociale è la procedura che collega ufficialmente il nome commerciale al proprio ABN nel registro nazionale delle ragioni sociali della Australian Securities & Investments Commission (ASIC). In Australia, la registrazione della ragione sociale è separata dalla registrazione dell'azienda e non conferisce diritti esclusivi sul nome.

Perché è necessario registrare una ragione sociale in Australia

La registrazione di una ragione sociale in Australia è un requisito legale per operare con un nome specifico. Aiuta a stabilire trasparenza, credibilità e chiarezza.

Ecco perché è necessario registrare una ragione sociale in Australia:

• Obbligo di legge: devi registrare una ragione sociale se intendi operare con un nome diverso dal tuo nome personale. Per la legge australiana, è reato operare con un nome non registrato quando la registrazione è obbligatoria.

• Trasparenza pubblica: la registrazione inserisce la tua ragione sociale nel registro nazionale delle ragioni sociali di ASIC e la collega al tuo ABN. Questo consente a clienti, fornitori e autorità di controllo di verificare chi sta dietro a un'attività, e confermare che sia stata avviata in modo corretto.

• Diritto di operare a livello nazionale: una volta registrato il tuo nome, hai il diritto legale di operare con esso in tutta l'Australia.

• Credibilità commerciale: una ragione sociale registrata comunica legittimità. Utilizzare la ragione sociale per emettere fatture, firmare contratti, aprire conti bancari e operare in generale dimostra la sua legittimità di fronte a clienti, partner e istituti finanziari.

• Base del brand: la registrazione formalizza la tua identità commerciale, anche se non garantisce la protezione del marchio. Per ottenere i diritti esclusivi su un nome è necessario un marchio commerciale.

Come scegliere la ragione sociale giusta per la tua azienda australiana

Scegliere una ragione sociale è una decisione di branding con conseguenze legali. Il nome deve essere commercialmente valido e univoco, e deve fare in modo che l'attività a cui pensi possa espandersi.

Ecco alcuni consigli per scegliere la ragione sociale giusta per la tua azienda australiana:

• Scegli un nome chiaro e rilevante: una ragione sociale efficace è facile da pronunciare, scrivere e ricordare. Il nome dovrebbe rispecchiare il tuo prodotto, servizio o posizionamento, senza limitare le tue opzioni.

• Pensa a un posizionamento nel lungo periodo: la ragione sociale della tua attività dovrebbe avere ancora senso tra cinque anni. Valuta se potrà supportare nuovi prodotti, nuovi mercati o nuovi canali di distribuzione senza apparire obsoleta.

• Verifica eventuali significati non voluti: pronuncia il nome ad alta voce. Considera come viene letto a livello internazionale. Controlla eventuali doppi significati o termini specifici del settore che potrebbero trarre in inganno i clienti o allontanarli.

• Controlla fin da subito la disponibilità in ASIC: nel valutare le opzioni, cerca nel registro ASIC delle ragioni sociali. Non puoi registrare un nome già registrato da qualcun altro come ragione sociale o marchio commerciale.

• Cerca i marchi commerciali esistenti: la registrazione della ragione sociale non ti conferisce alcun diritto di proprietà intellettuale (IP). Usa lo strumento di ricerca dei marchi di IP Australia per verificare che il nome proposto non sia in conflitto con un marchio commerciale già registrato per il tuo settore.

• Conduci ricerche oltre il registro: un nome potrebbe non essere registrato in ASIC ma potrebbe essere già ampiamente utilizzato online. Questo potrebbe creare confusione tra i brand e rischi per la reputazione.

Come registrare una ragione sociale in Australia

La registrazione della ragione sociale può essere effettuata in modo relativamente rapido e interamente online. Ecco i passaggi da seguire.

Ottenere un ABN

Per registrare una ragione sociale è necessario avere un ABN attivo. Se non ne hai uno, puoi richiedere un ABN e registrare contemporaneamente la tua ragione sociale tramite il Business Registration Service del governo australiano.

Scegliere la struttura aziendale

Prima di registrare una ragione sociale, devi selezionare una struttura aziendale. È possibile cambiarla in seguito, ma ricorda che la tua scelta influisce su tasse, licenze e altro.

Creare un account ASIC Connect

Le registrazioni della ragione sociale vengono gestite tramite ASIC Connect. Dovrai creare un account o accedervi se ne hai già uno.

Cercare la ragione sociale proposta

Utilizza il registro delle ragioni sociali di ASIC per verificare se il nome che hai scelto è disponibile. Questa operazione è separata dalla verifica del marchio.

Come avviare la registrazione di una nuova ragione sociale

All'interno di ASIC Connect, seleziona "Licences and registrations", quindi "Business name registration". Conferma se hai già un ABN e inserisci i dettagli richiesti. I nomi sono sensibili a maiuscole e minuscole. Inserisci il nome esatto con cui intendi svolgere la tua attività. Sono rilevanti anche le piccole differenze ortografiche, quindi verifica attentamente la formattazione prima di continuare. Puoi registrare il nome per uno o tre anni. Il periodo più lungo riduce la frequenza dei rinnovi ed è spesso più conveniente.

Fornire i dettagli del titolare e dell'attività

Per presentare la richiesta di registrazione, dovrai indicare il tuo ABN, la ragione sociale scelta e la struttura aziendale. La ragione sociale sarà collegata direttamente al titolare dell'ABN. Prima di inviare, esamina ogni dettaglio, in particolare l'ortografia e le informazioni sull'ABN.

Pagare la commissione di registrazione

ASIC richiede il pagamento entro 10 giorni lavorativi dall'approvazione della richiesta di registrazione. Se il pagamento non viene ricevuto entro la scadenza, la richiesta di registrazione verrà respinta.

Ricevere la conferma e il certificato

Una volta elaborato il pagamento, di solito ASIC registra la ragione sociale entro 48 ore. Riceverai un'email che conferma la registrazione ufficiale del nome.

Quanto costa registrare una ragione sociale in Australia

ASIC fa pagare 45 dollari australiani (AUD) per registrare una ragione sociale per un anno e 104 AUD per tre anni. La commissione si applica sia alle nuove registrazioni, sia ai rinnovi. Il pagamento della commissione di registrazione deve essere effettuato entro 10 giorni lavorativi dall'approvazione. Se il pagamento non viene ricevuto entro tale termine, la richiesta sarà respinta e la dovrai ripresentare.

Le ragioni sociali devono essere rinnovate prima della scadenza. ASIC invierà dei promemoria di rinnovo, ma la responsabilità ricade in ultima analisi sul titolare dell'attività. Le attività possono scegliere l'opzione triennale per ridurre la frequenza dei rinnovi e l'onere amministrativo.

Fai attenzione agli avvisi di terze parti che richiedono pagamenti aggiuntivi e alle email che non provengono dall'indirizzo email di ASIC.Transaction.No-reply@asic.gov.au. Soggetti fraudolenti potrebbero cercare di utilizzare indirizzi simili.

Quanto tempo è necessario per registrare una ragione sociale in Australia

Una volta ricevuto il pagamento, in genere ASIC registra la ragione sociale entro 48 ore. Dopo la registrazione, ASIC ti invierà un'email di conferma.

Cosa devi configurare dopo aver registrato la tua ragione sociale in Australia

La registrazione rende ufficiale il tuo nome commerciale. Successivamente, puoi utilizzare il nome registrato per sviluppare una presenza commerciale funzionante.

Ecco cosa dovresti fare in seguito:

• Esporre correttamente la tua ragione sociale: la legge australiana richiede che la ragione sociale sia esposta chiaramente ovunque tu operi. Questo include sia le sedi fisiche, sia la corrispondenza, sebbene vi siano eccezioni.

• Aprire un conto bancario aziendale dedicato: tenere le finanze aziendali separate dai conti personali aiuta a migliorare l'accuratezza dei rendiconti, semplificare la conformità fiscale e acquisire credibilità presso fornitori e istituti finanziari.

• Registrarsi per la GST, se è necessario: se il tuo fatturato assoggettabile alla Goods and Services Tax (GST) è pari o superiore a 75.000 AUD, devi registrarti per la GST. Alcune attività scelgono di registrarsi volontariamente, a seconda dei loro modelli di business.

• Configurare i sistemi contabili e di tenuta dei registri: implementa fin dall'inizio una contabilità strutturata. Registrazioni finanziarie accurate favoriscono la conformità, la gestione del flusso di cassa e la fiducia di investitori o finanziatori.

• Proteggere il tuo dominio e i tuoi asset digitali: anche se non avvii subito un sito web completo, puoi registrare il nome del dominio corrispondente e i relativi handle sui social media. Proteggere questi identificatori digitali aiuta a tutelare il tuo brand.

• Configurare un'infrastruttura di pagamento: Stripe Payments consente alle attività australiane di accettare i principali circuiti di carte di credito e i metodi di pagamento digitali, gestire la fatturazione e integrare direttamente il checkout nei siti web o nelle piattaforme.

• Valutare una protezione del marchio commerciale: la registrazione della ragione sociale non conferisce diritti esclusivi di proprietà intellettuale. Se la protezione del brand è strategicamente importante, valuta una registrazione del marchio commerciale tramite IP Australia.

• Esaminare le licenze e i requisiti di conformità: a seconda del settore, prima di poter operare potresti aver bisogno di permessi aggiuntivi o approvazioni conformi alle normative.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben oltre 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come presentare una richiesta di costituzione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima di ricevere il codice EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare azioni iniziali utilizzando la loro IP (proprietà intellettuale, come ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 $; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

I fondatori possono presentare la richiesta per l'opzione 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai l'opzione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 $ in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente registrato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 $.

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