La rentabilité d'une entreprise est largement déterminée par les coûts engendrés par la fabrication d'un produit et par son prix de vente. La comptabilité analytique est la méthode utilisée par les entreprises pour calculer ces deux facteurs avec précision.

Cet article vous expliquera ce qu'est la comptabilité analytique et son importance pour les entreprises en Allemagne, notamment en période de volatilité économique. Nous vous expliquerons également comment la comptabilité analytique vous aide à contrôler vos opérations et nous vous donnerons un exemple étape par étape du fonctionnement du processus.

Contenu de cet article

• Comptabilité analytique : de quoi s’agit-il et pourquoi est-elle importante ?
  
• Importance de la comptabilité analytique en période de volatilité économique
  
• Comment la comptabilité analytique contribue au contrôle
  
• Comment fonctionne la comptabilité analytique ?
  
• Un exemple de comptabilité analytique
  

Comptabilité analytique : de quoi s’agit-il et pourquoi est-elle importante ?

La comptabilité analytique, parfois appelée simplement « analyse des coûts », est un processus de gestion financière. En Allemagne, les entreprises l'utilisent pour enregistrer, planifier et contrôler systématiquement leurs coûts. L'objectif de la comptabilité analytique est de fournir un aperçu clair de la structure des coûts afin de vous permettre de prendre des décisions opérationnelles éclairées.

En comptabilité analytique, une entreprise comptabilise tous les types de coûts directement liés à la production interne de ses biens ou services. Elle détermine ensuite où chacun de ces coûts a été engagé et compare ces chiffres à ses revenus. La comptabilité analytique est donc un élément important de la gestion de toute entreprise et sert à gérer et à contrôler l'entreprise.

L’analyse des coûts ne donne qu’un aperçu approximatif de la situation financière d’une entreprise. Elle ne prend pas en compte autant de facteurs que la comptabilité financière. Par exemple, elle ne prend pas en compte les processus externes tels que les produits des transactions sur actions.

Importance de la comptabilité analytique en période de volatilité économique

L’analyse des coûts joue un rôle plus important dans la gestion des entreprises en Allemagne en période d'incertitude économique et de hausse des coûts. Depuis mi-2021 en particulier, un certain nombre de facteurs différents ont entraîné d’importantes hausses des prix. Tout d'abord, les pénuries d'approvisionnement liées à une forte demande globale pendant la pandémie ont provoqué des augmentations de prix notables. Cette situation a été encore aggravée par le début de la guerre en Ukraine en 2022, qui a notamment entraîné une flambée des prix des produits alimentaires et de l'énergie.

Ces hausses de prix ont atteint leur apogée en 2022, les prix à la consommation ayant augmenté de 8,7 % d'une année sur l'autre, et les prix à la production des produits commerciaux ayant connu une hausse vertigineuse de 29,8 %. Cette situation a été suivie d'une augmentation de la croissance des salaires, atteignant 6,4 % en 2023, soit le niveau le plus élevé depuis les années 1990, ce qui a exercé une pression supplémentaire sur les entreprises.

À partir de 2024, la situation a commencé à se calmer : les prix à la consommation n'ont augmenté que de 2,5 % d'une année sur l'autre, tandis que les prix à la production des produits commerciaux ont en fait baissé de 1,8 %. En revanche, les salaires bruts ont continué de progresser, enregistrant une hausse de 5,3 % en 2024.

Dans un tel contexte, la comptabilité analytique demeure un outil de gestion indispensable. Elle permet aux entreprises en Allemagne de suivre de près l'évolution de leurs coûts fixes et variables, et de prendre des mesures ciblées en réponse à ces changements. Même en période d'inflation modérée, les entreprises doivent régulièrement revoir et ajuster leurs dépenses si elles veulent rester compétitives.

Comment la comptabilité analytique contribue au contrôle

La comptabilité interne, ou contrôle de gestion, est le processus par lequel les entreprises en Allemagne enregistrent, suivent et gèrent systématiquement leurs processus financiers et opérationnels. La comptabilité analytique, qui remplit de multiples fonctions, est un élément clé du contrôle de gestion :

• Recueillir l’ensemble des coûts et des dépenses
  
• Calculer et évaluer chacune des unités de coût
  
• Évaluer la santé financière de l'entreprise, par exemple en comparant les coûts prévus aux coûts réellement engagés (comparaison entre prévisions et réalisations).
  
• Optimiser la rentabilité en identifiant les possibilités d'ajustement des prix, de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité
  
• Établir une structure de coûts flexible et durable
  
• Préparer des données pertinentes pour les décisions stratégiques
  

Comment fonctionne la comptabilité analytique ?

La comptabilité analytique suit un processus structuré qui différencie les types de coûts, les centres de coûts et les unités de coûts.

Comptabilité par type de coûts

La comptabilité par type de coûts est une méthode d'enregistrement systématique de tous les coûts engagés. Elle répond à la question : quels coûts ont été engagés et à quel montant ? Ces coûts sont ventilés selon différents critères. Par exemple, on peut faire la distinction entre coûts fixes et coûts variables : les coûts variables dépendent du volume de production, tandis que les coûts fixes sont engagés quel que soit le volume. Une autre façon de catégoriser les coûts consiste à les séparer en coûts primaires et coûts secondaires : les coûts primaires sont engagés par le biais de services externes, tandis que les coûts secondaires proviennent de la consommation de ressources internes. Il est également particulièrement important de faire la distinction entre les coûts directs et les coûts indirects (ou frais généraux) lors du calcul des types de coûts :

• Coûts directs : ceux-ci peuvent être directement imputés à un produit ou un service spécifique (par exemple, le coût des vis nécessaires à la fabrication d'une table).
  
• Coûts indirects : contrairement aux coûts directs, les coûts indirects sont engagés simultanément pour plusieurs produits et ne peuvent être attribués à un seul produit (par exemple, le coût de location d'un site de production, qu'une entreprise imputerait en tant que coût indirect pour chaque produit ou service).
  

Stripe peut aider les entreprises en Allemagne dans leur comptabilité analytique en enregistrant avec précision leurs bénéfices et leurs dépenses. Avec Stripe Invoicing, vous pouvez faire bien plus que générer et envoyer des factures pour des paiements ponctuels ; vous pouvez également en assurer le suivi. De même, Stripe Billing vous aide à gérer la facturation récurrente, la facturation établie en fonction de l’usage et la facturation contractuelle, ce qui vous permet de suivre vos bénéfices et vos dépenses en temps réel et d'améliorer la précision de votre comptabilité analytique.

Comptabilité par centre de coûts

Pour arriver à répartir correctement les coûts indirects, l'étape suivante est la comptabilité par centre de coûts. Dans cette étape, les coûts sont répartis entre les différents départements ou secteurs de l'entreprise qui les ont engagés. Par exemple, le coût de location d'un site de production peut être réparti entre les différents services de production en fonction de la surface occupée par chacun.

Comptabilité par unité de coût

Enfin, tous les coûts directs et indirects calculés sont affectés à leurs unités de coût respectives. Les unités de coût correspondent aux produits ou services pour lesquels les coûts ont finalement été engagés.

En additionnant tous les coûts engendrés par produit, il est possible de calculer les coûts unitaires de chaque produit. Une entreprise peut ensuite comparer ces données aux revenus générés par un produit pour ainsi pouvoir déterminer sa rentabilité. La comptabilité analytique est donc utilisée dans le processus de contrôle de gestion pour évaluer l'efficacité économique de chaque produit distinct.

Un exemple de comptabilité analytique

Ce qui suit est un exemple hypothétique de comptabilité analytique pour la fabrication de tables en bois dans un petit atelier de menuiserie. Il est supposé que l'atelier produise 100 tables par mois et que chaque table est vendue au prix de 450 €. La première étape de la comptabilité analytique consiste à recenser les types de coûts pertinents et à déterminer comment les imputer :

Coûts directs :

• Coûts des matériaux pour le bois : 200 € par table
  
• Main-d’œuvre de production : 100 € par table
  

Coûts indirects :

• Coûts de location du site de production : 1 000 € par mois
  
• Électricité pour l’exploitation des machines : 200 € par mois
  
• Frais administratifs (par exemple, pour les bureaux ou les communications) : 500 € par mois
  

Calcul des coûts directs

Les coûts directs peuvent être imputés à un produit spécifique. Ainsi, une table engendre les coûts directs suivants :

Répartition des coûts indirects

Les coûts indirects sont répartis sur plusieurs produits. La première étape consiste à calculer le montant total des coûts indirects :

Étant donné que l'atelier de menuiserie produit 100 tables par mois, les coûts indirects sont répartis entre ces 100 tables. Pour calculer les coûts indirects par table, le total des coûts indirects est divisé par le nombre de tables produites.

Coûts indirects / Nombre de tables produites = Coûts indirects par table
1 700 € - 100 = 17 €

Calcul des coûts unitaires

Cette étape consiste à additionner les coûts directs et le pourcentage approprié des coûts indirects par table :

Analyse de rentabilité

Une fois les coûts unitaires calculés, ils peuvent être comparés aux revenus des ventes.

Cet exemple de comptabilité analytique nous montre que l'atelier de menuiserie réalise un bénéfice brut de 133 € par table vendue.