แม้ว่าธุรกิจทั้งหมดจะต้องลงนามในเอกสารและแบบฟอร์ม แต่สตาร์ทอัพมักจะพบกับงานเอกสารที่ซับซ้อนและเฉพาะทางจำนวนมาก ซึ่งรวมถึงเอกสารทางกฎหมาย การเงิน และทรัพย์สินทางปัญญา (IP) โดยกฎการลงนาม (เช่น รูปแบบลายเซ็นที่จำเป็น) ของเอกสารเหล่านี้อาจแตกต่างกันไป

หากสตาร์ทอัพของคุณกำลังทำสัญญาหรือข้อตกลงอื่นที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคู่สัญญาต้องลงนามอย่างไร ลายเซ็นสดคือการลงนามด้วยตนเองโดยใช้กระดาษและหมึก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-signature) มีจุดประสงค์เดียวกันแต่อาจไม่ใช่ทางเลือกเสมอไป

ด้านล่างนี้ เราจะเจาะลึกว่าลายเซ็นสดทำงานอย่างไร จำเป็นต้องใช้เมื่อใด และจะพิจารณาได้อย่างไรว่าต้องใช้ลายเซ็นประเภทใดในเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารถูกปฏิเสธหรือถือเป็นโมฆะ

ประเด็นสำคัญ

• ลายเซ็นสดคือการลงนามด้วยมือโดยใช้ปากกาและกระดาษ การใช้หมึกในการลงนามเป็นที่มาของคำว่าลายเซ็นสด (Wet signature)

• บางสถานการณ์อาจกำหนดให้ผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพใช้ลายเซ็นสด ตัวอย่างเช่น การยื่นแบบฟอร์มต่อหน่วยงานของรัฐบางแห่ง การกรอกเอกสารสินเชื่อ และการทำธุรกิจกับคู่สัญญาที่ใช้กระบวนการที่อิงตามเอกสารกระดาษ

• เมื่อคุณขอให้มีการลงนาม คุณจะไม่สามารถบังคับให้คู่สัญญาลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ หากคุณส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ คู่สัญญาก็อาจยังคงพิมพ์เอกสารออกมาและลงนามในเอกสารจริงได้

ลายเซ็นสดคืออะไร

ลายเซ็นสดเป็นลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายประเภทหนึ่งซึ่งใช้ลงนามในเอกสารกระดาษด้วยตนเอง คำว่า "สด" หรือ "Wet" หมายถึงหมึกจากปากกาที่ใช้ลงนาม โดยผู้ลงนามจะต้องลงลายเซ็นสดด้วยตนเอง ในทางกลับกัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะเป็นการลงนามในเอกสารจากระยะไกลโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัย

หากคุณกำลังจะลงลายเซ็นสด คุณจะต้องลงนามในเอกสารฉบับกระดาษ คุณอาจต้องรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือบริษัทจัดส่ง พิมพ์ออกมา หรือรับเอกสารด้วยตนเองเพื่อลงนาม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะสะดวกกว่าสำหรับการลงนามในเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำธุรกิจจากระยะไกล เนื่องจากไม่ต้องมีการจัดส่งเอกสารจริง กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน (UETA) และกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการพาณิชย์ระดับโลกและระดับชาติ (ESIGN) ทำให้การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารทางธุรกิจหลายประเภทเป็นเรื่องถูกกฎหมาย แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจไม่มีผลผูกพันทางกฎหมายในทุกสถานการณ์ ในขณะที่ลายเซ็นสดนั้นถูกต้องตามกฎหมายและใช้กับเอกสารทุกประเภทในสหรัฐอเมริกาได้

เมื่อใดที่ยังจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นสด

โดยทั่วไปแล้ว ยังคงต้องใช้ลายเซ็นสดในสถานการณ์ต่อไปนี้

• เอกสารที่ต้องมีการรับรองเอกสาร: เมื่อเอกสารต้องมีการรับรอง โดยปกติคุณจะต้องลงนามด้วยตนเองต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง แม้ว่าเอกสารบางประเภทจะรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่เอกสารประเภทอื่นก็มีกฎที่เข้มงวดกว่า ตัวอย่างเช่น หากคุณมียานพาหนะสำหรับธุรกิจและกำลังโอนกรรมสิทธิ์ รัฐของคุณอาจกำหนดให้ใช้ลายเซ็นสดและมีทนายความผู้ทำคำรับรองแบบพบหน้ากัน
  
• การยื่นเอกสารต่อศาลเฉพาะบางประเภท: ภายใต้กฎหมายของสหรัฐอเมริกา ต้องใช้ลายเซ็นสดในเอกสารทางการของศาล คำสั่งศาล และหมายศาล โดยถือว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นโมฆะ ตัวอย่างเช่น ศาลล้มละลายบางแห่งในสหรัฐอเมริกากำหนดให้เอกสารบางประเภทต้องลงนามด้วยหมึก นอกจากนี้ ศาลคดีมรดกมักกำหนดให้ใช้พินัยกรรมฉบับลงนามตัวจริงเพื่อเปิดกระบวนการจัดการมรดก
  
• ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์บางประเภท: เอกสารด้านอสังหาริมทรัพย์ เช่น โฉนดที่ดินและการจำนอง ซึ่งต้องมีการบันทึกไว้กับเขต จะต้องใช้ลายเซ็นสด
  
• ข้อตกลงระหว่างประเทศบางประเภท: อาจยังคงต้องใช้ลายเซ็นสดเพื่อลงนามในเอกสารเมื่อคุณทำธุรกิจในประเทศที่ยังไม่ได้ใช้มาตรฐานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  
• การยื่นแบบฟอร์มต่อหน่วยงานของรัฐบางแห่ง: ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ คุณอาจต้องยื่นหนังสือรับรองที่ผ่านการสาบานตนและมีลายเซ็นสด
  
• เอกสารสินเชื่อบางประเภท: อาจต้องใช้ลายเซ็นสดหากคุณกำลังขอสินเชื่อธุรกิจและทำการปิดการขายแบบพบหน้ากันหรือแบบผสม
  
• การทำธุรกิจกับคู่สัญญาที่มีกระบวนการที่อิงตามเอกสารกระดาษ: หากบริษัทของคุณกำลังยื่นประมูลสัญญากับรัฐบาล คุณอาจต้องยื่นหนังสือค้ำประกันการประมูลที่มีการรับรองเอกสารด้วยลายเซ็นสด
  

คุณจะบอกได้อย่างไรว่าจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นประเภทใด

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นประเภทใดเมื่อคุณลงนามในเอกสาร และช่วยป้องกันปัญหาทางกฎหมายหรือความล่าช้าทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นได้

ตรวจสอบคำแนะนำในการลงนาม

ควรอ่านคำแนะนำในเอกสารหรือแบบฟอร์มที่คุณต้องลงนาม เนื่องจากอาจมีความแตกต่างกัน และข้อผิดพลาดใดๆ ในการลงนามอาจทำให้เอกสารเป็นโมฆะหรือถูกปฏิเสธได้ ตัวอย่างเช่น ภายใต้กฎหมาย UETA ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถือว่าถูกต้องตามกฎหมายก็ต่อเมื่อมีหลักฐานแสดงเจตนาที่ชัดเจนในการลงนาม (เช่น การพิมพ์ชื่อของคุณลงในช่อง) และยินยอมที่จะลงนาม ซึ่งมักจะทำโดยทำเครื่องหมายในช่องดิจิทัลถัดจากข้อความที่ระบุว่า "ฉันยอมรับ"

สอบถามฝ่ายที่ร้องขอว่ามีตัวเลือกลายเซ็นใดบ้าง

หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้ลายเซ็นประเภทใด ให้สอบถามฝ่ายที่ร้องขอและยืนยันว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมดสำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้อง ไม่เช่นนั้นเอกสารที่ทำขึ้นอาจไม่มีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น กฎหมายของสหรัฐอเมริกากำหนดให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้อง "เชื่อมโยงอย่างชัดเจน" กับบันทึก เช่น เสียง สัญลักษณ์ หรือกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ และต้องมีเส้นทางที่ชัดเจนและตรวจสอบได้ซึ่งแสดงว่าใครเป็นผู้ลงนามในเอกสารและลงนามเมื่อใด

ขอคำแนะนำทางกฎหมาย

การปรึกษาทนายความก่อนลงนามในเอกสารจะช่วยให้คุณเข้าใจได้ว่าจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นประเภทใด คุณอาจไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้กับทุกเอกสารที่คุณลงนามสำหรับสตาร์ทอัพ แต่ก็อาจคุ้มค่าที่จะทำก่อนที่จะลงนามในเอกสารสำคัญ เช่น เอกสารทางกฎหมายและการธนาคารของธุรกิจคุณ

สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือเมื่อคุณขอให้มีการลงนาม คุณจะไม่สามารถบังคับให้คู่สัญญาลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ คุณยังคงส่งเอกสารและสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างปลอดภัย แต่คู่สัญญามีสิทธิ์ที่จะเลือกพิมพ์เอกสารออกมาและลงลายเซ็นสดได้

สิ่งที่ควรถามก่อนลงนามด้วยมือ: รายการตรวจสอบอย่างง่าย

นี่คือรายการตรวจสอบอย่างง่ายที่ควรทบทวนก่อนใช้ลายเซ็นสดเพื่อลงนามในเอกสาร

• คู่สัญญาหรือหน่วยงานระบุอย่างชัดเจนหรือไม่ว่าจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นสด หากไม่แน่ใจ จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แทนได้หรือไม่

• จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสารหรือไม่ หากจำเป็น การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นตัวเลือกที่มีให้หรือไม่ หรือต้องดำเนินการด้วยตนเอง

• จะต้องยื่นเอกสารต่อหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ข้อกำหนดในการลงนามของหน่วยงานดังกล่าวคืออะไร

• เอกสารดังกล่าวข้ามเขต รัฐ หรือเขตอำนาจศาลหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น มีกฎเกณฑ์การลงนามที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่

• จะมีการใช้เอกสารในประเทศอื่นหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น การปรึกษาทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องจะเป็นประโยชน์หรือไม่

การชี้แจงให้ชัดเจนตั้งแต่แรกว่าเอกสารนั้นต้องใช้ลายเซ็นสดหรือไม่นั้นอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้ การรอรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือความจำเป็นในการจัดสรรเวลาเพื่อลงนามในเอกสารด้วยตนเองทำให้คุณไม่สามารถดำเนินธุรกิจได้ ดังนั้นการทราบคำตอบล่วงหน้าจึงคุ้มค่ากว่า

หลังจากที่คุณลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นสดแล้ว คุณอาจไม่ได้เก็บเอกสารต้นฉบับไว้ ลองพิจารณาทำสำเนาเอกสารหลายๆ ชุดเพื่อเก็บไว้ในไฟล์ของคุณ คุณอาจต้องการบันทึกวันที่และวิธีการจัดส่งด้วย (เช่น ทางไปรษณีย์ บริษัทจัดส่ง หรือด้วยตนเอง) เพราะคุณอาจต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวในภายหลังหากมีข้อโต้แย้งเกิดขึ้น

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จัดการทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกกฎหมาย ได้แก่ การจดทะเบียนบริษัท หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) การตั้งค่าส่วนของผู้ถือหุ้น และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ในโลก

เข้าร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 รายที่จดทะเบียนบริษัทโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำ เช่น Y Combinator (YC), a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งาน Atlas ได้ในไม่กี่นาที

ใบสมัครใช้งานใช้เวลาทำไม่เกิน 10 นาที คุณจะได้เลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าชื่อของคุณสามารถใช้ได้ เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน ตั้งค่าการแบ่งส่วนของผู้ถือหุ้น และลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะจัดการต่อจากนั้นให้ รวมถึงแจ้งผู้ร่วมก่อตั้งให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

การธนาคารและการชำระเงินก่อนได้รับ EIN ของคุณ

Atlas จะยื่นใบสมัครใช้งาน EIN ของคุณให้โดยอัตโนมัติหลังจากจดทะเบียนบริษัท คุณจึงไม่ต้องรอ โดย Atlas จะช่วยให้ชำระเงินและทำธุรกรรมทางธนาคารก่อนได้รับ EIN ได้ เพื่อให้คุณเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) มักจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบด่วนจาก IRS

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นขอ 83(b) ให้กับคุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือต่างประเทศก็ตาม โดยจะดำเนินการผ่านบริการไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองและการติดตามของ US Postal Service (USPS) เพื่อลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับเอกสาร 83(b) ที่ลงนามแล้วและหลักฐานการยื่นใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง พร้อมด้วยการยืนยันจดหมายที่ได้รับการรับรอง

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas มีเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเริ่มดำเนินกิจการบริษัท ซึ่งร่างโดย Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก และจัดเก็บไว้ใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงในด้านต่างๆ เช่น โครงสร้างความเป็นเจ้าของ การกระจายส่วนของผู้ถือหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์กว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก รวมถึงส่วนลดจากพาร์ทเนอร์มากกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็น เช่น AWS, Google, Xero, Perplexity และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังรวมบริการตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ฟรีสำหรับปีแรกอีกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลายเซ็นสด