Dakota del Norte ha creado un clima compatible con las empresas e impulsa el crecimiento. Las nuevas empresas de determinados sectores pueden acogerse a una exención del impuesto sobre la renta de hasta cinco años. Los fabricantes pueden reducir costes gracias a desgravaciones fiscales sobre determinadas inversiones en equipamiento. También existe una exención del impuesto sobre la propiedad de hasta cinco años para las empresas que contribuyen a la creación de riqueza en el estado. Si se combinan estos incentivos con los programas de préstamos del Banco de Dakota del Norte, cuyo objetivo es cubrir las carencias de financiación de las empresas en fase inicial, el estado se convierte en una plataforma de lanzamiento muy atractiva para las nuevas empresas.

A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad anónima en Dakota del Norte, desde los pasos y costes de la presentación hasta lo que debes hacer después de constituir tu empresa.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Dakota del Norte?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad anónima de tipo S y una sociedad de tipo C?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Dakota del Norte?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Dakota del Norte?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Dakota del Norte?
  
• ¿Cuáles son los requisitos jurídicos después de constituir una sociedad anónima en Dakota del Norte?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Dakota del Norte?

Cuando constituyes una empresa en Dakota del Norte, creas una entidad jurídica independiente conocida como sociedad anónima. Tu sociedad anónima puede poseer activos, firmar contratos, contratar empleados, asumir riesgos y rendir cuentas de forma independiente de sus propietarios.

Para constituir una, debes presentar el acta constitutiva ante la Secretaría de Estado. Verás referencias a sociedades de tipo S (S corps) y sociedades de tipo C (C corps), pero no tendrás que elegir una en el momento de la constitución. Esas denominaciones provienen de las elecciones fiscales federales que realizarás más adelante. El secretario de estado de Dakota del Norte no registra ni distingue entre sociedades S y C en la fase de registro.

Una vez constituida la sociedad, deberás presentar un informe anual (con fecha límite el 1 de agosto para las sociedades nacionales) y conservar los registros básicos, como los estatutos, las actas de las reuniones y un libro mayor interno de acciones.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una sociedad de tipo C?

Según la legislación de Dakota del Norte, existen pocas diferencias entre una sociedad anónima de tipo S y una sociedad anónima de tipo C. Se constituyen de la misma manera y siguen las mismas normas corporativas, pero difieren en materia de tributación y propiedad.

• Sociedad anónima de tipo C: esta es la estructura predeterminada. La sociedad paga impuestos sobre sus beneficios y los accionistas vuelven a pagar impuestos sobre los dividendos. Esto se conoce como doble imposición. Las sociedades anónimas de tipo C disfrutan de flexibilidad porque pueden tener un número ilimitado de accionistas, emitir múltiples clases de acciones y acoger a inversores extranjeros o institucionales. Una sociedad anónima de tipo C escala perfectamente y encaja con las estructuras de financiación mediante capital, por lo que suele ser la opción elegida por las startups de alto crecimiento y las empresas respaldadas por capital riesgo.

• Sociedad anónima de tipo S: esta estructura evita la doble tributación. Las ganancias y pérdidas fluyen directamente a las declaraciones de gravamen personal de los accionistas sin gravar a nivel corporativo, pero hay más restricciones. Debes presentar el formulario 2553 de la agencia tributaria estadounidense (IRS) para elegir estatus de sociedad anónima de tipo S y no tener más de 100 accionistas (todos los cuales deben ser ciudadanos o residentes de EE. UU.), y solo puede emitir una clase de acciones. Una sociedad de tipo S suele ser adecuada para empresas más pequeñas y de capital cerrado que desean la protección legal de una sociedad anónima, pero prefieren una tributación más sencilla y transparente.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Dakota del Norte?

Dakota del Norte crea un entorno compatible con las empresas que invierten, contratan o producen en el estado. Estas son algunas de las ventajas de constituir una sociedad en Dakota del Norte.

• Exención del impuesto sobre la renta de las sociedades: Dakota del Norte concede una exención fiscal de hasta cinco años a las empresas nuevas o en expansión del «sector primario» o del turismo que creen puestos de trabajo o introduzcan nuevos bienes o servicios. Se trata de un importante incentivo para las startups del sector manufacturero, tecnológico, de procesamiento o energético.

• Sin impuestos sobre la propiedad para la mayoría de los activos físicos: las empresas solo pagan impuestos sobre algunos activos de servicios públicos y refinerías. No pagan impuestos sobre la propiedad por equipos, maquinaria o inventario. Esta exención permanente reduce drásticamente los gastos generales de las operaciones con gran cantidad de activos, como la fabricación y la logística.

• Exención del impuesto sobre las ventas y el uso de equipos de fabricación: si vas a construir o ampliar una planta en Dakota del Norte, puedes optar a una exención del impuesto sobre las ventas de maquinaria y equipos de fabricación si la compra contribuye directamente a la producción. La exención puede suponer un ahorro de miles de dólares en la construcción de las instalaciones.

• Incentivos para la inversión urbana en zonas de renacimiento: Las ciudades de todo el estado pueden designar determinados barrios como zonas de renacimiento, que son áreas de reurbanización específicas en las que se premian las nuevas inversiones. Si tu empresa se instala, se expande o mejora una propiedad en una de estas zonas y cumple los requisitos locales, podría tener derecho a hasta ocho años de exención del impuesto local sobre la propiedad. Cada ciudad establece sus propias directrices y áreas prioritarias, lo que convierte al programa en una herramienta flexible para revitalizar los centros urbanos, los corredores comerciales y los distritos industriales.

• Apoyo financiero a través del Banco de Dakota del Norte: el único banco estatal del país se asocia con prestamistas locales para ofrecer préstamos de desarrollo a bajo interés y programas especializados para pequeñas y medianas empresas. La estructura de cofinanciación del banco amplía el acceso al capital, especialmente para las empresas que son demasiado jóvenes para acceder a la financiación tradicional.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Dakota del Norte?

Dakota del Norte simplifica la constitución de sociedades, especialmente la presentación de documentos en línea a través de FirstStop. Estos son los pasos a seguir, incluyendo la elección del nombre de la sociedad, la presentación de declaraciones de impuestos y mucho más:

• Elige un nombre que cumpla con las normas de Dakota del Norte: el nombre de su empresa debe incluir «Corporation», «Incorporated», «Company», «Limited» o una abreviatura de esos términos (Inc., Corp., Co., Ltd.). Utiliza la herramienta de búsqueda de nombres de FirstStop para comprobar si el tuyo ya está en uso. Si aún no estás listo para presentar la solicitud, puedes reservar tu nombre por un máximo de un año presentando una solicitud de reserva de nombre.

• Nombra a un agente registrado con una dirección postal de Dakota del Norte: todas las empresas deben designar a un agente registrado con una dirección física de Dakota del Norte (no se admiten apartados de correos). El agente debe aceptar la función y estar disponible durante el horario laboral habitual para recibir documentación legal y oficial. Aunque una entidad empresarial no puede actuar como su propio agente, un particular persona física relacionada con la empresa que resida en Dakota del Norte sí puede hacerlo. Mantén este nombramiento al día, ya que perder a tu agente registrado puede poner en peligro tu buena reputación ante el estado.

• Prepara y presenta el acta constitutiva: preséntala en línea a través de FirstStop o por correo postal. El acta debe incluir el nombre de la empresa, el agente registrado y la dirección, las acciones autorizadas, la información del fundador y cualquier disposición opcional que desees añadir. Una vez que sea aprobada por el secretario de estado, tu empresa existirá oficialmente.

• Organiza la sociedad anónima: celebra una reunión organizativa para aprobar los estatutos, nombra a los primeros consejeros, elige a los directivos y emite acciones. Redacta las actas. Guarda estos registros en tu oficina principal. No es necesario presentarlos ante el estado, pero son necesarios para las formalidades y tareas corporativas, como las operaciones bancarias y la diligencia debida.

• Regístrate para obtener cuentas fiscales estatales y permisos locales: si tu empresa va a cobrar impuestos sobre las ventas, tener empleados u obtener beneficios en Dakota del Norte, deberás registrarte en los organismos estatales correspondientes. Las empresas con ingresos procedentes de Dakota del Norte deben presentar declaraciones de impuestos sobre la renta de sociedades (formulario 40) ante la Oficina del Comisionado Fiscal del Estado. Es posible que también necesites licencias o permisos locales, dependiendo de tu ciudad, condado y tipo de negocio.

¿Cuánto cuesta constituirse en Dakota del Norte?

Si estás planeando tu presupuesto para la constitución de una sociedad, es útil saber qué comisiones cobra el estado por adelantado y cada año. Utiliza la tabla siguiente como guía rápida de los costes estándar a nivel estatal para una sociedad mercantil nacional.

Otros costes pueden incluir asesoramiento jurídico, un agente registrado comercial y servicios de mensajería urgente para documentación.

¿Cuáles son los requisitos jurídicos después de constituir una sociedad anónima en Dakota del Norte?

Constituir tu sociedad es solo el primer paso. Para mantener tu negocio en regla y conservar las protecciones legales que conlleva la constitución, deberás cumplir con los requisitos estatales vigentes. Estas obligaciones son sencillas, pero son importantes para mantener la responsabilidad limitada, la continuidad de las operaciones y la credibilidad ante los prestamistas y socios.

Los pasos que se describen a continuación indican lo que tendrás que hacer para mantener tu empresa activa una vez constituida.

Mantén un agente registrado

Tu sociedad anónima debe tener un agente registrado designado con una dirección física en Dakota del Norte. Si la información del agente cambia, debes actualizarla rápidamente ante el estado. No mantener un agente registrado calificado puede llevar a la pérdida de la buena reputación y, si no se corrige, a la disolución involuntaria.

Mantén actualizado tu nombre comercial

Tu sociedad anónima debe operar con el nombre exacto registrado ante el estado, a menos que registres un nombre comercial (a menudo denominado nombre «para hacer negocios») para utilizar un nombre alternativo públicamente. Los nombres comerciales se registran ante la Secretaría de Estado y deben mantenerse actualizados si tu empresa cambia de nombre o se expande a nuevas líneas de actividad.

Si el nombre que quieres ya está en uso o reservado, no podrás presentar la solicitud a menos que incluyas el formulario firmado «Consent to Use Business Name» del dueño actual del nombre (más una comisión de 10 $) o una orden judicial certificada que te dé el derecho a usar el nombre en Dakota del Norte.

Presenta un informe anual

Todas las sociedades anónimas deben presentar un informe anual en línea a través de FirstStop antes del 1 de agosto. Si no se cumple el plazo, se puede poner en riesgo la buena reputación de la empresa. Una vez que una sociedad anónima recibe el estatus «Not Good Standing, el estado puede optar por disolverla si no presenta su informe anual atrasado en un plazo de 6 a 12 meses. Presentarlo a tiempo mantiene activa a la sociedad anónima y evita problemas innecesarios de cumplimiento de la normativa.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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