ตราประทับของบริษัทคือตรายางอย่างเป็นทางการที่ใช้ตรวจสอบสิทธิ์บันทึกของบริษัท ในอดีต ตราประทับของบริษัทจะทำหน้าที่เป็นการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากบริษัทสำหรับเอกสารที่เป็นกระดาษ แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-signature) ได้เข้ามาแทนที่ตราประทับเหล่านี้เป็นส่วนใหญ่แล้ว อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจยังคงจำเป็นต้องหรือเลือกที่จะใช้ตราประทับของบริษัทอยู่

ด้านล่างนี้เราจะมาพูดถึงบทบาททางกฎหมายแบบดั้งเดิมของตราประทับของบริษัท กรณีที่จำเป็นต้องใช้ และวิธีการขอรับตราประทับ

ประเด็นสำคัญ

• ตราประทับของบริษัทคือตรายางที่จับต้องได้ซึ่งใช้เพื่อระบุการอนุมัติจากบริษัทในเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น บันทึกของบริษัท สัญญา และข้อตกลงทางธุรกิจอื่นๆ ตรายางของบริษัทจะแสดงให้เห็นถึงการรับรองอย่างเป็นทางการของบริษัท

• ในอดีต ตราประทับของบริษัทที่จับต้องได้นั้นได้รับความนิยมและมักจะขายเป็นส่วนหนึ่งของชุดอุปกรณ์สำหรับบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่ อย่างไรก็ตาม ตราประทับของบริษัทนั้นไม่ได้รับความนิยมเหมือนเมื่อก่อน โดยกฎหมายลายเซ็นและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในยุคปัจจุบันได้กลายมาเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานสำหรับเอกสารของบริษัทและข้อตกลงทางธุรกิจแทน

• อาจมีบางกรณีที่จำเป็นต้องใช้ตราประทับของบริษัท เช่น ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างประเทศ ส่วนในกรณีอื่นๆ บริษัทอาจใช้ตราประทับเพียงเพราะเป็นธรรมเนียมปฏิบัติเท่านั้น หากคุณจำเป็นต้องใช้ตราประทับของบริษัท โดยปกติแล้วคุณจะสั่งซื้อทางออนไลน์สำหรับบริษัทของคุณได้ในราคาที่ค่อนข้างต่ำ

ตราประทับของบริษัทคืออะไร

ตราประทับของบริษัทคืออุปกรณ์ที่จับต้องได้ เช่น ตรายางหรือเครื่องปั๊มนูนที่สลักรายละเอียดสำคัญของบริษัท (เช่น ชื่อบริษัท รัฐที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ปีที่ก่อตั้ง) ตามธรรมเนียมแล้ว รอยหรือรอยประทับที่เกิดจากตราประทับของบริษัทจะแสดงให้เห็นถึงการอนุมัติเอกสารอย่างเป็นทางการของบริษัทและมีความสำคัญทางกฎหมาย ตราประทับดังกล่าวมักจะเป็นส่วนหนึ่งของชุดอุปกรณ์หรือบันทึกการจัดตั้งบริษัท

บทบาททางกฎหมายแบบดั้งเดิมของตราประทับของบริษัทคืออะไร

ในอดีต ตราประทับของบริษัทมักจะใช้ยืนยันว่าได้มีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องในนามของบริษัท โดยผู้คนจะใช้ตราประทับนี้ประทับลงบนเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น ใบหุ้น สัญญา ข้อตกลงด้านอสังหาริมทรัพย์ และการยื่นเอกสารของบริษัทอย่างเป็นทางการ

ก่อนที่กฎหมายว่าด้วยลายเซ็นในยุคปัจจุบันจะกลายมาเป็นขั้นตอนมาตรฐาน ตราประทับของบริษัทจะถือเป็นเครื่องหมายแห่งความเป็นทางการ โดยพื้นฐานแล้วตราประทับเหล่านี้จะถือเป็นลายเซ็นอย่างเป็นทางการของบริษัท

สตาร์ทอัพยุคใหม่จำเป็นต้องมีตราประทับของบริษัทหรือไม่

โดยปกติแล้ว สตาร์ทอัพยุคใหม่จะไม่จำเป็นต้องมีตราประทับของบริษัท รัฐส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริการวมถึงเดลาแวร์ (ซึ่งเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท) จะไม่บังคับให้บริษัทต้องมีตราประทับของบริษัทในการจัดทำเอกสารที่มีผลผูกพัน โดยภายใต้กฎหมายปัจจุบัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะมีผลทางกฎหมาย

เหตุใดตราประทับของบริษัทจึงไม่ได้รับความนิยมเหมือนเมื่อก่อน

ตราประทับของบริษัทเคยรวมอยู่ในชุดอุปกรณ์สำหรับเริ่มต้นของบริษัท รวมถึงเทมเพลตใบหุ้นและสมุดรายงานการประชุมของบริษัท เอกสารและขั้นตอนแบบเก่าบางอย่าง รวมถึงบางประเทศที่มีธรรมเนียมปฏิบัติด้านกฎหมายที่แตกต่างออกไป (เช่น ญี่ปุ่น) จะยังคงอ้างอิงถึงตราประทับอย่างเป็นทางการในเอกสารของบริษัทอยู่ แต่โดยรวมแล้ว ปัจจุบันตราประทับของบริษัทนั้นไม่ค่อยได้รับความนิยมนัก

เหตุผลหนึ่งก็คือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายนั้นได้รับความนิยมมากขึ้น เมื่อเอกสารสามารถเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ตราประทับของบริษัทที่จับต้องได้จึงไม่มีความจำเป็นและไม่เหมาะกับขั้นตอนการทำงานแบบดิจิทัล นอกจากนี้ กฎระเบียบของบริษัทที่เรียบง่ายขึ้นยังอนุญาตให้บุคคลทั่วไปเซ็นชื่อในเอกสารแทนบริษัทได้ด้วย แม้ว่ากฎหมายเหล่านั้นอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐก็ตาม

กรณีใดบ้างที่อาจมีการขอตราประทับของบริษัท

แม้จะมีการเลิกใช้ตราประทับของบริษัทไปบ้างแล้ว แต่ในบางสถานการณ์ก็ยังคงต้องใช้อยู่ ดังนี้

• ธนาคารบางแห่ง: ธนาคารเก่าแก่บางแห่งหรือบางสาขาอาจต้องใช้ตราประทับของบริษัทสำหรับเอกสารอย่างเป็นทางการเนื่องจากเป็นธรรมเนียมปฏิบัติหรือขั้นตอนการดำเนินการ

• เขตอำนาจศาลที่มีธรรมเนียมปฏิบัติด้านกฎหมายแตกต่างกัน: ธุรกรรมเชิงพาณิชย์ระหว่างประเทศอาจต้องใช้ตราประทับของบริษัทในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ธุรกิจในประเทศญี่ปุ่นมักจะใช้ตราประทับของบริษัทที่เรียกว่า "ฮังโกะ" หรือ "อินคัง" ในการประทับลงบนเอกสารอย่างเป็นทางการ

• การรับรองเอกสารในบางรัฐ: ตราประทับของทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notary Seal หรือ Notary Stamp) คือตรายางที่จับต้องได้หรือเครื่องปั๊มนูนที่ทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notary Public) ใช้ตรวจสอบสิทธิ์เอกสาร ซึ่งมีจุดประสงค์แตกต่างจากตราประทับของบริษัท แม้ว่าบางบริษัทอาจต้องใช้เอกสารที่ได้รับการรับรองสำหรับข้อตกลงทางธุรกิจก็ตาม กฎการรับรองเอกสารอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

• เทมเพลตใบหุ้นแบบดั้งเดิม: เทมเพลตใบหุ้นที่เป็นกระดาษบางแบบจะอ้างอิงถึงตราประทับของบริษัทแบบดั้งเดิมเนื่องจากเป็นธรรมเนียมทางธุรกิจที่มีมาอย่างยาวนาน แม้ว่าธุรกรรมที่เกี่ยวข้องจะยังคงมีผลสมบูรณ์ตามกฎหมายโดยไม่ต้องมีตราประทับก็ตาม

อย่างไรก็ตาม ในสหรัฐอเมริกา ตราประทับของบริษัทมักจะเก็บไว้เป็นธรรมเนียมปฏิบัติมากกว่าจะเป็นความจำเป็นทางกฎหมาย โดยในกรณีส่วนใหญ่ การที่เอกสารจะมีผลทางกฎหมายนั้นใช้เพียงแค่ลายเซ็นเท่านั้น

คุณจะขอรับตราประทับของบริษัทได้อย่างไร

การสั่งซื้อตราประทับของบริษัทมีราคาค่อนข้างถูก ผู้ค้าปลีกออนไลน์บางรายจะมีขายทั้งแบบตรายางและเครื่องปั๊มนูน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บางรูปแบบยังมีตราประทับของบริษัทแบบเสมือนให้ด้วย โดยคุณจะแนบตรายางดิจิทัลเหล่านี้ไปกับเอกสารดิจิทัลเพื่อแสดงถึงการอนุมัติและการตรวจสอบสิทธิ์อย่างเป็นทางการของบริษัทได้

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จะจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) การตั้งค่าหุ้นส่วน และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

มาร่วมเป็นหนึ่งในสตาร์ทอัพกว่า 100,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทด้วย Atlas รวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator (YC), a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งาน Atlas ได้ในไม่กี่นาที

การกรอกใบสมัครใช้งานจะใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะต้องเลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าชื่อของคุณสามารถใช้งานได้ เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน กำหนดการแบ่งหุ้นส่วน และเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะเป็นผู้จัดการต่อให้ รวมถึงการแจ้งให้ผู้ร่วมก่อตั้งเซ็นชื่อในเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

การธนาคารและการชำระเงินก่อนที่คุณจะได้รับ EIN

Atlas จะยื่นใบสมัครใช้งาน EIN ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทแล้ว คุณไม่ต้องรอนาน เพราะ Atlas จะช่วยให้คุณชำระเงินและทำธุรกรรมทางธนาคารก่อนมี EIN ได้ คุณจึงเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) มักจะมีสิทธิ์ได้รับการประมวลผลจาก IRS อย่างรวดเร็ว

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นการเลือก 83(b) ให้กับคุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกาก็ตาม โดยจะส่งผ่านไปรษณีย์ลงทะเบียนและบริการติดตามสถานะของ US Postal Service (USPS) เพื่อลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับการเลือก 83(b) ที่เซ็นชื่อแล้วและหลักฐานการยื่นใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรงพร้อมการยืนยันทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas จะมีเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจของบริษัท ซึ่งร่างขึ้นโดย Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก และจะจัดเก็บไว้ใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณจะได้รับความคุ้มครองทางกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างการเป็นเจ้าของ การกระจายหุ้นส่วน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิตของ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์อีกกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ของ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์อีกกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็น เช่น AWS, Google, Xero, Perplexity และอื่นๆ นอกจากนี้ยังรวมบริการตัวแทนจดทะเบียนในเดลาแวร์ให้ฟรีในปีแรกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตราประทับของบริษัท