La rentabilité d’une entreprise dépend en grande partie des coûts engagés pour fabriquer un produit et du prix auquel il est vendu. La comptabilité analytique est le moyen utilisé par les entreprises pour calculer ces deux facteurs avec précision.

Cet article vous expliquera ce qu’est la comptabilité analytique et ce qu’elle représente pour les entreprises en Allemagne, en particulier en période d’instabilité économique. Nous présenterons également la façon dont la comptabilité analytique vous aide en contrôle de gestion et fournirons une illustration du processus étape par étape.

Contenu de l’article

• Comptabilité analytique : Qu’est-ce que c’est et pourquoi est-ce important?
  
• L’importance de la comptabilité analytique en période de volatilité économique
  
• Comment la comptabilité analytique aide à contrôler
  
• Comment fonctionne la comptabilité analytique?
  
• Un exemple de comptabilité analytique
  

Comptabilité analytique : Qu’est-ce que c’est et pourquoi est-ce important?

La comptabilité analytique, parfois simplement appelée « calcul des coûts », est un processus de gestion financière. Les entreprises allemandes l’utilisent pour enregistrer, planifier et contrôler systématiquement leurs coûts. L’objectif de la comptabilité analytique est de fournir un aperçu clair de la structure des coûts afin de pouvoir prendre des décisions opérationnelles éclairées.

En comptabilité analytique, une entreprise capture tous les types de coûts directement liés à la production interne de ses biens ou services. Elle détermine ensuite où chacun de ces coûts a été engagé et compare ces chiffres à ses revenus. La comptabilité analytique est donc un élément important de la gestion de toute entreprise et sert à soutenir le pilotage et le contrôle de l’entreprise.

Le calcul des coûts n’offre qu’un aperçu général de la situation financière d’une entreprise. Il ne prend pas en compte autant de facteurs que la comptabilité financière. Par exemple, il ne considère pas les processus externes tels que les produits tirés de la négociation d’actions.

L’importance de la comptabilité analytique en période de volatilité économique

La gestion des coûts joue un rôle plus important dans la gestion des entreprises en Allemagne en période d’incertitude économique et de hausse des coûts. Depuis mi-2021, en particulier, plusieurs facteurs ont entraîné des hausses de prix significatives. Tout d’abord, les goulets d’étranglement liés à la forte demande globale pendant la pandémie ont entraîné des hausses de prix notables. Cette situation a été encore aggravée par le début de la guerre en Ukraine en 2022, qui a provoqué une flambée des prix des denrées alimentaires et de l’énergie, en particulier.

Ces hausses de prix ont atteint leur apogée en 2022, avec une augmentation des prix à la consommation de 8,7 % en glissement annuel et une hausse spectaculaire de 29,8 % des prix à la production des produits commerciaux. Cette situation a été suivie d’une augmentation de la croissance des salaires, qui a atteint 6,4 % en 2023, son niveau le plus élevé depuis les années 1990, ce qui a exercé une pression supplémentaire sur les entreprises.

À partir de 2024, la situation a commencé à se calmer : les prix à la consommation n’ont augmenté que de 2,5 % en glissement annuel, tandis que les prix à la production des produits commerciaux ont en fait baissé de 1,8 %. En revanche, les salaires et traitements bruts ont continué à grimper, augmentant de 5,3 % en 2024.

Dans un tel contexte, la comptabilité analytique reste un outil de gestion indispensable. Elle permet aux entreprises allemandes de suivre de près l’évolution des coûts fixes et variables et de prendre des mesures ciblées pour faire face aux changements. Même en période d’inflation modérée, les entreprises doivent régulièrement vérifier et ajuster leurs dépenses si elles veulent rester compétitives.

Comment la comptabilité analytique aide au contrôle de gestion

La comptabilité interne, ou contrôle de gestion, est le processus par lequel les entreprises allemandes enregistrent, surveillent et gèrent systématiquement leurs processus financiers et opérationnels. La comptabilité analytique, qui remplit plusieurs fonctions, est un élément clé du contrôle de gestion :

• Capturer tous les coûts et les dépenses
  
• Calculer et fournir une évaluation des unités de coût particulières
  
• Évaluer la santé financière de l’entreprise, par exemple en comparant les coûts prévus avec ceux réellement engagés (comparaison entre les objectifs et les résultats réels).
  
• Optimiser la rentabilité en déterminant les possibilités d’ajustement des prix, de réduction des coûts et d’amélioration de l’efficacité
  
• Mise en place d’une structure de coûts flexible et durable
  
• Préparation de données pertinentes pour les décisions stratégiques
  

Comment fonctionne la comptabilité analytique?

La comptabilité analytique suit un traité structuré qui fait la différence entre les types de coûts, les centres de coûts et les unités de coûts.

Comptabilité par type de coût

La comptabilité par nature est un moyen d’enregistrer systématiquement tous les coûts engagés. Elle répond à la question suivante : quels coûts ont été engagés et à combien s’élèvent-ils? Ces coûts sont ventilés selon différents critères. Par exemple, vous pouvez faire la distinction entre les coûts fixes et les coûts variables : les coûts variables dépendent du volume de production, tandis que les coûts fixes sont engagés indépendamment du volume. Une autre façon de classer les coûts consiste à les séparer en coûts primaires et secondaires : les coûts primaires sont engagés par le biais de services externes, tandis que les coûts secondaires proviennent de la consommation de ressources internes. Il est également particulièrement important de faire la distinction entre les coûts directs et les frais généraux lors du calcul des types de coûts :

• Coûts directs : ils peuvent être attribués directement à un produit ou à un service particulier (par exemple, le coût des vis nécessaires à la fabrication d’une table).
  
• Frais généraux : Contrairement aux coûts directs, les frais généraux sont engagés pour plusieurs produits simultanément, et ne peuvent pas être attribués à un seul produit (par exemple, le coût de location d’une installation de production, qu’une entreprise répartirait comme coût indirect pour des produits ou services particuliers).
  

Stripe peut aider les entreprises allemandes dans leur comptabilité analytique en enregistrant avec précision leurs bénéfices et leurs dépenses. Avec Stripe Invoicing, vous pouvez non seulement générer et envoyer des factures pour des paiements ponctuels, mais aussi les suivre. De même, Stripe Billing vous aide à gérer la facturation récurrente, fondée sur l’utilisation et sur contrat, ce qui vous permet de surveiller vos bénéfices et vos dépenses en temps réel et d’améliorer la précision de votre comptabilité analytique.

Comptabilité du centre de coûts

Pour répartir correctement les frais généraux, l’étape suivante consiste à mettre en place une comptabilité par centre de coûts. À cette étape, les coûts sont répartis entre les différents services ou domaines d’une entreprise qui les ont engagés. Par exemple, les coûts liés à la location d’une installation de production peuvent être répartis entre les différents services de production en fonction de la superficie utilisée par chacun d’entre eux.

Comptabilité unitaire des coûts

Enfin, tous les coûts directs et indirects qui ont été calculés sont affectés à leur unité de coût respective. Les unités de coût sont les produits ou services pour lesquels les coûts ont finalement été engagés.

En additionnant tous les coûts engagés par produit, on peut calculer les coûts unitaires de chaque produit individuel. Une entreprise peut ensuite les comparer aux revenus générés par un produit afin de déterminer sa rentabilité. La comptabilité analytique est donc utilisée dans le processus de contrôle de gestion pour évaluer l’efficacité économique de chaque produit individuel.

Un exemple de comptabilité analytique

Vous trouverez ci-dessous un exemple hypothétique de comptabilité analytique pour la fabrication de tables en bois dans un petit atelier de menuiserie. On suppose que l’atelier produit 100 tables par mois et que chaque table se vend 450 €. La première étape de la comptabilité analytique consiste à capturer les types de coûts pertinents et à évaluer comment ils doivent être répartis :

Coûts directs :

• Frais matériels pour le bois d’œuvre : 200 € par table
  
• Salaires de production : 100 € par table
  

Frais généraux :

• Coûts de location de l’installation de production : 1 000 € par mois
  
• Électricité pour machines en marche : 200 € par mois
  
• Frais d’administration (p. ex., pour les bureaux ou les communications) : 500 € par mois
  

Calcul des coûts directs

Les coûts directs peuvent être affectés à un produit particulier. Une table entraîne les coûts directs suivants :

Fractionnement des frais généraux

Les frais généraux sont répartis entre plusieurs produits. La première étape consiste à calculer le total des frais généraux :

Étant donné que l’atelier de menuiserie produit 100 tables par mois, les frais généraux sont répartis sur ces 100 tables. Afin de calculer les frais généraux par table, le total des frais généraux est divisé par le nombre de tables produites.

Frais généraux/Nombre de tables produites = Frais généraux par table
1 700 €/100 = 17 €

Calcul des coûts unitaires

Les coûts directs et le pourcentage approprié des frais généraux par table sont maintenant additionnés :

Analyse de la rentabilité

Une fois les coûts unitaires calculés, ils peuvent être comparés aux revenus de vente.

Dans cet exemple de comptabilité analytique, l’atelier de menuiserie réalise un bénéfice brut de 133 € par table vendue.