Die Gründung eines Unternehmens in Utah ist kostengünstig und erfolgt relativ zügig. Sie müssen Ihre Unternehmensstruktur wählen, eine registrierte Vertretung benennen und die jährlichen Einreichungen im Auge behalten, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen seinen guten Ruf bewahrt.

Utah bietet Unternehmen ein günstiges Steuerumfeld, vorhersehbare Kosten und ein einfach zu bedienendes Online-System. Es unterstützt Gründer/innen, die Haftungsschutz und Glaubwürdigkeit ohne unnötige Reibungsverluste wünschen. Im Folgenden erläutern wir, was für eine Unternehmensgründung in Utah erforderlich ist, von der Anmeldung bis zur Compliance.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So gründen Sie ein Unternehmen in Utah
  
• Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Utah?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Utah?
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Utah?
  
• Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Aktiengesellschaft in Utah zu registrieren?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

So gründen Sie ein Unternehmen in Utah

Die Unternehmensgründung in Utah ähnelt der in vielen anderen Bundesstaaten. Dies bezieht sich zwar auf die Gründung einer Aktiengesellschaft, jedoch ist der Prozess für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) nahezu identisch. Letztere eignen sich besonders gut für kleinere Unternehmen, die Flexibilität wünschen. Unabhängig von der gewählten Rechtsform müssen Sie Ihre Unternehmensstruktur festlegen, eine registrierte Vertretung mit einer Adresse in Utah benennen, Ihre Unterlagen beim Bundesstaat einreichen und alle erforderlichen Steuerkonten einrichten.

Sobald Sie dies erledigt haben, müssen Sie alle erforderlichen Lizenzen der Stadt oder des Landkreises einholen, Ihre jährliche Verlängerung bei der Division of Corporations and Commercial Code einreichen und den Bundesstaat bei etwaigen Änderungen Ihrer registrierten Vertretung, Ihrer Geschäftsadresse oder Ihrer Geschäftsführung entsprechend informieren.

Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Utah?

Die Gründung eines Unternehmens in Utah ist ideal für Gründer/innen, die sich in einem Bundesstaat niederlassen möchten, der niedrige Kosten, zuverlässigen Schutz und Zugang zu einer wachsenden, innovativen Geschäftswelt bietet.

Im Folgenden sind die Vorteile aufgeführt, die eine Unternehmensgründung im Bundesstaat Utah mit sich bringt:

• Kosteneinsparungen: Die Einreichungsgebühren für die Gründung einer LLC oder Aktiengesellschaft in Utah beträgt 59 US-Dollar und die jährliche Verlängerungsgebühr beläuft sich auf 18 US-Dollar. Dies ist günstiger als die Gründungskosten in vielen anderen Bundesstaaten.

• Steuerklima: Der Körperschaftsteuersatz in Utah beträgt für alle Unternehmen einheitlich 4,55 %. Diese Einheitlichkeit erleichtert die Wachstumsmodellierung und Gespräche zur Mittelbeschaffung erheblich.

• Effiziente staatliche Systeme: Die Registrierung eines Unternehmens in Utah kann schnell online erledigt werden. Dies bedeutet weniger Verzögerungen durch das Warten auf Postsendungen und weniger Probleme bei der Einhaltung von Compliance.

• Nähe zu Entwicklung und Innovation: Eine Unternehmensgründung in Utah verschafft Ihnen Nähe zu „Silicon Slopes“, dem wichtigsten Technologiekorridor des Bundesstaates. Die lokale Registrierung verbindet Sie mit Gleichgesinnten, Start-up-Beschleunigern und Investorinnen und Investoren, die das Geschäftsumfeld in Utah kennen.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Utah?

Hier erfahren Sie, welche Schritte zur Unternehmensgründung in Utah erforderlich sind.

Registrierte Vertretung

Jedes Unternehmen in Utah benötigt eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse im Bundesstaat. Diese Person muss während der regulären Geschäftszeiten erreichbar sein, um rechtliche Dokumente und andere Mitteilungen entgegenzunehmen. Das können Sie selbst sein, aber viele Unternehmen entscheiden sich dafür, einen entsprechenden Dienst in Anspruch zu nehmen. Der Bundesstaat genehmigt Ihre Anmeldung nicht ohne eine solche Vertretung und Ihr Unternehmen kann nicht legal tätig sein, wenn Ihre Vertretung nicht erreichbar ist.

Gründungsdokumente

LLCs reichen ihre Gründungsurkunde beim Department of Corporations and Commercial Code ein. Sie müssen den Namen Ihres Unternehmens, die Geschäftsdresse und die registrierte Vertretung angeben und darlegen, ob es die Unternehmensführung von den Gesellschaftern oder von Managerinnen/Managern übernommen wird.

Kapitalgesellschaften reichen die Satzung bei der Division of Corporations and Commercial Code ein. Sie müssen die Adresse Ihres Unternehmens, die registrierte Vertretung, die Aktienstruktur und Gründerdetails angeben.

Interne Formalitäten

In Utah ist es nicht erforderlich, eine Betriebsvereinbarung (für LLCs) oder eine Satzung (für Aktiengesellschaften) einzureichen, aber es ist dennoch empfehlenswert, diese zu erstellen. Banken, Investorinnen und Investoren und sogar Gerichte ziehen diese Dokumente heran, wenn Fragen auftreten.

Kontinuierliche Compliance

Um aktiv zu bleiben, müssen Sie eine jährliche Verlängerung bei der Division of Corporations and Commercial Code einreichen. Wenn Sie die Frist versäumen, kann der Staat Ihr Unternehmen als „säumig“ einstufen, was die Eröffnung von Bankkonten und den Abschluss von Verträgen erschwert.

Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Utah?

Die Kosten für eine Unternehmensgründung in Utah sind im Vergleich zu vielen anderen Bundesstaaten relativ gering. Sie zahlen 59 US-Dollar für die Einreichung Ihrer Gründungsdokumente bei der Utah Division of Corporations and Commercial Code. Die jährliche Verlängerung kostet 18 US-Dollar bei fristgerechter Einreichung, zuzüglich einer Säumnisgebühr von 10 US-Dollar bei Überschreitung der Frist. C-Corporations (C-Corps) müssen eine jährliche Mindestfranchise-Steuer in Höhe von 100 US-Dollar entrichten.

Sie können als Ihre eigene registrierte Vertretung fungieren oder einen professionellen Dienst dafür nutzen. Die Beauftragung eines Dienstes kostet etwa 100 bis 300 USD pro Jahr. Lizenzen von Städten oder Landkreisen können mit unterschiedlichen Gebühren verbunden sein. Bitte prüfen Sie daher, ob Sie solche Lizenzen benötigen.

Wenn Sie einen „Handelsnamen“ registrieren möchten, kostet dies 18 US-Dollar. Jede Änderung Ihrer Satzung kostet 17 US-Dollar.

Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Aktiengesellschaft in Utah zu registrieren?

Wenn Sie eine LLC oder Aktiengesellschaft in Utah gründen möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte.

Legen Sie Ihre Unternehmensstruktur fest

LLCs sind flexibel, einfach zu verwalten und bei kleinen Teams beliebt. Die Gesellschafter können das Unternehmen direkt verwalten und die Gewinne fließen in die persönlichen Steuererklärungen ein.

Aktiengesellschaften sind formeller strukturiert und darauf ausgerichtet, Kapital zu beschaffen und Aktien auszugeben. Sie erfordern einen Vorstand und Aktionärsversammlungen, bieten jedoch eine gute Grundlage, wenn Sie externe Investitionen anstreben.

Wählen Sie einen Unternehmensnamen

Utah schreibt vor, dass der Name Ihres Unternehmens von bereits registrierten Unternehmen unterscheidbar sein muss. Sie können die Datenbank des Bundesstaates online durchsuchen, um die Verfügbarkeit zu prüfen. LLCs müssen am Ende ihres Namens „LLC“ oder „Limited Liability Company“ verwenden und Aktiengesellschaften müssen „Inc.“, „Corp.“ oder eine ähnliche Kennzeichnung verwenden.

Benennung einer registrierten Vertretung

Jedes Unternehmen in Utah benötigt eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse in Utah (keine Postfächer). Diese Person oder dieser Dienstleister nimmt in Ihrem Namen rechtliche und steuerliche Mitteilungen entgegen. Sie können selbst als Ihre eigene registrierte Vertretung fungieren, wenn Sie über eine Adresse in Utah verfügen und damit einverstanden sind, öffentlich aufgeführt zu werden oder Sie können einen Dienstleister beauftragen, um Ihre Privatsphäre zu schützen und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Wenn sich Ihre Vertretung ändert, müssen Sie den Bundesstaat umgehend benachrichtigen, um die Vorschriften einzuhalten.

Reichen Sie Ihre Gründungsunterlagen ein

Dies ist der wichtigste Schritt bei der Gründung oder Eintragung einer LLC in Utah. Eine LLC reicht eine Gründungsurkunde ein, die den Namen des Unternehmens, die Geschäftsadresse, die registrierte Vertretung und die Klarstellung enthält, ob Unternehmensführung von den Gesellschaftern oder von Managerinnen/Managern übernommen wird. Eine Aktiengesellschaft reicht eine Satzung ein, die den Namen des Unternehmens, die Geschäftsadresse, die registrierte Vertretung, die Anzahl der genehmigten Aktien und Informationen zu den Gründerinnen/Gründern enthält. Die Einreichung kann online, per Post oder persönlich erfolgen.

Interne Vereinbarungen erstellen

In Betriebsvereinbarungen für LLCs werden Eigentumsverhältnisse, Stimmrechte und die Gewinnverteilung festgelegt. Satzung für Aktiengesellschaften definieren die Vorstandsstruktur, leitende Angestelltenrollen und die Aktionärsrechte. Utah verlangt von Unternehmen nicht, diese Dokumente einzureichen, jedoch erwarten Banken, Investorinnen und Investoren und Gerichte in der Regel deren Vorlage.

Staatliche Steuerkonten registrieren

Wenn Sie Verkaufssteuern einziehen oder Einkommenssteuern Ihrer Mitarbeitenden einbehalten, müssen Sie sich bei der Utah State Tax Commission registrieren. Wenn Sie Mitarbeitende haben, müssen Sie sich beim Department of Workforce Services anmelden.

Lokale Lizenzen und Genehmigungen einholen

Städte und Bezirke in Utah schreiben häufig eigene Geschäftslizenzen vor. Wenn Sie in einem regulierten Bereich tätig sind, wie beispielsweise im Bau- oder Gesundheitswesen oder in der Gastronomie, benötigen Sie wahrscheinlich zusätzliche Genehmigungen.

Jährliche Anforderungen erfüllen

Sobald Sie alles eingerichtet haben, müssen Sie eine jährliche Verlängerung bei der Division of Corporations and Commercial Code beantragen. Dabei bestätigen Sie entweder Ihre Angaben oder aktualisieren alle Änderungen. Die Compliance umfasst auch die Führung von Protokollen der Vorstandssitzungen (für Aktiengesellschaften) und die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen. Dies trägt zum Schutz Ihrer Haftungsfreistellung bei.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Über 75.000 Unternehmen wurden bereits mit Atlas gegründet – darunter viele Start-ups mit namhaften Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst.

Gründen mit Atlas

Die Gründung eines Unternehmens mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen die passende Rechtsform, prüfen sofort, ob Ihr Firmenname verfügbar ist und können bis zu vier Mitgründer/innen hinzufügen. Zudem legen Sie die Geschäftsführung, die Verteilung der Anteile sowie eine Beteiligungsreserve für künftige Investorinnen und Investoren oder Mitarbeitende fest. Sie können sämtliche Dokumente digital unterzeichnen. Ihre Mitgründer/innen erhalten automatisch eine Einladung zur elektronischen Unterzeichnung.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründeraktien ohne Geldeinsatz

Gründer/innen können ihre ersten Aktien auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Anwältin beziehungsweise einem Anwalt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerantrags

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Erstklassige juristische Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 $ in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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