会社印とも呼ばれるコーポレートシールは、法人記録の真正性を証明する公式のスタンプです。歴史的に、コーポレートシールは物理的な書類に対する会社の正式な承認として機能していましたが、現在では電子署名 (e-シグネチャー) がそれに大きく取って代わっています。ただし、会社によっては依然としてコーポレートシールが必要になったり、使用を選択したりする場合があります。

以下では、コーポレートシールの伝統的な法的な役割、必要となる場合、および取得方法について説明します。

この記事でわかること

• コーポレートシールは、法人記録、契約、その他のビジネス上の合意など、重要な書類において会社の承認を示すために使用される物理的なスタンプです。コーポレートシールのスタンプにより、会社の正式な承認が視覚的に示されます。

• 物理的なコーポレートシールは、歴史的に普及しており、新設会社向けのコーポレートキットの一部として販売されることがよくありました。しかし、コーポレートシールはかつてほど一般的ではありません。代わりに、現代の署名に関する法律と電子署名が、法人書類やビジネス上の合意における標準的な慣行となっています。

• 国際的なビジネス取引など、コーポレートシールが要求されるケースはまれにあります。それ以外の場合、会社は純粋に伝統的な理由から使用することがあります。コーポレートシールが必要な場合、通常はオンラインで比較的低コストで会社用に注文できます。

コーポレートシールとは

コーポレートシールは、会社の重要な詳細 (社名、設立州、設立年など) が刻印されたスタンプやエンボッサーなどの物理的な器具です。従来、コーポレートシールによる印や刻印は、書類に対する会社の正式な承認を意味していました。これには法的な重要性がありました。このシールは多くの場合、会社のコーポレートキットや設立記録の一部でした。

コーポレートシールの伝統的な法的役割とは？

過去において、コーポレートシールは一般に、法人を代表して書類が適切に作成されたことを確認するものでした。株券、契約書、不動産契約、会社の公式の提出書類などの重要な書類に物理的に押印されていました。

現代の署名に関する法律が標準的な手順となる前は、コーポレートシールは形式の印と見なされていました。これらは本質的に会社の公式な署名と見なされていました。

現代のスタートアップにコーポレートシールは必要か？

現代のスタートアップでは、通常、コーポレートシールは必要ありません。デラウェア州 (法人化を目指すビジネスに人気のある選択肢) を含むアメリカのほとんどの州では、会社が拘束力のある書類を作成するためにコーポレートシールを義務付けていません。現行法の下では、一般的に電子署名が法的効力を持ちます。

コーポレートシールがあまり一般的ではなくなった理由

コーポレートシールはかつて、株券のテンプレートや会社の議事録とともに、法人向けのスタートアップキットに含まれていました。一部の古い書類や手順、および異なる法的伝統を持つ特定の国 (日本など) では、現在でも法人書類に公式の印が参照されています。全体として、現在ではコーポレートシールはあまり一般的ではありません。

その理由の 1 つは、法的拘束力のある書類における電子署名の普及です。書類に電子的に合法的な署名ができる場合、物理的なコーポレートシールは不要であり、デジタルワークフローには非実用的です。また、簡素化された会社法では、一般的に個人が会社を代表して書類に署名することが認められていますが、これらの法律は州によって異なる場合があります。

コーポレートシールが要求される可能性があるケース

コーポレートシールからの段階的な移行にもかかわらず、依然として特定の状況では必要になります。

• 特定の銀行: 一部の古い銀行や個別の支店では、伝統や手順の問題として、公式書類にコーポレートシールを要求する場合があります。

• 異なる法的伝統を持つ管轄区域: 国際的な商取引では、何らかの形のコーポレートシールが必要になる場合があります。たとえば、日本のビジネスでは、公式書類に押印するために「判子」または「印鑑」と呼ばれるコーポレートシールをよく使用します。

• 特定の州での公証: 公証人シール、または公証人スタンプは、公証人が書類を認証するために使用する物理的なスタンプまたはエンボスツールです。ビジネス上の合意のために公証された書類が必要になる会社もあるかもしれませんが、これはコーポレートシールとは異なる目的を果たします。公証のルールは州によって異なる場合があります。

• 伝統的な株券のテンプレート: 一部の物理的な株券のテンプレートでは、長年のビジネス慣習として伝統的なコーポレートシールが参照されていますが、基となる取引はシールがなくても法的に有効です。

ただし、アメリカでは、コーポレートシールは法的な必要性というよりも、伝統のために保持されているのが通常です。ほとんどの場合、書類が法的に有効になるには署名のみが必要です。

コーポレートシールを取得する方法

コーポレートシールは比較的安価に注文できます。特定のオンライン小売業者では、スタンプとエンボス加工の両方のオプションを販売しています。一部の電子署名ソフトウェアソリューションでは、仮想のコーポレートシールも提供しています。これらのデジタルスタンプをデジタル書類に添付して、会社の正式な承認と認証を示すことができます。

Stripe Atlas でできること

Stripe Atlas により、法人化、雇用主責任番号 (EIN)、株式の設定、税務申告など、会社を合法的に立ち上げるために必要なすべてが処理されます。そのため、世界のどこからでも、最短 2 営業日で資金調達、銀行口座の開設、支払いの受け付けを開始できます。

Y Combinator (YC)、a16z、General Catalyst などのトップ投資家の支援を受けるスタートアップをはじめ、10 万社を超えるスタートアップが Atlas を使用して法人化しています。

Atlas を使用して数分で開始

申請にかかる時間は 10 分未満です。会社形態を選択し、会社名が利用可能であることを確認して、最大 4 人の共同創業者を追加し、株式の分割を設定して電子署名を行います。その後は、共同創業者への電子署名の通知を含め、Atlas が処理を引き継ぎます。

EIN 到着前の銀行取引と支払い

Atlas により、法人化の後に EIN 申請が自動的に提出されます。待ち時間は必要ありません。Atlas では EIN 取得前の支払いと銀行業務が可能なため、すぐに支払いの受け付けと取引を開始できます。社会保障番号 (SSN) を持つアメリカの創業者は、通常、IRS の迅速処理の対象となります。

83(b) 税務選択の自動申請

Atlas により、アメリカ在住かどうかにかかわらず、創業者の個人の所得税を軽減するため、アメリカ合衆国郵便公社 (USPS) の配達証明および追跡サービスを利用して 83(b) election が提出されます。署名済みの 83(b) election と提出証明を、配達証明付きで Stripe ダッシュボードで直接受け取ることができます。

世界水準の会社の法的文書

Atlas により、会社の運営を開始するために必要なすべての法的文書が提供され、Stripe ダッシュボードに直接保存されます。これらの文書は、世界有数のベンチャーキャピタル法律事務所である Cooley によって作成されています。これらの文書は、資金調達を直ちに開始し、会社が法的に保護されるように設計されており、所有構造、株式の分配、税務コンプライアンスなどの側面を網羅しています。

2,500 ドル分の Stripe クレジットと 5 万ドル以上のパートナー割引

Atlas のスタートアップは、初年度に 2,500 ドル分の Stripe プロダクトのクレジットを受け取ることができるほか、AWS、Google、Xero、Perplexity、その他の必須ツールに関する 5 万ドル以上のパートナー割引を利用できます。初年度にはデラウェア州の登録代理人サービスも無料で含まれています。

Atlas を利用して新しい事業をすばやく簡単に立ち上げる方法の詳細を確認し、今すぐ始めることができます。

コーポレートシールに関するよくあるご質問