挑战

Demodesk 于 2018 年推出，是首个专为销售团队进行在线演示而打造的虚拟会议平台。这家总部位于慕尼黑的 SaaS 公司自创立之初便一直使用 Stripe，为其遍布欧洲和美国的客户管理支付与订阅计费。

但 Demodesk 仅有一人的会计团队每月都面临一个瓶颈：需要手动为公司所用的会计平台 DATEV 核对收入。德国严格的会计标准要求将每一笔 Stripe 付款重新格式化为 DATEV 兼容的格式，必要时需将金额转换为欧元，并通过特定模板将所有信息提交给外部会计师事务所。

“我们每个月都得发送一份长长的清单，列出所有通过 Stripe 开具的账单，这需要会计师完成大量的计费工作，”Demodesk 财务与运营团队主管 Marta Abbadessa 表示。

Demodesk 每月花费约一小时收集数据。而会计师事务所每月则需花费约五个计费工时来验证条目、转换货币以及纠正人工错误。这一流程通常会使 Demodesk 的月底结算延迟超过 30 天，导致高管无法利用最新财务数据了解公司的真实财务状况。

解决方案

2022 年，Demodesk 通过 Stripe App Marketplace 采用了 pathway solutions 的 DATEV Export 应用，以自动化月底工作流程。该应用直接连接 Demodesk 的 Stripe Billing 数据，并生成结构完整的导出文件，自动将收入、Stripe 费用和账单记入 DATEV。

该自动化处理满足两项要求：将所有美元计价的账单转换为欧元（DATEV 要求的货币），并将近 50 个 Stripe 数据字段映射至 DATEV 特定的报表结构，从而确保符合德国的审计标准。

每月初，DATEV Export 会自动生成完整的收入报告，并将其发送至 Demodesk 的外部会计事务所，全程无需手动录入数据或创建电子表格。

成果

15 分钟完成设置，无需工程支持

Demodesk 可以快速将 DATEV Export 应用连接到其 Stripe 账户，无需任何技术支持。“只需点击两下：一下连接 Stripe，一下让我们的会计师连接 DATEV。非常简单直接，”Abbadessa 表示。

月底结算期间的手动任务被消除

自动为 DATEV 准备 Stripe 收入数据，省去了 Abbadessa 每月导出和格式化账单的时间，以及外部会计师事务所用于验证条目、纠正差异和转换货币的五个计费工时。

“节省的时间帮助我们减少了计费工时方面的开支，同时让我们能腾出时间从事更具战略性的项目，而无需手动处理账单，”Abbadessa 表示。

无对账错误

通过自动化流程，Demodesk 消除了人工错误的风险，同时确保所有数据符合 DATEV 的严格要求。

“这让我们更加安心，因为所有数据都是直接从 Stripe 发送的，”Abbadessa 表示。

月底结算加快 10 天

由于收入数据现在每月初都以格式一致、准确无误的文件形式交付，Demodesk 的会计师无需再等待模板和答疑，也不必手动导出。结合其他自动化举措，这使 Demodesk 的月底结算时间缩短了 10 天，让业务主管能更早地获取准确的财务数据。

“这是一个巨大的成功，pathways 在加速这一流程中发挥了重要作用，”Abbadessa 表示。

关于 pathway solutions

作为 DATEV 集成技术的领先提供商，pathway solutions 每月帮助超过 500 家使用 Stripe 的企业，自动将其 Stripe 销售数据导出为 DATEV 格式。pathway solutions 连接电商企业与税务顾问，将财务数据直接传输至 DATEV，消除了人工操作的瓶颈，使会计工作随时可接受审计且轻松无忧。