Costituire un'attività nello Utah è conveniente e relativamente rapido. Dovrai scegliere la tua struttura societaria, designare un agente autorizzato e tenere traccia delle dichiarazioni annuali che mantengono la tua attività in regola.

Lo Utah offre alle attività un contesto fiscale favorevole, costi prevedibili e un sistema online di facile consultazione. Supporta gli imprenditori che desiderano protezione dalla responsabilità civile e credibilità senza inutili attriti. Di seguito spiegheremo cosa occorre per costituire una società nello Utah, dalla formazione alla conformità.

Contenuto dell'articolo

• Modalità di costituzione di una società nello Utah
  
• Vantaggi della costituzione di una società nello Utah
  
• Requisiti di carattere giuridico per costituire una società nello Utah
  
• Costi della costituzione di una società nello Utah
  
• Passi per registrare una LLC o una Corporation nello Utah
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Modalità di costituzione di una società nello Utah

La costituzione di una società nello Utah è simile a quella in molti altri stati. Sebbene la costituzione di una società si riferisca alla creazione di una società per azioni, il processo è quasi identico a quello della costituzione di una società a responsabilità limitata (LLC). Quest'ultima soluzione è più adatta ad alcune aziende, in particolare alle piccole imprese che desiderano maggiore flessibilità. Qualunque sia la tua scelta, dovrai selezionare la struttura dell'attività, scegliere un agente registrato con indirizzo nello Utah, presentare i documenti allo stato e aprire i conti fiscali richiesti.

Una volta fatto ciò, dovrai ottenere tutte le licenze necessarie dalla città o dalla contea, presentare il rinnovo annuale alla Divisione delle Società e del Codice Commerciale e aggiornare lo Stato ogni volta che cambiano il tuo agente registrato, l'indirizzo operativo o la direzione.

Vantaggi della costituzione di una società nello Utah

Costituire una società nello Utah è una mossa pratica per i fondatori che cercano uno Stato che combini costi contenuti, protezione affidabile e accesso a una comunità imprenditoriale innovativa e in crescita.

Ecco i vantaggi della costituzione di una società nello stato dello Utah:

• Risparmio sui costi: la tassa di registrazione per avviare una LLC o una società per azioni nello Utah è di 59 dollari, mentre la tassa di rinnovo annuale è di 18 dollari. Si tratta di un costo inferiore rispetto alle tasse di registrazione applicate in molti altri stati.

• Clima fiscale: l'aliquota dell'imposta sul reddito delle società nello Utah è fissata al 4,55% per tutte le attività. Questa uniformità semplifica notevolmente la modellizzazione della crescita e le trattative per la raccolta di fondi.

• Sistemi statali efficienti: le pratiche burocratiche relative alle attività nello Utah possono essere completate rapidamente online. Ciò significa meno tempi di attesa per la posta e meno problemi nella gestione della conformità.

• Vicinanza al miglioramento: costituire una società nello Utah ti avvicina alla "Silicon Slopes", il principale corridoio tecnologico dello Stato. La registrazione a livello locale ti mette in contatto con colleghi, acceleratori di start-up e investitori che comprendono il contesto imprenditoriale dello Utah.

Requisiti di carattere giuridico per costituire una società nello Utah

Ecco cosa dovrai fare per costituire una società nello Utah.

Agente autorizzato

Ogni attività dello Utah necessita di un agente registrato con un indirizzo fisico nello Stato. Questa persona deve essere disponibile durante il normale orario di lavoro per ricevere documenti legali e altre comunicazioni. Puoi essere tu stesso, ma molte aziende scelgono di avvalersi di un servizio. Lo Stato non approverà la tua richiesta senza un agente e la tua azienda non potrà operare legalmente se il tuo agente non è disponibile.

Documenti costitutivi

Le LLC depositano l'atto costitutivo presso la Division of Corporations and Commercial Code. Dovrai dichiarare la ragione sociale, l'indirizzo, l'agente registrato e specificare se la società è gestita dai soci o da un amministratore.

Le società depositano l'atto costitutivo presso la Division of Corporations and Commercial Code. È necessario indicare l'indirizzo della società, l'agente registrato, la struttura azionaria e i dettagli dei fondatori.

Documentazione interna

Lo Utah non richiede la presentazione di un accordo operativo (per le LLC) o di uno statuto (per le società per azioni), ma è comunque consigliabile redigerli. Le banche, gli investitori e persino i tribunali li richiedono in caso di domande.

Conformità continua

Per rimanere attivo, dovrai presentare una richiesta di rinnovo annuale alla Division of Corporations and Commercial Code. Se non rispetti la scadenza, lo Stato può contrassegnare la tua attività come "morosa", il che renderà più difficile aprire un conto bancario e firmare contratti.

Costi della costituzione di una società nello Utah

Il costo per costituire una società nello Utah è relativamente basso rispetto a quello di molti altri stati. Il costo per presentare i documenti iniziali alla Utah Division of Corporations and Commercial Code è di 59 $. Il rinnovo annuale costa 18 $ se presentato in tempo, più una penale di 10 $ in caso di ritardo. Le C-Corporation (C corp) devono pagare una tassa di franchising minima annuale di 100 $.

Puoi agire come tuo agente registrato o puoi assumere un servizio di agente registrato professionale. Assumere un servizio costa circa 100-300 $ all'anno. Le licenze cittadine o provinciali possono avere costi variabili, quindi effettua una verifica qualora tu ne abbia bisogno.

Se vuoi registrare un "nome commerciale", il costo è di 18 $. Qualsiasi modifica ai tuoi articoli costa 17 $.

Passi per registrare una LLC o una Corporation nello Utah

Se desideri costituire o formare una LLC nello Utah, ecco i passaggi da seguire.

Decidi la struttura della tua attività

Le LLC sono flessibili, facili da gestire e molto apprezzate dai piccoli team. I membri possono gestirle direttamente e i profitti confluiscono nelle dichiarazioni dei redditi personali.

Le Corporation sono più formali, progettate per raccogliere capitali ed emettere azioni. Richiedono un consiglio di amministrazione e assemblee degli azionisti, ma questa struttura è ideale se si è alla ricerca di investimenti esterni.

Scelta della ragione sociale

Lo Utah richiede che la tua ragione sociale sia distinguibile dalle entità già registrate. Puoi effettuare una ricerca online nel database dello Stato per verificarne la disponibilità. Le LLC devono utilizzare la sigla "LLC" o "Limited Liability Company" alla fine del loro nome, mentre le Corporation devono utilizzare "Inc.", "Corp." o un indicatore simile.

Nomina un agente autorizzato

Ogni attività dello Utah necessita di un agente registrato con un indirizzo fisico nello Utah (non sono ammesse caselle postali). Questa persona o servizio accetta comunicazioni di carattere giuridico e fiscale per conto dell'attività. È possibile fungere da agente registrato per proprio conto se si dispone di un indirizzo postale nello Utah e non si è d'accordo con la presenza del proprio nome in elenchi pubblici, oppure è possibile assumere un servizio per garantire privacy e affidabilità. Se l'agente cambia, è necessario informare tempestivamente lo Stato per mantenere la conformità.

Presenta i documenti della costituzione

Questo è il passo fondamentale per la costituzione o l'incorporazione di una LLC nello Utah. Una LLC presenta un atto costitutivo in cui sono indicati la ragione sociale, l'indirizzo, l'agente registrato e se è gestita dai soci o da un amministratore. Una Corporation presenta un atto costitutivo in cui sono indicati la ragione sociale, l'indirizzo, l'agente registrato, il numero di azioni autorizzate e le informazioni sui fondatori. È possibile presentare la domanda online, per posta o di persona.

Redigi accordi interni

Gli accordi operativi per le LLC delineano le percentuali di proprietà, i diritti di voto e la suddivisione degli utili. Lo statuto delle Corporation definisce la struttura del consiglio di amministrazione, i ruoli dei funzionari e i diritti degli azionisti. Lo Utah non richiede alle attività di presentare questi documenti, ma banche, investitori e tribunali di solito li aspettano.

Registrati per i conti fiscali statali

Se riscuoti l'imposta sulle vendite o trattieni l'imposta sul reddito dei dipendenti, dovrai registrarti presso la Utah State Tax Commission. Se hai dei dipendenti, dovrai iscriverti al Department of Workforce Services.

Ottieni licenze e permessi locali

Le città e le contee dello Utah spesso richiedono licenze commerciali proprie. Se operi in un settore regolamentato, come l'edilizia, la sanità o la ristorazione, probabilmente avrai bisogno di ulteriori permessi.

Soddisfa i requisiti annuali

Una volta completata la costituzione, dovrai presentare una richiesta di rinnovo annuale alla Division of Corporations and Commercial Code. Dovrai confermare le tue informazioni o aggiornare eventuali modifiche. La conformità implica anche la redazione dei verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione (per le Corporation) e la conservazione di una documentazione accurata. Ciò contribuisce a proteggere la tua responsabilità civile.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up supportate da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Registrarsi per costituire un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti: potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome aziendale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale, riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero di previdenza sociale, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 $ in crediti e sconti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 dollari.

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