Il North Dakota ha costruito un ambiente che supporta le attività e alimenta la crescita. Le nuove società di determinati settori possono beneficiare di un'esenzione dall'imposta sul reddito per un massimo di cinque anni. I produttori possono ridurre i costi con l'esenzione dalle imposte per alcuni investimenti in attrezzature. Esiste anche un'esenzione dalle imposte immobiliari per un massimo di cinque anni per le attività che contribuiscono alla creazione di ricchezza nello stato. Combinando questi incentivi con i programmi della Bank of North Dakota per i prestiti, che mirano a colmare le carenze finanziarie delle imprese nella fase iniziale, lo Stato offre un interessante trampolino di lancio per le nuove attività.

Di seguito viene illustrato come costituire una società in North Dakota, dalle fasi della registrazione ai costi delle incombenze necessarie dopo la costituzione della società.

Contenuto dell'articolo

• Significato della costituzione di un'attività in North Dakota
  
• Qual è la differenza tra una S-Corporation e una C-Corporation
  
• Vantaggi della costituzione di una società in North Dakota
  
• Passaggi per costituire la tua attività in North Dakota
  
• Costi per costituire una società in North Dakota
  
• Requisiti di legge per costituire una società in North Dakota
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Significato della costituzione di un'attività in North Dakota

Quando costituisci un'attività in North Dakota, crei una persona giuridica separata, detta società (di capitali). La società può possedere beni, firmare contratti, assumere dipendenti, assumersi rischi e responsabilità, indipendentemente dai suoi titolari.

Per costituirne una, occorre depositare l'atto costitutivo presso la Segreteria di Stato. Vedrai riferimenti alle S-Corporation (S-Corp) e alle C-Corporation (C-Corp), ma non dovrai scegliere la forma al momento della costituzione. Tali etichette provengono dalle scelte a livello di fisco federale, che dovranno essere compiute in seguito. Al momento della registrazione, la Segreteria di Stato del North Dakota non registra né distingue tra S-Corp e C-Corp.

Una volta costituita la società, dovrai presentare una relazione annuale (con scadenza 1° agosto per le società nazionali) e tenere registri fondamentali come lo statuto, i verbali delle riunioni e un registro interno delle azioni.

Qual è la differenza tra una S-Corporation e una C-Corporation

Secondo la legge del North Dakota, esistono poche differenze tra una S-Corp e una C-Corp. Sono costituite allo stesso modo e seguono le stesse regole societarie, ma differiscono per tassazione e distribuzione della proprietà.

• C-Corp: è la struttura predefinita. La C-Corp paga le tasse sui profitti e gli azionisti pagano nuovamente le imposte sui dividendi. Questa è nota come doppia tassazione. Le C-Corp godono di flessibilità perché possono avere azionisti illimitati, emettere più classi di azioni e accogliere investitori stranieri o istituzionali. Una C-Corp si espande senza difficoltà e si adatta alle strutture di finanziamento azionario, quindi tende a essere la scelta per le start-up ad alta crescita e per le attività supportate da venture capital.

• S-Corp: questa struttura evita la doppia tassazione. I profitti e le perdite confluiscono direttamente nelle dichiarazioni personali dei redditi degli azionisti senza tassare la società. Tuttavia ci sono più restrizioni. Per scegliere lo stato S-Corp devi presentare il modulo 2553 dell'IRS e non devi avere più di 100 azionisti (tutti cittadini o residenti negli Stati Uniti) ed è possibile emettere una sola classe di azioni. Una S-Corp è spesso adatta alle attività più piccole e strettamente controllate, che desiderano la tutela legale di una società, ma preferiscono una tassazione pass-through, più semplice.

Vantaggi della costituzione di una società in North Dakota

Il North Dakota crea un ambiente favorevole per le attività che investono, assumono o producono nello stato. Ecco alcuni vantaggi della costituzione in North Dakota.

• Esenzione dall'imposta sul reddito delle società: il North Dakota concede un'esenzione dall'imposta sul reddito fino a un massimo di cinque anni alle attività del "settore primario" o del turismo, nuove o in espansione, che creano posti di lavoro o introducono nuovi beni o servizi. È un incentivo importante per le start-up nel settore manifatturiero, tecnologico, della trasformazione o dell'energia.

• Nessuna tassa sulla proprietà per la maggior parte dei beni fisici: le Corporation pagano le imposte solo su alcuni servizi di pubblica utilità e di raffinazione. Non pagano imposte sulla proprietà di attrezzature, macchinari o scorte. Questa esenzione permanente riduce drasticamente i costi generali per le attività pesanti come la produzione e la logistica.

• Esenzione dalle imposte sulla vendita e sull'uso delle attrezzature di produzione: se stai costruendo o ampliando uno stabilimento nel North Dakota, puoi beneficiare di un'esenzione dall'imposta sulle vendite su macchinari e attrezzature, se l'acquisto contribuisce direttamente alla produzione. L'esenzione può far risparmiare migliaia di dollari sulla costruzione di uno stabilimento.

• Incentivi per le zone di rinascita per gli investimenti urbani: in tutto lo Stato, le città possono designare determinati quartieri come zone di rinascita, cioè aree di riqualificazione mirate in cui vengono favoriti i nuovi investimenti. Se la tua attività affitta, espande o migliora i beni immobili in una di queste zone, e soddisfa i requisiti locali, potrebbe beneficiare di esenzioni dalle imposte sui beni immobili locali fino a otto anni. Ogni città stabilisce le proprie linee guida e le aree prioritarie, e questo rende il programma uno strumento flessibile per rivitalizzare centri, percorsi commerciali e distretti industriali.

• Assistenza finanziaria tramite la Bank of North Dakota: l'unica banca statale della nazione collabora con i prestatori locali per fornire prestiti a basso interesse per lo sviluppo, insieme a programmi specializzati per le piccole e medie imprese. La struttura di prestito in cooperazione della banca amplia l'accesso ai capitali, soprattutto per le attività troppo giovani per accedere ai finanziamenti tradizionali.

Passaggi per costituire la tua attività in North Dakota

Il North Dakota semplifica la costituzione, in particolare la dichiarazione online tramite FirstStop. Ecco i passaggi, che includono la scelta della ragione sociale, la dichiarazione dei redditi e altro ancora:

• Scelta di un nome che soddisfi le regole del North Dakota: la ragione sociale deve includere "Corporation", "Incorporated", "Company", "Limited" o un'abbreviazione di quei termini (Inc., Corp., Co., Ltd.). Utilizza lo strumento di ricerca del nome di FirstStop per verificare se il tuo viene accettato. Se non sei pronto per la registrazione, puoi prenotare il nome per un anno al massimo, presentando una richiesta di prenotazione del nome.

• Nomina di un agente autorizzato con un indirizzo fisico in North Dakota: ogni attività deve designare un agente autorizzato con un indirizzo fisico in North Dakota (non sono ammesse le caselle postali). L'agente deve acconsentire al ruolo ed essere disponibile durante il normale orario lavorativo per ricevere documenti legali e ufficiali. Anche se una persona giuridica non può agire come proprio agente, può farlo una persona fisica correlata all'attività, che vive in North Dakota. Tieni aggiornata la nomina perché la perdita dell'agente autorizzato può mettere a rischio la tua buona reputazione presso lo Stato.

• Preparazione e presentazione dell'atto costitutivo: presentalo online attraverso FirstStop o per posta. L'atto costitutivo deve includere la ragione sociale, l'agente autorizzato e il relativo indirizzo, le azioni autorizzate, le informazioni sulla costituzione ed eventuali disposizioni facoltative che desideri aggiungere. Una volta approvato dalla Segreteria di Stato, la tua società esiste ufficialmente.

• Organizzazione della società: indici una riunione organizzativa per adottare lo statuto, nominare i membri iniziali del consiglio di amministrazione, eleggere i dirigenti ed emettere le azioni. Registra i verbali. Conserva le registrazioni presso la sede principale. Non devono essere depositati presso lo Stato, ma sono necessari per le formalità e le attività aziendali, come le operazioni bancarie e di due diligence.

• Registrazione degli account fiscali dello Stato e le licenze locali: se la tua attività riscuoterà le imposte sulle vendite, avrà dipendenti o avrà dei redditi nel North Dakota, dovrai registrarti presso le agenzie statali competenti. Le società con reddito proveniente dal North Dakota devono presentare la dichiarazione dei redditi societari (Modulo 40) all'Office of State Tax Commissioner. Potrebbero anche essere necessari permessi o licenze locali, a seconda della città, della contea e del tipo di attività.

Costi per costituire una società in North Dakota

Se stai pianificando il budget per la costituzione, è utile sapere quali commissioni statali vengono addebitate, in anticipo e anno per anno. Utilizza la tabella seguente come guida rapida ai costi standard a livello statale per una società nazionale.

Altri costi potrebbero includere una consulenza legale, un agente autorizzato commerciale e i corrieri per documenti urgenti.

Requisiti di legge per costituire una società in North Dakota

La costituzione di una società è solo il primo passo. Per mantenere in regola la tua attività e preservare le tutele legali che derivano dalla costituzione, dovrai soddisfare con continuità i requisiti statali. Gli obblighi sono semplici, ma sono importanti per mantenere la limitazione di responsabilità, mantenere ininterrotta l'operatività e conservare la credibilità presso prestatori e partner.

I passaggi riportati di seguito descrivono cosa dovrai fare per mantenere attiva la società, una volta costituita.

Assegnare un agente autorizzato

La tua società deve avere designato un agente autorizzato con un indirizzo fisico nel North Dakota. Se le informazioni dell'agente cambiano, devi aggiornarle tempestivamente. Se non ti affidi a un agente autorizzato qualificato, potresti perdere la reputazione e, se questo non viene corretto, potresti involontariamente andare incontro a uno scioglimento d'ufficio.

Mantenere aggiornato il tuo nome commerciale

La tua società deve operare con il nome esatto registrato presso lo stato, a meno che non registri un nome commerciale (spesso definito con l'espressione "operante come") per utilizzare pubblicamente un nome alternativo. I nomi commerciali sono registrati presso la Segreteria di Stato e devono essere tenuti aggiornati se la tua attività cambia nome o si espande in nuove linee commerciali.

Se il nome desiderato viene registrato o prenotato, la dichiarazione non andrà a buon fine a meno che non si includa un modulo di "Consenso all'utilizzo della ragione sociale" firmato dal titolare del nome esistente (più una commissione di 10 $) o un ordine giudiziario certificato che dia diritto all'utilizzo del nome nel North Dakota.

Presentare la relazione annuale

Entro il 1° agosto, ogni società deve presentare una relazione annuale online attraverso FirstStop. Se non rispetti la scadenza, rischi di perdere la reputazione. Dopo che una società ha ricevuto lo stato di "Not Good Standing" (non in buona reputazione), lo Stato può scegliere di scioglierla se non presenta la relazione annuale tardiva entro 6-12 mesi. Una dichiarazione puntuale mantiene la società attiva ed evita inutili problemi di conformità.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

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