如果您在美国经营企业，您可能熟悉雇主识别码 (EIN) 的重要性。由于营业执照和许可证等文件需要定期更新，新企业主常常会问：EIN 是否会过期？在经营企业时涉及的文书工作和合规性中，很容易忽略这些行政细节。

简短的答案是：不会，您的 EIN 没有失效期。一旦分配给您，它将永久与您的企业绑定。然而，在某些情况下，尤其是在对企业进行重大变更时，您可能需要更新或申请新的 EIN。以下是您需要了解的内容。

目录

• 什么是 EIN？企业为什么需要它？
  
• EIN 是否会过期？
  
• 如何保持 EIN 有效？
  
• 如果企业丢失 EIN 会怎样？
  
• 企业何时可能需要新的 EIN？
  
• 如何更新与 EIN 关联的业务信息？
  

什么是 EIN？企业为什么需要它？

EIN 是美国国税局 (IRS) 签发的独特九位数号码，用于识别企业的税务用途，就像企业的社会安全号码一样。它用于开展诸如开设企业银行账户、申报税务和雇佣员工等业务活动。

如果您计划成立公司或合伙企业，则需要 EIN。即使您是个体经营者，EIN 也可以帮助区分个人财务和企业财务。此外，如果您计划建立 Keogh 退休计划或参与非营利组织，也需要 EIN。

EIN 是否会过期？

不会，EIN 不会过期。一旦美国国税局将 EIN 分配给您的企业，它就是永久的，并将在企业的整个生命周期内保持关联。即使企业改变结构或所有权，EIN 通常也保持不变，除非美国国税局明确要求您获取新的 EIN（例如，将个体经营转为公司）。

如何保持 EIN 有效？

您无需采取特别措施来保持 EIN 有效。但您必须遵守美国国税局规定，按时缴纳企业税款并完成相关的申报要求。

以下是一些需要履行的企业义务：

• 提交年度税务申报表： 无论您是个体经营者、公司、合伙企业，还是有限责任公司 (LLC)，您都必须每年提交联邦税务申报表。如果不这样做，美国国税局可能会将您的 EIN 标记为非活跃或不合规。

• 报告薪资税： 如果您的企业有雇员，您必须按时提交薪资税并提交适当的税表（如税表 940 和税表 941）。未能按时完成可能导致罚款并影响您的 EIN 状态。

• 遵守州法律要求： 根据企业结构，一些州要求提交年度报告或特许经营税申报表。按时提交有助于保持企业良好的法律地位。

• 更新企业信息： 如果企业名称、地址或所有权结构发生变化，请通知美国国税局以保持记录更新。这有助于避免混乱或延误申报。

如果企业丢失 EIN 会怎样？

如果您丢失了 EIN，不必担心——找回它很容易。美国国税局会保存您的 EIN 记录，您可以通过以下方式找回：

• 查阅以前的文件： 查看任何税务申报文件、企业银行账户文件或其他可能使用过 EIN 的记录。EIN 通常会列在税务申报表或美国国税局的官方通信中。

• 联系美国国税局： 如果您无法在记录中找到 EIN，可以拨打美国国税局的商业与专业税务专线 1-800-829-4933。美国国税局会要求提供关于您的企业的识别信息（例如名称、地址和企业类型），以验证您的身份，然后通过电话提供您的 EIN。

• 查看美国国税局确认信： 当您首次申请 EIN 时，美国国税局会通过邮件或电子邮件发送确认信。如果您仍然保留此信件，可以在那里找到您的 EIN。

虽然丢失 EIN 不会影响您的合法地位，但找回它对于按时完成税务申报和其他需要该号码的义务来说很重要。

企业何时可能需要新的 EIN？

虽然更改企业名称或地点通常不需要新的 EIN，但在其他情况下，例如企业结构或所有权发生变化时，可能需要新的 EIN。在做出更改时，最好咨询美国国税局或您的会计师，确保遵循正确的流程。

以下是美国国税局要求您获取新 EIN 的主要情况：

• 更改企业结构： 如果您从一种法律结构转换为另一种，例如从个体经营转换为公司，或从合伙企业转换为有限责任公司 (LLC)，需要新的 EIN。每种结构都被视为独立的法律实体。

• 更改所有权： 当企业经历重大所有权变更，或整个所有权转让给新方时，通常需要新的 EIN。

• 成立新公司： 如果您从现有的个体经营或合伙企业成立新公司，需要新的 EIN。

• 申请破产： 如果您的企业申请破产并重新组织，可能需要新的 EIN。

• 继承企业： 如果您继承了现有企业并决定以个体经营者的身份运营它，则需要新的 EIN。

如何更新与 EIN 关联的业务信息？

要更新与企业 EIN 关联的信息，您需要通知美国国税局。小的变更，例如更新企业电话号码或电子邮件地址，可以在您的下一次税务申报中报告，或者拨打美国国税局商业与专业税务专线 1-800-829-4933。对于重大变更，包括更改企业名称、地址或所有权结构，您需要通知美国国税局。

以下是处理每种情况的方法：

变更企业名称

如果您是个体经营者或单人 LLC，可以向美国国税局发送信函变更企业名称。信函中应包含您的 EIN、旧企业名称（如果适用）和新企业名称。确保由您或授权人员签署，然后将其发送到您申报税务的美国国税局办公室。

如果您经营的是公司或合伙企业，可以在年度税务申报表中报告名称更改（公司使用税表 1120，合伙企业使用税表 1065）。如果名称更改发生在年中，需向美国国税局发送一封由公司官员或合伙人签署的信函。

更新地址、所有权或负责人

如果企业搬迁、更改所有权或更换负责人（负责企业财务或税务的人），应在 60 天内通过提交税表 8822-B 通知美国国税局。这是一个简单的表格，您可以按照表格说明将其邮寄到相应的美国国税局办公室。虽然您也可以在下一次税务申报中更新地址，但美国国税局希望在 60 天内收到通知，以确保邮件发送到正确的地方。

变更企业结构

如果您变更了企业结构（例如从个体经营转换为公司），可能需要新的 EIN。如果不需要新的 EIN，则应在新结构的税务申报中报告更改。