North Dakota heeft een klimaat gecreëerd dat bedrijven ondersteunt en groei stimuleert. Nieuwe bedrijven in bepaalde sectoren kunnen in aanmerking komen voor een inkomstenbelastingvrijstelling voor maximaal vijf jaar. Fabrikanten kunnen kosten besparen met belastingvoordelen op bepaalde investeringen in apparatuur. Er is ook een vrijstelling van onroerendgoedbelasting voor maximaal vijf jaar voor bedrijven die bijdragen aan het creëren van welvaart in de staat. Combineer deze stimuleringsmaatregelen met de leningprogramma's van de Bank of North Dakota, die bedoeld zijn om financieringstekorten voor startende ondernemingen aan te vullen, en de staat biedt een aantrekkelijk startpunt voor nieuwe bedrijven.

Hieronder leggen we uit hoe je een vennootschap opricht in North Dakota, van de stappen en kosten voor de registratie tot wat je moet doen nadat je vennootschap is opgericht.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in North Dakota?
  
• Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in North Dakota?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in North Dakota?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in North Dakota?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten nadat je een vennootschap hebt opgericht in North Dakota?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in North Dakota?

Wanneer je een vennootschap opricht in North Dakota, creëer je een aparte rechtspersoon die bekend staat als een vennootschap. Je vennootschap kan activa bezitten, contracten ondertekenen, werknemers aannemen, risico's nemen en onafhankelijk van de eigenaren aansprakelijk worden gesteld.

Om een vennootschap op te richten, dien je statuten in bij de staatssecretaris. Je zult verwijzingen zien naar S Corporations (S corps) en C Corporations (C corps), maar je hoeft bij de oprichting niet te kiezen. Die labels komen voort uit de federale belastingkeuzes die je later maakt. De staatssecretaris van North Dakota registreert of maakt geen onderscheid tussen S- en C-corps in de registratiefase.

Zodra je je vennootschap hebt opgericht, moet je een jaarverslag indienen (uiterlijk op 1 augustus voor binnenlandse vennootschappen) en belangrijke documenten bewaren, zoals statuten, notulen van vergaderingen en een intern aandelenregister.

Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?

Volgens de wet van North Dakota zijn er maar weinig verschillen tussen een S Corporation en een C Corporation. Ze worden op dezelfde manier opgericht en volgen dezelfde bedrijfsregels, maar verschillen op het gebied van belastingheffing en eigendom.

• C Corporation: Dit is de standaardstructuur. De vennootschap betaalt belasting over haar winst en aandeelhouders betalen nogmaals belasting over dividenden. Dit staat bekend als dubbele belasting. C Corporations bieden flexibiliteit omdat ze een onbeperkt aantal aandeelhouders kunnen hebben, meerdere soorten aandelen kunnen uitgeven en buitenlandse of institutionele investeerders kunnen verwelkomen. Een C Corporation is eenvoudig schaalbaar en past bij aandelenfinancieringsstructuren, waardoor deze vaak de voorkeur geniet van snelgroeiende start-ups en door durfkapitaal gefinancierde bedrijven.

• S corp: Deze structuur voorkomt dubbele belasting. Winsten en verliezen worden rechtstreeks doorberekend in de persoonlijke belastingaangifte van de aandeelhouders, zonder belasting op bedrijfsniveau. Maar er zijn meer beperkingen. Je moet IRS Formulier 2553 indienen om de S corp-status te kiezen en je mag niet meer dan 100 aandeelhouders hebben (die allemaal Amerikaanse staatsburgers of inwoners moeten zijn), en je kunt maar één soort aandelen uitgeven. Een S corp is vaak geschikt voor kleinere, besloten bedrijven die de juridische bescherming van een vennootschap willen, maar de voorkeur geven aan eenvoudigere, doorstroombelasting.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in North Dakota?

North Dakota creëert een ondersteunende omgeving voor bedrijven die in de staat investeren, personeel aannemen of produceren. Hier zijn enkele voordelen van het oprichten van een vennootschap in North Dakota.

• Vrijstelling van vennootschapsbelasting: North Dakota verleent een vrijstelling van inkomstenbelasting van maximaal vijf jaar aan nieuwe of groeiende bedrijven in de “primaire sector” of toerisme die banen creëren of nieuwe goederen of diensten introduceren. Dit is een belangrijke stimulans voor start-ups in de productie, technologie, verwerking of energie.

• Geen onroerendgoedbelasting op de meeste fysieke activa: Bedrijven betalen alleen belasting over een paar nutsvoorzieningen en raffinaderijactiva. Ze betalen geen onroerendgoedbelasting over apparatuur, machines of voorraad. Deze permanente vrijstelling verlaagt de overheadkosten aanzienlijk voor kapitaalintensieve activiteiten zoals productie en logistiek.

• Vrijstelling van omzetbelasting en gebruiksbelasting op productieapparatuur: Als je een fabriek bouwt of uitbreidt in North Dakota, kun je in aanmerking komen voor vrijstelling van omzetbelasting op productiemachines en -apparatuur als de aankoop direct bijdraagt aan de productie. De vrijstelling kan duizenden dollars besparen op de bouw van een faciliteit.

• Renaissancezone-stimulansen voor stedelijke investeringen: Steden in de hele staat kunnen bepaalde wijken aanwijzen als renaissancezones aanwijzen, dit zijn specifieke herontwikkelingsgebieden waar nieuwe investeringen worden beloond. Als je bedrijf zich in een van deze zones vestigt, uitbreidt of onroerend goed verbetert en aan de lokale vereisten voldoet, komt het mogelijk in aanmerking voor maximaal acht jaar vrijstelling van lokale onroerendgoedbelasting. Elke stad stelt zijn eigen richtlijnen en prioriteitsgebieden vast, waardoor het programma een flexibel instrument is voor het revitaliseren van stadscentra, commerciële corridors en industriële districten.

• Financiële steun via de Bank of North Dakota: De enige staatsbank van het land werkt samen met lokale kredietverstrekkers om ontwikkelingsleningen met een lage rente en speciale programma's voor kleine en middelgrote bedrijven aan te bieden. De co-leningstructuur van de bank vergroot de toegang tot kapitaal, vooral voor bedrijven die nog te jong zijn om toegang te krijgen tot traditionele financiering.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in North Dakota op te richten?

North Dakota maakt het makkelijker om een vennootschap op te richten, vooral door online registratie via FirstStop. Hier zijn de stappen, zoals het kiezen van je bedrijfsnaam, het indienen van belastingaangiften en meer:

• Kies een naam die voldoet aan de regels van North Dakota: Je bedrijfsnaam moet “Corporation”, “Incorporated”, ‘Company’, “Limited” of een afkorting van die termen (Inc., Corp., Co., Ltd.) bevatten. Gebruik de naamzoekfunctie in FirstStop om te controleren of je naam nog beschikbaar is. Als je nog niet klaar bent om je aanvraag in te dienen, kun je je naam tot een jaar reserveren door een Reserved Name Application in te dienen.

• Stel een geregistreerde vertegenwoordiger met een adres in North Dakota aan: Elk bedrijf moet een geregistreerde vertegenwoordiger met een fysiek adres in North Dakota (geen postbus) aanwijzen. De vertegenwoordiger moet instemmen met de rol en tijdens normale kantooruren beschikbaar zijn om juridische en officiële documenten in ontvangst te nemen. Hoewel een bedrijfsentiteit niet als zijn eigen vertegenwoordiger kan optreden, kan een persoon die verbonden is aan het bedrijf en in North Dakota woont dat wel doen. Houd deze aanstelling up-to-date, want als je je geregistreerde agent kwijtraakt, kan dat je goede reputatie bij de staat in gevaar brengen.

• Stel de statuten op en dien ze in: Dien ze online in via FirstStop of per post. Je statuten moeten je bedrijfsnaam, geregistreerde agent en adres, toegestane aandelen, informatie over de oprichters en eventuele optionele bepalingen die je wilt toevoegen bevatten. Zodra ze zijn goedgekeurd door de staatssecretaris, bestaat je vennootschap officieel.

• Organiseer de onderneming: Houd een organisatievergadering om statuten vast te stellen, de eerste bestuurders te benoemen, functionarissen te kiezen en aandelen uit te geven. Notuleer de vergadering. Bewaar deze notulen op je hoofdkantoor. Je hoeft ze niet bij de staat in te dienen, maar ze zijn wel nodig voor zakelijke formaliteiten en taken zoals bankzaken en due diligence.

• Registreer je voor belastingrekeningen van de staat en lokale vergunningen: Als je vennootschap omzetbelasting gaat innen, werknemers in dienst heeft of inkomsten genereert in North Dakota, moet je je registreren bij de juiste overheidsinstanties. Bedrijven met inkomsten uit North Dakota moeten een aangifte vennootschapsbelasting (formulier 40) indienen bij het Office of State Tax Commissioner. Afhankelijk van je stad, provincie en type vennootschap heb je mogelijk ook lokale vergunningen of licenties nodig.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in North Dakota?

Als je je budget voor de oprichting van een vennootschap aan het plannen bent, is het handig om te weten welke kosten de staat in rekening brengt, zowel vooraf als elk jaar. Gebruik de onderstaande tabel als een snelle gids voor de standaardkosten op staatsniveau voor een binnenlandse onderneming.

Andere kosten kunnen bestaan uit juridisch advies, een commercieel geregistreerd agent en koeriersdiensten voor spoeddocumenten.

Wat zijn de wettelijke vereisten nadat je een vennootschap hebt opgericht in North Dakota?

Het oprichten van je vennootschap is slechts de eerste stap. Om je vennootschap in goede staat te houden en de wettelijke bescherming te behouden die bij de oprichting hoort, moet je voldoen aan de voortdurende vereisten van de staat. Deze verplichtingen zijn eenvoudig, maar ze zijn belangrijk voor het behoud van beperkte aansprakelijkheid, ononderbroken bedrijfsvoering en geloofwaardigheid bij kredietverstrekkers en partners.

De onderstaande stappen beschrijven wat je moet doen om je bedrijf actief te houden nadat het is opgericht.

Zorg voor een geregistreerde agent

Je vennootschap moet een aangewezen geregistreerde agent hebben met een fysiek adres in North Dakota. Als de gegevens van de agent veranderen, moet je dit meteen doorgeven aan de staat. Als je geen gekwalificeerde geregistreerde agent hebt, kan dit leiden tot het verlies van je goede reputatie en, als dit niet wordt gecorrigeerd, tot onvrijwillige ontbinding.

Houd je handelsnaam up-to-date

Je vennootschap moet opereren onder de exacte naam die bij de staat is geregistreerd, tenzij je een handelsnaam registreert (vaak een “doing business as”-naam genoemd) om in het openbaar een alternatieve naam te gebruiken. Handelsnamen worden geregistreerd bij de staatssecretaris en moeten up-to-date worden gehouden als je vennootschap van naam verandert of uitbreidt naar nieuwe activiteiten.

Als de naam die je wilt al in gebruik is of gereserveerd is, wordt je aanvraag niet in behandeling genomen, tenzij je een ondertekend formulier ‘Toestemming voor het gebruik van de bedrijfsnaam’ van de huidige naamhouder (plus een vergoeding van $ 10) of een gewaarmerkte gerechtelijke uitspraak bijvoegt die je het recht geeft om de naam in North Dakota te gebruiken.

Dien een jaarverslag in

Elke onderneming moet vóór 1 augustus online een jaarverslag indienen via FirstStop. Als je de deadline mist, loop je het risico dat je onderneming niet langer in goede staat verkeert. Nadat een onderneming de status “Not Good Standing” (niet in goede staat) heeft gekregen, kan de staat besluiten de onderneming te ontbinden als deze haar jaarverslag niet binnen 6 tot 12 maanden indient. Door op tijd in te dienen, blijft je onderneming actief en voorkom je onnodige nalevingsproblemen.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe bedrijf of ga vandaag nog aan de slag.