Dakota del Norte ha generado un clima de apoyo a las empresas e impulsa el crecimiento. Las nuevas empresas de ciertos sectores pueden acogerse a una exención al impuesto a las ganancias por un máximo de cinco años. Los fabricantes pueden reducir los costos gravando ciertas inversiones en equipo. También hay una exención del impuesto sobre la propiedad por un máximo de cinco años para las empresas que contribuyen a la generación de riqueza en el estado. Combina estos incentivos con los programas de préstamos del Banco de Dakota del Norte, cuyo objetivo es llenar las brechas de financiación para las empresas en etapa inicial, y el estado presenta una plataforma de lanzamiento convincente para las nuevas empresas.

A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Dakota del Norte, desde los pasos y costos de declaración fiscal hasta lo que debes hacer después de que se constituya tu empresa.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Dakota del Norte?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Dakota del Norte?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Dakota del Norte?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Dakota del Norte?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales después de constituir una sociedad en Dakota del Norte?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Dakota del Norte?

Cuando constituyes una empresa en Dakota del Norte, creas una entidad jurídica separada conocida como corporación. Tu corporación puede poseer activos, firmar contratos, contratar empleados, asumir riesgos y rendir cuentas independientemente de sus titulares.

Para formar una, debes presentar los estatutos de constitución ante el secretario de estado. Verás referencias a las sociedades de tipo S (S) y C (C), pero no tendrás que elegir una en el momento de la constitución. Esas etiquetas provienen de las elecciones federales a los impuestos que realices más adelante. El secretario de estado de Dakota del Norte no registra ni distingue entre sociedades de tipo S y C en la etapa de registro.

Una vez que constituyas tu corporación, tendrás que presentar un informe anual (que vencerá el 1 de agosto para las corporaciones nacionales) y mantener registros básicos como los estatutos, las actas de las reuniones y un libro mayor interno de acciones.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?

Conforme a la legislación de Dakota del Norte, hay pocas diferencias entre una sociedad de tipo S y una corporación. Se constituyen de la misma manera y siguen las mismas normas societarias, pero difieren en tributación y titularidad.

• Corporación C: esta es la estructura predeterminada. La corporación paga gravámenes sobre sus ganancias y los accionistas vuelven a pagar impuestos sobre los dividendos. Esto se conoce como doble tributación. Las corporaciones C gozan de flexibilidad porque pueden tener accionistas ilimitados, emitir múltiples clases de acciones y dar la bienvenida a inversores extranjeros o institucionales. Una corporación C se expande limpiamente y se adapta a las estructuras de financiación de capital, por lo que tiende a ser la opción para startups de alto crecimiento y empresas respaldadas por empresas de riesgo.

• Sociedad de tipo S: esta estructura evita la doble tributación. Las ganancias y pérdidas fluyen directamente a las declaraciones de gravamen personales de los accionistas sin gravar a nivel corporativo. Sin embargo, hay más restricciones. Debes presentar el Formulario 2553 del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) para elegir el estado de sociedad de tipo S y no tener más de 100 accionistas (todos los cuales no somos ciudadanos o residentes de EE. UU.), y solo puedes emitir una clase de acciones. Una sociedad de tipo S a menudo se adapta a empresas más pequeñas y estrechamente mantenidas que desean la protección legal de una sociedad, pero prefieren tributación más simple y de transferencia.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Dakota del Norte?

Dakota del Norte crea un entorno propicio para las empresas que invierten, contratan o producen en el estado. Estas son algunas de las ventajas de constituir una sociedad en Dakota del Norte.

• Exención del impuesto a las ganancias corporativas: Dakota del Norte otorga una liberación del impuesto a las ganancias de hasta cinco años a empresas nuevas o en expansión del «sector primario» o del turismo que crean empleos o introducen nuevos bienes o servicios. Es un incentivo importante para las startups de manufactura, tecnología, procesamiento o energía.

• Sin impuestos sobre la propiedad para la mayoría de los activos físicos: las empresas solo gravan unos pocos activos de servicios públicos y refinerías. No pagan impuestos sobre la propiedad respecto de equipos, maquinaria ni inventario. Esta exención permanente reduce drásticamente los gastos generales de las operaciones con gran densidad de activos, como la fabricación y la logística.

• Exención de impuestos sobre las ventas y el uso de equipos de fabricación: si estás construyendo o expandiendo una planta en Dakota del Norte, puedes calificar para una exención impositiva sobre las ventas sobre maquinaria y equipo de fabricación si la compra contribuye directamente a la producción. La exención puede ahorrar miles de dólares en la construcción de una instalación.

• Incentivos para la inversión urbana en zonas renacentistas: las ciudades de todo el estado pueden designar ciertos barrios como zonas renacentistas, que son áreas de reurbanización específicas donde se recompensa la nueva inversión. Si tu empresa ubica, expande o mejora la propiedad en una de estas zonas y cumple con los requisitos locales, podría calificar para exenciones de gravamen local de hasta ocho años. Cada ciudad establece sus propias pautas y áreas prioritarias, lo que hace que el programa sea una herramienta flexible para revitalizar los centros, corredores comerciales y distritos industriales.

• Apoyo financiero a través del Banco de Dakota del Norte: el único banco estatal del país se asocia con prestamistas locales para proporcionar préstamos de desarrollo a bajo interés y programas especializados para pequeñas y medianas empresas. La estructura de préstamos conjuntos del banco amplía el acceso al Capital, especialmente para las empresas que son demasiado jóvenes para acceder a la financiación tradicional.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Dakota del Norte?

Dakota del Norte simplifica la constitución de la sociedad, en especial las declaraciones fiscales electrónicas a través de FirstStop. Estos son los pasos, entre los que se incluyen elegir el nombre de tu empresa, declaración fiscal de impuestos y mucho más:

• Elige un nombre que cumpla con las normas de Dakota del Norte: La razón social debe incluir «Sociedad anónima», «Incorporada», «Empresa», «Limitada» o una abreviatura de esas Condiciones (Inc., Corp., Co., Ltd.). Utiliza la herramienta de búsqueda de nombres en FirstStop para verificar si el tuyo ya está en uso. Si no estás listo para presentar la declaración fiscal, puedes reservar tu nombre por hasta un año mediante una solicitud de nombre reservado.

• Nombra a un agente registrado con una dirección en Dakota del Norte: Toda empresa debe designar a un agente registrado con una dirección física en Dakota del Norte (sin apartados postales). El agente debe dar su consentimiento para la función y estar disponible durante el horario comercial habitual para recibir documentos legales y oficiales. Aunque una entidad empresarial no puede actuar como su propio agente, un particular asociado con la empresa que vive en Dakota del Norte puede hacerlo. Mantén esta cita actualizada porque perder a tu agente registrado puede poner en peligro tu buena reputación ante el estado.

• Prepara y presenta estatutos de constitución: En línea a través de FirstStop o por correo. Tus estatutos deben incluir el nombre de tu empresa, agente registrado y dirección, acciones autorizadas, información de la sociedad constituida y cualquier disposición opcional que quieras agregar. Una vez que sea aprobada por el secretario de estado, tu corporación existe oficialmente.

• Organiza la corporación: celebra una reunión organizativa para adoptar los estatutos, nombrar directores iniciales, elegir funcionarios y emitir acciones. Registra las actas. Mantén estos registros en tu oficina principal. No los presentas ante el estado, pero son necesarios para las formalidades corporativas y tareas como la banca y la diligencia.

• Regístrate en las cuentas de impuestos estatales y los permisos locales: Si tu empresa cobrará impuesto sobre las ventas, tendrá empleados u obtendrá ingresos en Dakota del Norte, deberás registrarte en las agencias estatales correspondientes. Las corporaciones con ingresos provenientes de Dakota del Norte deben presentar declaraciones de impuestos a las ganancias corporativas (Formulario 40) ante la Oficina Estatal del Comisionado de Impuestos. También es posible que necesites licencias o permisos locales, según tu ciudad, condado y tipo de empresa.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Dakota del Norte?

Si estás planeando tu presupuesto para la constitución de una sociedad, es útil saber qué comisiones cobra el estado por adelantado y cada año. Usa la siguiente tabla como una guía rápida sobre los costos estándar a nivel estatal para una empresa nacional.

Otros costos pueden incluir asesoramiento legal, un agente comercial registrado y servicios de mensajería de documentos acelerados.

¿Cuáles son los requisitos legales después de constituir una sociedad en Dakota del Norte?

Constituir tu corporación es solo el primer paso. Para mantener tu empresa en regla y preservar las protecciones legales que conlleva la constitución, deberás cumplir con los requisitos estatales continuos. Estas obligaciones son sencillas, pero importan para mantener la responsabilidad limitada, las operaciones ininterrumpidas y la credibilidad ante prestamistas y socios.

Los pasos a continuación describen lo que deberás hacer para mantener tu empresa activa una vez que se constituya.

Mantener un agente registrado

Tu sociedad debe tener un agente registrado designado con dirección física en Dakota del Norte. Si la información del agente cambia, debes actualizar el estado de inmediato. No mantener un agente registrado calificado puede provocar la pérdida de buena reputación y, si no se corrige, la disolución involuntaria.

Mantén actualizado tu nombre comercial

Tu empresa debe operar con el nombre exacto registrado en el estado, a menos que registres un nombre comercial (a menudo llamado nombre comercial) para usar un nombre alternativo públicamente. Los nombres comerciales se registran en la Secretaría de Estado y deben mantenerse actualizados si tu empresa cambia de nombre o se expande a nuevas líneas de actividad.

Si el nombre que deseas se toma o se reserva, tu declaración fiscal no será resuelta a tu favor a menos que incluyas un formulario de consentimiento para usar nombre de la empresa" firmado por el titular del nombre existente (más una comisión de $10) o un pedido judicial certificado que te otorgue el derecho a usar el nombre en Dakota del Norte.

Presenta un informe anual

Todas las corporaciones deben presentar un informe anual en línea a través de FirstStop antes del 1 de agosto. El incumplimiento de la fecha límite puede poner en riesgo tu buena reputación. Después de que una corporación reciba el estado “Sin buena reputación”, el estado puede optar por disolverla si no presenta su informe anual atrasado dentro de 6 a 12 meses. La declaración fiscal a tiempo mantiene activa a tu corporación y evita problemas innecesarios de cumplimiento de la normativa.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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