对于企业来说，正确开具发票意味着按时收款、保持记录清晰，并遵守税法规定。在新西兰，发票在企业运营中起着不可或缺的作用，若未包含正确的细节信息，可能会导致收款延迟或引发税务问题。结构合理的发票以及明确界定的付款条款会带来很大的不同。

下面，我们将解释在新西兰开具发票时应包含哪些信息，何时开具税务发票，如何设定适合自己的付款条款，以及当客户未能按时付款时该怎么做。

本文内容

• 什么是新西兰的发票？
  
• 有效的新西兰发票应包含哪些信息？
  
• 在新西兰，什么时候需要税务发票？
  
• Stripe 如何帮助新西兰企业开具发票？
  

什么是新西兰的发票？

发票是一种财务文件，用于记录企业与客户之间的销售情况。在新西兰，发票会追踪售出的商品、购买者以及欠款金额。它们帮助企业管理现金流、保持清晰记录并遵守税法。

发票是卖家确认收入及代收商品和服务税 (GST)（如适用）的凭证，也是买家申报费用支出及抵扣已缴商品及服务税的依据。除税务合规外，发票还能帮助企业规范管理、追踪应收账款，并提供可避免纠纷的书面凭证。

结构清晰的发票通过记录未结款项、标注付款期限及支付条款，可有效优化账款管理，避免账款逾期。在税务申报期，准确的发票记录能确保企业正确申报收入，并在符合条件时申领商品及服务税抵扣。

有效的新西兰发票应包含哪些信息？

新西兰的有效的发票必须清晰明了、结构合理且符合法律规定。无论您是为一次性项目开具发票，还是管理持续的账单，每张发票都应包含以下详细信息：

企业信息

• 您的公司名称（或商号）

• 您的地址和联系方式（电子邮件或电话号码）

• 如果您已注册商品及服务税，则为您的商品及服务税税号

客户信息

• 客户姓名

• 若发票金额达到或超过 1,000 新西兰元 (NZD)，需提供客户地址

• 若您是为大型企业开具发票，需提供具体的部门或联系人姓名

发票信息

• 唯一的发票编号（例如，INV1001、INV1002）

• 发票日期

• 提供的每项商品或服务

• 数量、单价和总计（例如，“10 个 A 部件，每个 50 新西兰元”或“咨询服务 — 5 小时，120 新西兰元/小时”）

• 与购买相关的任何其他详细信息，如序列号或参考代码

价格信息

您展示总价的方式取决于您的商品及服务税注册状态。如果您没有注册商品及服务税，需包括：

• 总金额

• 声明不包含商品及服务税

如果您注册了商品及服务税，则必须包括：

• 不含商品及服务税的小计金额

• 包含商品及服务税的总金额

• 如果销售额达到 1,000 新西兰元或以上，单独需支付商品及服务税金额

• 标明该发票为“税务发票”的标签

支付条款和说明

• 付款到期日（例如，“收到即付”或“七天内付款”）

• 付款方式（例如银行转账、信用卡选项、Stripe 支付链接）

• 任何滞纳金或提前付款折扣

• 若已要求部分付款或支付预付款，需注明任何未结清余额

在新西兰，什么时候需要税务发票？

如果您的企业已注册商品及服务税，税务发票是开展业务的一部分，并且是税务局 (IRD) 的要求。但并非每笔销售都需要开具税务发票，具体规则取决于交易规模以及销售对象。

普通发票与税务发票

如果您的企业未进行商品及服务税注册，税务发票对您不适用，您的发票将显示应付款总额。如果您已注册商品及服务税：

• 销售金额超过 50 新西兰元时需要开具税务发票。对于 200 新西兰元的采购，还有额外要求，即您必须在 28 天内开具。

• 对于不包含商品及服务税且金额为 50 新西兰元或以下的销售，不需要开具正式税务发票，不过有些企业会将开具此类发票作为最佳实践。若不开具税务发票，仍需提供一份标准收据，列出所购商品的费用以及商品及服务税。

税务发票的要素

税务发票是一种包含新西兰税务局要求的额外详细信息的普通发票。如果您已经正确开具发票，那么您很可能已经包含了大部分这些详细信息。不同之处在于，如果一张发票缺少这些要素，您的客户就无法申请商品及服务税退税，这可能会给他们带来问题 — 所以企业通常期望收到税务发票，尤其是对于较大金额的采购。要成为一张有效的税务发票，您的文件必须包含：

• “税务发票”字样

• 您的业务详情和商品及服务税税号

• 发票日期

• 若销售金额达到或超过 1,000 新西兰元，需包含客户的姓名和地址

• 商品或服务的清晰描述

• 若销售金额达到或超过 1,000 新西兰元，需包含商品及服务税的计算过程

• 外币发票的货币兑换汇率

Stripe 如何帮助新西兰企业开具发票？

开具发票的目标是以最小的麻烦按时收到付款。Stripe Invoicing通过将发票开具与收款、税务合规以及自动化功能相结合，为新西兰企业处理这一流程。下面介绍 Stripe 如何提高开账单效率：

创建发票

使用 Stripe，您可以从 Stripe 管理平台或应用程序编程接口 (API) 生成发票，无需使用单独的发票开具软件。无需手动创建 PDF 文件，您可以使用 Stripe 模板通过电子邮件发送发票，客户可以通过“支付此发票”按钮立即付款。如果适用，Stripe 会自动处理发票编号、付款到期日和商品及服务税计算。

接受付款

通常，当您让客户付款尽可能简便时，您就能更快收到款项。通过 Stripe 发送的发票可以使用多种支付方式立即在线支付，包括：

• 信用卡或借记卡

• 银行转账

• Apple Pay、Google Pay 或其他数字钱包

跟进付款情况

追讨逾期未付的发票需要耗费时间。Stripe 通过以下方式提供帮助：

• 在到期日之前和之后发送自动付款提醒

• 对于定期发票（例如，订阅服务发票），支付失败时重试支付

• 时跟踪发票状态，让您了解发票何时开具、客户何时付款，或者发票是否逾期

处理定期计费

定期开具发票的企业（如订阅服务、预付费、持续合同）可以从 Stripe 的自动经常性发票功能中受益。这对于需要可预测现金流的软件即服务 (SaaS) 企业、顾问以及服务提供商尤其有用。一旦您设置好定期发票，Stripe 会：

• 按计划发送发票

• 若需要，调整按比例计算的金额

• 可以用保存的支付方式自动扣款

保持商品及服务税合规性

Stripe 帮助您的发票满足新西兰的税务要求。您可以自动将您的商品及服务税税号添加到发票上，Stripe Tax 会为每笔交易计算商品及服务税。Stripe 还有其他功能可帮助您遵守新西兰税务局的规定。例如，如果您和您的客户都保存了商品及服务税税号，则发票会自动标记为“税务发票”。

实时跟踪发票

在 Stripe 管理平台中，您可以跟踪每张发票的状态。当有人支付发票时，Stripe 会自动更新状态，并可以发送确认收据。Stripe 与可与 Xero 和 QuickBooks 等会计软件集成，减少手动数据输入，使对账工作更简便。

利用多币种和国际发票功能

如果您有国际客户，Stripe 可以简化跨境支付流程：

• Stripe 可以开具多种币种的发票，客户会看到以其本地货币显示的金额。

• Stripe 将付款转换为新西兰元或其他选定货币的资金。

• Stripe 支持支付宝 Alipay、微信支付、GrabPay 等本地付款方式。