如果您想在网上销售产品或服务,现在建立网店既快捷又简单,技术实施也变得很容易。德国的电子商务企业也可以很容易地确保网店合法合规。在本文中,您将了解如何使您的网店的订购和购买流程符合法律规定。此外,我们还介绍了如何创建一般条款和条件、监管通知和隐私政策。您还将了解不遵守法规可能带来的后果。
目录
- 公司如何使网店的支付过程符合法律规定
- 创建符合法律规定的一般条款和条件,并将其整合到网店中
- 如何创建符合法律规定的印记
- 如何制定符合法律规定的隐私政策
- 网店不合法的后果
公司如何使网店的支付流程符合法律规定
顾客在网店购物时,会与零售商签订一份具有法律约束力的合同,即所谓的远程销售协议。这就要求在线销售产品和服务的公司必须遵守《德国民法典信息义务条例》 (BGB) 的要求。除其他要求外,这些要求还包括印记和一般条款和条件 (GTC),潜在客户可以很容易地在网站上找到。此外,远程销售协议和合法网店的基础是符合规定的订购和采购系统。在整个订单和付款过程中,在线零售商需要考虑几件事。
清晰透明的产品介绍
产品描述必须完整、易懂、直截了当。公司必须让客户了解其产品的所有基本功能。此外,不应使客户对其性质或可行的应用领域产生错误印象,因此需要尽可能详细地全面描述每个项目。重要数据因具体物品的类型和复杂程度而异。不过,描述通常必须包含以下信息:
- 产品名称
- 制造商
- 产品类型或设计
- 尺寸和数量
- 产品颜色
- 功能和可能的用途
- 主要技术数据
- 质量特色
- 状况(例如,“全新”或“二手”)
- 服装方面:材质、剪裁、尺寸和洗涤性
- 正确的总价或基准价(如适用)(详见下文)
- 正确的付款和送货信息(详见下文)
合法的网店还必须包含产品图片。每件物品必须在至少一张翔实的照片中展示。根据商品种类的不同,可以考虑从不同角度拍摄几张图片。此外,对于您提供的商品的不同版本,最好能展示每个版本的照片。
如果相关图片显示的物品不属于优惠范围,则必须清楚注明。同样,您需要详细指出任何可能的偏差。避免使用“产品与图片相似”等笼统词语。而应选择清晰的措辞,如:“由于拍摄时的光线条件和不同的屏幕设置,产品的颜色可能无法准确再现。”对于天然物品,您不可能总是出售完全相同的版本,因此应附上说明:“由于我们的产品由木材制成,因此每个标本可能具有一定的个性特征。”
Stripe 解决方案,包括各种工具,如 Stripe Payments、Stripe Invoicing和 Stripe Billing,可以帮助您在交易过程中正确显示产品和价格。
正确的价格信息
除产品描述外,合法的网店必须列出正确的价格。根据《标价条例》第 3 条 (PAngV),公司必须始终说明总成本,包括增值税 (VAT) 和其他组成部分。如果货物因重量、尺寸或体积而异,则必须明确说明基准价格、相应的测量值和实际价格。还要包括运费。不过,您也可以在网店的单独页面上对这些内容进行细分。重要的是,顾客在将商品放入数字购物车之前,就能收到关键的价格信息。
完整的交付和付款信息
如果您在网店中没有提供其他信息,客户可以认为所购商品有现货,您将在五个工作日内发货。明确说明您是否无法保证该时限。一般来说,最好给客户一个交货日期。上述《条例》不允许使用“预计”和“通常”等开放时间描述。不过,您可以说明“大约 3 至 5 个工作日内发货”。
您需要显示所有可能的送货选项,如标准送货或快递送货。此外,还要提供送货区域或有关限制的详细信息。例如,如果您只在德国境内发货,必须在订购和购买过程中清楚地说明这一细节。
付款条件
为确保您的网店符合法律规定,特别是在金融交易方面,请提供一份明确的清单,列出所有可接受的付款方式。您还必须规定客户须在何时付款,如订购后立即付款或收到货物后付款。
客户还必须明白,他们是在承诺付款。因此,您必须在网店中加入“付款订购”按钮或相应的精确表述(参见 《德国民法典》第 312j 条)。“购买”、“订购”或“继续”等措辞不符合法律要求。
您必须再次在购买按钮附近列出有关交易的最重要信息,以便买家核实。如《德国民法典》导言法第 246a 条所述,这些信息包括:
- 物品或服务的特点
- 总价(含税和运费),或签订无限期合同或订购时的每月总价
- 无限期合同或自动续约合同的合同条款和终止条件
- 承诺的最短期限(如果适用)
如果买家点击按钮,法规还要求您通过电子邮件确认订单。确认函必须包含合同的全部内容,包括网店的《销售条款》和取消政策。
例如,您可以使用 Stripe Payments 或 Stripe Checkout 确保您的交易流程快速且合法合规。付款功能支持 100 多种付款方式,并可一键快速结账。结账功能支持在网站中整合预建交易表单,或引导客户访问 Stripe 托管的页面。这样,您就可以方便、快捷、安全地收款。
取消政策
合法的网店必须有取消政策。根据《德国民法典》第 355 条和第 356 条的规定,本政策向客户告知其法定撤回权,允许客户在 14 天内取消购买,无理由退货。如果商家没有向客户告知撤销权,则撤销权自动延长一年。在网站和订单确认中提供取消政策。
创建符合法律规定的一般条款和条件,并将其整合到网店中
GTC 是所有网店必须遵守的条款,因为它们决定了购买的合同条件。除其他条款外,这些条款对交货和付款条件、免责或责任限制以及买卖双方的权利和义务做出了规定。
创建一般条款和条件
GTC 必须完整,并根据公司、所提供的产品或服务以及具体业务流程量身定制。因此,您不得简单复制其他网站的条款和条件,主要是因为这构成了版权侵权。此外,您还必须通过定期调整 GTC 来满足新的法律要求。这尤其适用于消费者或数据保护法律的变化。如果发生变更,必须通知现有客户。向客户告知新条款和条件的适用时间以及所做的变更。
在制定 GTC 时,清晰易懂的表述也很关键。避免使用法律术语和复杂的句子结构,以防产生误解。根据《德国民法典》第 307 条,GTC 不得包含不利于消费者的不合理内容。如果发生争议,无效条款将无法执行。
最好由律师或专业服务提供商起草或审查 GTC。只有这样,您才能确保它们符合法律规定,并适合您的业务模式。
整合一般条款和条件
为确保网店符合法律规定,条款和条件必须简单明了,便于客户查找。客户可通过主页(例如页脚)和订单页面上的链接访问它们。在签订合同时,客户还必须能够阅读、确认并保存条款和条件。如果商店要求具体确认,买家必须在方框内打勾表示同意,并同意以下措辞:“我已阅读并接受一般条款和条件。”您必须至少在交货时向买方提供文本形式的 GTC。
如何创建符合法律规定的印记
所有以商业为目的的网站或数字服务提供商都必须遵守印记要求,这意味着任何经营网店的人都必须开具发票。客户必须能一键访问网站的每个子页面,这也是大多数公司将某些信息放在页脚(如条款和条件)的原因。无论如何,您必须在印记中始终包含以下最低要求(参见 《电信媒体法》第 5 条):
- 自然人的姓名;公司全称和授权代表的姓名。
- 对于法律实体而言,法律组建形式。
- 地址,包括街道、门牌号、邮编和城市。
- 联系方式,如电子邮件地址或电话号码。
- 增值税识别号(如果有)。
- 商业注册号或类似注册号(如果有)。
- 如果适用,请提供根据《增值税法》第 19 条作为小规模企业家的状态信息。
- 如果网店经营者受到官方批准或监管,公司还必须列出负责的监管机构。某些手工业企业、金融服务提供商、保险公司和医疗服务提供商等可能属于这种情况。
- 如果网店经营者隶属于受监管的专业团体,则必须在印记中详细说明责任商会和专业法规。例如,这适用于医生、律师和税务顾问。
如何制定符合法律规定的隐私政策
电子商务公司必须根据《一般数据保护条例》 (GDPR) 提供全面的隐私政策。隐私政策必须清晰易懂地解释公司收集哪些个人数据、出于何种目的、如何使用这些数据以及数据主体的权利。此外,隐私政策还必须便于访问,例如通过网站页脚或访问页面时的直接链接。GDPR 第 13 条列出了隐私政策中必须包含的所有细节:
- 控制方的名称和详细联系方式
- 数据保护官的姓名和联系方式(如适用)
- 处理个人数据的法律依据和目的
- 如果公司以数据为依据,则说明控制方的合法权益(参见《欧盟数据保护条例》第 13 条第 1 款 f 项)。
- 个人资料被披露时的接收方
- 个人数据的存储期限
- 数据主体的权利,包括知情权、更正权、删除权、反对权、撤销权和限制处理权
- 对不提供个人数据的后果的说明
- 可选项:职业责任保险信息
网店不合法的后果
未遵守所有法律要求的网店可能会受到警告或罚款。
由于商品或价格信息不准确或不完整而收到警告非常普遍。这同样适用于不适当的取消政策或不允许的 GTC 定位。诸如此类的失误都可能违反竞争法。根据《反不正当竞争法》第 3a 条 (UWG),任何人只要实施了损害客户、市场参与者或竞争者利益的违法行为,就属于实施不正当行为。特别是,如果您没有正确地描述产品,就会损害客户和/或可能获得对其他供应商不公平的优势。这两个相关方都可以报告违规行为,您会因此收到警告。
不正确的数据保护声明或其他违反 GDPR 的行为可能导致高额罚款。GDPR 第 83 条规定,处罚金额为 2000 万欧元或公司全球年收入的 4%。
为了确保网店的法律安全,您必须执行本文中提到的所有要点。下面的清单包含了这些要点。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。