Ein Unternehmenssiegel, auch als Firmensiegel bekannt, ist ein offizieller Stempel, der Unternehmensunterlagen authentifiziert. Historisch gesehen dienten Unternehmenssiegel als formelle Unternehmensgenehmigung für physische Dokumentationen, aber elektronische Signaturen (E-Signaturen) haben sie weitgehend ersetzt. Ein Unternehmen kann jedoch weiterhin ein Unternehmenssiegel benötigen oder sich dafür entscheiden, eines zu verwenden.
Im Folgenden erörtern wir die traditionelle rechtliche Funktion von Unternehmenssiegeln, wann diese erforderlich sein könnten und wie Sie eines erhalten.
Das Wichtigste auf einen Blick
Unternehmenssiegel sind physische Stempel, die verwendet werden, um die Unternehmensgenehmigung auf wichtigen Dokumenten wie Unternehmensunterlagen, Verträgen und anderen Geschäftsvereinbarungen anzuzeigen. Ein Unternehmenssiegel signalisiert visuell die offizielle Bestätigung eines Unternehmens.
Physische Unternehmenssiegel waren historisch gesehen beliebt und wurden oft als Teil von Unternehmenspaketen für neue Unternehmen verkauft. Unternehmenssiegel sind jedoch seltener geworden als früher. Stattdessen sind moderne Signaturgesetze und E-Signaturen zur Standardpraxis für Unternehmensdokumente und Geschäftsvereinbarungen geworden.
Es kann seltene Fälle geben, in denen ein Unternehmenssiegel erforderlich ist, wie beispielsweise bei einer internationalen Geschäftstransaktion. In anderen Fällen verwenden Unternehmen möglicherweise eines aus reiner Tradition. Wenn Sie ein Unternehmenssiegel benötigen, können Sie dieses für Ihr Unternehmen in der Regel zu relativ geringen Kosten online bestellen.
Was ist ein Unternehmenssiegel?
Ein Unternehmenssiegel ist ein physisches Gerät, wie ein Stempel oder eine Prägezange, in das wichtige Unternehmensdetails eingraviert sind (z. B. Unternehmensname, Gründungsstaat, Gründungsjahr). Traditionell signalisierte das von einem Unternehmenssiegel hinterlassene Zeichen oder der Abdruck die formelle Genehmigung eines Dokuments durch das Unternehmen. Es hatte rechtliche Bedeutung. Das Siegel war oft Teil des Unternehmenspakets oder der Gründungsunterlagen eines Unternehmens.
Was ist die traditionelle rechtliche Funktion eines Unternehmenssiegels?
In der Vergangenheit bestätigten Unternehmenssiegel üblicherweise, dass ein Dokument im Namen einer Kapitalgesellschaft ordnungsgemäß ausgefertigt wurde. Die Menschen stempelten das Siegel physisch auf wichtige Dokumente wie Aktienzertifikate, Verträge, Immobilienvereinbarungen und offizielle Einreichungen des Unternehmens.
Bevor moderne Signaturgesetze zum Standardverfahren wurden, galten Unternehmenssiegel als Zeichen der Formalität. Sie wurden im Wesentlichen als offizielle Unterschrift eines Unternehmens angesehen.
Benötigen moderne Start-ups ein Unternehmenssiegel?
Moderne Start-ups benötigen in der Regel keine Unternehmenssiegel. Die meisten Bundesstaaten der USA, einschließlich Delaware (eine beliebte Option für Unternehmen, die sich gründen möchten), schreiben kein Unternehmenssiegel vor, damit ein Unternehmen verbindliche Dokumente ausfertigen kann. Nach den geltenden Gesetzen haben E-Signaturen im Allgemeinen rechtliches Gewicht.
Warum sind Unternehmenssiegel seltener geworden?
Unternehmenssiegel waren früher zusammen mit Vorlagen für Aktienzertifikate und einem Beschlussbuch für Unternehmen in Start-up-Paketen für Kapitalgesellschaften enthalten. Einige ältere Dokumentationen und Verfahren sowie bestimmte Länder mit unterschiedlichen rechtlichen Traditionen (z. B. Japan) verweisen in ihren Unternehmensdokumenten immer noch auf offizielle Siegel. Insgesamt sind Unternehmenssiegel heute seltener.
Ein Grund ist die Popularisierung von E-Signaturen für rechtsverbindliche Dokumente. Wenn Dokumente rechtlich elektronisch unterzeichnet werden können, sind physische Unternehmenssiegel für digitale Arbeitsabläufe unnötig und unpraktisch. Vereinfachte Unternehmensstatuten erlauben es im Allgemeinen auch einer Einzelperson, ein Dokument im Namen eines Unternehmens zu unterzeichnen, obwohl diese Gesetze je nach Bundesstaat variieren können.
Wann könnte ein Unternehmenssiegel verlangt werden?
Trotz der allmählichen Abkehr von Unternehmenssiegeln sind sie in bestimmten Situationen immer noch erforderlich:
Bestimmte Banken: Einige ältere Banken oder einzelne Filialen verlangen möglicherweise aus Tradition oder aufgrund von Verfahrensweisen ein Unternehmenssiegel für offizielle Dokumente.
Gerichtsbarkeiten mit unterschiedlichen rechtlichen Traditionen: Bei internationalen Geschäftstransaktionen ist möglicherweise eine Form des Unternehmenssiegels erforderlich. Zum Beispiel verwenden Unternehmen in Japan oft ein als „hanko" oder „inkan" bekanntes Unternehmenssiegel, um offizielle Dokumente abzustempeln.
Beglaubigungen in bestimmten Bundesstaaten: Ein Notarsiegel oder Notarstempel ist ein physischer Stempel oder ein Prägewerkzeug, das ein Notar verwendet, um Dokumente zu authentifizieren. Es dient einem anderen Zweck als ein Unternehmenssiegel, obwohl einige Unternehmen möglicherweise notariell beglaubigte Unterlagen für Geschäftsvereinbarungen benötigen. Die Beglaubigungsregeln können je nach Bundesstaat variieren.
Traditionelle Vorlagen für Aktienzertifikate: Einige Vorlagen für physische Aktienzertifikate verweisen als langjährige Geschäftskonvention auf traditionelle Unternehmenssiegel, obwohl die zugrunde liegende Transaktion auch ohne das Siegel rechtlich gültig wäre.
In den USA wird ein Unternehmenssiegel jedoch in der Regel eher aus Tradition als aus rechtlicher Notwendigkeit aufbewahrt. In den meisten Fällen ist lediglich eine Unterschrift erforderlich, damit ein Dokument rechtlich wirksam ist.
Wie erhalten Sie ein Unternehmenssiegel?
Unternehmenssiegel können relativ günstig bestellt werden. Bestimmte Online-Händler verkaufen sowohl Stempel- als auch Prägeoptionen. Einige Softwarelösungen für E-Signaturen bieten auch virtuelle Unternehmenssiegel an. Sie können diese digitalen Stempel an digitale Dokumente anhängen, um die offizielle Unternehmensgenehmigung und Authentifizierung zu kennzeichnen.
So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
Stripe Atlas kümmert sich um alles, was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen rechtlich auf den Weg zu bringen (Gründung, Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), Eigenkapitalausstattung und Steuermeldungen), sodass Sie von überall auf der Welt innerhalb von nur zwei Werktagen Kapital beschaffen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen annehmen können.
Schließen Sie sich über 100.000 Start-ups an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator (YC), a16z und General Catalyst unterstützt werden.
Unternehmen mit Atlas gründen
Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeiter/innen, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.
Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN nutzen
Atlas reicht Ihren EIN-Antrag nach der Gründung automatisch ein. Sie müssen nicht warten, denn Atlas ermöglicht Zahlungen und Bankgeschäfte vor dem Erhalt der EIN, sodass Sie sofort Zahlungen annehmen und Transaktionen durchführen können. US-Gründerinnen und -Gründer mit einer Sozialversicherungsnummer (SSN) haben in der Regel Anspruch auf eine beschleunigte Bearbeitung durch den IRS.
Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars
Atlas reicht Ihr 83(b)-Formular für Sie (sowohl für US-amerikanische als auch für nicht-US-amerikanische Gründerinnen und Gründer) per Einschreiben und mit Sendungsverfolgung über den US Postal Service (USPS) ein, um die persönlichen Einkommensteuern zu senken. Sie erhalten ein unterzeichnetes 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung zusammen mit der Bestätigung des Einschreibens direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.
Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente
Atlas stellt alle rechtlichen Dokumente bereit, die Sie zur Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen. C-Corp.-Dokumente von Atlas werden in Zusammenarbeit mit Cooley, einer der weltweit führenden Venture-Capital-Anwaltskanzleien, erstellt. Diese Dokumente sind darauf ausgelegt, Ihnen beim sofortigen Fundraising zu helfen, und decken Aspekte wie Eigentumsstruktur, Eigenkapitalverteilung und Steuerkonformität ab, um den rechtlichen Schutz Ihres Unternehmens sicherzustellen.
Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD
Atlas-Start-ups erhalten im ersten Jahr Stripe-Produktguthaben in Höhe von 2.500 $ sowie über 50.000 $ an Partnerrabatten für wichtige Tools wie AWS, Google, Xero, Perplexity und weitere. Der Registered-Agent-Service in Delaware ist in Ihrem ersten Jahr ebenfalls kostenlos inbegriffen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Sie schnell und einfach bei der Gründung Ihres neuen Unternehmens unterstützen kann und starten Sie noch heute.
FAQs zu Unternehmenssiegeln
Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.