En företagsstämpel (corporate seal eller company seal) är en officiell stämpel som autentiserar företagsdokument. Historiskt sett fungerade företagsstämplar som formellt godkännande av fysisk dokumentation från företaget, men elektroniska signaturer (e-signaturer) har i stort sett ersatt dem. Ett företag kan dock fortfarande behöva eller välja att använda en företagsstämpel.

Nedan diskuterar vi företagsstämplars traditionella juridiska roll, när det kan vara nödvändigt och hur man skaffar en.

Viktiga lärdomar

• Företagsstämplar är fysiska stämplar som används för att indikera företagets godkännande på viktiga dokument, såsom företagsregister, kontrakt och andra affärsavtal. En företagsstämpel visar visuellt ett företags officiella godkännande.

• Fysiska företagsstämplar var historiskt sett populära och såldes ofta som en del av startpaket för nya företag. Företagsstämplar är dock mindre vanliga än de en gång var. Istället har moderna lagar för signaturer och e-signaturer blivit standardpraxis för företagsdokument och affärsavtal.

• Det kan finnas sällsynta fall där en företagsstämpel krävs, som till exempel vid en internationell affärstransaktion. I andra fall kan företag använda en enbart av tradition. Om du behöver en företagsstämpel kan du vanligtvis beställa en online för ditt företag till en relativt låg kostnad.

Vad är en företagsstämpel?

En företagsstämpel är ett fysiskt verktyg, som en stämpel eller en prägel, graverat med viktiga företagsuppgifter (t.ex. företagets namn, registreringsstat, grundandeår). Traditionellt visade märket eller avtrycket som lämnades av en företagsstämpel företagets formella godkännande av ett dokument. Den hade en juridisk betydelse. Stämpeln var ofta en del av ett företags startpaket eller registreringshandlingar.

Vad är en företagsstämpels traditionella juridiska roll?

Tidigare bekräftade företagsstämplar vanligtvis att ett dokument var korrekt utfört på uppdrag av ett företag. Man stämplade fysiskt dokumentet med stämpeln på viktiga dokument som aktiebrev, kontrakt, fastighetsavtal och officiella företagsinlämningar.

Innan moderna signaturlagar blev standardförfarande sågs företagsstämplar som ett tecken på formalitet. De betraktades i huvudsak som ett företags officiella signatur.

Behöver moderna startups en företagsstämpel?

Moderna startups behöver vanligtvis inte företagsstämplar. De flesta delstater i USA, inklusive Delaware (ett populärt alternativ för företag som vill registrera sig), kräver inte en företagsstämpel för att ett företag ska kunna upprätta bindande dokument. Enligt gällande lagar har e-signaturer i allmänhet juridisk tyngd.

Varför blev företagsstämplar mindre vanliga?

Företagsstämplar brukade ingå i startpaket för bolag, tillsammans med mallar för aktiebrev och en protokollbok för företaget. Viss äldre dokumentation och vissa rutiner, samt specifika länder med andra juridiska traditioner (t.ex. Japan) hänvisar fortfarande till officiella stämplar i sina företagsdokument. Sammantaget är företagsstämplar mindre vanliga numera.

En anledning är populariseringen av e-signaturer för juridiskt bindande dokument. När dokument lagligen kan undertecknas elektroniskt är fysiska företagsstämplar onödiga och opraktiska för digitala arbetsflöden. Förenklade bolagsordningar tillåter också generellt att en enskild person undertecknar ett dokument för ett företags räkning, även om dessa lagar kan variera mellan olika delstater.

När kan en företagsstämpel begäras?

Trots den gradvisa övergången bort från företagsstämplar kräver vissa situationer dem fortfarande:

• Vissa banker: Vissa äldre banker eller enskilda filialer kan kräva en företagsstämpel för officiella dokument av tradition eller rutin.

• Jurisdiktioner med andra juridiska traditioner: Internationella handelstransaktioner kan kräva någon form av företagsstämpel. Företag i Japan använder till exempel ofta en företagsstämpel som kallas "hanko" eller "inkan" för att stämpla officiella dokument.

• Notariseringar i specifika delstater: En notariestämpel är en fysisk stämpel eller ett präglingsverktyg som en notarius publicus använder för att autentisera dokument. Den fyller ett annat syfte än en företagsstämpel, även om vissa företag kan behöva notariserade papper för affärsavtal. Regler för notarisering kan variera från delstat till delstat.

• Traditionella mallar för aktiebrev: Vissa fysiska mallar för aktiebrev hänvisar till traditionella företagsstämplar som en gammal affärskonvention, även om den underliggande transaktionen fortfarande skulle vara juridiskt giltig utan stämpeln.

I USA behålls dock en företagsstämpel oftast av tradition snarare än juridisk nödvändighet. I de flesta fall är en signatur allt som krävs för att ett dokument ska vara juridiskt bindande.

Hur skaffar man en företagsstämpel?

Företagsstämplar är relativt billiga att beställa. Vissa återförsäljare online säljer både stämpel- och präglingsalternativ. Vissa mjukvarulösningar för e-signaturer erbjuder även virtuella företagsstämplar. Du kan bifoga dessa digitala stämplar till digitala dokument för att visa företagets officiella godkännande och autentisering.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att juridiskt starta ditt företag – bolagsbildning, Employer Identification Number (EIN), aktieupplägg och skattedeklarationer – så att du kan ta in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, var du än befinner dig i världen.

Gör som över 100 000 startups som har bildats med hjälp av Atlas, inklusive startups med stöd från ledande investerare som Y Combinator (YC), a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in er aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, inklusive att meddela medgrundare om att underteckna sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och banktjänster innan du har ett EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security number (SSN) är i regel kvalificerade för påskyndad hantering hos IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – både för grundare i och utanför USA – med rekommenderat brev och spårning från US Postal Service (USPS) för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett undertecknat 83(b)-val och bevis på inlämning direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, framtagna av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig ta in kapital omedelbart och se till att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus över 50 000 USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i produktkrediter hos Stripe under sitt första år, plus över 50 000 USD i partnerrabatter på viktiga verktyg som AWS, Google, Xero, Perplexity och mer. Tjänsten som registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om företagsstämplar