开账单是小型企业的一项重要任务，但如果手动处理，可能会耗时且容易出现人为错误。开账单软件旨在自动化这一流程。它可以帮助小型企业创建、发送和管理账单——节省宝贵时间并降低代价高昂的错误风险。

随着越来越多的企业转向开账单软件，全球电子开账单市场预计将以 22.4% 的复合年增长率增长，直至 2031 年。如果您是小型企业主，并希望改善开账单流程，合适的软件可以带来变革。下面，我们将讨论开账单软件的功能，以及它如何改善您的日常运营。

目录

• 什么是小型企业的开账单软件？
  
• 小型企业开账单软件的重要功能是什么？
  
• Stripe Invoicing 如何服务小型企业？
  
• 开账单软件如何改善小型企业的现金流？
  
• 小型企业的开账单软件费用是多少？
  
• 开账单软件如何与会计和库存系统集成？
  

什么是小型企业的开账单软件？

小型企业的开账单软件可以帮助创建、发送和管理账单。它可以自动化开账单流程的多个环节，以节省时间、减少错误并确保及时付款。以下是小型企业的一些好处：

• 准确性和减少错误： 手动开账单容易出现错误，比如计算错误、输入错误或缺少信息。开账单软件可以自动计算税款、应用折扣并处理货币转换，帮助企业提高准确性并避免纠纷。

• 支付和逾期账单的跟踪： 开账单软件可自动跟踪付款，并允许企业设置付款提醒，通知客户账单的到期或逾期状态。这种监控可以减少追讨逾期款项所花费的时间。

• 财务洞察和报告： 许多开账单软件提供报告工具，可提供企业财务状况的宝贵见解。企业可以快速识别未结账单，跟踪收入，并更好地了解现金流趋势。

小型企业开账单软件的重要功能是什么？

如果您经营一家小型企业，您可能没有太多时间处理诸如开账单之类的行政事务。开账单软件可以让这些任务变得更加简单。以下是选择开账单软件时需要注意的功能：

• 创建账单： 开账单软件应能轻松生成带有您的标志、企业信息和客户信息的自定义账单。许多软件提供模板，使创建专业的账单变得更加简单。

• 支付跟踪： 它可以自动跟踪哪些账单已支付，哪些仍在等待付款，帮助您管理未结款项。

• 自动提醒： 该软件可以启用自动提醒，通知客户付款到期或逾期，减少人工跟进的工作量。

• 接受付款： 许多开账单工具可以与支付处理商集成，允许客户直接通过账单使用信用卡、银行转账或数字钱包付款。这种方式简化了支付流程，加快了账单结算周期。

• 定期开账单： 如果您的企业采用订阅或长期合同模式，请寻找支持定期开账单的软件。设定您的计费周期（如每周、每月或每年），软件将自动向客户开具账单。

• 费用跟踪： 一些开账单工具还包括费用跟踪功能，可帮助您更有效地管理财务。您可以直接在系统中记录费用，并且某些工具还可以对其分类，以便更轻松地进行税务申报。

• 报告功能： 开账单软件可以生成报告，提供关于现金流、未结账单和收入的洞察，帮助您做出数据驱动的决策。

Stripe Invoicing 如何服务小型企业？

Stripe Invoicing 非常适合希望获得简单、自动化开账单解决方案的小型企业。使用 Stripe，您可以在线接受付款、跟踪账单、建立定期开账单，并保持财务管理井然有序。

要使用 Stripe Invoicing，您需要一个 Stripe 账户，您可以在线创建该账户。注册后，您可以直接通过 Stripe Dashboard 使用其内置的开账单功能。Stripe 还可以通过 Stripe 应用市场的应用，与 QuickBooks 或 Xero 等现有的会计工具集成。

开账单软件如何改善小型企业的现金流？

对于希望改善现金流的小型企业而言，自动化开账单可以减少错误，为客户提供更多支付灵活性，并提供实时洞察——这些都能促进更健康、更可预测的现金流。

开账单软件还可以加快支付流程。传统的开账单方式（如纸质账单或带有手动支付指引的电子邮件）可能会导致支付延误。使用开账单软件，您可以添加“立即支付”按钮，使客户能够直接从账单中一键支付。

开账单软件还可以提供最新的数据，用于预测现金流，包括未结账单、收入和其他财务健康指标。通过了解您发送的每张账单的状态以及预计的付款时间，您可以更明智地做出关于支出、招聘或业务增长的决策。

小型企业的开账单软件费用是多少？

开账单软件的费用取决于您的企业所需的功能、企业规模以及提供商的不同。随着企业的扩展，您可能希望选择更具灵活性的开账单软件。以下是可能的费用：

• 免费选项： 使用免费版本的开账单软件适用于刚起步的超小型企业或自由职业者。

• 订阅模式： 开账单软件通常按月收费，费用从 10 到 100 多美元不等，具体取决于功能和企业规模。

• 按交易收费模式： 某些服务按交易收取 0.4%–0.5% 的费用。这种模式通常适用于账单数量波动较大的企业。

• 一次性付费： 部分软件选项提供终身许可证，费用在 100 – 500 美元之间，但这可能不包括云端功能或定期更新。

开账单软件如何与会计和库存系统集成？

开账单软件可以与会计和库存系统集成，使您的财务记录与账单和其他数据保持同步。以下是此集成的工作方式及其对小型企业的优势。

维护统一的财务数据

通过将开账单软件与会计系统集成，所有财务数据（包括账单和付款）都会自动记录到会计账本中。

• 工作原理： 当您创建账单时，开账单软件会将数据（如金额、税款、折扣、付款状态）直接发送到会计软件。当客户付款时，会计软件会自动记录付款并实时更新您的财务系统，从而减少手动输入，使财务数据统一管理。
  

自动化记账

将开账单软件与会计系统集成的一个最大优势是自动化记账。当账单被支付时，软件可以自动将收入条目发布到您的会计软件中，所有未支付的账单也会纳入会计报告。

• 工作原理： 假设您使用 QuickBooks 进行会计管理，Stripe 进行开账单，并通过 App Marketplace 的应用同步二者。每当您通过 Stripe 开具账单并完成支付，该数据都会自动流入 QuickBooks。这种自动化可以减少手动对账的工作量，避免支付数据不匹配的问题。
  

管理库存

如果您的企业销售产品，将开账单软件与库存管理系统（如 NetSuite、QuickBooks Enterprise）集成，可以在产品售出时自动跟踪库存水平。

• 工作原理： 当您为某个产品开具账单时，开账单软件会与库存系统通信，自动减少该产品的库存数量。如果付款已处理，库存系统也会更新销售状态，让您随时掌握库存情况。
  

追踪销售和费用

将开账单软件与会计和库存系统集成，可以更轻松地在同一平台上追踪销售和费用。这还能让您清楚看到每张账单如何影响现金流、成本和整体盈利能力。

• 工作原理： 开账单软件可以追踪产品价格，并从库存系统中扣除销售成本 (COGS)。会计软件随后会利用这些数据来计算利润率，让您清晰了解收入和支出情况。
  

简化税务计算

当您的开账单软件与会计工具集成时，您可以自动计算税款。如果您的业务需要征收销售税或增值税 (VAT)，自动化税务计算尤其有帮助，因为税率因地区而异，管理起来可能很复杂。

• 工作原理： 如果您的开账单软件已设定税率规则，它可以自动计算账单上的正确税额，并将该信息传递到会计软件。某些系统还能根据不同的国家或州自动适用不同的税率。
  

生成全面的财务报告

通过将开账单软件与会计软件连接，企业可以生成全面的财务报告，涵盖收入、支出、现金流、库存和盈利情况，所有数据都可以在一个管理平台上查看。

• 工作原理： 当账单被创建并完成支付后，您的会计系统会自动反映这些信息。这种集成可以立即生成收入、支出、未结账单和库存的报告，让您全面掌握财务状况。