Constituir una sociedad en Luisiana convierte tu idea de empresa en una entidad legalmente reconocida y con capacidad de resistir. Para algunos, eso significa formar una empresa de responsabilidad limitada (LLC) para mantener una gestión sencilla. Para otros, supone constituir una sociedad anónima con acciones y estatutos para atraer inversores. En Luisiana, el proceso tiene unos pasos claros, costes modestos y algunas peculiaridades específicas del estado, como las presentaciones a nivel de distrito. A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Luisiana, incluidas las ventajas existentes para las empresas, los requisitos legales, los costes y el registro.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Cómo se constituye una empresa en Luisiana?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituirse en Luisiana?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Luisiana?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Luisiana?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad en Luisiana?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Cómo se constituye una empresa en Luisiana?

Constituir tu empresa significa crear una estructura para la propiedad y la gestión, separar tus activos personales de los pasivos de la empresa y construir tu credibilidad ante los bancos, inversores y clientes. Aunque constituir una sociedad se refiere técnicamente a formar una sociedad, formar una LLC sigue en gran parte el mismo proceso. Ambas estructuras te separan legalmente de la empresa.

La constitución de una sociedad en Luisiana se centra en la presentación de los documentos de constitución ante el secretario de estado de Luisiana: los estatutos de constitución (para las sociedades anónimas) o los estatutos de organización (para las LLC). Una vez aprobada su presentación, tu empresa existirá como entidad jurídica independiente. Llegados a este punto, tendrás que dar algunos pasos adicionales, como establecer un agente registrado, presentar documentos a nivel de tu distrito si estás constituyendo una sociedad y gestionar registros de impuestos e informes anuales.

Luisiana facilita casi todo esto a través de su portal en línea geauxBIZ, que te permite presentar documentos constitutivos, reservar nombres y, en muchos casos, gestionar los registros de impuestos en un solo lugar. Las presentaciones de documentos también pueden hacerse por correo o en persona, pero el portal en línea suele ser más rápido, a veces incluso puedes tener todo listo en el mismo día si optas por el servicio mejorado.

¿Cuáles son las ventajas de constituirse en Luisiana?

Constituir una LLC o una sociedad anónima en Luisiana influye en la imagen de tu empresa, cómo está protegida y a qué recursos puede acceder. A continuación te exponemos cuáles son las principales ventajas.

Protección de responsabilidad limitada

La razón más práctica para constituir una sociedad es salvaguardar tu patrimonio personal de las deudas y demandas a que se pueda enfrentar tu empresa. Si la empresa es demandada o no puede pagar sus facturas, tu casa y tu cuenta bancaria generalmente no corren peligro.

Credibilidad y capacidad de resistir

Ver «LLC» o «Inc.» al final del nombre de tu empresa tranquiliza a clientes, bancos e inversores en el sentido de que tu empresa es una empresa bien establecida que opera bajo una estructura legal reconocida. Para las sociedades, la existencia perpetua significa que la empresa puede continuar más allá de sus fundadores, lo que añade estabilidad para el crecimiento a largo plazo.

Oportunidades de financiación

Las sociedades anónimas pueden emitir acciones para recaudar dinero. Las LLC no pueden, pero convertirse en una LLC facilita la incorporación de nuevos socios o inversores bajo unas normas de propiedad claramente definidas. Estas estructuras empresariales pueden abrir puertas al capital externo y hacer que los prestamistas se sientan más cómodos a la hora de conceder créditos.

Incentivos a nivel estatal

Luisiana respalda a su comunidad de pequeñas empresas con una serie de créditos fiscales y programas de financiación. Los programas de incentivos van desde subvenciones para la formación de la mano de obra hasta créditos especiales para empresas que de propietarios ya veteranos. Constituirse en este estado hace que puedas optar a estos programas y te da acceso a los recursos específicos diseñados para ayudar a las empresas de Luisiana a expandirse.

Cumplimiento de la normativa sin complicaciones

Si operas principalmente en Luisiana, constituirte localmente te evita los costes y presentaciones adicionales de mantener una entidad extranjera. Trabajarás con un conjunto de normas e impuestos único en lugar de gestionar registros en distintos estados. Esta es una ventaja para muchas empresas pequeñas y medianas de Luisiana.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Oregón?

Esto es lo que debes hacer para constituirte en Luisiana.

Un nombre de la empresa conforme a la normativa

Luisiana exige que tu nombre se distinga del de las empresas ya existentes en el estado. También necesitas una terminación legal adecuada. Los nombres de sociedades deben terminar con «Corporation», «Incorporated» o abreviaturas como «Inc.» y «Co». Los nombres de LLC deben incluir «Limited Liability Company» o «LLC».

Ciertas palabras (por ejemplo, «Banco», «Seguros», «Ingeniería») necesitan que el estado las apruebe, y los nombres no pueden implicar afiliación gubernamental alguna. Puedes buscar qué nombres están disponibles en el sitio web del secretario de estado. Y si no estás preparado para presentar toda la documentación inmediatamente, puedes reservar un nombre durante 120 días.

Un agente registrado y una oficina

Toda entidad de Luisiana necesita un agente registrado con una dirección física en este estado (no valen los apartados de correos). El agente acepta documentos legales y oficiales en nombre de la empresa. Puede ser un particular residente en Luisiana o un servicio comercial. El nombre y la dirección del agente deben figurar en tus presentaciones de documentación. También debes indicar las direcciones de la oficina principal y del domicilio social de tu empresa, que no tienen por qué coincidir con la dirección de tu agente registrado.

Propietarios y gestores iniciales

Las sociedades anónimas deben tener al menos un director. Su nombre y dirección suelen figurar en los estatutos.

Las LLC deben presentar un Informe Inicial con los estatutos de la organización. Este informe enumera los nombres y direcciones de todos los miembros o administradores e incluye una declaración jurada ante notario de cada agente registrado que acepte la función. Si aún no tienes a todos los miembros, puedes actualizar esta información más adelante con un Informe Inicial Suplementario.

Documentos de constitución presentados

Tu formación oficial depende del tipo de entidad.

Las sociedades anónimas presentan los estatutos, que incluyen el nombre de la sociedad, el objeto, la duración (normalmente perpetua), el número y el valor nominal de las acciones, los nombres y direcciones de los constituyentes y los datos del agente registrado y la oficina.

Las LLC presentan los estatutos de la organización, en los que se describe el nombre, el propósito, la duración, el agente registrado y las oficinas, así como los detalles del organizador. El informe inicial se presenta al mismo tiempo.

Ambos formularios están disponibles a través del portal geauxBIZ de este estado o se pueden presentar en papel.

Presentación en el distrito (solo sociedades)

Luisiana añade un paso único para las sociedades anónimas: en el plazo de 30 días desde la constitución, debes presentar copias certificadas de tus estatutos (y del informe inicial, si se presentó uno) ante el secretario del tribunal del distrito donde se encuentra tu domicilio social. Esto sitúa tu incorporación en el registro local. Las LLC no tienen este requisito.

Una vez cumplidos esos requisitos, este Estado puede reconocer oficialmente tu empresa.

¿Cuánto cuesta constituirse en Luisiana?

Luisiana mantiene los costes de constitución bastante bajos en comparación con otros estados. Con lo siguiente es lo con lo que puedes contar cuando hagas el presupuesto para tu nueva empresa:

• Acta de constitución (sociedad anónima): 75 $.

• Estatutos de la organización (LLC): 100 $.

• Informe Inicial (LLC): incluido en la comisión de presentación si se presenta al mismo tiempo. Si se realiza un informe inicial suplementario con posterioridad, cuesta 25 $. Las sociedades anónimas ya no presentan un Informe Inicial por separado: los detalles se cobran en los estatutos.

• Reserva de nombre (opcional): 25 $ por 120 días. Esto es útil si quieres retener un nombre antes de presentar los documentos.

• Procesamiento mejorado (opcional): 30 $ para procesar en 24 horas, 50 $ para procesamiento prioritario.

• Comisión por tarjeta de crédito en línea: 5 $ por transacción cuando realices la presentación a través del portal geauxBIZ.

• Informe anual: 30 $ a pagar cada año en la fecha de aniversario de tu empresa (10 $ para entidades sin ánimo de lucro).

Todas las presentaciones pueden tramitarse en línea a través de geauxBIZ, que suele ser la ruta más rápida. Las presentaciones en papel por correo o en persona son algo más lentas, pero siguen la misma estructura en cuanto a las comisiones.

Las empresas están sujetas al impuesto de franquicia de sociedades de Luisiana, un impuesto anual que se establece en función del capital o los activos de la empresa en este estado. El impuesto inicial es de 110 $, más 2,75 $ por cada 1.000 $ o fracción mayor que supere los 300.000 $ de capital empleado en Luisiana.

En la práctica, las empresas suelen gastar 100 $ por adelantado por una LLC o 75 $ por una sociedad anónima, más la comisión anual de mantenimiento de 30 $. Plantéate la posibilidad de añadir un servicio mejorado si tu línea temporal es ajustada. Estas son comisiones estatales solamente. Si contratas a un abogado o un servicio de constitución, debes contar con que habrá costes adicionales.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad en Luisiana?

El proceso de registro de empresas es similar tanto para las sociedades de responsabilidad limitada como para las sociedades anónimas, con algunas diferencias importantes. A continuación te ofrecemos una guía paso a paso sobre cómo registrarse.

Decide tu estructura y tu nombre

Empieza por decidir si vas a constituir una LLC o una sociedad anónima. Esta elección determina cuáles son los documentos que debes presentar y da forma a cómo funcionará tu empresa en su día a día. Las LLC te ofrecen flexibilidad en la gestión y en la tributación. Las sociedades son más formales, con directores y funcionarios, y son la elección adecuada si quieres reunir capital a través de acciones.

Una vez que hayas elegido tu estructura, escoge un nombre que cumpla las normas de Luisiana.

Prepara tus documentos de constitución

En el caso de una LLC, deberás completar los estatutos (el documento oficial de constitución) y un informe inicial en el que figuren los miembros o administradores y que incluya una declaración jurada notarial del agente. En el caso de una sociedad anónima, deberás completar los estatutos de constitución, incluyendo datos como el número de acciones autorizadas, los constituyentes, el agente registrado y las direcciones de las oficinas. Luisiana proporciona formularios estándar que podrás encontrar en el portal geauxBIZ o para su presentación en papel.

Nombra a un agente registrado

Toda empresa de Luisiana necesita un agente registrado con una dirección física en este estado. Esta persona o servicio recibe notificaciones oficiales y documentos legales en tu nombre. Deberás incluir su nombre y dirección postal en tu presentación de documentos.

Presentación ante el secretario de estado

Puedes presentar la solicitud de tres maneras: por internet en geauxBIZ, por correo (enviando los formularios cubiertos y las comisiones pertinentes a la secretaría de estado en Baton Rouge) o en persona (entregando los formularios en mano en la oficina de Baton Rouge). La forma más rápida de presentación es por Internet. Si pagas por el procesamiento mejorado, hasta puedes tener todo hecho en el mismo día. Si haces la presentación en persona, puedes pagar por la tramitación prioritaria mientras esperas.

Presentación a nivel de distrito (solo sociedades)

En el caso de una sociedad anónima, tendrá un requisito adicional: en un plazo de 30 días, deberá presentar copias certificadas de sus estatutos ante el secretario del tribunal del distrito donde se encuentre su domicilio social.

Gestión de las formalidades iniciales

Tras la aprobación, existen unos cuantos pasos organizativos que debes seguir. Las sociedades deben celebrar una reunión inicial para adoptar sus estatutos, nombrar a los directivos y autorizar la emisión de acciones, y deben registrarlo todo en las actas de la reunión. Las LLC deben redactar un acuerdo operativo que defina las cuotas de propiedad, las funciones de gestión y las normas en cuanto a la toma de decisiones. Los estatutos y los acuerdos de funcionamiento no se presentan ante el estado, pero son importantes para que haya una organización interna clara.

Regístrate para impuestos y licencias

Dependiendo de cuál sea tu negocio puede que necesites: registrarte para aportar el impuesto sobre las ventas de Luisiana, si es que vendes productos; crear cuentas de empresa para las retenciones estatales y el seguro de desempleo si contrata personal; o solicitar licencias o permisos ocupacionales si vas a disponer de locales. El portal geauxBIZ de Luisiana incluye una herramienta con una lista de comprobación que te guiará a través de los registros pertinentes.

Mantener el cumplimiento normativo cada año

Deberás presentar un informe anual ante el secretario de estado, con fecha de vencimiento en la fecha del aniversario de tu empresa, para que esta se mantenga en buen estado. Las empresas también tienen que presentar declaraciones anuales de impuestos y pagar el impuesto de franquicia del estado.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso mejorado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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