Constituir una sociedad en Luisiana convierte tu idea de empresa en una entidad legalmente reconocida y con capacidad de permanencia. Para algunos, eso significa formar una empresa de responsabilidad limitada (LLC) para mantener una gestión sencilla. Para otros, significa constituir una sociedad anónima con acciones y estatutos para atraer inversores. En Luisiana, el proceso viene con pasos claros, costes modestos y algunas peculiaridades específicas del estado, como las declaraciones fiscales a nivel parroquial. A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Luisiana, incluidas las ventajas para las empresas, los requisitos legales, los costes y el registro.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cómo constituir una empresa en Luisiana?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Luisiana?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Luisiana?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Luisiana?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una corporación en Luisiana?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cómo constituir una empresa en Luisiana?

Constituir tu empresa significa crear una estructura para la propiedad y la gestión, separar tus activos personales de los pasivos de la empresa y crear credibilidad ante bancos, inversores y clientes. Aunque constituir una sociedad se refiere técnicamente a formar una sociedad anónima, formar una LLC sigue en gran parte el mismo proceso. Ambas estructuras te separan legalmente de la empresa.

La constitución de una sociedad en Luisiana se centra en la presentación de los documentos de constitución ante el secretario de Estado de Luisiana: los estatutos de constitución (para las sociedades anónimas) o los estatutos de organización (para las sociedades de responsabilidad limitada). Una vez aprobada tu declaración fiscal, tu empresa existe como entidad jurídica independiente. En ese momento, tendrás que dar algunos pasos adicionales, como establecer un agente registrado, presentar la documentación del candado si estás constituyendo una sociedad anónima y gestionar los registros fiscales e informes anuales.

Luisiana facilita casi todo esto a través de su portal en línea geauxBIZ, que te permite presentar documentos de constitución, reservar nombres y, en muchos casos, gestionar registros fiscales en un solo lugar. Las declaraciones fiscales también pueden hacerse por correo o en persona, pero el portal en línea suele ser más rápido. A veces incluso el mismo día si optas por un servicio acelerado.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Luisiana?

Formar una LLC o una corporación en Luisiana influye en cómo se ve tu empresa, cómo está protegida y a qué recursos puedes acceder. He aquí las principales ventajas.

Protección de responsabilidad limitada

La razón más práctica para constituir una sociedad es salvaguardar tu patrimonio personal de las deudas y demandas de tu empresa. Si la empresa es demandada o no puede pagar sus facturas, tu casa y tu cuenta bancaria generalmente no corren peligro.

Credibilidad y poder de permanencia

Ver "LLC" o "Inc." al final del nombre de tu empresa reafirma a clientes, bancos e inversores que tu empresa es una empresa establecida que opera bajo una estructura legal reconocida. Para las corporaciones, la existencia perpetua significa que la empresa puede continuar más allá de sus fundadores, lo que añade estabilidad para el crecimiento a largo plazo.

Oportunidades de financiación

Las sociedades anónimas pueden emitir acciones para recaudar dinero. Las LLC no pueden, pero convertirse en una LLC facilita la incorporación de nuevos socios o inversores bajo unas normas de propiedad claramente definidas. Estas estructuras empresariales pueden abrir puertas al capital externo y hacer que los prestamistas se sientan más cómodos concediendo créditos.

Incentivos a nivel estatal

Luisiana respalda a su comunidad de pequeñas empresas con una serie de créditos fiscales y programas de financiación. Los programas de incentivos van desde subvenciones para la formación de mano de obra hasta créditos especiales para empresas propiedad de veteranos. Constituirse en el estado te hace elegible para estos programas y te garantiza el acceso a los recursos diseñados para ayudar a las empresas de Luisiana a expandirse.

Cumplimiento de la normativa sin complicaciones

Si operas principalmente en Luisiana, constituirse localmente te evita los costes y declaraciones fiscales adicionales de mantener una entidad extranjera. Trabajarás con un solo conjunto de normas e impuestos en lugar de gestionar registros en distintos estados. Esta es una ventaja para muchas empresas pequeñas y medianas de Luisiana.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Luisiana?

Esto es lo que debes hacer para constituir una sociedad en Luisiana.

Un nombre de empresa en cumplimiento

Luisiana exige que tu nombre se distinga de las empresas existentes en el estado. También necesita una terminación legal adecuada. Los nombres de sociedades anónimas deben terminar con «Corporation», «Incorporated» o abreviaturas como «Inc.» y «Co.» Los nombres de LLC deben incluir «Sociedad de Responsabilidad Limitada» o «LLC».

Ciertas palabras (por ejemplo, «Banco», «Seguros», «Ingeniería») necesitan la aprobación del estado, y los nombres no pueden implicar afiliación gubernamental. Puedes buscar la disponibilidad de nombres en la página web del secretario de estado. Y si no estás listo para hacer la declaración fiscal de inmediato, puedes reservar un nombre durante 120 días.

Un agente registrado y una oficina

Toda entidad de Luisiana necesita un agente registrado con una dirección física en el estado (no apartados de correos). El agente acepta documentos legales y oficiales en nombre de la empresa. Puede ser un particular residente o un servicio comercial. El nombre y la dirección del agente deben figurar en tus declaraciones fiscales. También indicarás las direcciones de la oficina principal y del domicilio social de tu empresa, que no tienen por qué coincidir con la dirección de tu agente registrado.

Titulares y gestores iniciales

Las sociedades anónimas deben tener al menos un director. Su nombre y dirección suelen figurar en los estatutos de constitución.

Las LLC deben presentar un informe inicial con los estatutos de organización. Este informe enumera los nombres y direcciones de todos los miembros o administradores e incluye una declaración jurada ante notario de cada agente registrado que acepte la función. Si aún no tienes a todos los miembros, puedes actualizar esta información más adelante con un Informe Inicial Suplementario.

Declaración fiscal presentada

Tu formación oficial depende del tipo de entidad.

Las sociedades anónimas presentan sus estatutos de constitución, que incluyen el nombre de la sociedad, su objeto, su duración (normalmente perpetua), el número y el valor nominal de las acciones, los nombres y direcciones de los constituyentes y los datos del agente registrado y de la oficina.

Las LLC presentan los artículos de organización, que describen el nombre, el propósito, la duración, el agente registrado y las oficinas, además de los detalles del organizador. Al mismo tiempo se presenta el Informe Inicial.

Ambos formularios están disponibles a través del portal geauxBIZ del estado o como declaraciones fiscales en papel.

Declaración fiscal del condado (solo sociedades)

Luisiana añade un paso único para las sociedades anónimas: en el plazo de 30 días desde la constitución, debes presentar copias certificadas de tus estatutos (y del Informe Inicial, si se presentó uno) ante el secretario del tribunal del condado donde se encuentra su domicilio legal. Esto pone tu incorporación en el registro local. Las LLC no tienen este requisito.

Una vez cumplidos estos requisitos, tu empresa puede ser reconocida oficialmente por el Estado.

¿Cuánto cuesta constituirse en Luisiana?

Luisiana mantiene los costos de constitución bastante bajos en comparación con otros estados. Esto es lo que puedes esperar cuando hagas el presupuesto para tu nueva empresa:

• Estatutos de constitución (sociedad anónima): $75.

• Estatutos de organización (LLC): $100.

• Informe Inicial (LLC): incluido en la comisión de declaración fiscal si se presenta al mismo tiempo. Un Informe Inicial Suplementario posterior cuesta $25. Las sociedades anónimas ya no presentan un informe inicial por separado; los detalles se recopilan en los estatutos.

• Reserva de nombre (opcional): $25 por 120 días. Esto es útil si deseas retener un nombre antes de hacer la declaración fiscal.

• Procesamiento acelerado (opcional): $30 para procesar en 24 horas, $50 con el fin de realizar un procesamiento prioritario.

• Comisión por tarjeta de crédito en línea: $5 por transacción cuando realices la declaración a través del portal geauxBIZ.

• Informe anual: $30 a pagar cada año en la fecha de aniversario de tu empresa ($10 para las organizaciones sin fines de lucro).

Todas las declaraciones fiscales pueden tramitarse en línea a través de geauxBIZ, que suele ser el enrutamiento más rápido. Las declaraciones fiscales en papel por correo o en persona son algo más lentas, pero siguen la misma estructura de comisiones.

Las sociedades anónimas están sujetas al impuesto de franquicia de sociedades de Luisiana, un impuesto anual establecido en función del capital o los activos de la empresa en el estado. El impuesto inicial es de $110, más $2.75 por cada $1,000 o fracción mayor que supere los $300,000 de capital empleado en Luisiana.

En la práctica, las empresas suelen gastar $100 por adelantado por una LLC o $75 por una sociedad anónima, más la comisión anual de mantenimiento de $30. Considera la posibilidad de añadir un servicio acelerado si tienes un historial apretado. Estas son comisiones estatales solamente. Si contratas a un abogado o un servicio de constitución, prevé costos adicionales.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o corporación en Luisiana?

El proceso de registro de empresas es similar tanto para las sociedades de responsabilidad limitada como para las sociedades anónimas, con algunas diferencias importantes. He aquí una guía paso a paso para el registro.

Decide tu estructura y tu nombre

Empiece por elegir si va a constituir una LLC o una sociedad anónima. Esta elección determina tus documentos de declaración fiscal y da forma a cómo funcionará tu empresa en el día a día. Las LLC le ofrecen flexibilidad en la gestión y en la tributación. Las corporaciones son más formales, con directores y funcionarios, y son la elección correcta si planeas reunir capital a través de acciones.

Una vez que hayas elegido tu estructura, escoge un nombre que cumpla las normas de Luisiana.

Prepara tus documentos de constitución

En el caso de una LLC, deberás cumplimentar los estatutos (el documento oficial de constitución) y un informe inicial en el que figuren los miembros o administradores y que incluya una declaración jurada notarial del agente. En el caso de una sociedad anónima, deberás cumplimentar los estatutos de constitución, incluyendo datos como el número de acciones autorizadas, los constituyentes, el agente registrado y las direcciones de las oficinas. Luisiana proporciona formularios Standard a través del portal geauxBIZ o para su declaración fiscal en papel.

Designa a un agente registrado

Toda empresa de Luisiana necesita un agente registrado con una dirección física en el estado. Esta persona o servicio recibe notificaciones oficiales y documentos legales en su nombre. Incluirás tu nombre y dirección postal en tus declaraciones fiscales.

Declaración fiscal ante el secretario de estado

Puedes presentar la declaración de tres maneras: en línea a través de geauxBIZ, por correo (enviando los formularios cumplimentados y las comisiones a la secretaría de estado en Baton Rouge) o en persona (entregando los formularios en mano en la oficina de Baton Rouge). En línea es la forma más rápida de hacer la declaración fiscal. Si pagas por la tramitación acelerada, puedes incluso hacerlo en el mismo día. Si haces la declaración fiscal en persona, puedes pagar para que se procese con prioridad mientras esperas.

Declaración fiscal a nivel parroquial (sólo sociedades)

En el caso de una sociedad anónima, tendrás un requisito adicional: en un plazo de 30 días, deberás presentar copias certificadas de tus estatutos ante el secretario del tribunal de la parroquia en la que se encuentre tu domicilio social.

Manejar las formalidades iniciales

Tras la aprobación, hay unos cuantos pasos organizativos. Las corporaciones deben celebrar una reunión inicial para adoptar estatutos, nombrar a los directivos y autorizar la emisión de acciones, y deben registrarlo todo en las actas de la reunión. Las LLC deben redactar un acuerdo operativo que defina las cuotas de propiedad, las funciones de gestión y las normas de toma de decisiones. Los estatutos y los acuerdos de funcionamiento no se presentan ante el estado, pero son importantes para la claridad interna.

Registro de impuestos y licencias

Según tu empresa, puede que necesites registrarte en el impuesto sobre las ventas de Luisiana si vendes productos, crear cuentas de empleador para las retenciones estatales y el seguro de desempleo si contratas personal, o solicitar licencias o permisos ocupacionales locales. El portal geauxBIZ de Luisiana incluye una herramienta de lista de comprobación que te guiará por los registros pertinentes.

Mantén el cumplimiento cada año

Deberás presentar una declaración fiscal anual ante el secretario de estado, con vencimiento en la fecha de tu aniversario, para mantener tu empresa en regla. Las empresas también tienen que presentar declaraciones fiscales anuales y gravar el impuesto de franquicia del estado.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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