A constituição de uma empresa no Utah é viável economicamente e relativamente rápida. Será preciso escolher sua estrutura corporativa, designar um agente registrado e acompanhar as declarações anuais que mantêm sua empresa em situação regular.

O Utah oferece às empresas um ambiente tributário favorável, custos previsíveis e um sistema on-line fácil de navegar. Ele suporta fundadores que desejam proteção de responsabilidade e credibilidade sem dificuldades desnecessárias. A seguir, explicaremos o que é necessário para a constituição de uma empresa no Utah, desde a formação até a conformidade.

O que este artigo aborda?

• Como constituir uma empresa no Utah?
  
• Quais são os benefícios de constituir uma empresa no Utah?
  
• Quais são os requisitos legais para constituir uma empresa no Utah?
  
• Quanto custa constituir uma empresa no Utah?
  
• Quais são as etapas para registrar uma LLC ou corporação no Utah
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Como constituir uma empresa no Utah?

Constituir uma empresa no Utah é semelhante à constituir uma empresa muitos outros estados. Embora abrir empresa se refira à criação de uma corporação, o processo é quase idêntico ao de formar uma empresa de responsabilidade limitada (LLC). Esta última funciona melhor para algumas empresas, especialmente para operações menores que desejam flexibilidade. Seja qual for a sua opção, é preciso escolher a estrutura da empresa, escolher um agente registrado com endereço no Utah, declarar seus documentos ao estado e estabelecer as contas tributárias necessárias.

Em seguida, será necessário conseguir qualquer licença municipal ou distrital necessária, apresentar sua renovação anual à Division of Corporations and Commercial Code e atualizar o estado sempre que o agente registrado ou o endereço operacional mudarem ou forem feitas alterações na administração.

Quais são os benefícios de constituir uma empresa no Utah?

Constituir uma empresa em Utah é uma medida prática para fundadores que procuram um estado que combine custos baixos, proteção confiável e acesso a uma comunidade empresarial crescente e inovadora.

Veja a seguir as vantagens de constituir uma empresa uma empresa no estado do Utah:

• Economia de custos: a taxa de registro empresarial para iniciar uma LLC ou corporação no Utah é de US$ 59, e a taxa de renovação anual é de US$ 18. Isso é mais barato do que as tarifas de registro empresarial em muitos outros estados.

• Clima tributário: a alíquota do imposto de renda corporativo de Utah é de 4,55% para todas as empresas. Essa consistência facilita muito a modelagem de crescimento e as conversas sobre captação de recursos.

• Sistemas estaduais eficientes: os registros empresariais estaduais do Utah podem ser concluídos on-line rapidamente. Isso significa menos indisponibilidade esperando pelo correio e menos problemas para gerenciar a conformidade.

• Proximidade de aprimoramento: a constituição de uma empresa no Utah lhe dá proximidade com "Silicon Slopes", o principal corredor de tecnologia do estado. Ser registrado localmente o conecta a pares, aceleradores de startup e investidores que entendem o ambiente empresarial do Utah.

Quais são os requisitos legais para constituir uma empresa no Utah?

Veja o que é preciso para constituir uma empresa no Utah.

Agente registrado

Toda empresa do Utah precisa de um agente registrado com um endereço físico no estado. Essa pessoa deve estar disponível durante o horário comercial regular da empresa para receber documentos legais e outros avisos. Essa pessoa pode ser você, mas muitas empresas optam por usar um serviço. O estado não aprovará seu registro estadual sem um agente, e sua empresa não poderá operar de forma jurídica se o agente não responder.

Documentos para constituição

As LLCs declaram o Contrato Social à Division of Corporations and Commercial Code. É preciso declarar o nome da empresa, o endereço, o agente registrado e declarar se ela é administrada por membros ou gerentes.

As empresas declaram o Ato Constitutivo à Division of Corporations and Commercial Code. É preciso listar o endereço da empresa, o agente registrado, a estrutura acionária e os detalhes da constituição da empresa.

Documentação interna

O estado do Utah não exige a declaração de um acordo operacional (para LLCs) ou um estatuto social (para corporações), mas é uma boa ideia criá-los mesmo assim. Bancos, investidores e até mesmo os tribunais procuram por eles quando surgem dúvidas.

Conformidade contínua

Para permanecer ativo, é preciso fazer uma renovação anual junto à Division of Corporations and Commercial Code. Caso não cumpra o prazo, o estado poderá marcar sua empresa como "inadimplente", o que dificultará a abertura de contas bancárias e a assinatura de contratos.

Quanto custa constituir uma empresa no Utah?

O custo para constituir uma empresa no Utah é relativamente baixo em comparação com o de muitos estados. É preciso pagar US$ 59 para declarar seus documentos iniciais na Utah Division of Corporations and Commercial Code. A renovação anual custa US$ 18 se a declaração for feita dentro do prazo, mais uma multa de atraso de US$ 10, caso perca o prazo. As empresas tipo C (C corps) devem pagar uma taxa estadual de manutenção empresarial mínima de US$ 100.

É possível agir como seu próprio agente registrado ou contratar um serviço profissional de agente registrado. A contratação de um serviço custa cerca de US$ 100 a US$ 300 por ano. As licenças municipais ou do condado podem ter tarifas variáveis, portanto, verifique se alguma delas é necessária para sua empresa.

Caso queira registrar um nome "fantasia", isso custa US$ 18. Qualquer alteração no seu contrato social custa US$ 17.

Quais são as etapas para registrar uma LLC ou corporação no Utah

Se quiser constituir uma empresa ou formar uma LLC no Utah, aqui estão as etapas que deverão ser seguidas.

Escolha a estrutura empresarial

As LLCs são flexíveis, fáceis de manter e populares com equipes pequenas. Os membros podem gerenciar diretamente e os lucros fluem para as declarações de imposto de renda de pessoa física.

As corporações são mais formais, projetadas para levantar capital e emitir ações. Elas exigem um conselho de diretores e reuniões de acionistas, mas essa estrutura o posiciona bem caso esteja buscando investimento externo.

Escolha o nome da empresa

O Utah instrui que o nome da sua empresa seja distinguível das entidades existentes em arquivo. É possível pesquisar o banco de dados on-line do estado para verificar a disponibilidade. As LLCs devem usar "LLC" ou "Limited Liability Company" no final de seus nomes, e as empresas devem usar "Inc.", "Corp." ou um marcador semelhante.

Nomeie um agente registrado

Toda empresa do Utah precisa de um agente registrado com um endereço físico no Utah (caixas postais não são permitidas). Essa pessoa ou serviço recebe notificações jurídicas e tributárias em seu nome. É possível atuar como seu próprio agente registrado caso tenha um endereço no Utah e caso se sinta confortável em ser listado publicamente. Caso contrário, você pode contratar um serviço para ter privacidade e confiabilidade. Se o seu agente mudar, é preciso notificar o estado imediatamente para manter a conformidade.

Envie os documentos de constituição da empresa

Essa é a etapa principal da constituição ou incorporação de uma LLC do Utah. Uma LLC declara o Ato Constitutivo, listando o nome da empresa, endereço, agente registrado e se é administrada por membros ou administradores. Uma corporação declara o Contrato Social, listando o nome da empresa, endereço, agente registrado, número de ações autorizadas e informações do incorporador. É possível fazer a declaração on-line, por correio ou pessoalmente.

Elaborar acordos internos

Os acordos operacionais para LLCs descrevem as porcentagens de propriedade, os direitos de voto e como os lucros são divididos. O estatuto social das corporações define a estrutura da diretoria, as funções dos executivos e os direitos dos acionistas. O Utah não exige que as empresas apresentem esses documentos, mas os bancos, os investidores e os tribunais geralmente podem exigir.

Registro de contas tributárias estaduais

Caso recolha imposto sobre vendas ou retenha imposto de renda dos funcionários, é preciso se registrar na Utah State Tax Commission. Caso tenha funcionários, também é preciso se inscrever no Department of Workforce Services.

Obtenha licenças e autorizações locais

As cidades e os condados de Utah geralmente governam suas próprias licenças empresariais. Caso atue em um setor regulamentado, como construção, saúde ou serviços de alimentação, você provavelmente precisará de outras licenças.

Cumpra os requisitos anuais

Após estar pronto, será necessário fazer uma renovação anual junto à Division of Corporations and Commercial Code. É preciso confirmar suas informações ou atualizar tudo o que foi alterado. A conformidade também significa manter atas das reuniões do conselho (para corporações) e manter registros precisos. Isso contribui para manter sua proteção patrimonial.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa, permitindo captar investimentos, abrir conta bancária e começar a receber pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Mais de 75 mil empresas já foram constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por investidores de destaque como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

O processo de inscrição para criar uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura societária, verifica de imediato se o nome desejado está disponível e pode adicionar até quatro cofundadores. Também define a divisão de participação acionária, reserva parte das ações para futuros investidores e funcionários, nomeia administradores e assina eletronicamente todos os documentos. Cada cofundador recebe um e-mail para também assinar digitalmente sua parte.

Aceitar pagamentos e operar financeiramente antes da chegada do EIN

Após a formação da empresa, o Atlas solicita o Número de Identificação do Empregador (EIN). Fundadores com número de Seguro Social dos EUA, endereço e telefone local têm direito a processamento acelerado pelo IRS, enquanto os demais seguem o processo padrão, que pode demorar um pouco mais. Além disso, o Atlas permite realizar operações bancárias e aceitar pagamentos antes mesmo da chegada do EIN, possibilitando movimentações financeiras antecipadas.

Compra de ações iniciais sem uso de dinheiro

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando propriedade intelectual, como direitos autorais ou patentes, em vez de dinheiro. O comprovante da transação é armazenado no painel do Atlas. Essa função está disponível apenas para propriedade intelectual avaliada em até US$ 100; se o valor for superior, recomenda-se consultar um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da eleição tributária 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente — seja você residente nos EUA ou não — por meio de envio certificado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no painel da Stripe.

Documentos jurídicos de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas de advocacia de capital de risco do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments e US$ 50 mil em créditos e descontos de parceiros

O Atlas trabalha com parceiros líderes do mercado para oferecer descontos e créditos exclusivos aos fundadores. Esses benefícios abrangem ferramentas de engenharia, finanças, contabilidade, conformidade e operações, com nomes de destaque como AWS, Carta e Perplexity. Você também recebe gratuitamente o agente registrado exigido em Delaware no primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, tem acesso a vantagens adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito sobre até US$ 100 mil em volume de pagamentos.

Saiba mais sobre como o Atlas pode ajudar você a estabelecer sua nova empresa de forma simples e rápida ou inicie agora mesmo.