Ett företags lönsamhet bestäms till stor del av kostnaderna för att tillverka en produkt samt det pris till vilket den säljs. Kostnadsredovisning är hur företag beräknar dessa två faktorer med precision.

I den här artikeln förklarar vi vad kostnadsredovisning är och vad det innebär för företag i Tyskland, särskilt under perioder av ekonomisk volatilitet. Vi förklarar också hur kostnadsredovisning hjälper dig med controlling och ger dig ett steg-för-steg-exempel på hur processen fungerar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Kostnadsredovisning: Vad är det och varför är det viktigt?
  
• Vikten av kostnadsredovisning under perioder av ekonomisk volatilitet
  
• Hur kostnadsredovisning hjälper till med controlling
  
• Hur fungerar kostnadsredovisning?
  
• Ett exempel på kostnadsredovisning
  

Kostnadsredovisning: Vad är det och varför är det viktigt?

Kostnadsredovisning, som ibland bara kallas kostnader, är en finansiell förvaltningsprocess. Företag i Tyskland använder den för att systematiskt registrera, planera och kontrollera sina kostnader. Målet med kostnadsredovisning är att ge en tydlig översikt över kostnadsstrukturen så att du kan fatta välgrundade operativa beslut.

Vid kostnadsredovisning redovisar ett företag alla kostnadstyper som är direkt förknippade med den interna produktionen av dess varor eller tjänster. Det fastställer sedan platsen där var och en av dessa kostnader uppstod och jämför dessa siffror med sina intäkter. Kostnadsredovisning är därför en viktig del av att driva alla företag och används för att hantera och kontrollera företaget.

Kostnadsredovisning ger bara en grov översikt över ett företags ekonomiska situation. Den tar inte hänsyn till lika många faktorer som finansiell redovisning gör. Till exempel tas inte hänsyn till externa processer såsom intäkter från aktiehandel.

Vikten av kostnadsredovisning under perioder av ekonomisk volatilitet

Kostnadsredovisning spelar en större roll för att hantera företag i Tyskland under perioder av ekonomisk osäkerhet och stigande kostnader. Sedan mitten av 2021 har särskilt ett antal olika faktorer lett till betydande prishöjningar. För det första ledde flaskhalsar i utbudet relaterade till hög total efterfrågan under pandemin till märkbara prishöjningar. Denna situation förvärrades ytterligare av kriget i Ukraina 2022, som i synnerhet fick livsmedels- och energipriserna att skjuta i höjden.

Prisökningarna nådde sin kulmen 2022, då konsumentpriserna steg med 8,7 % på årsbasis och producentpriserna för kommersiella produkter med hela 29,8 %. Därefter följde en ökning av lönetillväxten, som uppgick till 6,4 % 2023, den högsta nivån sedan 1990-talet, vilket ytterligare pressade företagen.

Från och med 2024 började det svalna. Konsumentpriserna steg med bara 2,5 % på årsbasis, medan producentpriserna för kommersiella produkter sjönk med 1,8 %. Bruttolönerna fortsatte däremot att stiga och steg med 5,3 % 2024.

I ett sådant finansklimat är kostnadsredovisning ett oumbärligt verktyg för att hantera kostnader. Det gör det möjligt för företag i Tyskland att noga övervaka trender för både fasta och rörliga kostnader och att vidta riktade åtgärder som svar på förändringar. Även under perioder med måttlig inflation måste företag regelbundet granska och justera sina utgifter för att förbli konkurrenskraftiga.

Hur kostnadsredovisning hjälper till med controlling

Intern redovisning, eller controlling, är processen med vilken företag i Tyskland systematiskt registrerar, övervakar och hanterar sina finansiella och operativa processer. En viktig del av controlling är kostnadsredovisning, som har flera funktioner:

• Samla in alla kostnader och utgifter
  
• Beräkna och tillhandahålla en värdering av individuella kostnadsenheter
  
• Bedömning av företagets ekonomiska hälsa, till exempel genom att jämföra planerade kostnader med faktiska kostnader (mål- kontra faktisk jämförelse)
  
• Optimera lönsamheten genom att identifiera potential för justering av priser, sänkning av kostnader och ökad effektivitet
  
• Etablera en flexibel och hållbar kostnadsstruktur
  
• Förbereda relevanta data för strategiska beslut
  

Hur fungerar kostnadsredovisning?

Kostnadsredovisning följer en strukturerad process som skiljer mellan kostnadstyper, kostnadsställen och kostnadsenheter.

Redovisning av kostnadstyp

Redovisning av kostnadstyper är ett sätt att systematiskt redovisa alla kostnader som uppstått. Det besvarar frågan: vilka kostnader har uppstått och hur stora var de? Dessa kostnader delas upp enligt olika kriterier. Du kan till exempel skilja mellan fasta och rörliga kostnader: Rörliga kostnader beror på produktionsvolymen, medan fasta kostnader uppstår oavsett volym. Ett annat sätt är att dela in kostnaderna i primära och sekundära kostnader: primära kostnader uppstår genom externa tjänster, medan sekundära kostnader kommer från förbrukningen av interna resurser. Det är också särskilt viktigt att skilja mellan direkta kostnader och omkostnader när man beräknar kostnadstyper:

• Direkta kostnader: Dessa kan hänföras direkt till en specifik produkt eller tjänst (t.ex. kostnaden för skruvar som krävs för att tillverka ett bord).
  
• Omkostnader: Till skillnad från direkta kostnader uppstår omkostnader för flera produkter samtidigt och kan inte hänföras till en enda produkt (t.ex. kostnaden för att hyra en produktionsanläggning, som ett företag skulle allokera som en indirekt kostnad för enskilda produkter eller tjänster).
  

Stripe kan hjälpa företag i Tyskland med sin kostnadsredovisning genom att samla in intäkter och utgifter med precision. Med Stripe Invoicing kan du göra mer än att bara generera och skicka fakturor för engångsbetalningar – du kan också spåra dem. På samma sätt hjälper Stripe Billing dig att hantera återkommande, användnings- och avtalsbaserad fakturering – så att du kan övervaka dina intäkter och utgifter i realtid och förbättra noggrannheten i din kostnadsredovisning.

Redovisning av kostnadsställen

För att fördela omkostnaderna korrekt är nästa steg redovisning av kostnadsställen. I det här steget fördelas kostnaderna över de olika avdelningarna eller områdena i ett företag där de uppstod. Till exempel kan kostnaderna för att hyra en produktionsanläggning delas upp på de enskilda firmornas produktionsavdelningar efter hur mycket golvyta varje avdelning använde.

Redovisning av kostnadsenhet

Slutligen hänförs alla direkta kostnader och omkostnader som har beräknats till deras respektive kostnadsenhet. Kostnadsenheter är de produkter eller tjänster som kostnaderna slutligen uppstod för.

Genom att summera alla kostnader som uppstår per produkt kan enhetskostnaderna för varje enskild produkt beräknas. Ett företag kan sedan jämföra dessa med intäkterna från en produkt för att avgöra hur lönsam den är. Kostnadsredovisning används därför i controllingprocessen för att bedöma hur effektiv den är för varje enskild produkt.

Ett exempel på kostnadsredovisning

Nedan hittar du ett hypotetiskt exempel på kostnadsredovisning för tillverkning av träbord i en mindre snickeriverkstad. Det antas att verkstaden tillverkar 100 bord per månad och att varje bord säljs för 450 EUR. Det första steget i kostnadsredovisningen är att samla in de relevanta kostnadstyperna och bedöma hur de ska fördelas:

Direkta kostnader:

• Materialkostnader för timmer: 200 EUR per bord
  
• Produktionslöner: 100 EUR per bord
  

Omkostnader:

• Kostnader för leasing av produktionsanläggning: 1 000 EUR per månad
  
• El för drift av maskiner: 200 EUR per månad
  
• Administrativa kostnader (t.ex. för kontor eller kommunikation): 500 EUR per månad
  

Beräkning av direkta kostnader

Direkta kostnader kan allokeras till en specifik produkt. Ett bord medför följande direkta kostnader:

Dela upp omkostnader

Omkostnader delas upp på flera produkter. Det första steget är att beräkna de totala omkostnaderna:

Eftersom snickeriet tillverkar 100 bord per månad delas omkostnaderna upp på de 100 borden. Vid beställningen delas den totala omkostnaden med antalet producerade bord.

Omkostnad/antal producerade bord = omkostnad per bord
1700 EUR / 100 EUR = 17 EUR

Beräkning av enhetskostnader

Nu läggs de direkta kostnaderna och den lämpliga procentandelen av omkostnaderna per bord ihop:

Lönsamhetsanalys

När enhetskostnaderna har beräknats kan de jämföras med intäkterna från försäljningen.

I detta exempel på kostnadsredovisning uppnår snickeriet en bruttovinst på 133 EUR per sålt bord.