Constituir una empresa en Utah es asequible y relativamente rápido. Tendrás que elegir su estructura corporativa, designar a un agente registrado y hacer un seguimiento de las presentaciones anuales que mantienen a la empresa en regla.

Utah les ofrece a las empresas un entorno fiscal favorable, costos predecibles y un sistema en línea fácil de navegar. Ayuda a los fundadores que desean protección contra la responsabilidad y credibilidad sin fricciones innecesarias. A continuación, te explicaremos lo que se necesita para constituir una sociedad en Utah, desde la constitución hasta el cumplimiento de la normativa.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cómo constituir una empresa en Utah?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Utah?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Utah?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Utah?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad anónima en Utah?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cómo constituir una empresa en Utah?

Constituir una sociedad en Utah es similar a los demás estados. Aunque constituir una sociedad se refiere a crear una sociedad anónima, el proceso es casi idéntico al de constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Esta última funciona mejor para algunas empresas, en particular las operaciones más pequeñas que desean flexibilidad. Sea cual fuere la que elijas, tienes que escoger la estructura de la empresa, elegir a un agente registrado con una dirección en Utah, presentar los documentos ante el estado y establecer las cuentas fiscales que sean necesarias.

Una vez que lo hayas hecho, tendrás que adquirir la licencia municipal o del condado que se requiera, presentar una renovación anual ante la División de Sociedades y Código de Comercio y actualizar al estado cada vez que cambies de agente registrado, dirección de operación o administración.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Utah?

Constituir una sociedad en Utah es un paso práctico para los fundadores que buscan un estado en el que se combinen costos bajos, protección fiable y acceso a una comunidad empresarial creciente e innovadora.

Estas son las ventajas de constituir una sociedad en el estado de Utah:

• Ahorro de costos: La comisión de presentación para iniciar una LLC o una corporación en Utah es de $59 y la comisión de renovación anual es de $18. Esto es menos costoso que las comisiones de presentación en muchos otros estados.

• Clima fiscal: La tasa de impuesto a las ganancias de las empresas de Utah es una fija del 4.55% para todas las empresas. Esta coherencia facilita mucho las conversaciones sobre modelos de crecimiento y recaudación de fondos.

• Sistemas estatales eficaces: Las presentaciones empresariales de Utah pueden completarse en línea con rapidez. Eso significa menos tiempo de inactividad esperando en el correo y menos problemas para gestionar el cumplimiento de la normativa.

• Proximidad a la mejora: Constituir una sociedad en Utah te proporciona proximidad a «Silicon Slopes», el principal corredor tecnológico del estado. Estar registrado a nivel local te conecta con tus pares, aceleradores de startups e inversores que entienden el entorno empresarial de Utah.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Utah?

Esto es lo que tendrás que hacer para constituir una sociedad en Utah.

Agente registrado

Toda empresa de Utah necesita un agente registrado con una dirección física en el estado. Esta persona debe estar disponible durante el horario comercial habitual para aceptar documentos legales y otras notificaciones. Puedes ser tú, pero muchas empresas optan por utilizar un servicio. El estado no aprobará tu presentación sin uno, y tu empresa no puede operar legalmente si el agente no responde.

Documentos de formación

Las LLC presentan los estatutos ante la División de Sociedades y Código de Comercio. En estos, declararás el nombre de tu empresa, dirección y agente registrado e indicarás si está gestionada por socios o por gerentes.

Las sociedades anónimas presentan sus estatutos de constitución ante la División de Sociedades y Código de Comercio. Deberás indicar la dirección de tu empresa, el agente registrado, la estructura de acciones y los datos del constituyente.

Trámites internos

Utah no exige que presentes un acuerdo de operación (en el caso de las LLC) o estatutos (en el caso de las sociedades anónimas), pero es una buena idea elaborar uno de todos modos. Los bancos, los inversores e incluso los tribunales los solicitan cuando surgen dudas.

Cumplimiento de la normativa continuo

Para mantener la actividad, deberás presentar una renovación anual ante la División de Sociedades y Código de Comercio. Si no cumples con el plazo, el estado puede marcar a tu empresa como “morosa”, lo que dificultará la apertura de una cuenta bancaria y la firma de contratos.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Utah?

El costo para constituir una sociedad en Utah es relativamente bajo en comparación con el de muchos estados. Pagarás $59 por presentar los primeros documentos ante la División de Sociedades y Código de Comercio de Utah. La renovación anual cuesta $18 si los presentas a tiempo, más una multa por demora de $10 si no cumples con el plazo. Las sociedades de tipo C deben pagar un impuesto de franquicia anual mínimo de $100.

Puedes ser tu propio agente registrado o puedes contratar un servicio profesional de agente registrado. Contratar un servicio cuesta aproximadamente entre $100 y $300 al año. Las licencias municipales o del condado pueden conllevar comisiones variables, así que comprueba si necesitas alguna de ellas.

Si deseas registrar un nombre para “hacer negocios como”, cuesta $18. Cualquier modificación de los estatutos cuesta $17.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad anónima en Utah?

Si deseas constituir una sociedad anónima o una LLC en Utah, estos son los pasos que deberás seguir.

Elige la estructura de tu empresa

Las LLC son flexibles, fáciles de mantener y populares entre los equipos pequeños. Los miembros pueden gestionarla directamente y las ganancias pasan a las declaraciones de impuestos personales.

Las sociedades anónimas son más formales, están diseñadas para reunir capital y emitir acciones. Requieren de un consejo de directores y reuniones de accionistas, pero esta estructura te posiciona bien si buscas inversión externa.

Elige el nombre de la empresa

Utah exige que el nombre de la empresa se distinga de las entidades existentes registradas. Puedes buscar en la base de datos del estado en línea para comprobar la disponibilidad. Las LLC deben utilizar “LLC” o “Limited Liability Company” al final del nombre, y las sociedades anónimas deben utilizar “Inc.”, “Corp.” o un indicador similar.

Designa a un agente registrado

Toda empresa de Utah necesita un agente registrado con una dirección física en Utah (no apartados de correos). Esta persona o servicio acepta las notificaciones legales y tributarias en tu nombre. Puedes desempeñarte como tu propio agente registrado si tienes una dirección en Utah y te sientes cómodo cotizando en bolsa, o puedes contratar un servicio para mayor privacidad y fiabilidad. Si cambias de agente, debes notificarlo al estado de inmediato para cumplir con lo indicado.

Presenta los documentos de constitución

Este es el paso central para la formación o constitución de una LLC en Utah. Una LLC presenta los estatutos de constitución, en los que figuran el nombre de la empresa, la dirección, el agente registrado, y si está administrada por miembros o gerentes. Una sociedad anónima presenta los estatutos de constitución, con el nombre de la empresa, la dirección, el agente registrado, el número de acciones autorizadas y la información del constituyente. Puedes hacer la presentación en línea, por correo o en persona.

Borrador de los acuerdos internos

En los acuerdos de operación de las LLC, se definen los porcentajes de propiedad, los derechos de voto y la distribución de los ingresos. En los estatutos de las sociedades anónimas se definen la estructura de la junta, las funciones de los directivos y los derechos de los accionistas. Utah no les exige a las empresas que presenten estos documentos, pero los bancos, los inversores y los tribunales suelen solicitarlos.

Registro para cuentas de impuestos estatales

Si cobras el impuesto sobre las ventas o retienes el impuesto sobre los ingresos de los empleados, tendrás que inscribirte en la Comisión Estatal de Impuestos de Utah. Si tienes empleados, tendrás que inscribirte en el Departamento de Servicios Laborales.

Obtén las licencias y los permisos locales

Las ciudades y los condados de Utah suelen exigir sus propias licencias empresariales. Si estás en un campo regulado, como la construcción, la atención de la salud o los servicios de alimentos, es probable que necesites permisos adicionales.

Cumple con los requisitos anuales

Una vez listo, tendrás que presentar una renovación anual ante la División de Sociedades y Código de Comercio. Deberás confirmar tu información o actualizar todo lo que haya cambiado. El cumplimiento de la normativa también implica llevar las actas de las reuniones de la junta (en el caso de las sociedades anónimas) y mantener los registros de manera adecuada. Esto permite proteger la responsabilidad.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por importantes inversores, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a preparar tu nueva empresa de forma rápida y sencilla o empieza hoy mismo.