供应商付款流程是企业用来向其赖以运营的供应商、承包商和服务提供商付款的顺序。如果流程失败，账单就会在某个人的收件箱中堆积，供应商的付款就会被延迟，财务团队每个月都要花几个小时来追讨那些从未正确记入账本的付款。当流程运转良好时，向供应商付款就会变得可预测并可实现自动化。
在 2025 年，处理单张账单平均成本为 9.84 美元，需要 8.2 天。下面，我们将详细介绍供应商付款流程，包括每笔付款经历的五个阶段、国内和跨境汇款的方法，以及支付基础设施如何在执行中发挥作用。
要点
供应商支付工作流包括五个阶段：账单接收、审批路由、支付排期、执行和对账。
适用的支付方式取决于供应商需要资金的速度、发送成本以及付款是国内还是国际。
自动化的最佳作用在于消除了系统之间的人工重复录入，而不仅仅是在现有流程之上增加新的软件。
什么是供应商支付流程？
供应商支付流程是商家用于向其供应商、承包商和服务提供商付款的序列。它从账单进入应付账款系统开始，到供应商获得付款且该笔付款在账本中匹配后结束。
供应商支付流程包括哪些步骤？
供应商支付流程包括五个阶段。许多延迟的发生是因为其中某个阶段被仓促处理或跳过。
以下是需要遵循的步骤：
商家应使用哪些供应商支付方式？
用于向供应商支付的方式会影响三个方面：资金到账的速度、发送的成本以及遗留的手动对账工作量。正确的选择通常取决于支付规模和供应商需要资金的速度。
以下是各选项的对比：
直接借记： 在美国，直接借记（例如 ACH 转账）通常是定期国内供应商支付的默认方式。它们通常在一到三个工作日内结算完毕，而且费用低于电汇。它们非常适合按固定时间表获得支付的供应商，例如月度服务提供商和常年供应商。
电汇： 在许多情况下，电汇在发出当天即可结算，这通常是大型一次性支付或立即需要资金的供应商的标准选择。它们的发送成本通常比直接借记更高，因此不适合常规的、金额较低的账单。
虚拟卡： 虚拟卡会生成与支出限额绑定的单次使用或特定于供应商的号码，从而使财务团队能够将控制细化到交易级别。供应商在几天内即可获得资金，而且商家可获得内置的支出控制，而无需为每笔单独的采购设置新的直接借记关系。
支票： 支票仍然出现在供应商支付工作流中，主要是因为一些供应商还没有设置电子支付收款方式。与数字支付相比，它们的结算速度较慢，也更难对账，因为在支票结清之前没有交易记录。
与国内转账相比，向其他国家/地区的供应商付款通常意味着要管理当地的支付卡组织，并且有更长的结算时间窗口。向多个国家/地区的供应商付款的商家经常通过直接到达当地支付卡组织的基础设施来路由这些付款，而不是在每次付款时依赖国际电汇。
商家如何自动化供应商支付工作流？
自动化消除了可能减慢供应商支付速度的手动重新输入和对账工作。以下是它如何改善流程的每个步骤：
计划好的支付批次： 系统不是在账单获得批准后向供应商逐一付款，而是将设定时间窗口内到期的每张账单进行批处理并在一次运行中执行它们。这可将临时付款减至最少，并为财务团队提供可预测的节奏。
审批触发器： 基于规则的路由根据供应商、部门或美元金额自动将账单发送给合适的审批人，而无需某人手动转发。低于设定阈值的账单可能会跳过审核步骤，而较大的账单则需要控制人员签字批准。
系统集成： 将支付工作流直接连接到企业资源规划 (ERP) 或会计平台意味着已批准的账单可以触发支付，而无需任何人再次重新输入金额、供应商详细信息或帐户编码。通过这种方式，支付数据直接来自源记录，而不是重新输入的副本。
您如何解决常见的供应商支付挑战？
各种规模的商家往往都会出现重复的供应商支付问题。许多问题的出现是由于在账单到达和支付发送之间有太多的手动交接环节。
以下是经常出现的情况：
重复的账单： 供应商重新提交账单，或者同一商家的两个人批准了同一账单，而没有意识到账单已经支付。在每张账单进入审批队列之前，对照采购订单和供应商 ID 对其进行匹配，可在许多账单进入支付环节前拦截它们。
缓慢的审批周期： 账单在某个人的收件箱中等待签名时会停滞。设置一条路由规则，在规定的天数后将账单上报给备用审批人，有助于防止出现瓶颈。
支付错误： 金额错误、账户错误和供应商错误往往可以追溯到由人工将账单上的支付详细信息重新输入到单独的支付系统之中。相反，直接从已批准的账单记录中提取支付数据可以在源头上消除这些错误。
对账差距： 已进行支付，但会计系统未更新以将该账单显示为已关闭，因此同样的账单在几周后仍显示为未支付。自动将支付状态记录回原始账单的系统可以弥补这一差距。
跨境复杂情况： 向其他国家/地区的供应商进行支付可能会增加结算延迟和格式要求。通过直接到达本地支付卡组织的支付基础设施来路由这些支付可以减少这些延迟。
支付基础设施如何支持供应商支付工作流？
供应商支付工作流仍然需要一些工具来在账单获得批准和排期后执行转账。这正是支付基础设施发挥作用的地方。像 Stripe Global Payouts 这样的支付解决方案使商家能够通过其银行账户向全球各地的供应商汇款，并具有简单的收款人入驻流程和多币种支持。
管理向承包商、创作者或平台卖家组成的网络进行支付的平台和交易平台可以使用像 Stripe Connect 这样的产品，通过单个集成处理向多个收款人的提现。Connect 处理提现中面向供应商的一面，这包括收集发送国内或跨境资金所需的信息，同时商家在工作流上游保留其自己的审批和排期逻辑。
Stripe Connect 如何提供帮助
Stripe Connect 为软件平台和交易市场协调多方资金流动。它提供快速入驻、嵌入式组件、全球提现等功能。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。