电子商务和数字支付推动了从日常杂货购物到大规模采购的一切。全球数字支付的总交易价值预计将在 2025 年达到 20.09 万亿美元,到 2030 年将上升至 $38.07 万亿美元。在这种背景下,企业和个人一直在寻找更安全的支付方式,而不透露敏感的银行账户信息。一个越来越受欢迎的解决方案是虚拟卡支付。
虚拟卡可以简化会计并降低欺诈风险,适用于那些不断追踪收据、整理公司卡账单或向远程员工发放公司卡信息以支付业务费用的公司。企业可以使用虚拟卡来监控支出,更自由地分享支付权限,并在出现问题的第一时间轻松停用卡,而不会影响其他账户。
下面,我们将解释什么是虚拟卡号、它们如何工作以及您如何为您的企业获取一个虚拟卡号。
本文内容
- 什么是虚拟卡号?
- 虚拟卡号有什么用?
- 如何获取虚拟卡号?
- 哪些平台提供虚拟卡号?
- 虚拟卡号在商业交易中如何运作?
- 虚拟卡的局限性是什么?
- Stripe Issuing 如何帮助企业使用虚拟卡?
什么是虚拟卡号?
虚拟卡号是一种支付凭证,它不像您钱包中的实体塑料卡那样存在。它由一串数字、一个到期日期和一个安全码组成,全部在网上生成。这些数字的用途与实体借记卡或信用卡上的数字相同:您可以将它们用于在线购买、应用内交易,甚至面对面支付(如果商家的平台支持移动钱包)。
虚拟卡号通常由金融机构发行,并具有与传统卡类似的保护措施,例如欺诈监控。在许多情况下,您可以为虚拟卡设置特定的限制和使用限制,并准确监控每个卡号的使用方式和时间。
虚拟卡号有什么用?
虽然实体卡在面对面交易和日常客户购买中仍然是一个有价值的选择,但企业在某些情况下使用虚拟卡可以获得真正的优势。如果您经常处理软件订阅或供应商发票,或者遇到任何不需要物理刷卡的情况,您可能会选择使用虚拟卡,原因如下:
- 虚拟卡号易于创建和停用。您可以按需创建新的卡号,并同样快速地停用它们。通常,停用虚拟卡不会影响您的主账户。
- 虚拟卡号可以减少不必要的开销。使用虚拟卡,无需打印、运输或物理存储卡的塑料介质。
- 虚拟卡通常比实体卡具有更高的控制级别。许多提供商允许您设置消费类别或消费阈值。
- 虚拟卡号比实体卡的欺诈风险更低。它可以为单次交易或供应商创建,这限制了如果卡数据被泄露可能造成的滥用。
- 虚拟卡可以促进您的会计和记账。可以将专用虚拟卡号分配给特定项目或部门,以简化内部审批,最大限度地减少耗时的对账工作,并为您提供有条理的支出详细信息记录。
如何获取虚拟卡号?
要获取虚拟卡号,您需要在发卡银行或金融科技平台拥有企业账户。不同的机构有不同的要求,有些可能会要求提供有关您企业实体或预计交易金额的文件。
一旦您的企业账户设置完成,您需要申请虚拟卡服务。许多银行在其网站或移动应用程序上有一个部分,您可以在那里申请虚拟卡号。有些要求您致电代表,而另一些则通过在线仪表盘处理所有事情。
一旦您获得批准,提供商通常会立即生成您的虚拟卡号。您将看到一个 16 位数字、一个有效期和卡片验证值 (CVV) 或安全码。在设置虚拟卡时,您可以设置使用参数,例如消费类别、限额和有效期。要使用这些卡,只需将详细信息复制并粘贴到结账表单、供应商支付门户或您通常使用信用卡或借记卡的任何其他地方。
哪些平台提供虚拟卡号?
传统银行、纯网络银行和某些金融科技公司均提供虚拟卡选项。以下是不同类型的虚拟卡提供商及其服务内容:
- 大型银行: 许多大型银行已开始在其网站或应用中添加“虚拟卡”功能,这些功能可能隐藏在高级卡设置中。
- 纯在线银行: 以数字化为核心的银行往往提供更多虚拟卡选项,因为它们本身就面向基于应用程序的银行业务。
- Stripe: Stripe Issuing 允许您通过精细控制创建和管理大量虚拟卡。如果您的团队是全球性的,或者您与众多自由职业者合作,这是集中管理支出的好方法。
- 金融科技应用: 一些金融科技应用程序与银行合作,为其用户群提供定制的虚拟卡。
当您寻找提供商时,请考虑您将如何使用这些卡。您是否需要为每个月度服务订阅创建一张卡?您是否要赋予员工每日消费权限?您预计的使用量有多大?这些问题的答案将帮助您进行搜索。
虚拟卡号在商业交易中如何运作?
从用户的角度来看,使用虚拟卡号与输入常规卡号没有太大区别。您在在线购买时输入虚拟卡的数字,支付过程照常进行。
从卡管理员的角度来看,虚拟卡号使您能够更好地控制卡的使用方式、使用地点和使用频率。想象一下,一家机构想给其设计师和开发人员公司卡,用于购买软件许可证、支付库存图片费用或在营销活动上支出。与其让每个团队成员访问公司的主商务卡(如果卡丢失或被盗,这会带来更多风险和问题),该机构不如为每个人或每个项目创建一张专用的虚拟卡。例如:
- 卡 1 可由首席开发人员用于月度软件订阅
- 卡 2 可分配给设计师用于购买库存照片
- 卡 3 可由营销团队共享用于在线广告投放
在这种情况下,每张虚拟卡都可以有自己的每日或每月消费限额。该机构可以准确看到被收取的费用,并可以暂停或关闭任何卡而不影响其账户的其余部分。交易历史更容易跟踪,因为每张卡都与特定目的相关联:库存照片的总支出将是卡 2 的全部余额。
使用像 Stripe Issuing 这样的提供商,您可以通过编程方式生成或管理这些卡。例如,您可以有一个人力资源系统,为每个新员工创建一张新卡,或者有一个会计工具,当每月预算用尽时自动锁定一张卡。
虚拟卡的局限性是什么?
虚拟卡很有用,但它们并不是每种支付场景的通用解决方案。虽然许多企业现在接受非接触式支付进行面对面购买,但其他企业仍然依赖刷实体卡,无法接受虚拟卡。有些人只是更喜欢使用实体卡,有时可以将其与虚拟卡结合使用。某些平台,包括 Stripe Issuing,可以同时发行实体和虚拟版本的卡。
除了使用限制和个人偏好之外,以下是您需要记住的虚拟卡的其他一些潜在局限性。
管理负担过重
生成大量虚拟卡很容易,这是一个方便的功能。但是,如果您生成了太多的卡而没有实施命名或分类系统,您可能会失去跟踪。您需要一个好的管理平台或流程来审核、更新或取消它们。
潜在费用
一些提供商对高级功能收取月费或交易费,这可能包括创建或使用虚拟卡号。在您承诺之前,请阅读细则。您会为创建的每张卡支付额外费用吗?您会被收取不活动费用吗?
安全问题
虽然虚拟卡在设计上比实体卡更安全,但您仍然需要谨慎对待如何共享或存储这些数字。如果这些数字出现在未受保护的文档中,它们仍然容易被泄露或滥用。始终使用双因素身份验证或其他保护措施来确保您的主账户安全。
Stripe Issuing 如何帮助企业使用虚拟卡?
虽然 Stripe 最著名的是在线支付处理,但 Stripe Issuing 是一套独立的工具,可让您创建、管理和跟踪多张虚拟卡和实体卡。这使您的团队或客户能够以您自己的品牌进行采购,这带来许多优势。例如,一个拼车平台可能会向其司机发放虚拟卡,用于支付燃油或维护费用。该公司可以为每张卡设置每周消费限额,或限制其仅在特定加油站使用,而且由于这些卡是虚拟的,不会丢失或被盗。
以下是 Stripe Issuing 的运作方式:
- 按需卡创建: 通过 Stripe 管理平台或通过 Stripe 的应用程序编程接口 (API) 即时生成卡。Stripe 可以创建虚拟卡和实体卡,并可以根据您的品牌标志和颜色进行定制。
- 完整的卡定制: 设置消费上限,定义允许的消费类别,并决定您希望这些卡在特定日期到期还是无限期有效。
- 详细的财务报告: 通过实时交易跟踪,查看谁在消费、在哪里消费以及消费了多少。
- 与现有系统的集成: 通过使用 Stripe 接受客户付款并自行收费,将您的支出和收入统一在一个地方。或者将 Issuing 纳入您自己的软件中,以实现集成的工作流程。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。