สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างคือข้อตกลงที่มีการจ่ายค่าใช้จ่ายที่เข้าข่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการให้แก่ผู้รับเหมา บวกจำนวนเพิ่มเติมเพื่อให้มีกำไร สัญญาชนิดนี้มักจะใช้ในสถานการณ์ที่ขอบเขตของงานไม่แน่นอนหรือมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง ซึ่งทําให้ประมาณค่าใช้จ่ายล่วงหน้าได้ยาก

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีการทํางานของสัญญาราคาแบบบวกต้นทุน ข้อดี และข้อเสียสําหรับธุรกิจ รวมถึงวิธีสร้างสัญญาประเภทนี้

เนื้อหาในบทความนี้

• สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างมีหลักการทํางานอย่างไร
  
• ข้อดีของสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างสําหรับธุรกิจคืออะไร
  
• ข้อเสียของสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างคืออะไร
  
• จะจัดทําสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างได้อย่างไร
  
• ธุรกิจควรใช้สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างเมื่อใด
  

สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างมีหลักการทํางานอย่างไร

สำหรับสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้าง ผู้รับเหมาและลูกค้าตกลงกับสิ่งที่นับเป็นค่าใช้จ่ายและวิธีคํานวณกําไรก่อน

• ค่าใช้จ่าย: ต้นทุนอาจรวมเฉพาะต้นทุนโดยตรง เช่น แรงงานและวัสดุ หรืออาจรวมต้นทุนทางอ้อมเพิ่มเติม เช่น ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการผลิต

• กําไร: ส่วน "บวก" อาจคํานวณเป็นค่าธรรมเนียมคงที่ เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่าย หรือรางวัลจูงใจสําหรับการบรรลุเป้าหมายบางอย่าง

เมื่องานเริ่มต้นขึ้นแล้ว ผู้รับเหมาจะติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยละเอียด โดยใช้ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และบันทึกข้อมูลเงินเดือน ผู้รับเหมาจะส่งใบเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าเป็นระยะเพื่อเบิกเงินที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงบวกกําไรที่ตกลงกันไว้

เนื่องจากผู้รับเหมาจะได้รับเงินเบิกจ่าย พวกเขาจึงมีความยืดหยุ่นกับสัญญาเหล่านี้มากกว่า หากโครงการมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น หากจําเป็นต้องใช้วัสดุที่ไม่คาดคิด หรือขอบเขตงานเพิ่มขึ้น โครงการจึงไม่เกิดความล่าช้า ลูกค้ารับผิดชอบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมดังกล่าว ตราบใดที่มีเหตุผลสมควรและมีการจัดทำเอกสารอย่างเพียงพอ

เมื่อโครงการเสร็จสิ้นแล้ว มักจะมีการตรวจสอบขั้นสุดท้าย ลูกค้าจะตรวจสอบบันทึกของผู้รับเหมาทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างตรงกับข้อมูลที่ตกลงกันไว้ และลูกค้าจะชําระเงินที่เหลือ

สถานการณ์ตัวอย่าง

ลองนึกภาพว่าคุณกําลังสร้างบ้านที่ออกแบบเองและผู้รับเหมายอมรับสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าธรรมเนียมคงที่ คุณประเมินว่าต้นทุนรวมคือ 500,000 ดอลลาร์ และค่าธรรมเนียมคงที่ของผู้รับเหมาคือ 50,000 ดอลลาร์ ในระหว่างการก่อสร้าง ราคาของไม้แปรรูปเพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิด และต้นทุนรวมเพิ่มขึ้นเป็น 550,000 ในสถานการณ์นี้

• ผู้รับเหมาจะได้รับเงินตามจริงจํานวน 550,000 ดอลลาร์

• ผลกําไร (ค่าธรรมเนียมคงที่) จะคงเดิมที่ 50,000 ดอลลาร์

• ลูกค้าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิด

สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างจะมีประโยชน์สําหรับโครงการที่คาดการณ์ต้นทุนล่วงหน้าได้ยาก เช่น การก่อสร้างและการวิจัย สัญญาประเภทนี้ให้ความยืดหยุ่นและความโปร่งใส ในขณะเดียวกันก็ต้องมีการกํากับดูแล เพื่อให้ค่าใช้จ่ายไม่บานปลายเกิดเหตุ

ข้อดีของสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างสําหรับธุรกิจคืออะไร

สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างมีข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับธุรกิจ สัญญาประเภทนี้เป็นตัวเลือกที่ดีเนื่องจากเหตุผลดังนี้

• ความยืดหยุ่น: สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างช่วยให้ธุรกิจปรับเปลี่ยนตามการเปลี่ยนแปลงได้ หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด เช่น ความผันผวนของค่าใช้จ่ายด้านวัสดุหรือมีงานเพิ่มเติม ก็จะไม่เกิดปัญหาขึ้นเพราะผู้รับเหมาจะได้รับเงินตามค่าใช้จ่ายจริง

• ความเสี่ยงทางการเงินที่ลดลง: ข้อตกลงเหล่านี้จะช่วยลดความเสี่ยงทางการเงินสําหรับธุรกิจที่ทำสัญญาด้วย ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียเงินอันเนื่องมาจากค่าใช้จ่ายหรือปัญหาที่ไม่ได้คาดการณ์ไว้ เนื่องจากผู้รับเหมาได้รับเงินคืนจากการใช้จ่ายจริง

• ผลลัพธ์ที่ดีกว่า: เนื่องจากผู้รับเหมาต้องจะได้รับเงินตามค่าใช้จ่ายจริง ผู้รับเหมาจึงไม่จำเป็นต้องลดคุณภาพเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่คุณภาพ แทนที่จะต้องบีบค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณที่จำกัด ผลลัพธ์คือลูกค้าจะได้รับผลงานที่ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

• การเจรจาที่สั้นลง: เมื่อประเมินต้นทุนรวมล่วงหน้าได้ยาก สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างจะช่วยในการหลีกเลี่ยงการเจรจาที่ยาวนานเกี่ยวกับราคาที่ตายตัว วิธีนี้สามารถเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญในอุตสาหกรรมที่ต้องทำงานอย่างรวดเร็วหรือในสถานการณ์เร่งด่วน

• ความโปร่งใส: เมื่อใช้สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้าง จะมีการจัดทําและแชร์เอกสารให้ลูกค้าเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมด การเปิดกว้างนี้ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจและปูทางให้กับการเป็นพาร์ทเนอร์ในระยะยาว

• โอกาสในการรับรางวัลจูงใจ: สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างบางรายการอาจมีโบนัสผลงานหรือรางวัลจูงใจอื่นๆ ซึ่งเป็นอีกเหตุผลที่กระตุ้นให้ผู้รับเหมาทํางานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ก่อให้เกิดประโยชน์แก่ทุกฝ่าย

สถานการณ์ตัวอย่าง

ลองนึกภาพว่าบริษัทก่อสร้างรับทำโครงการสร้างอาคารสํานักงานใหม่ ลูกค้าต้องการการออกแบบที่ทันสมัย แต่ยังไม่ได้สรุปรายละเอียดทั้งหมด และตกลงทำสัญญาแบบค่าใช้จ่ายบวกต้นทุน แทนที่จะคาดการณ์ค่าใช้จ่ายแบบก้อนใหญ่ ผู้รับเหมาได้รับประโยชน์เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องรับความเสี่ยงเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่คาดเดาไม่ได้ และลูกค้าจะได้รับงานก่อสร้างคุณภาพสูง พร้อมความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนแบบขณะก่อสร้าง

สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างเป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับธุรกิจที่จัดการโครงการที่ซับซ้อนและมีการพัฒนาตามขั้นตอน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงทางการเงินของผู้รับเหมา มีพื้นที่ให้ปรับเปลี่ยน และช่วยให้ได้ผลงานที่มีคุณภาพ

ข้อเสียของสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างคืออะไร

แม้สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างจะเป็นทางเลือกที่ดีสําหรับธุรกิจ แต่ก็ยังมาพร้อมความท้าทายบางประการ ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อเสียที่ธุรกิจควรพิจารณา

• ความเสี่ยงของการมีค่าใช้จ่ายเกิน: เนื่องจากลูกค้าตกลงที่จะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด จึงมีความเสี่ยงที่โครงการจะใช้งบประมาณเกิน หากผู้รับเหมาจัดการค่าใช้จ่ายได้ไม่ดี ลูกค้าจะต้องรับผิดชอบในการชำระเงินตามใบเรียกเก็บ ซึ่งทําให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นจากที่คาดหวังไว้ในตอนแรก

• ข้อกําหนดการกํากับดูแล: สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างต้องอาศัยเอกสารประกอบที่ละเอียดและความโปร่งใส ผู้รับเหมาต้องติดตามค่าใช้จ่ายทุกรายการอย่างรอบคอบ และลูกค้ามักจะต้องตรวจสอบบันทึกเหล่านี้เพื่อให้มั่นใจว่ามีค่าใช้จ่ายตามสมควร ภาระด้านการบริหารนี้อาจทําให้การทํางานช้าลงและเพิ่มค่าใช้จ่ายได้

• ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับต้นทุนในขั้นสุดท้าย: สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างต่างจากสัญญาที่มีราคาคงที่ เนื่องจากข้อตกลงแบบต้นทุนบวกค่าจ้างไม่มีภาพที่ชัดเจนของค่าใช้จ่ายรวม สําหรับลูกค้า การขาดความเชื่อมั่นนี้อาจทําให้วางแผนงบประมาณหรือจัดหาเงินทุนที่แน่นอนสําหรับโครงการได้ยากขึ้น

• โอกาสที่จะเกิดการโต้แย้ง: เนื่องจากคําจํากัดความของ "ค่าใช้จ่ายที่อนุญาต" อาจแตกต่างกัน แต่อาจเกิดการเห็นแย้งเกี่ยวกับสิ่งที่ควรหรือไม่ควรจ่าย การไม่กําหนดความคาดหวังตั้งแต่แรกเริ่มอาจทําให้การทำงานร่วมกันเกิดความตึงเครียดได้

• ค่าใช้จ่ายในการบริหารที่สูงขึ้น: ความจําเป็นในการติดตาม เอกสารประกอบ และการตรวจสอบก็ให้เวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ลูกค้าและผู้รับเหมามักต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม เช่น นักบัญชีและผู้จัดการโครงการ เพื่อจัดการรายละเอียดเหล่านี้ ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพทางค่าใช้จ่ายของโครงการลดลง

จะจัดทําสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือวิธีการจัดโครงสร้างสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้าง

• ระบุขอบเขตของโครงการ เป้าหมายของโครงการคืออะไร ต้องดำเนินการอะไรบ้าง

• กําหนดสิ่งที่นับเป็นค่าใช้จ่ายที่ลูกค้าจะจ่ายให้ และค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถจ่ายให้ได้ (เช่น ค่าใช้จ่ายส่วนตัว ค่าปรับ) เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน ค่าใช้จ่ายมักจะครอบคลุมอยู่ใน 2 กลุ่ม ดังนี้

  • ค่าใช้จ่ายโดยตรง เช่น แรงงาน วัสดุ และอุปกรณ์
    
  • ค่าใช้จ่ายทางอ้อม เช่น อุปกรณ์สํานักงาน การสนับสนุนสําหรับผู้ดูแล และค่าสาธารณูปโภค
    

• กําหนดการ "เพิ่ม" ค่าใช้จ่าย อาจเป็นค่าธรรมเนียมคงที่ (จำนวนที่กำหนดไว้แล้ว ไม่ว่าโครงการจะมีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่าใดก็ตาม) เปอร์เซ็นต์ของต้นทุน (กําไรที่มาจากค่าใช้จ่ายจริง) หรือค่ารางวัลจูงใจ (โบนัสหากผู้รับเหมาบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เช่น การปิดโครงการก่อนกำหนด หรือการมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าที่กำหนดไว้) ค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะแตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปจะคิดส่วนเพิ่มเป็นเปอร์เซ็นต์ตั้งแต่5%–25%

• กําหนดความถี่ในการส่งรายงานค่าใช้จ่าย (เช่น รายเดือน หรือหลังจากเสร็จงานย่อยแต่ละขั้น) เอกสารค่าใช้จ่ายต้องมีรายละเอียดดังนี้

  • ใบเสร็จและใบแจ้งหนี้
    
  • กำหนดการดำเนินงาน
    
  • รายงานที่แจกแจงค่าวัสดุ
    

• ตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาบ่อยเพียงใด ระบุระยะเวลาที่ลูกค้าต้องชําระเงินหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขสําหรับการชําระเงินงวดสุดท้าย

• หากลูกค้ากังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ให้ลองเพิ่มเพดานต้นทุน (จํานวนสูงสุดที่ลูกค้าจะจ่าย) หรือรวมช่วงค่าใช้จ่ายโดยประมาณ

• สร้างกระบวนการสําหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลง เช่น การเพิ่มงานใหม่และการปรับปรุงต้นทุน โดยปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับใบสั่งเปลี่ยนแบบเป็นลายลักษณ์อักษรที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันไว้ก่อนจะดําเนินการต่อ

• รวมถึงส่วนที่อธิบายวิธีจัดการข้อโต้แย้ง ไม่ว่าจะเป็นวิธีการไกล่เกลี่ย การระงับข้อโต้แย้งโดยบุคคลภายนอก หรือวิธีอื่น

• เพิ่มข้อกําหนดทางกฎหมายตามมาตรฐาน เช่น การเก็บข้อมูลเป็นความลับ กฎหมายที่ใช้ควบคุม (กฎหมายใดของรัฐที่บังคับใช้) และข้อสัญญาการยกเลิกข้อตกลง ที่อธิบายวิธีสิ้นสุดสัญญาก่อนกำหนด และการจัดการค่าใช้จ่ายหากสิ้นสุดสัญญา

ธุรกิจควรใช้สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างเมื่อใด

ธุรกิจควรใช้สัญญาแบบบวกต้นทุนเมื่อขอบเขตหรือค่าใช้จ่ายของโครงการคาดการณ์ล่วงหน้าได้ยาก หรือหากโครงการต้องมีความยืดหยุ่นและความโปร่งใส อย่างไรก็ตาม ธุรกิจควรหลีกเลี่ยงสัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างเมื่อมีงบประมาณจำกัด โครงการมีขอบเขตที่แน่นอนและคาดว่าไม่น่ามีการเปลี่ยนแปลง หรือผู้รับเหมาไม่มีระบบที่ดีพอสําหรับการติดตามและการรายงานค่าใช้จ่าย

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์บางอย่างที่ควรใช้สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้าง

เมื่อขอบเขตของโครงการไม่แน่นอน

สัญญาบวกต้นทุนอาจมีประโยชน์เมื่อยังไม่ได้ตกลงรายละเอียดทั้งหมดหรือข้อกําหนดของโครงการ โดยช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนได้เมื่อสิ่งต่างๆ เปลี่ยนแปลงไป ในขณะที่ไม่ต้องจำกัดงบประมาณหรือลําดับเวลาอย่างเข้มงวด สัญญานี้จะพบได้บ่อยในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การก่อสร้าง ซึ่งอาจมีการก่อสร้างหรือการปรับปรุงใหม่ตามความต้องการ รวมถึงการวิจัยและพัฒนาซึ่งคาดการณ์จำนวนการทดลองและข้อผิดพลาดได้ยาก

เมื่อคุณภาพมีความสําคัญสูงสุด

เมื่อผู้รับเหมาได้รับเงินสําหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมด พวกเขาก็จะไม่จะลดคุณภาพเพื่อจัดการให้ค่าใช้จ่ายอยู่ในงบที่ตายตัว สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างนี้เหมาะสําหรับโครงการที่เน้นงานคุณภาพสูงหรือมีความเฉพาะทาง

เมื่อลูกค้าต้องการความโปร่งใส

สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างต้องมีการติดตามค่าใช้จ่ายโดยละเอียด ซึ่งหมายความว่าลูกค้าจะต้องทราบราบละเอียดที่ชัดเจนของค่าใช้จ่ายแต่ละส่วน คุณควรใช้ข้อตกลงแบบต้นทุนบวกค่าจ้างเมื่อลูกค้าให้ความสําคัญกับความโปร่งใสในระดับนี้ หรือหากกฎหมายกําหนดไว้ (สัญญาของรัฐบาล)

เมื่อความเร็วเป็นสิ่งสําคัญ

หากงานจําเป็นต้องเริ่มต้นอย่างรวดเร็วและคุณไม่สามารถเจรจากับลูกค้าเป็นระยะเวลานานเกี่ยวกับราคาที่ชัดเจน สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างจะช่วยให้เริ่มดำเนินการได้เร็วขึ้น การตกลงเกี่ยวกับการชำระค่าใช้จ่ายแบบราคาบวกกำไรทำให้คุณข้ามขั้นตอนการระบุงบประมาณที่แน่นอนก่อนเริ่มต้นโครงการได้

เมื่อมีความไว้วางใจระหว่างลูกค้ากับผู้รับเหมา

สัญญาแบบต้นทุนบวกค่าจ้างจะมีประสิทธิภาพที่สุดเมื่อลูกค้ากับผู้รับเหมาไว้วางใจกัน เนื่องจากลูกค้ามีความเสี่ยงในการจ่ายเงินเกินกว่าที่คาดไว้ ลูกค้าจึงต้องรู้สึกมั่นใจว่าผู้รับเหมาจะจัดการค่าใช้จ่ายอย่างรับผิดชอบและส่งเอกสารที่ถูกต้อง