术语“集体发票”和“累计发票”通常可以互换使用。但两者并不完全相同。它们是两种不同的发票格式，具有不同的功能。在本文中，我们将解释什么是集体发票和累计发票，它们有何不同，以及它们为德国公司提供了哪些优势。

目录

• 什么是集体发票？
  
• 什么是累计发票？
  
• 集体发票与累计发票有何不同？
  
• 集体发票和累计发票有什么优势？
  

什么是集体发票？

集体发票是一种单据，它将给定时间段内的多项单独服务、交付或订单合并到一张发票中。换句话说，这是一张“普通”发票，唯一的区别是在一定时间内对几个客户订单开具发票。

集体发票特别适用于定期收到来自同一客户的订单的公司。例如，不是每月单独对 10 个产品订单进行计费，而是在一个月内汇总并定期计费。

集体发票示例

信息技术 (IT) 服务提供商

某 IT 服务提供商定期维护中型公司的计算机和服务器。这项工作包括轻微维修、软件更新和安全检查。该服务提供商不是单独为每项服务开具发票，而是在月底为当月执行的所有服务开具一张发票。

批发花店

某机构会组织各种活动，并定期向花卉批发商订购插花。由于订单因活动而异，批发商收集交货单，并在每个月底为所有交付的产品向活动机构开具一张集体发票。

文案作者

独立撰稿人定期为贸易出版物撰写文章。由于每个月的作品数量差异很大，双方都同意开具集体发票。在每个季度撰稿人提交一张集体发票，其中包括前三个月的所有文章。

创建集体发票

开票方并非必须使用集体发票。采用集体发票的决定是自愿的，但尤其当您拥有大量发票时，建议使用集体发票。如果您希望开具集体发票，则应始终征得客户的同意。

德国增值税 (VAT) 法案 (UStG) 第 14 条中列出的发票强制性信息也适用于集体发票。这包括：

• 产品或服务接收者的全名和地址

• 提供产品或服务的公司的全名和地址

• 发票日期

• 产品交付或服务提供的日期

• 一次性连续发票编号

• 税务局发给供应公司的税号或联邦中央税务局 (BZSt) 签发的增值税识别号 (VAT ID)

• 所交付产品的数量和类型，或所提供服务的范围和类型

• 净额和总额

• 适用税率和相应的税额，或在免税的情况下对免税的引用

但是，在创建集体发票时需要一些特殊考虑事项。此类定期开具发票的第一个要求是已与客户明确商定计费周期。这将与各个服务日期一起注明在发票上。后者可以添加到按时间顺序排列的项列表中。各个交货应与交货单一起记录。同样，发票上一定要显示各项金额以及所有费用的总和。

有关更多信息，请参阅我们的开具发票相关文章。

什么是累计发票？

累计发票是一种开票形式，其中对一个项目的部分服务或部分交付逐步开具发票。已开具发票的总金额会不断相加。每张累计发票都建立在前一张发票的基础上，包括新项以及迄今为止执行的所有服务或交付的总和。

累计发票特别适用于在实施期间对部分服务开具发票的长期项目。例如，它们用于建筑项目、机械制造或复杂的服务合同。

累计发票示例

建筑公司

假设聘请一家建筑公司来建造一栋公寓楼。施工分几个阶段进行，例如奠基、建造结构和完成内部装修。在每个阶段结束时，公司都会开具发票，详细说明迄今为止提供的部分服务。下一张发票建立在上一张发票的基础上，包括新添加的服务以及截至该点的总金额。

工程公司

某机器制造商为客户生产特殊机器。由于生产需要几个月的时间，因此各个步骤（例如，设计、单个零件的生产和装配）需要依次开具发票。每个新发票都包含新步骤的成本，并会累加到以前开票的服务中。这样，客户可以随时看到迄今为止所提供服务的累计总数。

软件开发自由职业者

某自由职业者为一家初创公司开发定制软件。项目分阶段开具发票（例如，在各个模块分别完成后）。每个累计发票都包含当前阶段的成本，并显示所有先前阶段的总和。

创建累计发票

累计发票的创建是可选的，集体发票的创建亦是如此。在这种情况下，征得客户的同意也尤为重要。根据 UStG 第 14 条列出的上述强制性信息也必须在累计发票上提供。

累计发票的独特之处在于，它提供了已完成的各项部分服务及已支付款项的详细细目。它不仅包含先前累计发票中已开具的金额，还涵盖新提供服务的费用，并补充了净金额、增值税及发票总金额。为了清晰明了，各项应按时间顺序列出，并提供相关参考信息（如先前发票的参考编号）。已开具发票的金额必须明确标识并从总金额中扣除，以避免重复开票。

例如，作为 IT 项目的一部分，一家公司安装了 10 台新服务器，每台净价为 10,000 美元。该项目分为五个阶段，每个阶段完成后开具一张发票。

在第一阶段，安装了两台服务器。发票中将这两台服务器列为一个行项，含税总价为 23,800 美元。在第二阶段，又安装了两台服务器。此时计费不仅列明了新增的两台服务器，还列出了迄今为止交付的全部四台服务器。第一张发票的金额列在总额下方并予以扣除。

在项目的第三和第四阶段完成后，发票也遵循相同的程序。第五阶段完成后的最终发票包含了全部 10 台服务器。之前的四张部分发票的金额及其发票编号列在总额下方并相应扣除。

集体发票与累计发票有何不同？

集体发票和累计发票在功能、用途和结构上有所不同。以下是主要区别的概述。

创建集体发票和累计发票比创建标准单张发票更复杂。如果您想简化和自动化您的开票流程，请使用 Stripe Invoicing。借助 Invoicing，您可以快速、轻松且合规地创建和发送集体发票和累计发票以及单个发票。

集体发票和累计发票有什么优势？

集体发票和累计发票对开票人和收款人都有利。以下是关键点的概述：

集体发票的优势

• 减少管理：创建一张发票，而不是多张单独的发票。这减少了会计工作量，为双方节省了时间。需要创建、审查和管理的文档更少。

• 节省成本：发票的开具方可以通过节省时间和消除邮寄成本（如果发票通过邮寄发送）来降低成本。

• 透明度：尽管多笔交付或服务合并到了一张发票中，但集体发票仍具有透明度。所有项都详细列出，最好按时间顺序排列。客户可以从清晰易懂的发票中受益。计费公司可以更好地掌握财务状况，因为他们需要跟踪的账户交易更少。

• 支付便利性：收款方无需转账多笔单独金额，而是可以一次性转账较大金额。这节省了时间并减少了计算错误的可能性。此外，减少繁琐操作可以提高客户满意度，并对业务关系产生积极影响。

累计发票的优势

• 清晰度：累计发票通过清晰列出所有交付内容及迄今为止支付的金额，为项目进展提供了明确的记录。对先前发票的引用也便于跟踪并减少误解。双方可以全面了解项目的当前状态、总成本和付款历史。预算超支也可以被迅速发现。

• 减少错误：累计发票会考虑所有先前的付款，并将其从总额中扣除。这降低了服务被重复计费或未计费的风险。这使得累计计费对开票方和收款方来说都更不容易出错。

• 分散财务负担：对于长期项目或具有多个里程碑的合作，累计发票允许分阶段计费。这为客户提供了更大的支付灵活性。由于无需一次性支付全部金额，财务负担得以分散。

• 法律和合同确定性：对于合同中规定了分期付款的项目，累计发票可以以精确且合法合规的方式记录协议。在发生争议时，它们可以用作证据。有关以前服务的问题或歧义可以直接从累计发票中解决，因为它们提供了完整的历史记录。