A medida que la tecnología financiera de Tailandia entra en una era completamente digital, el uso de un sistema de pagos masivos (BPS) se ha vuelto importante para facilitar transacciones financieras más rápidas, eficientes y generalizadas. Un BPS impulsa la modernización del sistema financiero y mejora la eficiencia general de las organizaciones.
En este artículo, explicamos el BPS de Tailandia, incluido cómo funciona y sus ventajas. También exploramos las empresas en Tailandia que utilizan BPS, cómo empezar con uno y las soluciones que soporten el uso de BPS mediante interfaces de programación de solicitudes (API) para varios tipos de transacciones. Esto puede ayudar a las empresas a gestionar grandes pagos de forma fácil y segura.
¿Qué contiene este artículo?
- ¿Qué es un sistema de pagos masivos (BPS)?
- Conoce el sistema de pagos masivos de Tailandia
- Ventajas de un sistema de pagos masivos
- ¿Qué empresas son adecuadas para sistemas de pagos masivos?
- Consideraciones antes de usar un sistema de pagos masivos
- Cómo usar un sistema de pagos masivos
- Cómo puede ayudar Stripe Payments
¿Qué es un sistema de pagos masivos (BPS)?
Un BPS permite a las empresas transferir dinero a varias cuentas simultáneamente en una transacción. Esto hace que las transacciones en grupo sean cómodas y rápidas, reduce los pasos y la complejidad, y elimina la necesidad de procesar los pagos individualmente. Un BPS es particularmente adecuado para las organizaciones que necesitan pagar a una gran cantidad de empleados, proveedores o socios, incluidos salarios, pagos de productos, comisiones y reembolsos de impuestos.
Conoce el sistema de pagos masivos de Tailandia
Los sistemas de pago por consumo se utilizan ampliamente tanto en el sector público como en el privado de Tailandia. A menudo, se hace referencia al sistema con diferentes nombres, como “pago masivo”, “crédito masivo” o “transferir masivo”. El sistema de pago por consumo permite transferir simultáneamente varias transacciones en tiempo real de conformidad con la norma de la Organización Internacional de Normalización (ISO) 20022.
Las transferencias BPS suelen tener dos opciones: transferencias en el mismo día (denominadas «DC2») y transferencias al día siguiente (denominadas «DC3»). Hay un límite de 2 millones de dólares por transacción, mientras que el límite diario depende de las necesidades de cada proveedor de servicios.
Las principales instituciones financieras están desarrollando BPS que fácilmente se conectan a los sistemas de pago de las organizaciones a través de API, sistemas contables o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esto puede ayudarlas a satisfacer la demanda de comodidad, rapidez y seguridad del mercado. Por ejemplo, las soluciones financieras, como Stripe Payments, ofrecen API de transferencia (a cuentas bancarias) que soporten varios métodos de pago, como pagos transfronterizos, transferencias de dinero a varias cuentas a la vez (es decir, ´pagos en lote) o pagos divididos.
Ventajas de un sistema de pagos masivos
El uso de un BPS tiene muchos beneficios y ventajas para una organización, incluidos los siguientes:
- Mejora de la eficiencia operativa
Los usuarios pueden compilar varios pagos en un solo archivo y cargarlos en el sistema, así como programar pagos para que el sistema transfiera fondos automáticamente en la fecha y hora deseadas. - Garantiza pagos puntuales
Los pagos se realizan de forma rápida y puntual, lo que puede mejorar la imagen profesional de una empresa y generar confianza con los empleados y socios. - Reduce los errores
Los BPS suelen conectarse con bases de datos o sistemas ERP. Esto elimina la necesidad de introducir datos varias veces, lo que puede reducir los errores. - Ahorra tiempo y recursos
Los BPS pueden ahorrar costos operativos, reducir el papeleo y minimizar la entrada manual de datos para transacciones repetitivas. - Proporciona un alto nivel de seguridad
Los pagos consolidados automatizados ayudan a reducir el riesgo de interferencia humana, lo que puede reducir las posibilidades de fraude y proporcionar un acceso claro a los datos para los aprobadores, auditores y operadores. - Realiza un seguimiento del estado e informa los resultados
El sistema puede realizar seguimiento de los pagos y enviar notificaciones sobre el estado transferido, lo que puede aumentar la transparencia y la verificabilidad, además de permitir que todas las transacciones se revisen sistemáticamente. - Apoya la expansión de la empresa
Un BPS es adecuado para una organización con una gran cantidad de transacciones, como nóminas, jornales, comisiones o gastos de proveedores. Ayuda a expandir la empresa sin necesidad de aumentar el personal de contabilidad.
¿Qué empresas son adecuadas para sistemas de pagos masivos?
Hay muchas empresas en Tailandia que pueden mejorar la eficiencia operativa mediante la implementación de un BPS:
- Instituciones financieras: Estas organizaciones pueden usar el BPS para transferir dinero a varios clientes en el mismo día. También pueden usar el BPS para pagar devoluciones o intereses y transferir fondos a varios socios empresas.
- Comercio electrónico: las grandes empresas de comercio electrónico, como Lazada y Shopee, utilizan el sistema de pago de bienes y servicios para pagar ingresos a las tiendas en sus plataformas.
- Grandes empresas: las empresas pueden usar el BPS para transferir salarios, beneficios, bonificaciones o pago de horas extras a una gran cantidad de empleados todos los meses. Esto puede incluir bienes de consumo y compañías petroleras y grandes almacenes.
- Fábricas industriales: las fábricas pueden usar los BPS para pagar una gran cantidad de salarios a los empleados y pagar a varios proveedores por las materias primas.
- Empresas con grandes bases de clientes: un BPS puede ser útil para las empresas que necesitan transferir comisiones, pagar reclamos de derechos e indemnizaciones, o reembolsos grandes cantidades de dinero a los clientes. Esto puede incluir compañías de seguros y compañías de venta directa.
- Bienes raíces y construcción: estas empresas pueden usar los BPS para pagar salarios a múltiples contratistas y proveedores por proyecto.
- Logística y transporte: estas empresas pagan regularmente los costos de envío, las comisiones de los conductores o las tarifas de servicio a varios proveedores, como Grab y LINE MAN, para cubrir los salarios de los conductores y otros socios.
- Plataformas de servicios: estas empresas pueden usar el sistema de pago por cliente (BSS) para pagar salarios a una gran cantidad de socios o trabajadores independientes de forma diaria o semanal. Las plataformas de servicios incluyen plataformas independientes como Fastwork, Fiverr y Upwork.
- Franquicias o redes sucursales: estas empresas pagan comisiones, compensaciones o ingresos compartidos a varios empleados, sucursales o empresas afiliadas.
- Agencias gubernamentales: un BPS se puede utilizar para transferir salarios, bienestar, asistencia financiera, pensiones o grandes asignaciones al público, a las agencias gubernamentales regionales y a las autoridades locales.
- Hospitales y salud pública: un BPS se puede utilizar para pagar los salarios de una gran cantidad de personal médico y personal o pagar tarifas de servicio a las clínicas.
- Instituciones educativas: estas organizaciones pagan a una gran cantidad de profesores, profesores y miembros del personal.
- Organizaciones sin fines de lucro: estos grupos, como la Fundación Chaipattana, la Sociedad de la Cruz Roja de Tailandia y la Fundación Mirror, pueden utilizar las transferencias de dinero para soporte a los grupos objetivo o a los destinatarios de donaciones de forma conveniente, rápida y transparente.
Consideraciones antes de usar un sistema de pagos masivos
Antes de implementar un BPS, considera el proveedor de servicios y sus requisitos establecidos en los siguientes factores:
- Seguridad de los datos y derechos de acceso: el sistema debe definir los derechos de acceso y la aprobación de transacciones según las funciones de los diferentes usuarios mediante el cifrado y la autenticación de dos factores (2FA).
- Conexión de sistemas: elige un sistema que pueda conectarse fácilmente mediante API o sistemas de contabilidad y ERP, como el sistema integración pagos de Stripe.
- Historial de auditoría: el sistema debe permitir revisar el historial de pagos anteriores, lo que puede facilitar la detección de errores o comportamientos no deseados y gestionar o revertir transacciones de forma segura.
- Volumen y frecuencia de los pagos: si una empresa necesita realizar pagos y transferencias grandes con frecuencia, un sistema de pagos automatizado, como un BPS, es una opción eficiente que puede ahorrar mucho tiempo.
- Comisiones: compara las comisiones de transferencia por transacción y los cargos mensuales por servicios de los proveedores de BPS.
- Requisitos operativos: Considera el procesamiento manual si los pagos tienen condiciones específicas u ocurren con diferentes frecuencias según la ocasión.
Cómo usar un sistema de pago masivo
Después de seleccionar un proveedor de servicios, puedes comenzar a usar un BPS siguiendo estos pasos:
- Prepara información de los pagos
Recopilar información de pago, como el nombre del beneficiario, el número de cuenta, el importe, el banco de destino y la descripción o los datos de la transferir. Luego, guarda la información en el formato de archivo (p. ej., texto, valor separado por comas [CSV] o archivo Excel) que el banco o proveedor de servicios requiere. - Inicia sesión y carga datos
Inicia sesión en el BPS del proveedor, a través de la Web o API, y carga el archivo preparado. - Verifica la precisión
El sistema mostrará un resumen de todos los ítems para que los verifiques. Avísales si hay errores, como información duplicada, formatos incorrectos o cuentas de destino no válidas. - Confirma ítems
Después de revisar los artículos y verificar la información precisa y completa, puedes confirmar la transferencia de dinero mediante una contraseña de un solo uso (OTP), firma electrónica u otras medidas de seguridad. - Procesa ítems
El proveedor de BPS enviará pagos por lotes al sistema central para pagos grupales. - Recibir notificación de estado transferido
El sistema te notificará sobre el estado de la transacción, por ejemplo, si la transferir se realizó correctamente o no. También proporcionará un motivo, como un número de cuenta incorrecto o fondos insuficientes. Luego, puedes verificar o descargar los resultados del informe desde el sistema del proveedor de servicios.
Cómo puede ayudar Stripe Payments
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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.