Costituire una società in Louisiana consente di trasformare la tua idea imprenditoriale in un'entità giuridicamente riconosciuta e duratura. Per alcuni, ciò implica costituire una società a responsabilità limitata (LLC) per semplificare la gestione. Per altri, significa costituire una società per azioni con statuto e regolamenti interni per attrarre investitori. In Louisiana, il processo prevede passaggi chiari, costi contenuti e alcune peculiarità specifiche dello Stato, come la presentazione di documenti a livello di contea. Di seguito spiegheremo come costituire una società in Louisiana, compresi i vantaggi i requisiti legali, i costi per le attività e la registrazione.

Contenuto dell'articolo

• Come si costituisce un'attività in Louisiana?
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società in Louisiana?
  
• Quali sono i requisiti di legge per costituire una società in Louisiana?
  
• Quali sono i costi della costituzione di una società in Louisiana
  
• Quali sono i passaggi per registrare una LLC o una società in Louisiana?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come si costituisce un'attività in Louisiana

Costituire una società significa creare una struttura per la proprietà e la gestione, separare il tuo patrimonio personale dalle passività dell'attività e costruire credibilità presso banche, investitori e clienti. Sebbene tecnicamente la costituzione di una società si riferisca alla formazione di una società per azioni, la costituzione di una LLC segue più o meno lo stesso processo. Entrambe le strutture separano legalmente il proprietario dall'attività.

La costituzione di una società in Louisiana prevede la presentazione della dichiarazione costitutiva al segretario di Stato della Louisiana: lo statuto societario (per le società per azioni) o l'atto costitutivo (per le LLC). Una volta approvata la domanda, la tua azienda acquisisce personalità giuridica autonoma. A questo punto, devi compiere alcuni passaggi aggiuntivi, come la nomina di un agente registrato, la presentazione dei documenti a livello di contea se costituisci una società per azioni e la gestione delle registrazioni fiscali e dei report annuali.

La Louisiana agevola gran parte di queste operazioni attraverso il suo portale online geauxBIZ, che consente di presentare i documenti costitutivi, prenotare i nomi e, in molti casi, gestire le registrazioni fiscali in un unico luogo. Le dichiarazioni possono essere presentate anche per posta o di persona, ma il portale online tende a essere più rapido, talvolta anche nello stesso giorno se scegli il servizio accelerato.

Vantaggi della costituzione di una società in Louisiana

La costituzione di una LLC o di una società per azioni in Louisiana influisce sul modo in cui viene percepita la tua attività, su come è protetta e sulle risorse a cui puoi accedere. Di seguito sono riportati i principali vantaggi.

Protezione tramite responsabilità limitata

Il motivo più pratico per costituire una società è quello di proteggere i tuoi beni personali dai debiti e dalle cause legali dell'azienda. Se la società viene citata in giudizio o non è in grado di pagare le sue fatture, la tua abitazione e il tuo conto bancario non sono generalmente a rischio.

Credibilità e capacità di resistenza

Vedere "LLC" o "Inc." alla fine del nome della ragione sociale della tua attività rassicura i clienti, le banche e gli investitori sul fatto che la tua azienda è consolidata e opera secondo una struttura giuridica riconosciuta. Per le società per azioni, l'esistenza perpetua significa che l'attività può continuare anche dopo i suoi fondatori, il che aggiunge stabilità per una crescita a lungo termine.

Opportunità di finanziamento

Le società per azioni possono emettere azioni per raccogliere fondi. Le LLC non possono farlo, ma diventare una LLC semplifica l'aggiunta di nuovi soci o investitori secondo regole di proprietà chiaramente definite. Queste strutture dell'attività possono aprire le porte a capitali esterni e rendere i finanziatori più propensi a concedere crediti.

Incentivi a livello statale

La Louisiana sostiene la comunità delle piccole imprese con una serie di crediti d'imposta e programmi di finanziamento. I programmi di incentivazione spaziano dalle sovvenzioni per la formazione della forza lavoro a crediti speciali per le aziende di proprietà di veterani. La costituzione di una società nello Stato consente di beneficiare di questi programmi e garantisce l'accesso alle risorse destinate ad aiutare le attività della Louisiana ad espandersi.

Conformità immediata

Se la tua attività si svolge principalmente in Louisiana, costituire una società a livello locale consente di evitare i costi aggiuntivi e gli adempimenti burocratici legati alla gestione di un'entità straniera. Potrai operare secondo un unico insieme di norme e imposte, anziché dover gestire registrazioni in diversi Stati. Questo rappresenta un vantaggio per molte piccole e medie imprese della Louisiana.

Requisiti di legge per costituire una società in Louisiana

Ecco cosa deve fare per costituire una società in Louisiana.

Ragione sociale conforme

La Louisiana richiede che il tuo nome sia distinguibile dalle attività commerciali già esistenti nello Stato. Inoltre deve avere una desinenza legale appropriata. I nomi delle società per azioni devono terminare con "Corporation", "Incorporated" o abbreviazioni quali "Inc." e "Co.". I nomi delle LLC devono includere "Limited Liability Company" o "LLC".

Alcune parole (ad esempio "Banca", "Assicurazione", "Ingegneria") richiedono l'approvazione dello Stato e il nome non può suggerire un'affiliazione governativa. Puoi verificare la disponibilità dei nomi sul sito web del segretario di Stato. E se non è tutto pronto per presentare immediatamente la domanda, puoi prenotare un nome per 120 giorni.

Un agente e un ufficio registrati

A ogni entità della Louisiana serve un agente registrato con un indirizzo fisico nello Stato (non sono ammesse caselle postali). L'agente riceve documenti legali e ufficiali per conto dell'attività. Può trattarsi di una persona fisica residente o di un servizio commerciale. Il nome e l'indirizzo dell'agente devono essere inclusi nei documenti presentati. Devi inoltre indicare l'indirizzo della sede principale e della sede legale della società, che non devono necessariamente coincidere con l'indirizzo dell'agente registrato.

Titolari e dirigenti iniziali

Come minimo, le società devono avere un membro del consiglio di amministrazione. Il nome e l'indirizzo di quest'ultimo sono in genere inclusi nello statuto societario.

Le LLC devono depositare un report iniziale con lo statuto societario. Questo report elenca i nomi e gli indirizzi di tutti i membri o manager e include una dichiarazione notarile di ogni agente registrato che accetta il ruolo. Se non ci sono ancora tutti i soci definitivi, puoi aggiornare queste informazioni in un secondo momento con un report iniziale supplementare.

Documenti costitutivi depositati

La tua formazione ufficiale dipende dal tipo di entità.

Le società presentano lo statuto societario, che include il nome della società, lo scopo, la durata (di solito perpetua), il numero e il valore nominale delle azioni, i nomi e gli indirizzi dei costituenti, l'agente registrato e i dettagli della sede.

Le LLC depositano l'atto costitutivo, che delinea il nome, lo scopo, la durata, l'agente registrato e gli uffici, e i dettagli dell'organizzatore. Contemporaneamente viene presentato il report iniziale.

Entrambi i moduli sono disponibili sul portale geauxBIZ dello Stato o in forma cartacea.

Dichiarazione alla contea (solo per le società per azioni)

La Louisiana richiede un passaggio aggiuntivo per le società: entro 30 giorni dalla costituzione, devi presentare copie autenticate dello statuto (e del report iniziale, se ne è stato presentato uno) al cancelliere del tribunale della contea in cui si trova la sede legale. In questo modo la costituzione viene registrata nei registri locali. Le LLC non hanno questo requisito.

Una volta soddisfatti questi requisiti, la tua attività potrà essere ufficialmente riconosciuta dallo Stato.

Costi della costituzione di una società in Louisiana

Rispetto ad altri Stati, la Louisiana mantiene i costi della costituzione di una società piuttosto bassi. Ecco che cosa aspettarsi quando pianifichi il budget per la tua nuova azienda:

• Statuto societario (per società): 75 USD.

• Atto costitutivo (società a responsabilità limitata, LLC): 100 USD.

• Report iniziale (LLC): incluso nella tariffa di dichiarazione se presentati contemporaneamente. Un report iniziale supplementare presentato successivamente costa 25 USD. Le società per azioni non devono più presentare un report iniziale separato: le informazioni richieste sono ora incluse direttamente negli atti costitutivi.

• Prenotazione del nome (facoltativa): 25 USD per 120 giorni. Questa opzione è utile se desideri bloccare un nome prima di presentare la dichiarazione.

• Elaborazione rapida (facoltativa): 30 USD per l'elaborazione entro 24 ore, 50 USD per l'elaborazione prioritaria.

• Commissione per carta di credito online: 5 USD a transazione quando presenti la dichiarazione attraverso il portale geauxBIZ.

• Report annuale: 30 USD da versare ogni anno alla data di costituzione dell'azienda (10 USD per le organizzazioni non profit).

Tutte le dichiarazioni possono essere gestite online attraverso geauxBIZ, che di solito è il metodo più rapido. Le pratiche cartacee inviate per posta o consegnate di persona richiedono tempi leggermente più lunghi, ma seguono comunque la stessa struttura tariffaria.

Le società sono soggette all'imposta sulle concessioni societarie della Louisiana, un'imposta annuale basata sul capitale o sul patrimonio della società nello Stato. L'imposta iniziale è di 110 USD, più 2,75 USD per ogni 1.000 USD o frazione significativa superiore a 300.000 USD di capitale impiegato in Louisiana.

In pratica, le attività spendono solitamente 100 USD in anticipo per una LLC o 75 USD per una società per azioni, più la quota annuale di 30 USD per il mantenimento. Valuta l'aggiunta di un servizio accelerato se hai tempi ristretti. Queste sono solo le tasse statali. Se ti rivolgi a un avvocato o a un servizio di costituzione, devi prevedere costi aggiuntivi.

Passi per registrare una LLC o una società in Louisiana

Il processo di registrazione dell'attività è simile sia per le LLC che per le società per azioni, con alcune differenze significative. Di seguito è riportata una guida dettagliata alla registrazione.

Decidi la struttura e il nome

Inizia decidendo se costituire una LLC o una società per azioni. Questa scelta determina i documenti da presentare e definisce il funzionamento quotidiano della tua azienda. Le LLC offrono flessibilità nella gestione e nella tassazione pass-through. Le società per azioni sono più formali, con membri del consiglio di amministrazione e funzionari, e rappresentano la scelta giusta se intendi raccogliere capitali attraverso le azioni.

Dopo aver deciso la struttura, scegli un nome che rispetti le norme della Louisiana.

Prepara i documenti costitutivi

Nel caso di una LLC, dovrai compilare l'atto costitutivo (il documento ufficiale di costituzione) e un report iniziale che elenca i membri o i dirigenti e include una dichiarazione giurata autenticata da un notaio. Per una società per azioni, devi compilare lo statuto societario, includendo dettagli quali il numero di azioni autorizzate, i fondatori, l'agente registrato e gli indirizzi degli uffici. La Louisiana fornisce moduli standard o per la presentazione cartacea attraverso il portale geauxBIZ.

Nomina un agente registrato

Ogni attività in Louisiana deve avere un agente registrato con un indirizzo fisico nello Stato. Questa persona o servizio riceve comunicazioni ufficiali e documenti legali per tuo conto. Dovrai includere il suo nome e il suo indirizzo nelle dichiarazioni.

Presenta la dichiarazione al segretario di Stato

Puoi presentare la dichiarazione in tre modi: online tramite geauxBIZ, per posta (inviando i moduli compilati e le commissioni al segretario di Stato a Baton Rouge) o di persona (consegnando i moduli all'ufficio di Baton Rouge). Il metodo online è il più rapido. Se opti per il pagamento della procedura accelerata, puoi ottenere il servizio entro lo stesso giorno. Se presenti la domanda di persona, puoi pagare per la procedura prioritaria mentre attendi.

Dichiarazione a livello locale di contea (solo per le società per azioni)

Per le società, è previsto un ulteriore requisito: entro 30 giorni, devi presentare le copie autenticate dello statuto al cancelliere del tribunale della contea in cui si trova la sede legale.

Gestire le formalità iniziali

Dopo l'approvazione, è necessario compiere alcuni passaggi organizzativi. Le società per azioni devono tenere una riunione iniziale per adottare lo statuto, nominare i funzionari e autorizzare l'emissione di azioni, e devono registrare tutto nel verbale della riunione. Le LLC devono redigere un accordo operativo che definisca le quote di proprietà, i ruoli di gestione e le regole decisionali. Lo statuto e gli accordi operativi non vengono depositati presso lo Stato, ma sono importanti per garantire chiarezza interna.

Registrazione per imposte e licenze

A seconda della tua attività, potresti doverti registrare per l'imposta sulle vendite della Louisiana se vendi prodotti, creare conti datore di lavoro per le ritenute statali e l'assicurazione contro la disoccupazione se assumi personale, o richiedere licenze o permessi professionali locali. Il portale geauxBIZ della Louisiana include uno strumento di checklist per indirizzarti alle registrazioni pertinenti.

### Mantieni la conformità annualmente

Per mantenere la tua azienda in regola, dovrai presentare un report annuale al segretario di Stato entro la data di scadenza. Le società devono inoltre presentare la dichiarazione dei redditi annuale e pagare l'imposta sulle concessioni societarie dello Stato.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

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Registrazione su Atlas

Registrarsi per costituire un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti: potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome aziendale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale, riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri seguiranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima che il tuo EIN arrivi.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 USD. Se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

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Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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