Constituir una empresa en Utah es asequible y relativamente rápido. Deberás elegir la estructura corporativa, designar un agente registrado y llevar un registro de las presentaciones anuales que mantienen tu empresa en regla.

Utah ofrece a las empresas un entorno fiscal favorable, costes predecibles y un sistema en línea fácil de navegar. Apoya a los fundadores que desean protección frente a responsabilidades y credibilidad sin fricciones innecesarias. A continuación, explicaremos lo que se necesita para constituir una sociedad en Utah, desde la formación hasta el cumplimiento de la normativa.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Cómo se constituye una empresa en Utah?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Utah?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Utah?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Utah?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad en Utah?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Cómo se constituye una empresa en Utah?

Constituirse en Utah es similar a hacerlo en muchos otros estados. Aunque constituir se refiere a crear una sociedad anónima, el proceso es casi idéntico al de formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Esta última opción es la más adecuada para algunas empresas, especialmente para las más pequeñas que buscan flexibilidad. Tanto si eliges una como otra, tendrás que decidir la estructura de tu negocio, elegir un agente registrado con domicilio en Utah, presentar los documentos ante el estado y crear las cuentas fiscales necesarias.

Una vez hecho esto, tendrás que conseguir las licencias necesarias de la ciudad o el condado, presentar tu renovación anual ante la División de Corporaciones y Código Comercial, y actualizar la información del estado cada vez que cambie tu agente registrado, dirección operativa o dirección administrativa.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Utah?

Constituir una sociedad en Utah es una decisión práctica para los fundadores que buscan un estado que combine bajos costes, protección fiable y acceso a una comunidad empresarial innovadora y en crecimiento.

Estas son las ventajas que conlleva constituir una sociedad en el estado de Utah:

• Ahorro de costes: la comisión de registro para constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima en Utah es de 59 dólares, y la cuota de renovación anual es de 18 dólares. Esto es más barato que las comisiones de registro de muchos otros estados.

• Clima fiscal: el tipo impositivo sobre la renta de las sociedades en Utah es un 4,55 % fijo para todas las empresas. Esta uniformidad facilita mucho la elaboración de modelos de crecimiento y las conversaciones sobre la recaudación de fondos.

• Sistemas estatales eficientes: los trámites empresariales en Utah se pueden completar rápidamente en línea. Eso se traduce en menos tiempo de inactividad esperando el correo y menos problemas para gestionar el cumplimiento normativo.

• Proximidad a la mejora: constituir una sociedad en Utah te permite estar cerca de «Silicon Slopes», el principal corredor tecnológico del estado. Estar registrado localmente te conecta con compañeros, aceleradoras de startups e inversores que entienden el entorno empresarial de Utah.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Utah?

Esto es lo que debes hacer para constituirte en Utah.

Agente registrado

Toda empresa de Utah necesita un agente registrado con una dirección física en el estado. Esta persona debe estar disponible durante el horario laboral para aceptar documentos legales y otras notificaciones. Puedes ser tú mismo, pero muchas empresas optan por utilizar un servicio. El estado no aprobará tu presentación sin uno, y tu empresa no puede operar legalmente si tu agente no responde.

Documentos de formación

Las LLC presentan los estatutos sociales ante la División de Sociedades y Código Mercantil. Deberás declarar el nombre de tu empresa, la dirección, el agente registrado y si está gestionada por socios o por administradores.

Las sociedades anónimas presentan sus estatutos sociales ante la División de Sociedades Anónimas y Código Mercantil. Deberás indicar la dirección de tu empresa, el agente registrado, la estructura accionarial y los datos del fundador.

Trámites internos

Utah no exige presentar un acuerdo operativo (para las LLC) ni estatutos (para las sociedades anónimas), pero es recomendable crearlos de todos modos. Los bancos, los inversores e incluso los tribunales los solicitan cuando surgen dudas.

Cumplimiento constante de la normativa

Para mantener la actividad, deberás presentar una renovación anual ante la División de Sociedades y Código Mercantil. Si no cumples con el plazo, el estado puede marcar tu empresa como «morosa», lo que dificultará la apertura de una cuenta bancaria y la firma de contratos.

¿Cuánto cuesta constituirse en Utah?

El coste de constituir una sociedad en Utah es relativamente bajo en comparación con el de muchos otros estados. Deberás pagar 59 dólares por presentar los documentos iniciales ante la División de Sociedades y Código Mercantil de Utah. La renovación anual cuesta 18 dólares si se presenta a tiempo, más una multa de 10 dólares por retraso si se supera el plazo. Las sociedades anónimas de tipo C (C corps) deben pagar un impuesto de franquicia mínimo anual de 100 dólares.

Puedes actuar como tu propio agente registrado o contratar un servicio profesional de agente registrado. Contratar un servicio cuesta aproximadamente entre 100 y 300 dólares al año. Las licencias municipales o del condado pueden tener tarifas variables, así que comprueba si necesitas alguna de ellas.

Si quieres registrar un nombre comercial, el coste es de 18 $. Cualquier modificación de los estatutos tiene un coste de 17 $.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad en Utah?

Si quieres constituir o formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Utah, estos son los pasos que debes seguir.

Decide la estructura de tu empresa

Las LLC son flexibles, fáciles de mantener y populares entre los equipos pequeños. Los miembros pueden gestionarlas directamente y los beneficios se transfieren a las declaraciones de impuestos personales.

Las sociedades anónimas son más formales, están diseñadas para reunir capital y emitir acciones. Requieren un consejo de directores y reuniones de accionistas, pero esta estructura te posiciona bien si buscas inversión externa.

Elige un nombre de la empresa

Utah exige que el nombre de tu empresa sea distinguible de las entidades existentes registradas. Puedes buscar en la base de datos del estado en línea para verificar la disponibilidad. Las LLC deben usar «LLC» o «Limited Liability Company» al final de sus nombres, y las corporaciones deben usar «Inc.», «Corp.» o un marcador similar.

Nombra a un agente registrado

Toda empresa de Utah necesita un agente registrado con una dirección física en Utah (no apartados de correos). Esta persona o servicio acepta notificaciones legales y tributarias en tu nombre. Puedes actuar como tu propio agente registrado si tienes una dirección en Utah y te siente cómodo figurando públicamente, o puedes contratar un servicio para mayor privacidad y fiabilidad. Si tu agente cambia, debes notificarlo al estado con prontitud para mantener el cumplimiento de la normativa.

Presenta tus documentos de constitución

Este es el paso fundamental para la constitución o incorporación de una LLC en Utah. Una LLC presenta los estatutos sociales, en los que se indica el nombre de la empresa, la dirección, el agente registrado y si está gestionada por socios o por administradores. Una sociedad anónima presenta los estatutos de constitución, en los que se indica el nombre de la empresa, la dirección, el agente registrado, el número de acciones autorizadas y la información sobre los fundadores. Puedes presentarlos en línea, por correo o en persona.

Crea un borrador de acuerdos internos

Los acuerdos operativos de las LLC describen los porcentajes de propiedad, los derechos de voto y cómo se reparten los beneficios. Los estatutos de las sociedades anónimas definen la estructura del consejo de administración, las funciones de los directivos y los derechos de los accionistas. Utah no exige a las empresas que presenten estos documentos, pero los bancos, los inversores y los tribunales suelen esperarlos.

Regístrate para obtener cuentas fiscales estatales

Si recaudas impuestos sobre las ventas o retienes el impuesto sobre la renta de los empleados, deberás registrarte en la Comisión Fiscal del Estado de Utah. Si tienes empleados, deberás inscribirte en el Departamento de Servicios Laborales.

Consigue licencias y permisos locales

Las ciudades y condados de Utah suelen exigir sus propias licencias comerciales. Si trabajas en un sector regulado, como la construcción, la sanidad o la restauración, es probable que necesites permisos adicionales.

Cumple con los requisitos anuales

Cuando esté todo listo, tendrás que presentar una renovación anual en la División de Corporaciones y Código Comercial. Tendrás que confirmar tu información o actualizar cualquier cosa que haya cambiado. Cumplir con la normativa también significa llevar las actas de las reuniones de la junta directiva (para las corporaciones) y realizar un buen mantenimiento de los registros. Esto ayuda a proteger tu escudo de responsabilidad.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

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